क्यों एक बाधा कक्ष अभी आपके कार्यालय में होना चाहिए

हमने हॉट डेस्किंग, सहकर्मियों को पिल्लों (कभी-कभी कभी-कभी कभी-कभी इगुआना) लाने के बारे में सुना है, लेकिन आप एक हडल रूम के बारे में क्या जानते हैं और वे आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं?

यह फ़ुटबॉल हडल के समान तर्क से आकर्षित होता है जब कोच टीम को ज्ञान के शब्दों को साझा करने, रणनीति बनाने, प्रेरित करने या दूसरी टीम के बारे में नई मिली संवेदनशील जानकारी साझा करने के लिए एक तंग घेरे में इकट्ठा करता है (यह खेल का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा है , क्या आपको नहीं लगता?)

और यह व्यापार के लिए महत्वपूर्ण है। एक हडल रूम आम तौर पर मुट्ठी भर सहकर्मियों (4-6) को समायोजित करने के लिए कार्यालय के पीटा ट्रैक से दूर एक एकांत कार्यक्षेत्र होता है। एक सम्मेलन कक्ष (वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण, स्क्रीन, कुर्सियां, व्हाइटबोर्ड, ऑडियो-विजुअल उपकरण) के सभी accouterments के साथ अंतरिक्ष को अलंकृत किया गया है और इसे ध्यान केंद्रित करने, बंद करने और व्याकुलता से दूर, अन्य सहयोगियों और कुछ भी सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है। अन्यथा जो सुव्यवस्थित उत्पादकता को पटरी से उतार सकता है। यहां बताया गया है कि हडल रूम आधुनिक कार्यस्थल के लिए आवश्यक अतिरिक्त क्यों हैं:

वे ओपन कॉन्सेप्ट लेआउट का त्याग किए बिना गोपनीयता के लिए एक स्थान प्रदान करते हैं

बिना दीवारों, क्यूबिकल-कम विभागों, डेस्क की पंक्तियों और मनोरम दृश्यता के साथ एक खुली अवधारणा कार्यस्थल बाधाओं को तोड़ती है और एक पारदर्शी, रचनात्मक और बहुआयामी वातावरण को बढ़ावा देती है। लेकिन जब कुछ बैठकें होती हैं जिनमें विवेक की आवश्यकता होती है - बिना किसी रुकावट और बिना शोर के - एक हडल रूम टीम को गोपनीय रखते हुए एक विशाल फर्श योजना के लाभों का आनंद लेने की अनुमति दे सकता है उच्च प्रबंधन के साथ चर्चा निजी तौर पर। वे कठिन बातचीत, विचार-मंथन, डीलमेकिंग आदि के लिए आदर्श स्थान बन जाते हैं।

वे दूरस्थ श्रमिकों के साथ संबंध की सुविधा प्रदान करते हैं

आरामदायक सेट अप जो तब अच्छा काम करता है जब दूरदराज के स्थानों में कर्मचारियों के साथ संपर्क आधार. छोटी टीम विदेश में उस कर्मचारी से जुड़ते हुए एक ही स्थान पर एक साथ हो सकती है जो प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करने के बजाय एक बार में सभी को संबोधित करना चाहता है। यह आसान पहुंच और समय का सामना करने के लिए एक बेहतरीन सेट अप है, जिसका उद्देश्य समय, धन और संसाधनों की बचत करते हुए लोगों को एक साथ लाकर सहयोग को बढ़ावा देना है। इस बातचीत को और भी सुविधाजनक बनाने के लिए, बड़े स्क्रीन वाले टीवी प्लस कैमरे को लाने से यह सुनिश्चित होगा कि कमरे में हर कोई दिखाई दे।

एक कदम आगे बढ़कर, निर्बाध कनेक्शन के लिए हडल रूम स्पेस को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए SIP कनेक्टर लागू करें । बस एक बटन दबाने से, आप ऐसे सॉफ़्टवेयर के ज़रिए कनेक्ट हो सकते हैं जो कई एंडपॉइंट्स तक स्थिर, सुव्यवस्थित वीडियो और पेशेवर स्तर की ऑडियो सुविधा प्रदान करता है। संक्षेप में, मीटिंग से जुड़ने के लिए आपको बस इतना करना है कि जब आप तैयार हों तो क्लिक करें और जब काम पूरा हो जाए तो क्लिक ऑफ करें!

वे आसान स्थापित हैं - और उपयोग करें

बोर्डरूम बड़े होते हैं और आपके ऑफिस के आकार के आधार पर, शायद आपके लिए उपयुक्त न हों। दूसरी ओर, हडल रूम के लिए पूरे फ्लोर की ज़रूरत नहीं होती। आप किसी खाली जगह का इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे कि स्टोर रूम या सीढ़ियों वाला हिस्सा। इसके अलावा, इनमें ज़्यादा उपकरणों की भी ज़रूरत नहीं होती। हडल रूम को कम खर्चीली तकनीक से भी सुसज्जित किया जा सकता है, जिससे काम आसानी से हो जाएगा। ये कमरे न्यूनतम डिज़ाइन के होते हैं, यानी अगर आपको किसी संभावित ग्राहक से मिलना हो या नए नौकरी के उम्मीदवारों का इंटरव्यू लेना हो, तो ये किफायती और आकर्षक विकल्प हैं।

ऑन-द-फ्लाई मीटिंग के लिए एक हडल रूम का उपयोग किया जाना चाहिए। एक बोर्डरूम के विपरीत जिसे आधिकारिक तौर पर आरक्षण की आवश्यकता होती है और बड़ी संख्या में पूरा करता है, एक हडल रूम को एक तत्काल विकल्प के रूप में देखा जा सकता है। एक कर्मचारी के व्यक्तिगत कैलेंडर के माध्यम से एक बैठक की बुकिंग को प्रोत्साहित किया जाता है, या वे बस चल सकते हैं, एक बटन दबा सकते हैं और कनेक्ट हो सकते हैं।

वे लागू करने में आसान हैं

आपके काम के माहौल में संचार की तात्कालिकता और प्रामाणिकता की दिशा में एक हडल रूम में निवेश करना एक सक्रिय और लागत बचाने वाला कदम है। सहयोगात्मक संचार, उत्पादकता और समावेशिता कभी भी शैली से बाहर नहीं जा रही है, इसलिए एक हडल रूम को शामिल करके, आप इन कार्यस्थल कारकों के दस गुना बढ़ने की उम्मीद कर सकते हैं। इससे पहले कि आप अपने स्वयं के huddle रूम पर आरंभ करें, यहां कुछ प्रश्न हैं जो आप स्वयं और आपकी टीम से पूछ सकते हैं:

• आपको कितने की जरूरत है? क्या प्रत्येक टीम को एक अलग स्थान की आवश्यकता होती है या क्या टीमें अलग-अलग टीमों के बीच स्थान साझा करने को तैयार हैं?
• क्या AV उपकरण को पोर्टेबल होने की आवश्यकता है? क्या इसे ठीक किया जा सकता है?
• उपयोग के लिए तैयार स्थान क्या उपलब्ध है? यदि नहीं, तो क्या आप एक बना सकते हैं? आप हडल रूम में जो हासिल करना चाहते हैं, उसके लिए किस प्रकार के बाड़े (दीवार, कांच) सबसे अच्छा काम करते हैं?
• किसकी पहुंच होगी? क्या आपको लॉग-इन कोड की आवश्यकता होगी? चांबियाँ?

Huddle Rooms को आपकी टीम के भीतर संचार को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है और Callbridge के मीटिंग रूम सहयोग प्लेटफ़ॉर्म के साथ, आप उच्च-गुणवत्ता वाली तकनीक की अपेक्षा कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय को सशक्त बनाती है। प्रथम श्रेणी के ऑडियो, वीडियो और एसआईपी गेटवे मीटिंग रूम प्रदान करना, सहकर्मियों, ग्राहकों या ग्राहकों से जुड़ना दोषरहित है। कॉलब्रिज की असाधारण विशेषताएं असाधारण मीटिंग्स - और huddles की ओर ले जाती हैं।