संगठनात्मक संरेखण का महत्व और इसे कैसे प्राप्त करें

शब्द संगठनात्मक संरेखण उच्च और सामान्य लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसके बारे में थोड़ा और जान जाते हैं, तो आप इस पर पुनर्विचार कर सकते हैं कि आप इसे कैसे प्राप्त करते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय उच्च प्रदर्शन वाला हो, और प्रतिस्पर्धा को पार करने वाले स्तर पर संचालित हो, तो यह केवल कुछ उत्कृष्ट कर्मचारियों या काम करने वाली टीम के बारे में नहीं है।

बड़ी तस्वीर को देखते हुए, यह वास्तव में बदलती परिस्थितियों के बारे में है जो कर्मचारियों और टीमों के संचालन को प्रभावित करती है। प्राथमिकताएं क्या हैं? रणनीति क्या है? जिन परिस्थितियों का वे सामना कर रहे हैं, उन्हें देखते हुए टीमें कैसे संरेखित हो सकती हैं?

संगठनात्मक संरेखण के महत्व और इसे प्राप्त करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें।

एकमात्र स्थिर परिवर्तन है, और अगर दशक की शुरुआत ने हमें कुछ भी सिखाया है, तो यह है कि दुनिया और कारोबारी माहौल लगातार प्रवाह की स्थिति में है। कोई भी दो स्थितियां समान नहीं हैं; एक परियोजना में देरी, एक नया व्यवसाय विकास, या एक ग्राहक बैठक। अर्थव्यवस्था, कार्यबल प्रवृत्तियों और संस्कृति जैसी बदलती परिस्थितियों के सामने अगला उद्देश्य लेते समय भी, संगठनात्मक संरेखण को प्रोत्साहित करने के 5 तरीके हैं:

एक सार्थक उद्देश्य की स्थापना (भूमिका, परियोजना, नौकरी, कार्य, आदि के लिए)।
स्पष्ट लक्ष्यों को परिभाषित करना।
एक ऐसी रणनीति बनाना जो अंतिम लक्ष्य के रास्ते में छोटे लक्ष्यों को तोड़ दे।
योजनाओं और प्राथमिकताओं को चिह्नित करना जो लोगों को निष्पादन की दिशा में ट्रैक पर रखते हैं।
मेट्रिक्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक जो परिणामों को प्रभावित करते हैं।

जब संगठनात्मक संरेखण को ध्यान में नहीं रखा जाता है या बेहतर ढंग से क्रियान्वित किया जा सकता है, तो आपकी टीम इस तरह दिख सकती है और ध्वनि कर सकती है:

एक विज्ञापन एजेंसी के लेखा विभाग की कल्पना करें और दुनिया भर में सैकड़ों कार्यालयों वाली बहुराष्ट्रीय कंपनी के लिए वे कैसे काम कर सकते हैं। एक ही कार्यालय में भी लेखाकारों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट नहीं किया जा सकता है। यह जानना कि टैक्स या ऑडिट के बारे में किससे बात करनी है, भले ही वे एक ही विभाग में हों, यह स्पष्ट नहीं हो सकता है। इस डिवीजन के कर्मचारियों के लिए कई बैठकें करना असामान्य नहीं है, जिनमें से अधिकांश आवश्यक नहीं हैं। यह तब होता है जब समय, पैसा और प्रयास बर्बाद हो जाता है और व्यापार और उत्पादकता प्रभावित होती है, सभी क्योंकि कोई संगठनात्मक संरेखण नहीं है - पूरे के विभिन्न हिस्से एक-दूसरे से बात नहीं कर रहे हैं।

यहां प्रमुख घटक संचार की कमी है। संगठनात्मक संरेखण टीम के टूटने को प्रभावित करता है। जब सभी एक साथ होते हैं, तो यह टीमों, विभागों, संगठन और व्यवसाय के बीच संचार के कारण होता है। जब स्पष्ट, संक्षिप्त और संपूर्ण संचार आसानी से उपलब्ध हो या उसका पालन किया जाता है, तब कार्यप्रवाह और टीम दक्षता बेहतर बनाता है।

(ऑल्ट-टैग: टाइल वाली, ग्रिड जैसी गोल मेज पर लैपटॉप का उपयोग करते हुए हथियारों के तीन सेटों का शीर्ष दृश्य।)

जब कर्मचारियों को उनकी भूमिका के साथ जोड़ा जाता है …

सही प्रतिभा और ऑनबोर्डिंग खोजना शुरू करना, यह सुनिश्चित करना कि आपके कर्मचारी सही भूमिका में हैं, संरेखण स्थापित करने के लिए आप पहली चीज कर सकते हैं। किसी व्यक्ति को किसी प्रोजेक्ट के साथ काम करने या उन्हें ऐसी भूमिका में डालने से बुरा क्या हो सकता है जो उनकी प्रतिभा को चमकने न दे? गेट-गो से उचित प्रश्न पूछे जाने चाहिए। मानव संसाधन कर्मचारियों के बीच सामंजस्य बनाएं ताकि वे जान सकें कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और ऑनलाइन मीटिंग के माध्यम से प्रतिभा को ऑनबोर्ड करते समय क्या देखना है।

इसे देखने का एक अन्य तरीका मौजूदा कर्मचारियों के साथ उनकी भूमिकाओं में बातचीत करना और उनसे पूछना है कि क्या प्रेरित और उन्हें प्रेरित करता है। क्या आप जानते हैं कि क्या वे जानते हैं कि वे जो कर रहे हैं वह क्यों कर रहे हैं? तीन, पांच, 10 साल में वे खुद को कहां देखते हैं? आंतरिक संचालन के समग्र स्वास्थ्य को निर्धारित करने में मदद करने के लिए नए कर्मचारियों और वर्तमान कर्मचारियों के साथ जुड़ने के लिए अलग समय निर्धारित करें।

जब कर्मचारियों की भूमिकाओं को टीम के साथ जोड़ा जाता है…

एक टीम की परिभाषित विशेषता साझा जवाबदेही है, लेकिन उस विश्वास और संयुक्त प्रयास तक पहुंचने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन क्या कर रहा है। संपूर्ण भागों से बड़ा है, और भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के बिना टीम सफलता की ओर कैसे बढ़ सकती है? यह नहीं जानना कि कौन प्रभारी है, या किसे जवाबदेह ठहराया जा सकता है जब कोई साझा जवाबदेही नहीं होती है तो लीक और छेद बनाना शुरू हो जाता है। जब हर कोई इस बारे में स्पष्ट है कि उन्हें क्या करना है, तो स्वामित्व और गर्व की भावना होती है जो व्यक्तियों को जिम्मेदारी लेती है। साथ ही, सभी आधारों को कवर किया गया है, सभी कर्तव्यों का मिलान किया गया है, और प्रत्येक कार्य के लिए बोला जाता है।

जब टीम को अन्य टीमों के साथ जोड़ा जाता है ...

विशेष रूप से एक कार्यालय कार्यस्थल में, सभी भागों को एक दूसरे से संवाद करने की आवश्यकता होती है। संगठनात्मक संरेखण की भावना में, यदि आपकी मार्केटिंग टीम आपकी नियोजन टीम से संवाद करने में विफल रहती है, तो कोई रास्ता नहीं है कि परियोजना जमीन पर उतर सके। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रत्येक टीम कितनी सक्षम है यदि वे एक साइलो में काम कर रहे हैं। यह तब होता है जब सहयोग, प्रणालियों का सामंजस्य, पारदर्शिता, दृश्यता और लक्ष्यों पर सहमति को प्राथमिकता दी जाती है कि संचार (और अंततः उत्पादकता) गति पैदा करने के लिए प्रज्वलित हो सकता है।

वह संगठनात्मक संरेखण है।

(alt-tag: दो महिलाएं खुली किताबों के साथ टेबल पर बातें कर रही हैं। एक कैमरे के दाईं ओर कुछ दूरी पर देख रही है जबकि दूसरी उससे चैट कर रही है।)

यह चुनौतियों के बिना नहीं आता है। कठिन बातचीत करना, राय व्यक्त करना और विपत्ति के क्षणों में जो कहा जाना चाहिए उसे व्यक्त करना नेताओं को उनके किनारे पर धकेल सकता है।

यहां बताया गया है कि आप संगठनात्मक संरेखण प्राप्त करने के लिए कैसे काम कर सकते हैं:

1. स्पष्ट संचार के लिए खड़े हो जाओ

स्पष्ट लगता है, लेकिन यह अधिक सच नहीं हो सकता! संचार सब कुछ है, लेकिन क्या अच्छा संचार खराब संचार से अलग है? सभी को उन लक्ष्यों और प्राथमिकताओं के बारे में पता होना चाहिए जिनसे उन्हें प्राप्त करने और आगे बढ़ने की उम्मीद है। मानचित्र के बिना, आप इसे अपने गंतव्य तक नहीं पहुंचा सकते!

2. पता टीम की जरूरत

इष्टतम संगठनात्मक संरेखण और सहयोग प्राप्त करने के लिए, यह टीम की विशिष्ट आवश्यकताओं को जानने की बात है। अधिक समय? साधन? नेतृत्व? प्रबंधकों को यह पूछने और प्रदान करने की आवश्यकता है कि सफलता के लिए टीमों को स्थापित करने के लिए क्या आवश्यक है और कारण के भीतर।

3. निर्बाध रूप से फिट होने वाली प्रौद्योगिकी प्राप्त करें

आपके द्वारा वहन किए जा सकने वाले सर्वोत्तम साधनों में निवेश करना आपको हमेशा अच्छी स्थिति में खड़ा करेगा। एक टीम का निर्माण करना जो उसके भागों का योग हो, दो तरीकों में से एक हो सकता है, आदर्श या उससे कम। पूर्व के साथ रहें और एक उद्यम-तैयार वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म चुनें जो नेताओं और कर्मचारियों को वास्तविक जीवन में अमूर्त विचारों और विचारों को लाने के लिए आभासी उपकरण प्रदान करता है।

कॉलब्रिज की व्यवसाय-उन्मुख और परिष्कृत वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक को आपकी टीम को दृश्य पर संरेखित करने के लिए पर्दे के पीछे कड़ी मेहनत करने दें। असाधारण सुविधाओं के साथ, कुरकुरा, उच्च परिभाषा ऑडियो और वीडियो, प्लस ब्राउज़र-आधारित तकनीक और शीर्ष पायदान सुरक्षा के साथ, आप कॉलब्रिज की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ ऑन-ट्रैक महसूस कर सकते हैं जो संचार को मजबूत करती है।