कैसे एक आभासी छुट्टी पार्टी फेंकने के लिए चट्टानों

जैसे-जैसे हम वर्ष के अंत तक पहुँचते हैं, निश्चित रूप से अब तक, आप (और ग्रह पर बहुत से लोग!) लगभग किसी भी घटना को आभासी बनाने के बारे में अच्छी जानकारी रखते हैं। इस साल ने हमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की उपयुक्तता और सहकर्मियों, दोस्तों और परिवार के बीच की खाई को पाटने के लिए क्या किया है, यह सिखाया है।

जब ऑनलाइन हायरिंग, वर्चुअल बोर्ड मीटिंग, रिमोट सेल्स प्रेजेंटेशन और अन्य चीजों की बात आती है, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बहुत सारे मामलों में बचत की कृपा रही है। लेकिन जब छुट्टियों की पार्टी की बात आती है, तो भौं को ऊपर उठाने का सवाल ही नहीं होगा!

एक आभासी छुट्टी पार्टी, गंभीरता से? हाँ! उत्सव के उत्साह को ऑनलाइन लाने के पक्ष में व्यक्तिगत रूप से एकत्रित होने से बचने का तरीका यहां बताया गया है। क्रिसमस, हनुक्का, नव वर्ष', किसी भी उत्सव की वस्तुतः पुनर्कल्पना की जा सकती है।

1. लक्ष्य स्थापित करें
   एक इरादा बनाकर या एक बुनियादी लक्ष्य बनाकर शुरू करें जिससे बाकी सब कुछ खड़ा होगा। क्या आप अपनी टीम को सुर्खियों में लाना चाहते हैं और उनकी उपलब्धियों को पहचानना चाहते हैं? समुदाय को वापस देने के लिए धन उत्पन्न करें? परिचित चेहरों के साथ वर्ष के अंत का जश्न मनाएं? एक बार जब आप अपनी पार्टी का फोकस तय कर लेते हैं, तो अन्य विवरण सामने आ जाएंगे! यदि यह टीम-उन्मुख है: वर्ष की घटनाओं का विवरण देने से पहले एक हाइलाइट रील बनाएं और किसने क्या किया। कर्मचारियों की तस्वीरें शामिल करें, और उन लोगों तक पहुंचें, जिनकी रुचि भाषण देने या प्रस्तुत करने में हो सकती है। इसे एक पायदान ऊपर किक करें और पहले से कॉकटेल / मॉकटेल पैकेज भेजें ताकि पार्टी के दिन, आप एक मिक्सोलॉजिस्ट को कॉकटेल बनाने के सत्र का नेतृत्व कर सकें। और फिर समाप्त हुए एक और वर्ष के लिए सभी को उत्साहित करता है! यदि यह वर्ष के अंत की पार्टी है: पार्टी के आकार के आधार पर, सभी को एक विशिष्ट वर्चुअल टीम-निर्माण गतिविधि चुनने के लिए कहें। इसमें वर्चुअल हॉलिडे ट्रिविया, वर्चुअल हॉलिडे सारड या डिनर पार्टी शामिल हो सकती है! नीचे और विकल्प देखें।
2. एक विषय का चयन करें
   अपनी पार्टी के सभी टचपॉइंट्स, जैसे आमंत्रण, पंजीकरण पृष्ठ, पृष्ठभूमि छवि, और वास्तविक मीटिंग परिवेश, जैसे उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में उपयोग की जाने वाली छवि और या रंग योजना चुनें। एक कदम और आगे बढ़ें और एक अनुकूलित ऑडियो ग्रीटिंग जोड़ें और या कस्टम संगीत पकड़. आतिशबाजी, एक सर्दियों के परिदृश्य, या एक बर्फ के टुकड़े के डिजाइन की एक छवि का उपयोग करें। हो सकता है कि यह पिछले साल की एक साथ की एक तस्वीर है!
3. एक संरचित एजेंडा बनाएं
   आगे की योजना बनाकर, आप जानेंगे कि तैयारी कैसे करें! विचार करें कि कौन मेजबानी करेगा/एमसी। कितनी गतिविधियाँ होंगी? क्या भोजन शामिल है (प्रो-टिप: भोजन शामिल करें! उस पर और नीचे)? सुनिश्चित करें कि ब्रेक की अनुमति देने और जुड़ाव को प्रोत्साहित करने के लिए प्रत्येक गतिविधि उचित समय की है। व्यवस्थित रहने में आपकी सहायता के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें! एक वर्चुअल हॉलिडे पार्टी एजेंडा इस तरह दिख सकता है:
   1. नमस्ते और मेजबान से परिचय
   2. सीईओ का भाषण
   3. 15 मिनट का कॉकटेल/मॉकटेल बनाना
   4. गतिविधियां (अधिक नीचे):
   5. उपहार का अनुमान लगाएं
   6. नेम दैट ट्यून - हॉलिडे एडिशन
   7. वर्चुअल हॉलिडे ट्रिविया
   8. अंतिम शब्द
4. प्रौद्योगिकी चुनें
   कौन सा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म उपयोग में आसान है, सहज ज्ञान युक्त है, और बिना किसी अतिरिक्त उपकरण या सेट अप वाले ब्राउज़र द्वारा एक्सेस किया जा सकता है? कुछ ऐसा चुनें जो टेक्स्ट चैट, गैलरी और स्पीकर दृश्य के साथ आता हो, और फ़ाइल और दस्तावेज़ साझाकरण या ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड का उपयोग करके फ़ाइलें भेजने और प्राप्त करने का एक आसान तरीका है।
5. आमंत्रण और अनुस्मारक भेजें
   एक उत्सव का निमंत्रण निश्चित रूप से लोगों को दिखाने के लिए उत्साहित करेगा। डिजिटल आमंत्रण भेजें जिसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल हों: समय, तिथि, पंजीकरण पृष्ठ, मीटिंग URL, आदि। ड्रेस कोड का उल्लेख भी शामिल करें - अच्छा और अर्ध-औपचारिक या बदसूरत क्रिसमस स्वेटर शैली - और यदि कोई पैकेज घटना के लिए आवश्यक है बाहर भेजा जाएगा। साथ ही, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक जो Google एकीकरण के साथ आती है, इस तरह की घटनाओं की योजना बनाते समय सहायक हो सकती है क्योंकि वे प्रत्येक व्यक्ति के कैलेंडर में अनुस्मारक और स्वचालित अपडेट भेजते हैं। एसएमएस सूचनाएं प्रतिभागियों को तुरंत उनके उपकरणों पर भी अपडेट करती हैं!
6. एक पंजीकरण या फेसबुक पेज डिजाइन करें
   बस आप नंबरों में शीर्ष पर रह सकते हैं, पैकेज या भोजन की डिलीवरी की योजना बना सकते हैं, खाद्य एलर्जी के बारे में पूछ सकते हैं, या सभी का पता प्राप्त कर सकते हैं - यह एक ऑनलाइन स्थान है जहां लोग सूचित रह सकते हैं। यह स्क्रीनशॉट साझा करने और घटना के बाद टिप्पणी करने के लिए भी अच्छा काम करता है।
7. बातचीत को जल्दी और अक्सर खोलें
   अपनी पसंदीदा हॉलिडे मूवी की क्लिप पोस्ट करके, सहकर्मियों को टैग करके, बातचीत की शुरुआत पोस्ट करके, व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए दूसरों के साथ ऑनलाइन मीटिंग की योजना बनाकर उत्साह को जल्द से जल्द बढ़ाएं। छुट्टी की तस्वीरें, वीडियो और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न साझा करें जिनके बारे में सहकर्मी पूछ रहे होंगे।
8. छुट्टी संगीत पर विचार करें
   Spotify सूची बनाकर या स्प्रैडशीट में जोड़कर सहकर्मियों को उनकी पसंदीदा धुन और कैरल साझा करने के लिए आमंत्रित करें। सभी को वोट देने के लिए आमंत्रित करें या एक भाग्यशाली टीममेट को हॉलिडे डीजे बनने के लिए सूचीबद्ध करें।
9. कुछ पुरस्कार तैयार रखें
   जीते जाने वाले पुरस्कारों को शामिल करके अधिक जुड़ाव बनाएं। वे खेल के लिए या भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए हो सकते हैं। गतिविधि जीतने के अलावा, सबसे अच्छे कपड़े पहनने वाले, सबसे कठिन कार्यकर्ता, सबसे समय के पाबंद आदि के लिए पुरस्कार तैयार रखें।
10. रचनात्मक बनो!
    सबसे अधिक संभावना है, यह पहली बार है जब आप और आपका कार्यालय वर्चुअल हॉलिडे पार्टी की योजना बना रहे हैं। मुद्दा यह है कि सभी को शामिल महसूस कराया जाए और मज़े किया जाए। ऐसा करने के लिए, रचनात्मकता शामिल है। हो सकता है कि आप एक डिनर पार्टी की मेजबानी कर रहे हों, जिसका अर्थ है कि आपको ऐसे तरीकों का पता लगाना होगा जो इसे डिनर पार्टी की तरह महसूस कराते हैं, लेकिन वस्तुतः। एक भोजन पैकेज भेजें और एक रसोइया किराए पर लें एक आसान चरण-दर-चरण भोजन के माध्यम से सभी को लेने के लिए। या एक गेम पार्टी की मेजबानी करें जहां कुछ गतिविधियों के माध्यम से आपकी टीम का नेतृत्व किया जाता है। बस याद रखें: यदि गतिविधि के लिए आवश्यक वस्तुएं हैं, तो सुनिश्चित करें कि उनके पास पते हैं, और उन्हें बाद में जल्द से जल्द भेज दें!
11. कनेक्शन कुंजी है
    एक आभासी पार्टी की वास्तविकताओं में से एक यह है कि एक बातचीत पर कम हैं। एक ही बैठक कक्ष में सभी के साथ, एक छोटे समूह या किसी व्यक्ति के साथ बात करने के लिए शाखा लगाने की संभावना कम होती है - जब तक कि आप इसकी योजना नहीं बनाते! पार्टी के दौरान किसी बिंदु पर, छुट्टियों के सामान्य ज्ञान सारड, कराओके या हेडबैंड जैसे गेम खेलने के लिए छोटे समूहों में तोड़ दें।
12. अभ्यास परिपूर्ण बनाता है!
    घटना होने से पहले एक मजेदार और सुचारू ऑनलाइन सभा के लिए आगे की योजना बनाएं। देखें कि बाधाएं कहां हैं, प्रत्येक गतिविधि के लिए कितना समय चाहिए, और पता करें कि क्या आपको इसके कुछ हिस्सों में सहायता की आवश्यकता है। आखिरकार, संपूर्ण अभ्यास परिपूर्ण बनाता है!
13. बाद में साझा करें
    पुरस्कार विजेताओं को पोस्ट करके, स्क्रीनशॉट साझा करके, और हैशटैग बनाकर बातचीत जारी रखें, जिसका उपयोग सहकर्मी अपनी कहानियों को साझा और साझा कर सकते हैं। समूह में सभी को टिप्पणियां साझा करने दें, और अगली बार बेहतर तरीके से क्या किया जा सकता है, इसके बारे में कुछ प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक सर्वेक्षण भेजने का प्रयास करें।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ होस्ट की गई वर्चुअल हॉलिडे पार्टी में एक मजेदार और इंटरैक्टिव इवेंट होने की क्षमता है। थोड़ी सी योजना, रचनात्मकता और सहकर्मियों की मदद से, हर कोई एक और साल मनाने के लिए एक साथ आ सकता है जो आया और चला गया।

आपकी सीटी बजाने और आपकी छुट्टियों की पार्टी को प्रेरित करने के लिए यहां कुछ गेम दिए गए हैं। वे क्लासिक गेम हैं जिन्हें वर्चुअल बनाया गया है, लेकिन फिर भी सभी को साझा करने के लिए वही मज़ा मिलता है!

1. ऑनलाइन हॉलिडे बिंगो/PEDIA/Charades
   इन पारंपरिक खेलों को लें और इन्हें ऑनलाइन वातावरण में खेलें। वे उतने ही प्रफुल्लित करने वाले और मनोरंजक होने की गारंटी हैं!
   बिंगो: बिंगो अक्षरों को हटा दें और इसके बजाय 5X5 बॉक्स टेम्पलेट में छुट्टियों के बारे में संभावित भावनाओं को सूचीबद्ध करें। यदि बॉक्स आप पर लागू होता है, तो उसे चिह्नित करें। लंबवत, क्षैतिज या तिरछे पंक्ति में 5 प्राप्त करने वाला पहला प्रतिभागी पुरस्कार जीतता है! प्लेइंग स्क्वायर आइटम के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
   1. क्रिसमस सबसे ज्यादा प्यार करता है
   2. हनुक्का मनाता है
   3. स्की या स्नोबोर्ड
   4. स्नोबॉल फाइट जीतता है
   5.  एक और क्रिसमस कैरोल को संभाल नहीं सकतेPEDIA: ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड को तोड़ने के लिए एक प्रतिभागी को सूचीबद्ध करें। उन्हें पूर्व-चयनित अवधारणाओं या शब्दों में से एक का चयन करना है, इसे खींचना है, फिर सभी को इसका अनुमान लगाना है। सुनिश्चित करें कि आपके पास जाने के लिए कुछ से अधिक शब्द तैयार हैं ताकि खेल को चालू रखना आसान हो और किसी को भी यह सोचने में समय बर्बाद न करना पड़े कि आगे क्या है।
      सारस: सुनिश्चित करें कि जो प्रतिभागी इसका अभिनय कर रहा है, उसका ऑडियो और वीडियो चालू है। फिर से, चुनने के लिए पूर्व-चयनित शब्द हैं, ताकि अभिनय प्रतिभागी सीधे चरित्र में कूद सकें। कम व्याकुलता और न्यूनतम व्यवधान के लिए स्पीकर स्पॉटलाइट का उपयोग करें। PEDIA और Charades के लिए कुछ विचार: श्रीमती क्लॉस, रूडोल्फ द रेड-नोज्ड रेनडियर, एक योगिनी कार्यशाला, चांदी की घंटी, क्रिसमस से पहले की रात, ग्रिंच, एक मेनोरा, आदि।
2. वर्चुअल हॉलिडे ट्रिविया
   अपनी छुट्टियों के सामान्य ज्ञान से फिर से परिचित हों और सहकर्मियों को परीक्षा में शामिल करें। एक बार जब आपके पास कुछ चुनौतीपूर्ण प्रश्न हों, तो बेहतर संगठन के लिए सभी से "हाथ उठाएँ" सुविधा का उपयोग करने के लिए कहें। कुछ उदाहरण प्रश्नों में शामिल हैं:
   1. 1. 90 के दशक के लोकप्रिय सिटकॉम सीनफेल्ड ने एक बना हुआ शीतकालीन अवकाश बनाया जिसका नाम...?
         A: Festivus
      2. क्वानजा को मनाने के लिए किन तीन रंगों का प्रयोग किया जाता है?
         A: काला, लाल और हरा
      3. "रूडोल्फ द रेड-नोज्ड रेनडियर" से सभी आठ बारहसिंगों का नाम बताइए।
         A: दशर, डांसर, प्रांसर, विक्सेन, कोएट, कामदेव, डायनर और ब्लिट्जेन
         यहाँ कुछ और हैं!
3. आभासी बदसूरत स्वेटर
   वर्चुअल हॉलिडे पार्टी में सहकर्मियों को उनके विंटेज हॉलिडे स्वेटर पहनने के लिए आमंत्रित करें। यदि उनके पास एक नहीं है, तो कुछ अन्य विकल्प भेजें, जैसे सांता टोपी, अनुक्रमित स्कार्फ या रेनडियर हॉर्न जैसे उत्सव के हेडबैंड!
4. वर्चुअल हॉलिडे आइसब्रेकर
   मज़ेदार और विचित्र आइस ब्रेकर की त्वरित-नज़र सूची बनाकर लोगों को एक-एक करके या छोटे समूहों में चैट करें। चाहे वीडियो हो या ऑडियो, पूछकर बातचीत को मसाला दें:
   आपको अब तक का सबसे अजीब अवकाश उपहार क्या मिला है?
   एक छुट्टी रिवाज साझा करें जिसे आपने पहले कभी अनुभव नहीं किया है
   अगर आपने किसी दूसरे देश में छुट्टियां बिताई हैं, तो वहां कैसा था?
   क्या आपको कभी कोयला मिला है?
5. जिंजरब्रेड मैन प्रतियोगिता
   प्री हॉलिडे पार्टी, जिंजरब्रेड मैन या जिंजरब्रेड हाउस सभी को बनाने के लिए भेजें। प्रतिभागियों के लिए इसे ऑनलाइन बनाने के लिए कुछ समय या अपनी प्रगति या अंतिम उत्पाद को साझा करने के लिए कुछ मिनट अलग रखें। स्क्रीनशॉट लें और वोट करें कि किसका लुक सबसे अच्छा है, सबसे हास्यास्पद है, सबसे अच्छा प्रयास करता है, आदि।
6. नेम दैट ट्यून - हॉलिडे एडिशन
   संगीत प्रेमियों के लिए यह एक मजेदार है! कुछ गानों की सूची बनाएं और केवल पहले 10 सेकंड ही बजाएं। राइज हैंड फीचर का उपयोग करने वाला पहला व्यक्ति, और गाने के नाम का सही अनुमान लगाता है, जीतता है!
7. 20 प्रश्नों के साथ उपहार का अनुमान लगाएं
   किसने अपने जीवन में एक बार उपहारों की जासूसी नहीं की है? यह एक मजेदार और गतिशील खेल है जहां मेजबान एक उपहार का चयन करता है, इसे अपने आकार को छुपाने के लिए लपेटता है, फिर हर कोई सवाल पूछकर अनुमान लगाता है, जैसे "क्या आप इसे पहन सकते हैं?" "क्या यह खाने योग्य है?" "क्या यह एक खेल है?" "क्या यह बच्चों के अनुकूल है?" तब तक चलते रहें जब तक कोई सही अनुमान न लगा ले! और अगर वे गलत अनुमान लगाते हैं, तो वे बाहर हो जाते हैं!
8. सर्वाधिक सम्भावना…
   सहकर्मियों से यह विचार करने के लिए कहकर कि छुट्टियों के दौरान एक विशिष्ट तरीके से प्रदर्शन करने की सबसे अधिक संभावना है, सभी को मज़े में लें। कुछ प्रश्नों के साथ आएं जो आप सभी से यह तय करने के लिए पूछ सकते हैं कि किसके लिए सबसे अधिक संभावना है:
   1. सबसे अधिक सजावट करें
   2. क्रिसमस की खरीदारी को अंतिम समय तक टालें
   3. ज्यादा से ज्यादा अंडे का सेवन करें
   4. हॉलिडे मूवी देखकर रोएं
   5. हॉलिडे डिनर के दौरान सबसे ज्यादा खाएं
   6. सही वर्तमान चुनें
   7. सांता क्लॉज़ के रूप में सबसे अच्छे कपड़े पहने दिखें
9. नेवर हैव आई एवर हॉलिडे एडिशन
   क्लासिक सेट अप "नेवर हैव आई एवर..." का उपयोग करते हुए मेजबान को प्रतिभागियों से कुछ ऐसा कहकर शुरू करने दें जो उन्होंने कभी नहीं किया। सभी प्रतिभागी १० अंगुलियों को पकड़ते हैं और आपके द्वारा किए गए प्रत्येक आइटम के लिए एक उंगली नीचे जाती है। जिस प्रतिभागी की सबसे अधिक उंगलियां शेष हैं, वह जीत जाता है! यहां कुछ नमूना विचार दिए गए हैं:
   1. कभी मैंने कभी अमर बेल के तहत चूमा किया गया है!
   2. मुझे कभी क्रिसमस के लिए कोयला नहीं दिया गया!
   3. मैंने कभी भी एक ड्रेडेल स्पिन नहीं किया है!
   4. मैंने कभी फल केक की कोशिश नहीं की है!

यह साल थोड़ा अलग हो सकता है, लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, रचनात्मकता और खुले दिमाग के साथ, साल के अंत का जश्न अभी भी मजेदार हो सकता है! कॉलब्रिज को अपनी बड़ी या छोटी हॉलिडे पार्टी में थोड़ी चमक जोड़ने दें।

सभी को एक साथ लाने वाली सुविधाओं के साथ, अभी भी ऑनलाइन उत्साह फैलाना आसान है। प्रयोग करें वीडियो कॉल्स प्रतिभागियों को आमने सामने देखने के लिए; स्पीकर और गैलरी व्यू कई उपयोगकर्ताओं को समायोजित करने के लिए; मॉडरेटर नियंत्रण सब कुछ सुचारू रूप से चलने के लिए, और भी बहुत कुछ!

कॉलब्रिज आपको छुट्टियों के मौसम की बहुत-बहुत शुभकामनाएं देता है!