कैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपके अगले उत्पाद के लिए बाजार में समय कम करती है

आपकी निर्माण कंपनी की सफलता नवाचार के बल से प्रेरित होती है जो इसे प्रेरित करती है। दृष्टि, योजना, खरीद और निष्पादन का समर्थन करने वाले ढांचे का निर्माण वह जगह है जहां अमूर्त ठोस बनाने के लिए संसाधनों का एक अच्छा हिस्सा आवंटित किया जाता है। लेकिन क्या अच्छा है अगर आपके उत्पाद को बाजार तक पहुंचने में बहुत अधिक समय लगता है?

यहीं पर निर्माण कंपनियां रणनीतिक और सुव्यवस्थित संचार के माध्यम से अपने टाइम टू मार्केट (टीटीएम) को सही मायने में अनुकूलित कर सकती हैं। निर्णय अधिक शीघ्रता से लिए जा सकते हैं। विचार अधिक सटीक रूप से डिजाइनों में प्रकट हो सकते हैं। प्रोटोटाइप अधिक सटीकता वाले उत्पाद बन सकते हैं।

यह ब्लॉग पोस्ट आपके टीटीएम में सुधार के साथ-साथ दो प्रकार के दक्षता वर्कफ़्लोज़ के बारे में विचारों और अंतर्दृष्टि पर चर्चा करेगा, और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक बड़ी भूमिका कैसे निभाती है।

अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं? पढ़ते रहिये।

प्रत्येक विनिर्माण व्यवसाय जानता है कि न केवल उनकी सफलता की अंतिम कुंजी बल्कि समग्र स्वास्थ्य और टीम वर्क के सामंजस्य में निहित है कि उनका वर्कफ़्लो कितना कुशल है। बड़े और छोटे दोनों प्रकार के कार्यों को कैसे किया जाता है, इसके लिए एक अनुकूली प्रक्रिया और कार्यप्रणाली होने से आपके उत्पाद को समय पर या पहले बाजार में लाने के बीच का अंतर है।

यह सब संचार प्रौद्योगिकी से शुरू होता है कि:

तेज, स्पष्ट संचार के लिए एक मंच प्रदान करता है

तेजी से निर्णय लेने में सक्षम बनाता है

बढ़ाया टीम सहयोग

किसी के लिए भी, कहीं से भी एक्सेसिबिलिटी

वास्तव में, यदि आप गुणवत्ता से समझौता किए बिना टीटीएम को यथासंभव सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो संचार की लाइनों को खोलने वाली संचार रणनीति को लागू करने पर विचार करें।

मार्केट टू टाइम को इतना महत्वपूर्ण क्या बनाता है?

आपके उत्पाद का टीटीएम आपके उत्पाद के विकास का एक महत्वपूर्ण घटक है। डिजाइन से लेकर डिलीवरी तक की समय-सीमा पर आपकी समझ जितनी बेहतर होगी, आपको उत्पाद को कैसे रोल आउट करना है, इसके जारी होने का समय, वह स्थान जहां यह रहेगा, विकसित होगा और सफलतापूर्वक लॉन्च होगा, जनसांख्यिकीय और बाजार कैसे प्रतिक्रिया करता है। इसे दो अलग-अलग तरीकों से देखने का तरीका यहां दिया गया है:

दक्षता के 2 प्रकार

हर कंपनी के पास एक कामकाजी मॉडल होता है, जिसे मुनाफे को बढ़ाने और प्रतिस्पर्धा में बढ़त बनाए रखने के लिए उत्पादकता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आखिरकार, जिस तरह से काम किया जाता है, वही आपकी कंपनी को परिभाषित करता है और उसे अलग करता है। उत्पादन और निवेश से लेकर विपणन और तकनीकी तक, ये सभी विभाग (और अधिक) एक-दूसरे पर निर्भर हैं, फिर भी, जब प्रत्येक पारिस्थितिकी तंत्र को और अधिक तोड़ दिया जाता है, तो वह कैसा दिखता है?

1. संसाधन दक्षता
यह दृष्टिकोण संदर्भित करता है कि कैसे काम किया जाता है और एक टीम के भीतर व्यक्तियों के बीच सौंप दिया जाता है। प्रत्येक टीम में ऐसे विशेषज्ञ शामिल होते हैं जो अपनी भूमिका में उत्कृष्ट होते हैं। इसलिए, वे नौकरी या किसी विशिष्ट कार्य के लिए जाने-माने व्यक्ति हैं। हालांकि यह एक समारोह के पूरा होने की सुविधा के लिए एक सामान्य तरीका है, इसका मतलब यह है कि उस परियोजना को शुरू से अंत तक देखने के लिए केवल एक व्यक्ति को नामित किया गया है। कार्य तभी पूरा होता है जब विशिष्ट व्यक्ति इसके साथ किया जाता है। सिस्टम में यह अंतर "देरी की लागत".

देरी की लागत क्या है:

सीधे शब्दों में कहें तो कॉस्ट ऑफ डिले एक ढांचा है जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि समय किसी अनुमानित परिणाम को कैसे प्रभावित करेगा। समग्र मूल्य को समझकर, टीम इस बात को समझ सकती है कि किसी परियोजना का मूल्य समय के साथ कैसे कम हो सकता है (अधिक देरी)।

विलंब के कारण किसी कार्य या कार्य का संभावित नुकसान या स्थगन क्या है? एक परियोजना में कितना समय लगेगा ("समय के संबंध में कुल अपेक्षित मूल्य") की गणना करके, टीम को बेहतर समझ हो सकती है और इसलिए इसके विपरीत और समय के साथ इसके मूल्य को रोकने के लिए एक परियोजना की तुलना करें।

2. प्रवाह क्षमता
दूसरी ओर, प्रवाह दक्षता से तात्पर्य है कि पूरी टीम के संदर्भ में समग्र रूप से कैसे काम किया जाता है। प्रत्येक व्यक्ति के साथ उनकी भूमिका के "कुंजीधारक" के रूप में अलग-अलग विशेषज्ञों वाली टीम के बजाय, यह मॉडल पूरे समूह को उस विशिष्ट विशेषज्ञता में सक्षम होने के लिए स्थानांतरित करता है। जब सभी व्यक्ति समान स्तर की विशेषज्ञता रखते हैं, यदि एक व्यक्ति अनुपलब्ध है, तो दूसरा कार्यभार ले सकता है, जिससे प्रवाह डगमगा जाता है ताकि वह गिरे नहीं। हालाँकि काम थोड़ी धीमी गति से किया जा सकता है, फिर भी कार्य पूरे होते हैं क्योंकि हर किसी की विशेषज्ञता का स्तर बराबर होता है।

दोनों दक्षता मॉडल के फायदे और नुकसान हैं। जबकि संसाधन दक्षता तेज है, प्रवाह दक्षता अधिक लचीली है। जहां संसाधन दक्षता विशेषज्ञता में लेजर-तेज हो सकती है, प्रवाह दक्षता फैली हुई है और अधिक क्षेत्र को कवर करती है।

किसी भी दृष्टिकोण के मूल में समय पर ध्यान केंद्रित किया जाता है और अंतर- और बाहरी-विभाग संचार को कैसे सुगम बनाया जाता है। या तो दक्षता मॉडल एक "कंटेनर" प्रदान करता है जो मूल्य और एजेंसी को अधिकतम करता है, खासकर जब उन्नत संचार द्वारा सशक्त किया जाता है। तो दोतरफा संचार मंच इस अंतर को कैसे पाट सकता है?

बाजार में समय बढ़ाने के 5 तरीके

जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, वैसे ही नए इंटरैक्शन और प्रक्रियाएं भी होती हैं। अपने उत्पाद को गर्भाधान से लेकर बाजार तक पहुंचाना हर उद्योग को प्रभावित करता है। की मदद से टीटीएम को तेज करना वेब कॉन्फ्रेंसिंग कुछ अलग तरीकों से आकार ले सकते हैं:

5. कैलेंडर से चिपके रहें
एक कैलेंडर बनाने के लिए सभी टीमों और विभागों के साथ संरेखित करें जो उत्पाद के मील के पत्थर और यात्रा की रूपरेखा तैयार करता है। सीज़न की शुरुआत से प्रमुख मीटिंग्स, स्टेटस अपडेट्स और ब्रीफिंग शामिल हैं जो विशिष्ट, मापने योग्य आउटपुट और लक्ष्यों का वर्णन करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी समय सीमा पूरी हो रही है और प्रवाह पर नज़र रखने या उत्पन्न होने वाली समस्याओं का प्रबंधन करने के लिए एक समर्पित संसाधन को सूचीबद्ध करें। इसे एक लिखित "अनुबंध" के रूप में देखें, जिसमें शामिल सभी लोगों की पहुंच हो। मीटिंग कब और कैसे होती है, इस बारे में टीम को अवगत रखने के लिए आमंत्रण और रिमाइंडर भेजें और अपनी संपर्क सूची अपडेट करें।

4. अपने मुख्य क्षेत्रों को बनाए रखें, बाकी को आउटसोर्स करें
विभिन्न उत्पाद स्वाभाविक रूप से दूसरों की तुलना में अधिक जटिल होते हैं। शायद यह उत्पाद ही है, अन्य तकनीकों के साथ इसका एकीकरण, या इसे बनाने और विकसित करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाएं। लेकिन कई चलती भागों से बने संगठनात्मक कार्यभार के पहलुओं को भी उतार दिया जा सकता है। विचार करें कि किन शाखाओं को कहीं और उतारा जा सकता है। पारिस्थितिक तंत्र के हिस्से के रूप में मिलकर काम करते हुए कार्यभार को साझा करने के लिए भागीदारों को लाना उत्पादों को अधिक प्रभावी ढंग से तेज कर सकता है। एक ऑनलाइन मीटिंग सेट करें विदेशों में या शहर के दूसरी तरफ संपर्कों के साथ ताकि आप अभी भी कार्यालय में या कार्य तल पर उपलब्ध हो सकें।

3. ट्रैक परिणाम
टीम को लूप किया जाना चाहिए या विकास प्रक्रिया की समझ होनी चाहिए। उत्पाद कहाँ से आता है? इसका जीवन पथ क्या है और यह डिजाइन चक्र पर कहां है? सुलभ, दृश्यमान और समझने में आसान दृश्य जानकारी साझा करना बेहतर समझ और सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। एक मंच जो ऑडियो और वीडियो के माध्यम से वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करता है, टीम को निर्णय लेने, प्रगति साझा करने, बाधाओं को दूर करने, ब्लॉक निर्धारित करने आदि के लिए एक स्थान देता है।

2. प्रबंधित करें और जानकारी को आसान बनाएं
संगठित संचार किसी भी टीम (अनुसंधान और डिजाइन सहित) को नई जानकारी या वर्कफ़्लो में परिवर्तन के शीर्ष पर रखता है। अमूर्त मूर्त बनाने के लिए आमतौर पर लौकिक ड्राइंग बोर्ड पर वापस जाने की आवश्यकता होती है, इसलिए जब सभी को प्रक्रिया में लाया जाता है, तो बेहतर पारदर्शिता और टीम कहां है, इस बारे में बेहतर दृष्टिकोण के लिए अपडेट और बैक संस्करण हाथ में हो सकते हैं। यह स्क्रीन शेयरिंग और ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड जैसी विभिन्न वेब कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं में हो सकता है।

1. कार्यप्रवाहों को परिभाषित करें और उनका पालन करें
सूचनाओं को केंद्रीकृत करने वाले दो-तरफा वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के साथ बाहरी और पुरानी विधियों (जैसे साइलो में काम करना, जमाखोरी की जानकारी या "हमने इसे हमेशा इस तरह से किया है" मानसिकता) को काटकर अपने वर्कफ़्लो का समर्थन करें; वास्तविक समय में दुनिया के लिए संचार की लाइनें खोलता है और उच्च क्षमता वाली उत्पादकता सुविधाएँ प्रदान करता है। आपको जो कुछ भी साझा करने या देखने की आवश्यकता है वह केवल एक क्लिक दूर है।

आपकी कंपनी के लिए बाजार में समय में सुधार के लाभ

कोई फर्क नहीं पड़ता कि नवाचार को चलाने और उत्पाद को बाजार में लाने के लिए किस तरह की दक्षता या प्रवाह का उपयोग किया जाता है, सभी मोर्चों पर डिजाइन से विकास प्रक्रिया को तेज करना एक से अधिक तरीकों से फायदेमंद है।

प्रबंधकीय प्रक्रियाओं को और अधिक सुव्यवस्थित बनाया गया:
एक ठोस समयरेखा परियोजना को और अधिक ठोस महसूस कराती है। टीटीएम का एक बेहतर विचार होने का मतलब है कि टीम को देखने और काम करने के लिए परियोजना को अधिक आसानी से पचने योग्य काम करने वाले भागों में तोड़ दिया गया है। प्रबंधन स्पष्ट रूप से परिभाषित कर सकता है कि आगे क्या है, शेड्यूल बना सकता है, लीड स्थापित कर सकता है और तदनुसार संसाधनों को आवंटित करने के लिए बफर समय में जोड़ सकता है। जब समय कमोबेश स्थापित हो जाता है तो ये अच्छे-से-अच्छे सभी संभव हो जाते हैं।

अधिक लाभप्रदता:
आपके बाज़ार की ज़रूरतों पर नज़र रखने और उतार-चढ़ाव से अवगत होने से आपकी कंपनी रुझानों और बदलती आदतों के संपर्क में रहेगी। यह आपूर्ति और मांग की नब्ज पर बेहतर उंगली की अनुमति देता है ताकि आप अपने बफर समय को समायोजित कर सकें और अपने उत्पाद को पहले जारी कर सकें!

प्रतियोगिता पर बढ़त:
जिस गति से उत्पाद को डिज़ाइन और वितरित किया जाता है, उसे अनुकूलित करने का अर्थ है कि आपकी कंपनी प्रतिस्पर्धा से एक कदम आगे हो सकती है। अधिक अत्याधुनिक, समय बचाने के तरीकों के साथ जो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं, नवीनतम तकनीक को अधिकतम करते हैं और देरी की लागत को कम करते हैं, आप प्रतिस्पर्धा से पहले उच्च बाजार हिस्सेदारी, बेहतर मार्जिन राजस्व और अपने उत्पाद की रिहाई की उम्मीद कर सकते हैं।

कंपनी के भीतर संचार में सुधार:
स्वाभाविक रूप से, कड़े संचार की आवश्यकता अनिवार्य हो जाती है। डेटा साझा करने और बैठकों में भाग लेने के सटीक तरीके नए परिवर्तनों या सूचनाओं में बदलाव को रिले करने के लिए आवश्यक हैं। हितधारकों, श्रमिकों और कर्मचारियों को डिजाइन, योजनाओं और बाजार की जानकारी को तेजी से साझा करने की क्षमता उस गति को सशक्त बनाती है जिस पर स्पष्टता और सटीकता का त्याग किए बिना प्रगति की जा सकती है।

यह वह जगह है जहां वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वास्तव में किसी भी वर्कफ़्लो का समर्थन करने और विभागों के बीच सामंजस्य बनाने का काम कर सकती है। चूंकि निर्माण की सफलता के लिए टीम वर्क आवश्यक है, इस पर विचार करें कि टीम वर्क के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैसे आवश्यक उपकरण है - सभी विभागों में:

• एन्हांस्ड इंटरऑपरेबिलिटी
  किसी भी समय कहीं से भी ऑनलाइन मीटिंग के साथ आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और प्रबंधन से जुड़ें। अंतर-विभागीय संपर्क सुलभ होने पर किसी को भी साइलो में काम नहीं करना पड़ता है।
• रीयल-टाइम सहयोग
  अनुसूचित या अचानक मीटिंग के दौरान प्रस्तुतीकरण, वीडियो और स्प्रैडशीट साझा करें। प्रश्नों को मौके पर ही संबोधित करें और प्रभावी ढंग से उत्तर प्राप्त करें जो निर्णय लेने वाले सही लोगों के साथ प्रगति को सटीक रूप से निर्धारित करते हैं।
• यात्रा लागत कम करें
  ऊपरी प्रबंधन या हितधारकों को पूरे संयंत्र में दौरे पर ले जाएं या यात्रा और आवास के प्रभाव और कम करने के लिए अंतरराष्ट्रीय साइटों के साथ ऑनलाइन बैठकें करें।
• उत्पादकता को बढ़ावा
  एकाधिक उच्च-क्षमता सुविधाएँ हैंडऑफ़ और ईमेल श्रृंखलाओं के अधिक पारंपरिक तरीकों की तुलना में जानकारी साझा करना और सहयोग करना तेज़ और आसान बनाती हैं।
• विलंब को कम करें
  ब्राउज़र-आधारित, शून्य डाउनलोड आवश्यक तकनीक का मतलब है कि हाई-प्रोफाइल क्लाइंट से लेकर वर्कर्स तक कोई भी मीटिंग में भाग लेने और एक्सेस करने के लिए सहज यूजर इंटरफेस को आसानी से नेविगेट कर सकता है।

शायद के सबसे बड़े लाभों में से एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करना संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए, टीटीएम को कम करने और वास्तव में एक ऐसे वातावरण का पोषण करने के लिए जिसमें टीम वर्क पनपता है, यह समझकर कि यह मानव संसाधनों को अधिकतम कैसे करता है। प्रतिभागी वास्तविक समय में एक साथ दो स्थानों पर हो सकते हैं। चाहे उत्पादन लाइन में हो, या ग्राहक के साथ शारीरिक रूप से, या एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में, दो-तरफा संचार समाधान काम करने के लिए अत्यधिक लचीलापन प्रदान करता है।

परियोजनाओं को अधिक दृश्यता, बेहतर समकालिकता और बढ़ी हुई स्पष्टता के साथ पूरा किया जाता है। आने-जाने, यात्रा करने या अनावश्यक बैठकों में समय बर्बाद नहीं होता है। इसके अलावा, महत्वपूर्ण सिंक को अभी रिकॉर्ड किया जा सकता है और बाद में देखा जा सकता है। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि प्रबंधन भाग लेने में असमर्थ होता है या यदि किसी दूरस्थ कर्मचारी को भाग लेने की आवश्यकता होती है।

कॉलब्रिज को आपकी निर्माण कंपनी को एक संचार समाधान प्रदान करने दें जो मूल्य और गुणवत्ता से समझौता किए बिना सामंजस्य बनाने और टीटीएम में तेजी लाने का काम करता है। परिष्कृत, दो-तरफा संचार प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हुए, परिणाम उत्पन्न करने और समय का अनुकूलन करने के लिए कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं के साथ मिलकर काम को कारगर बनाना। कॉलब्रिज सुविधाओं के एक सूट से सुसज्जित है जिसमें शामिल हैं पाठ चैट, सम्मेलन बुला, स्क्रीन साझेदारी, एआई ट्रांसक्रिप्शन और बैठक की रिकॉर्डिंग उत्पादन से वितरण तक निर्बाध रूप से आगे बढ़ने के लिए।