कॉलिंग के लिए इन सुनहरे नियमों के साथ दूरस्थ श्रमिकों के बीच की दूरी को पाटना

दुनिया भर में काम कैसे किया जाता है, इसका एक अनिवार्य हिस्सा रिमोट मीटिंग्स बन गया है। यहां तक ​​कि अगर आप एक बड़े शहर में रह रहे हैं, तो यह अंतर को पाटने में मदद करता है यदि आप शहर के एक हिस्से में स्थित हैं और आपका कार्यालय दूसरे में है। सम्मेलन कॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐसा लगता है कि प्रेषक और रिसीवर के बीच सचमुच कोई दूरी नहीं है, जिस तरह से हम संवाद करते हैं उसे बदलते हैं। यह वास्तव में आश्चर्यजनक है कि हम एक ऐसे युग में रहते हैं जहां हम सिंगापुर, लंदन, न्यूयॉर्क में कार्यालय रख सकते हैं और उपनगरों में रहने वाली घर में रहने वाली माताओं - सभी एक साथ काम कर रहे हैं।

इसलिए अब जब आपकी कंपनी ने शीर्ष प्रतिभाओं को शामिल कर लिया है और आपने एक प्रभावी बैठक ताल स्थापित कर लिया है, तो यह कलंक है कि प्रबंधक दूरस्थ लोगों के बजाय व्यक्तिगत रूप से बैठकें पसंद करते हैं। हालांकि यह परंपरागत रूप से सच है, इसलिए दूरस्थ श्रमिकों को अधिक उत्पादक, आकर्षक बनाने के लिए व्यापार के सर्वोत्तम उपकरणों के साथ अनुकूलन और स्थापित करने की क्षमता भी है (और साइबर सुरक्षित!) बैठकें जो हिटिंग नंबर और क्रशिंग लक्ष्यों की ओर ले जाती हैं।

चूंकि जब आप आमने-सामने की बैठक में नहीं होते हैं, तो अलग-अलग नियम लागू होते हैं, "गोल्डन रूल्स" के बारे में बातचीत करने में सभी शामिल होते हैं, इसलिए प्रत्येक सिंक को इस तरह से वितरित और प्राप्त किया जा सकता है जिससे परिणाम मिलते हैं। दूरस्थ कार्य संबंध में ध्यान में रखने के लिए महत्वपूर्ण नियम यहां दिए गए हैं:

मिलने से पहले

अपनी तकनीक से परिचित हों

वीडियो कैमरा चालू करना और अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए कोड भेजना आसान है। लेकिन सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कैसे चलता है, इसके बारे में थोड़ा बेहतर तरीके से परिचित होना आपको अच्छी स्थिति में स्थापित कर सकता है यदि - स्वर्ग न करे - कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान तकनीकी कठिनाई हो। शेड्यूल से 5 मिनट पहले ऑनलाइन जाकर किसी भी तरह की हिचकी को रोकें ताकि आप जल्दी सेट अप कर सकें; या योजना बी को क्रियान्वित करने के लिए तैयार है। यहां तक ​​कि वीडियो रिकॉर्डिंग का पूर्वाभ्यास करना भी एक चतुर चाल है!

साझा स्थान में परतें जोड़ें

साझा स्थान मीटिंग रूम नहीं है। वास्तव में, यह मीटिंग रूम है जिसमें फ़्लिपचार्ट जैसे साझा स्थान होते हैं, और ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, साझा स्क्रीन और बहुत कुछ. कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान इन रिक्त स्थान के संयोजन से प्रभावित होकर दूरस्थ कार्यकर्ता शारीरिक रूप से वहां दूसरी सबसे अच्छी बात महसूस कर सकते हैं।

एक एजेंडा सेट करें, इसे समय से पहले साझा करें

एक दूरस्थ सम्मेलन कॉल में यह सुनिश्चित करने के लिए प्रयास और योजना शामिल है कि हर कोई भाग ले सके। कवर किए गए विषयों को हाइलाइट करके और एजेंडा को पहले से साझा करके, आप एक योजना से चिपके हुए कीमती पलों को बचा सकते हैं। इस तरह, प्रतिभागियों को पता है कि क्या हो रहा है और वे सक्रिय रूप से सुन सकते हैं और साथ ही बैठक के अपने हिस्से के साथ तैयार हो सकते हैं।

कुछ चुनिंदा लोगों को आमंत्रित करें

कॉन्फ़्रेंस कॉल पर उपस्थित लोगों की संख्या जितनी अधिक होगी, चर्चा में योगदान देने की अपेक्षा उतनी ही कम होगी। 1-10 उपस्थित लोग आदर्श हैं।

बैठक के दौरान

बैठक लक्ष्य को सामने और केंद्र में रखें

सरल शब्दों में, सभी को याद दिलाएं कि कॉन्फ्रेंस कॉल के अंत तक क्या हासिल करने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, इसे ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड पर लिख दें, ताकि हर कोई इसे स्पष्ट रूप से देख सके, और यदि वे चर्चा के दौरान बहुत अधिक भागदौड़ करते हैं, तो इसका उपयोग ग्राउंड प्रतिभागियों के लिए कर सकते हैं।

Gamify कॉन्फ़्रेंस कॉल भूमिकाएँ

सभी कार्य बिंदुओं और किए गए निर्णयों पर ध्यान देने के लिए विभिन्न उपस्थित लोगों जैसे फैसिलिटेटर, टाइमकीपर और स्क्राइब को भूमिकाएँ दी जा सकती हैं। आवर्ती बैठकों के लिए, नाम बनाएं और भूमिकाएं बदलें ताकि बैठक की शुरुआत में यह तय हो जाए और - आश्चर्य!- यह आप हो सकते हैं! यह Gamification सुनिश्चित करेगा कि लोग लगे रहें।

सभी को एक परिचय मिलता है

सहभागी इसमें भाग लेने के लिए अधिक इच्छुक हैं सम्मेलन कॉल जब उन्हें बेहतर समझ हो कि उनके साथ कॉल पर कौन है। बैठक में सभी का त्वरित परिचय, (भले ही कोई आइकन या छवि हो) मानवता का एक स्पर्श जोड़ता है और दूरस्थ श्रमिकों को देखा और सुना महसूस कराता है!

एक छोटी सी छोटी बात को प्रोत्साहित करें

दूर-दराज के सहयोगियों से जुड़ने से बैठक में उनकी उपस्थिति का अहसास होता है। उनके दिन, मौसम, सप्ताहांत की योजनाओं की एक त्वरित पकड़ - उन्हें ऐसा महसूस कराती है कि वे वास्तविक दुनिया के साथ-साथ डिजिटल क्षेत्र में भी जाने जाते हैं।

बैठक के बाद

एक साथ रखें एक अनुवर्ती

बाहर भेजी जाने वाली बैठक के मुख्य बिंदुओं और सफलताओं को संक्षेप में बताएं। वह हिस्सा जो इसे आकर्षक बनाता है? मज़ा और सौहार्द का एक तत्व जोड़ें। एक gif, वीडियो, या मज़ेदार तस्वीर ईमेल या चैट संदेश को यादगार बनाने में मदद करती है, जो बदले में, सभी को भविष्य की बैठकों के बाद अनुवर्ती ईमेल की प्रतीक्षा करनी होगी।

उल्लेख संख्या

एक दूरस्थ कार्य संबंध का स्वास्थ्य और उत्पादकता लक्ष्यों को प्राप्त करने, संख्याओं को हिट करने और प्रदर्शन उद्देश्यों तक पहुंचने पर निर्भर करता है। बैठक में उन पर चर्चा करने के लिए अलग समय निर्धारित करें, या परिवर्तनों, उपलब्धियों, सुधारों आदि को रेखांकित करते हुए एक अनुवर्ती ईमेल भेजें।

कॉलब्रिज के उच्च प्रदर्शन वाले कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर को व्यावसायिक कॉन्फ़्रेंस कॉल्स में जान फूंकने दें। इसका प्रथम श्रेणी का बैठक कक्ष मंच आभासी और वास्तविक दुनिया की बैठकों के लिए अंतर को पाटता है। साथ असाधारण सहयोग सुविधाएँ यह शामिल स्क्रीन साझेदारी, फ़ाइल साझाकरण, दस्तावेज़ प्रस्तुत करना और समूह चैट, कॉलब्रिज की असाधारण ऑडियो विजुअल तकनीक दूरस्थ कार्य संबंधों को पोषित करती है।