एक प्रेरित टीम एक प्रेरित टीम है। यह वास्तव में उतना ही सरल है। चाहे कार्यालय में, रिमोट या दोनों का मिश्रण, यदि आप अपनी टीम को वह ध्यान देने के तरीकों को लागू कर सकते हैं जिसके वे हकदार हैं, तो आप बेहतर परिणाम प्राप्त करने और टीम वर्क को महत्व देने वाली कंपनी संस्कृति बनाने के रास्ते पर हैं।
तो यह सुनिश्चित करने के कुछ प्रभावी तरीके क्या हैं कि आपकी टीम संपन्न और उत्पादक है? यहां बताया गया है कि विश्व स्तरीय नेता और प्रेरक कैसे बनें:
1. लचीलापन और कार्य जीवन संतुलन
दूर से काम करने के अपने फायदे हैं! यह आने-जाने के समय को कम करता है, शेड्यूलिंग को पुनर्स्थापित करता है और वाईफाई कनेक्शन के साथ कहीं भी सही मायने में काम करने की क्षमता देता है। हालांकि, कमियों में से एक सहकर्मियों से अलग महसूस करने की प्रवृत्ति है। आमने-सामने होने का विकल्प न होने से लोग अलग-थलग महसूस कर सकते हैं।
तो घर पर या यात्रा के दौरान जीवन और काम के बीच शांतिपूर्ण संतुलन बनाए रखने का रहस्य क्या है? सही मायने में कार्य-जीवन संतुलन को ध्यान में रखना । उद्योग और भूमिका की प्रकृति के आधार पर, इस क्षेत्र में प्रेरणा बढ़ाने के कुछ तरीके हैं:
- लचीले काम के घंटेस्विंग शिफ्ट
- समय बदलता है
- भूमिका साझा करना
- संकुचित या कंपित घंटे
2. फेस टाइम और रेगुलर फीडबैक
इसमें कोई शक नहीं है कि एक-दूसरे का चेहरा देखना और वीडियो से जुड़ना संबंध स्थापित करने का काम करता है। आखिरकार, व्यक्तिगत रूप से रहना दूसरी सबसे अच्छी बात है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से 1:1 और छोटी सभाओं का आयोजन करके अपनी टीम के साथ रहने के अधिक अवसर स्थापित करके, आप अधिक व्यक्तिगत महसूस करने वाले मजबूत कामकाजी संबंध बना सकते हैं।
प्रेरित रहने और "उदासीनता में नीचे" की भावना से लड़ने के अन्य तरीके नियमित रूप से जाँच कर रहे हैं। प्रबंधक जिनके पास एक खुली द्वार नीति है और औपचारिक और अनौपचारिक दोनों सेटिंग्स में प्रतिक्रिया प्रदान करके खुद को सुलभ बनाते हैं, कर्मचारियों के बीच संवाद में सुधार करते हैं। नेता जो इन वार्तालापों के लिए समय और स्थान निर्धारित करते हैं, कर्मचारियों को अपने विचार साझा करने का अवसर प्रदान करते हैं, कुछ ऐसा जो अन्यथा करना मुश्किल हो सकता है। प्रतिक्रिया की लय में आने से बातचीत खुली रहती है, और कर्मचारियों को प्रेरित रहने में मदद मिलती है।
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, आप निम्नलिखित कुछ प्रश्न पूछ सकते हैं:
- पिछले सप्ताह हमारा क्या प्रभाव पड़ा और हमने क्या सीखा?
- इस सप्ताह हमारी क्या प्रतिबद्धताएं हैं? प्रत्येक के लिए बिंदु पर कौन है?
- हम इस सप्ताह की प्रतिबद्धताओं के साथ एक दूसरे की मदद कैसे कर सकते हैं?
- इस सप्ताह प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए हमें किन क्षेत्रों में प्रयोग करने चाहिए?
- हम कौन से प्रयोग चलाएंगे, और प्रत्येक के लिए कौन बिंदु पर है?
(ऑल्ट-टैग: स्टाइलिश आदमी लैपटॉप को देखते हुए कॉफी पी रहा है जबकि महिला कीबोर्ड पर टैप करती है और उसे स्क्रीन पर सामग्री दिखाती है, जो खिड़की के पास सफेद फूलों के साथ टेबल पर बैठा है।)
3. लक्ष्य-उन्मुख बनें
किसी चीज़ की ओर काम करना इतना आसान हो जाता है जब आप जानते हैं कि आप किस ओर काम कर रहे हैं! ऐसे लक्ष्य होना जो ठोस हों और जो कार्रवाई योग्य कदमों के साथ आते हों, यह दिखाने के लिए कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है और किसके द्वारा। टीम को यह जानने में सक्षम होना चाहिए कि पाइपलाइन में क्या है ताकि दिन के डिलिवरेबल्स और संसाधनों की योजना बनाई जा सके। जब परियोजनाओं, कार्यों और ऑनलाइन बैठकों को स्पष्ट रूप से रेखांकित किया जाता है, तो प्रत्येक कर्मचारी जानता है कि एजेंडे में क्या है ताकि उनके आउटपुट को अधिकतम किया जा सके।
विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समयबद्ध के लिए संक्षिप्त स्मार्ट के माध्यम से लक्ष्यों और उद्देश्यों को फ़िल्टर करें। इससे टीम के सदस्यों को यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि क्या कोई कार्य स्वयं प्राथमिकता लेता है या वे अन्य व्यक्तियों या प्रबंधकों के साथ इसके बारे में बातचीत करने के लिए चर्चा खोल सकते हैं।
4. एक स्वस्थ कार्य वातावरण बनाएं - वस्तुतः और IRL
यदि शारीरिक रूप से कार्यालय जाना अतीत की बात है और आप ज्यादातर दूरस्थ टीम के बीच काम करते हैं, तो कंपनी संस्कृति कुछ ऐसी हो सकती है जिसे किनारे कर दिया गया हो। हालाँकि, कुछ हैक्स के साथ, आप अपनी दूरस्थ टीम को प्रेरित करने के लिए अनुकूलित एक अधिक आभासी संस्कृति प्राप्त कर सकते हैं:
- मूल मूल्य स्थापित करें
आपकी कंपनी के लिए क्या खड़ा है? मिशन स्टेटमेंट क्या है और कौन से शब्द लोगों को यह याद रखने में मदद करते हैं कि वे कौन हैं, वे क्या कर रहे हैं और वे कहाँ जा रहे हैं? - लक्ष्य दृश्यमान रखें
आपकी टीम या संगठन जो भी काम कर रहा है, लक्ष्य बनाने और उन पर टिके रहने के लिए सभी को एक ही पृष्ठ पर लाएं। एक सप्ताह, महीने या तिमाही के लिए एक चुनौती चलाएं। समीक्षाओं के बीच टीम के सदस्यों को उनके KPI से चिपके रहने दें। एक प्रभाव छोड़ने वाले स्थायी परिवर्तन बनाने के लिए एक व्यक्ति, समूह और संगठन स्तर पर लक्ष्यों पर चर्चा करें। - प्रयासों को पहचानें
यह स्लैक पर किसी के जन्मदिन को चिल्लाने या अच्छी तरह से किए गए काम को पुरस्कृत करने के लिए ऐप सेट करने जितना आसान हो सकता है। जब टीम के सदस्यों को उनके उत्कृष्ट प्रयासों से अवगत कराया जाता है, तो वे सराहना महसूस करेंगे और और अधिक करना चाहते हैं। - वस्तुतः सामूहीकरण
यहां तक कि एक ऑनलाइन मीटिंग या वीडियो चैट में जो काम से संबंधित है, केवल बात करने की दुकान के अलावा सामाजिककरण के लिए कुछ समय अलग करने का प्रयास करें। यह बैठक से कुछ मिनट पहले हो सकता है जैसे बातचीत को तेज करने के लिए आइस ब्रेकर की कोशिश करना या नए कर्मचारियों का स्वागत और परिचय देने के लिए एक ऑनलाइन गेम।
यदि काम बहुत व्यस्त है, तो एक वैकल्पिक सामाजिक सभा ऑनलाइन स्थापित करने का प्रयास करें जो टीम के सदस्यों को इंटर डिपार्टमेंट सभाओं को स्थापित करने और लोगों को एक दूसरे से परिचित कराने के लिए "दोपहर के भोजन की तारीखों" को दिखाने और चैट करने या सुझाव देने के लिए आमंत्रित करता है।
(alt-tag: लैपटॉप पर काम करने वाली एक लंबी डेस्क टेबल पर बैठे चार खुश टीम के सदस्यों का दृश्य, उज्ज्वल रोशनी वाले सांप्रदायिक कार्य स्थान में हंसते और बातचीत करते हुए।)
5. "क्यों" शामिल करें
पूछने के पीछे क्यों प्रदान करने में बहुत अधिक शक्ति है। थोड़ा और संदर्भ देने से प्रश्न को आकार मिल सकता है और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए अधिक ठोस उत्तर प्राप्त करने के लिए यह बेहतर हो सकता है। हर निर्णय, क्रिया और समय के ब्लॉक में हम क्यों कुछ नाजुक रूप से संतुलित करते हैं।
बहुत सी कंपनियां कैसे या क्या पर अधिक जोर देती हैं, लेकिन जब हम क्यों में गहराई से उतरते हैं, तो हम फर्क करना शुरू कर सकते हैं और देख सकते हैं कि वास्तव में हमें क्या प्रेरित करता है। निर्णय के पीछे तर्क और तर्क को साझा करने के लिए बस कुछ अतिरिक्त क्षण लेने से कर्मचारियों से बहुत अधिक चेक-इन प्राप्त होगा।
प्रेरित रहने के लिए, कर्मचारियों को बताएं कि वे जो कर रहे हैं वह क्यों कर रहे हैं बजाय इसके कि केवल क्या करने की आवश्यकता है।
उदाहरण: "क्या" - "कृपया इस दोपहर की ऑनलाइन मीटिंग के लिए अपना कैमरा चालू करें।"
"क्या" प्लस "क्यों" - "कृपया आज दोपहर की ऑनलाइन मीटिंग के लिए कैमरा चालू करें ताकि हमारे नए सीईओ जब पहली बार आधिकारिक रूप से उपस्थित हों तो सभी का चेहरा देख सकें।"
कॉलब्रिज आपकी टीम को घर से, ऑफिस से या दुनिया में कहीं भी, सही दिशा में काम करने और प्रेरित रहने में मदद करता है। कॉलब्रिज की बेहतरीन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं का लाभ उठाएं और स्क्रीन शेयरिंग , ब्रेकआउट रूम , स्लैक इंटीग्रेशन जैसी अत्याधुनिक सुविधाओं की मदद से अपने ग्राहकों और टीम के साथ जुड़े रहें ।
