व्यवसायों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर में एक अंदर देखो

बैठकें उत्पादक होने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, और कम से कम, उन्हें होनी चाहिए। अन्यथा, टीम को एक साथ लाने का क्या मतलब रचनात्मक प्रयास पर विचार-मंथन करना है; प्रगति और बजट रिपोर्ट पर चर्चा करने के लिए विभाग प्रमुख; एक परियोजना के साथ आगे बढ़ने के लिए ऊपरी प्रबंधन, और इसी तरह?

इसके अलावा, बैठकें केवल उत्पादक से अधिक होनी चाहिए। इस दिन और उम्र में, उनके पास सहयोगी, आकर्षक, प्रेरक और सटीक होने की क्षमता भी है।

यह वह जगह है जहां कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर का प्रभावी उपयोग कुल गेम-चेंजर हो सकता है कि आप अपने छोटे से उद्यम-आकार के व्यवसाय को कैसे चलाते हैं। यदि आप कार्यालय में हैं, या क्षेत्र में, एक सहयोगी या सी-स्तरीय कार्यकारी हैं, तो विचार करें कि अत्याधुनिक कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर के साथ आपके व्यवसाय को कैसे उन्नत किया जाता है जिससे आप संदेश भेजने और प्राप्त करने के तरीके को बढ़ाते हैं। काम किया।

न केवल ऑनलाइन मीटिंग्स प्रभावित होती हैं, बल्कि इंटरव्यू, प्रेजेंटेशन, पिच, ब्रीफिंग, टिशू सेशन आदि भी प्रभावित होते हैं। माउस के क्लिक से आप कहीं से भी किसी से भी जुड़ सकते हैं। आइए करीब से देखें।

सम्मेलन कॉल सॉफ्टवेयर है:

सीधे और सरल शब्दों में कहें तो तकनीक का उद्देश्य ऐसे लोगों को एक साथ लाना है जो अन्यथा एक ही कमरे में नहीं रह सकते। ईमेल, फोन कॉल, टेक्स्ट मैसेजिंग - ये सभी संपर्क में रहने के महत्वपूर्ण तरीके हैं, हालांकि, आमने-सामने होना, भले ही केवल वस्तुतः, व्यक्तिगत रूप से दिखाने के लिए दूसरी सबसे अच्छी बात है।

एक के बाद एक, छोटे और बड़े समूहों के साथ स्क्रीन टाइम के माध्यम से विश्वास, वफादारी और भाईचारा बनाएँ।

यह एक आधुनिक समाधान है जो आपके व्यवसाय को विस्तार और विकास का अवसर प्रदान करता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कॉन्फ्रेंस कॉलिंग प्रतिभागियों को किसी भी समय, कहीं से भी एक-दूसरे को देखने और सुनने का वास्तविक समय का विकल्प प्रदान करती है।

और अगर आप आमने सामने नहीं होना चाहते हैं? केवल ऑडियो का उपयोग करना भी एक विकल्प है! जब ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करने की बात आती है, तो चुनाव आपका है, चाहे वह एक ही कार्यालय में हो या एक अलग महाद्वीप में।

कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर का चयन करना भारी नहीं लगता है।

एक विश्वसनीय और सहज ज्ञान युक्त दो-तरफा मंच यह आकार देगा कि आप अपने ग्राहकों, सहकर्मियों, टीम, एचआर और अन्य सभी के साथ कैसे संवाद करते हैं। ध्यान रखने वाली पहली बात यहां दी गई है:

उच्च गुणवत्ता वाला कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग दोनों के साथ आना चाहिए।

एक स्थायी प्रभाव छोड़ने के लिए, कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर चुनें जो सरल, उपयोग में आसान हो और जटिल सेटअप की आवश्यकता न हो। इसके अलावा, अपने दर्शकों पर विचार करें।

आप किस प्लेटफॉर्म का सबसे ज्यादा इस्तेमाल करेंगे? आप औसतन कितने प्रतिभागियों से जुड़ेंगे? क्या आपको रिकॉर्डिंग क्षमताओं की आवश्यकता होगी? क्या आपको 100 से अधिक प्रतिभागियों से मिलने की आवश्यकता होगी?

सम्मेलन बुलाने के लाभों में शामिल हैं:

1. लागत में कमी

यात्रा खर्च अतीत की बात हो जाती है जब आपको गैस, उड़ान, ट्रेन टिकट या होटल के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।

कॉन्फ्रेंसिंग समाधान प्रतिभागियों को यात्रा के साथ आने वाली हर चीज को समायोजित किए बिना वास्तविक समय में दिखाने का अवसर देते हैं।

छोटे व्यवसाय जरूरत पड़ने पर लागत में कटौती कर सकते हैं, साथ ही पर्यावरण की मदद में अपना योगदान देकर और पर्यावरण के अनुकूल विकल्प चुनकर अच्छा महसूस कर सकते हैं ।

2. अधिक दूरी तय करें

आपके व्यवसाय का नेटवर्क दुनिया भर में फैल सकता है और फिर भी आप आवश्यक लोगों के साथ उच्च-गुणवत्ता वाली बैठकें कर सकते हैं।

हॉल के नीचे? शहर भर में? विदेश में? एक टोल-फ्री नंबर का उपयोग करके तुरंत कॉल शुरू करें जो लंबी दूरी की फीस बचाता है और स्थान की स्वतंत्रता की अनुमति देता है।

3. उच्च उत्पादकता Product

ईमेल थ्रेड्स को पृष्ठों और पृष्ठों तक फैलाना नहीं है। आपके प्रश्न के उत्तर या स्थिति अपडेट के लिए 24 घंटे से लेकर कई व्यावसायिक दिनों तक का समय नहीं लगता है। एक सम्मेलन कॉल की योजना आगे या अभी निर्धारित की जा सकती है ताकि आप मांग पर अपनी जरूरत की जानकारी प्राप्त कर सकें।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के फायदों में ऊपर बताई गई सभी बातें शामिल हैं, साथ ही निम्नलिखित लाभ भी हैं:

1. बेहतर जुड़ाव

जब आपको अपने कैमरे के साथ एक वीडियो मीटिंग में बैठने की आवश्यकता होती है, तो आपके विचलित होने या अपने दिमाग को भटकने की संभावना कम होती है।

इसके बजाय, आपको और आपकी टीम को यहां वर्तमान में रहने और भाग लेने की आवश्यकता है। अपना हाथ उठाएं, एक प्रश्न पूछें या अधिक स्पष्टता के लिए, टिप्पणी करें, साझा करें और बहुत कुछ!

ढेरों सुविधाओं से लैस कॉन्फ्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर की मदद से सहयोग करना बेहद आसान हो जाता है । अगली बार जब आपके पास कोई ऐसा विचार हो जिसे आकृतियों और रंगों का उपयोग करके चित्रित करने की आवश्यकता हो, तो ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग करके देखें।

2. बढ़ी हुई उपस्थिति

कार्यालयों के बीच महासागरों और रेगिस्तानों के साथ, और यात्रा की योजनाएँ साल भर बिखरी रहती हैं, इसमें देरी होना, किसी बैठक में भाग लेने या चूकने में असमर्थ होना अनसुना नहीं है।

मीटिंग से पहले, स्वचालित आमंत्रण और रिमाइंडर प्रतिभागियों को सूचनाओं और ईमेल के माध्यम से सूचित करते हैं। यह तो बहुत आसान है!

इसके अलावा, रिकॉर्डिंग क्षमताएं प्रतिभागियों को बाद में उनकी बैठक देखने का अतिरिक्त विकल्प देती हैं। सहकर्मियों और प्रबंधन के लिए बिल्कुल सही, जिन्हें अपने शेड्यूल के साथ लचीलेपन की आवश्यकता है।

3. बिल्डिंग ट्रस्ट

ऑनलाइन मीटिंग या चर्चा के दौरान यह देख पाना कि कौन कौन है, आपसी तालमेल बनाने में मददगार होता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऑनलाइन मीटिंग और रिमोट वर्क को अधिक सामाजिक बनाने का एक प्रभावी साधन है।

यदि आप ग्राहकों को शामिल कर रहे हैं या नए लोगों से परिचित हो रहे हैं, तो फेसटाइम महत्वपूर्ण है।

मुस्कुराना और आंखों से संपर्क बनाना कामकाजी रिश्तों को मजबूत बनाता है, साथ ही शरीर की भाषा को पढ़ना और बारीकियों को समझना भी इसमें सहायक होता है।

मौखिक संकेत और हावभाव वक्ताओं और श्रोताओं के बीच संचार को और अधिक स्पष्ट करने में मदद करते हैं, साथ ही साथ एक अधिक " पारस्परिक और प्रेरक प्रभाव " प्रदान करते हैं ।

कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग और वीडियो दोनों मिलकर आपको एक पूर्ण-थ्रॉटल 2-वे कॉन्फ़्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं जो संचार के इन दो तरीकों को सुव्यवस्थित करता है; प्लस सुविधाएँ जो सहयोग को बढ़ाती हैं और आपके ऑनलाइन मीटिंग अनुभव को बेहतर बनाती हैं।

आधुनिक कार्यबल को कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है।

आजकल नियोक्ता अपने कर्मचारियों को काम करने के कई अलग-अलग विकल्प दे रहे हैं, जो केवल कॉन्फ्रेंस कॉल सॉफ्टवेयर की मदद से ही संभव हो पाते हैं। जब कर्मचारी घर से काम कर सकते हैं या लचीले कार्य घंटे , जॉब शेयरिंग आदि जैसी सुविधाएं अपना सकते हैं, तो कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखना कहीं अधिक आसान हो जाता है।

क्या होता है जब कॉल और वीडियो एक साथ आते हैं?

अवर सम्मेलन कॉल सॉफ्टवेयर, दुर्भाग्य से, कुछ कम-से-आकर्षक फाइन प्रिंट के साथ आ सकता है: लंबी दूरी के शुल्क। खराब ऑडियो और वीडियो की गुणवत्ता। जटिल मॉडरेटर नियंत्रण। अमित्र उपयोगकर्ता डिजाइन।

लेकिन एक परिष्कृत मंच के साथ जिसे परिष्कृत किया गया है और कृत्रिम बुद्धि के साथ विश्व स्तरीय बनाया गया है, साथ ही कई अत्याधुनिक सुविधाओं के साथ, प्रौद्योगिकी आज अतीत के पुराने संचार प्लेटफार्मों को पीछे छोड़ देती है।

इसलिए यह शोध करना और यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि कौन सा कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा काम कर सकता है।

असाधारण कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए क्या बनाता है?

इतने सारे अलग-अलग विकल्पों के साथ इन बुनियादी लेकिन अत्यंत सुविधाजनक कारकों पर विचार करें जो आपको बेहतर ढंग से यह निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि कौन सा आपके व्यवसाय का पूरक होगा:

देखने के लिए शीर्ष 4 चीजें:

4. मुफ्त संस्करण

साइन अप करने से पहले, कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर ढूंढें जो आपको आकार के लिए इसे आज़माने देता है। बिना किसी प्रतिबद्धता या साइन अप के अस्थायी समय के लिए सेवा का पूर्ण उपयोग आपको और आपकी टीम को एक विचार देता है कि इंटरफ़ेस कैसा दिखता है और कैसा लगता है।

उच्च अंत अधिक परिष्कृत तकनीक मोड और सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ आ सकती है, इसलिए छलांग लगाने से पहले, दो फीट के साथ पूरी तरह से कूदने के बिना प्रयोग करने में सक्षम होना कुल प्लस है।

3. शून्य डाउनलोड

ब्राउज़र-आधारित सॉफ़्टवेयर के साथ विलंब और जटिल सेटअप से बचें। ऐसी तकनीक के साथ कीमती समय बचाएं, जिसमें आपके लैपटॉप, डेस्कटॉप या हैंडहेल्ड डिवाइस के अलावा प्लगइन्स, कंप्यूटर की समझ रखने वाले या अतिरिक्त उपकरण की आवश्यकता नहीं है। बोनस: मीटिंग में शामिल होने को और भी अधिक सुलभ बनाने के लिए एक डेस्कटॉप ऐप देखें।

2. वीडियो और ऑडियो गुणवत्ता

एक सुखद उच्च परिभाषा ऑडियो और वीडियो कनेक्शन एक सुखद उपयोगकर्ता अनुभव के लिए अनिवार्य है।

एक गतिशील आभासी बैठक, प्रस्तुति, पिच और बहुत कुछ सभी प्रतिभागियों को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संवाद करने की अनुमति देता है। जब कोई कॉल ड्रॉप हो, खरोंच लगती हो या जब आपको "कृपया दोहराएं" के लिए पूछते रहना पड़े, तो इससे बुरा कुछ नहीं है।

साथ ही, प्रत्येक डिवाइस से पूर्ण उपलब्धता के साथ और भौतिक एसआईपी मीटिंग रूम एकीकरण से, स्पष्ट संचार हमेशा उपलब्ध होता है।

1. ग्राहक सहायता

उच्च-स्तरीय कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर ग्राहक सहायता से पूरी तरह सुसज्जित होना चाहिए, जो आपको समस्या निवारण या प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम हो। जब आप ऐसे सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करते हैं जो आपको उन लोगों से जोड़ता है जिनके साथ आप व्यवसाय करते हैं, तो समस्याओं को तुरंत ठीक करना अनिवार्य है।

और यदि 24/7 सहायता उपलब्ध नहीं है, तो वेबिनार और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के वीडियो के रूप में एक पोर्टल या व्यापक ज्ञानकोष उपलब्ध होना चाहिए।

और वह केवल शुरुआत है!

वास्तव में कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए जो आपकी संचार रणनीति को अत्याधुनिक रखता है, अन्य महत्वपूर्ण कारकों पर विचार करें जो आपके निर्णय में खेलते हैं:

सुरक्षा – एक ऐसा प्लेटफॉर्म जो सुरक्षा को गंभीरता से लेता है और संवेदनशील जानकारी साझा करने और स्थानांतरित करने के दौरान आपको मानसिक शांति प्रदान करता है।

वहनीयता - एक समाधान जो आपके बजट को प्रभावित किए बिना उच्च गुणवत्ता वाला आउटपुट प्रदान करता है।

उपयोग में आसान - उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के साथ सहज ज्ञान युक्त नेविगेशन जो प्लेटफ़ॉर्म के सभी टचपॉइंट तक त्वरित पहुँच की अनुमति देता है।

इंटरऑपरेबिलिटी - किसी भी डिवाइस, वीडियो सिस्टम या कंप्यूटर से कई कनेक्शनों में पूर्ण समर्थन।

विशेषताएं – स्क्रीन शेयरिंग , डॉक्यूमेंट शेयरिंग , मीटिंग रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ जैसी अत्याधुनिक सुविधाओं के साथ वर्चुअल अनुभव को बेहतर बनाएं जो आपके संचार के तरीके को आकार देती हैं।

कस्टम होल्ड म्यूजिक – प्रतीक्षा के दौरान सुनने के लिए संगीत सेट करके या प्रतिभागियों के प्रतीक्षा करते समय एक महत्वपूर्ण संदेश रिकॉर्ड करके प्रतीक्षा को सरल बनाएं।

सॉफ्टवेयर एकीकरण - मौजूदा तकनीक का लाभ उठाएं और एसआईपी के साथ बोर्ड भर में एकीकृत करें,
गूगल कैलेंडर, सुस्त, आउटलुक और बहुत कुछ।

मोबाइल ऐप – एक मोबाइल ऐप के साथ कहीं भी अपना कार्यालय बनाएं जो आपको किसी भी डिवाइस से पूर्ण स्वतंत्रता प्रदान करता है।

एक तस्वीर एक हजार शब्दों के बराबर होती है।

संचार के लिए केवल ऑडियो पर निर्भर रहना आपके व्यवसाय के लिए नुकसानदेह हो सकता है। समूह सेटिंग में वीडियो का उपयोग करते समय न केवल उत्पादकता और जुड़ाव बढ़ता है, आभासी बैठकें उन्नत बातचीत, विचार साझा करने और सहयोग के लिए एक अवसर प्रदान करती हैं।

इसके अतिरिक्त, प्रतिभागियों के पास अब डिजाइन द्वारा अधिक संतुलित जीवन शैली जीने का अवसर है।

अपनी टीम से जुड़ना, नई प्रतिभाओं को शामिल करना और नए ग्राहकों को प्राप्त करना कभी भी उतना सुलभ नहीं रहा जितना कि आज एक संचार मंच के साथ है जो इसे एक स्थान पर आपके लिए एक साथ लाता है।

कॉलब्रिज को उपलब्ध अनेक कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवाओं में से एक विशेषज्ञ के रूप में अलग दिखने दें। परिष्कृत तकनीक और प्रत्येक बैठक को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं के साथ, आप यह जानकर निश्चिंत हो सकते हैं कि आपकी बैठकों का ध्यान रखा जाता है।

कॉलब्रिज न केवल वह सब कुछ लेकर आता है जिसकी आपको एक सफल बैठक के लिए आवश्यकता होती है, कल्पना कीजिए कि असाधारण रूप से बेहतर मुलाकात के लिए कैसा लगता है।

कॉलब्रिज का सिग्नेचर फीचर क्यू™ आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस बॉट है जो आपके बिजनेस को ऑटोमेट करने के लिए तैयार है।

जब आप फ्रंटलाइन पर काम कर रहे होते हैं, तब Cue™ बैकग्राउंड में रहकर आपकी मीटिंग में कही और की गई हर बात को नोट करता रहता है। वक्ता टैग, समय और तारीख के स्टैम्प, सब कुछ शुरू से अंत तक स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन में शामिल होता है।

Cue™ आपको सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शब्दों और वाक्यांशों को फ़िल्टर और चुनकर मीटिंग में हुई सभी बातों की पूरी जानकारी देता है। ऑटो टैग सुविधा का उपयोग करके, आप पूरी मीटिंग को देख सकते हैं और सामान्य विषयों और रुझानों को निकाल सकते हैं।

सम्मेलन के बाद सब कुछ एक ही स्थान पर है इसलिए इसका पता लगाना दर्द रहित है। मीटिंग के माध्यम से वापस जाना और आपको जो चाहिए वह ढूंढना आपके ईमेल के माध्यम से जाने जितना आसान है।

और क्लाउड को मत भूलिए। Cue™ द्वारा कैप्चर और विश्लेषण की गई हर चीज़ क्लाउड तकनीक का उपयोग करके संग्रहीत की जाती है। रिकॉर्डिंग, सारांश, प्रतिलेख और अन्य सामग्री प्रतिभागियों के लिए आसानी से उपलब्ध होती है।

यदि आप एक कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा की तलाश कर रहे हैं जो:
उच्च अंत विशेषताएं हैं
उत्पादकता को बढ़ावा देता है
एंप्स अप एंगेजमेंट
लागत में कटौती
उपस्थिति बढ़ाता है
कार्य जीवन संतुलन को परिष्कृत करता है
विश्वास बनाता है