क्या आप सही शब्दों का उपयोग कर रहे हैं? क्यों एक ऑनलाइन बैठक एक ईमेल धड़कता है

टेक्स्ट के साथ समस्या: एक ऑनलाइन मीटिंग ईमेल से बेहतर क्यों है

क्या आपने कभी किसी को टेक्स्ट संदेश भेजा है, केवल उन्हें गलत समझने के लिए? चाहे आप मैसेजिंग ऐप पर हों, ईमेल भेज रहे हों, या सिर्फ किसी दोस्त या सहकर्मी को टेक्स्ट कर रहे हों, इस बात की हमेशा संभावना होती है कि आपका प्राप्तकर्ता आपके संदेश को इस तरह से समझ सके, जिसका आपने इरादा नहीं किया था। इस समस्या को दूर करने का आधुनिक तरीका इमोजी का उपयोग करना है, लेकिन वे अभी भी पेशेवर दुनिया में एक विकल्प नहीं हैं।

तो आप क्या करते हैं जब आपको संवेदनशील जानकारी को एक या अधिक लोगों के साथ इस तरह से साझा करने की आवश्यकता होती है जिसे संभवतः गलत नहीं समझा जा सकता है? एक ऑनलाइन बैठक आयोजित करें.

कॉन्फ़्रेंस कॉल संचार के लिए एक तात्कालिकता बनाएँ

जब आप पकड़ते हैं एक ऑनलाइन बैठक, आपके प्रतिभागियों के पास उत्तर देने के लिए 20 मिनट या उससे अधिक समय तक प्रतीक्षा करने की सुविधा नहीं है क्योंकि वे व्यस्त हैं; उन्हें या तो आपके द्वारा कही गई बातों की पुष्टि करनी होगी, या यदि वे नहीं समझते हैं तो स्पष्टीकरण मांगना होगा। यह आपके और आपके प्रतिभागियों के बीच किसी भी गलत संचार को रोकता है, और संभावित रूप से बाद की तारीख में पुरानी जानकारी को स्पष्ट करने में आपका बहुत समय बचा सकता है।

ईमेल थ्रेड दिनों या हफ्तों तक खींच सकते हैं क्योंकि लोग तुरंत प्रतिक्रिया नहीं देते हैं, 10 मिनट की ऑनलाइन मीटिंग के माध्यम से सम्मेलन कॉल आपके एक या अधिक प्रतिभागियों को गलतफहमी की संभावना के बिना, आपको अपने विषय को जल्दी से आराम करने की अनुमति देगा।

चेहरे के भाव मौखिक संचार का एक बड़ा हिस्सा हैं

एक अन्य महत्वपूर्ण कारक जो ऑनलाइन मीटिंग्स को टेक्स्ट वार्तालापों से बेहतर बनाता है, वह यह है कि ऑनलाइन मीटिंग्स में हाई डेफिनिशन जोड़ने का विकल्प शामिल होता है आपकी बैठक के लिए वीडियो, जिससे आप वास्तव में अपने प्रतिभागियों के चेहरे देख सकते हैं, और इसके विपरीत।

मुझे यकीन है कि हर किसी ने अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली अभिव्यक्ति के बारे में सुना होगा कि "अधिकांश संचार गैर-मौखिक है" मुखर स्वर और चेहरे के भाव अधिकांश संचार के लिए खाते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि आपके शब्दों के पीछे का अर्थ समझा जाए, इन दो महत्वपूर्ण आयामों को अपनी बातचीत में शामिल करें।

ऑनलाइन मीटिंग में कई सहयोग सुविधाएँ शामिल होती हैं जिनमें ईमेल की कमी होती है

ऑनलाइन मीटिंग करना उतना मुश्किल या श्रमसाध्य नहीं है जितना कि आपको विश्वास हो सकता है। कॉलब्रिज आपको और आपके प्रतिभागियों दोनों को सबसे आसान डिवाइस का उपयोग करके आपकी ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने का अधिकार देता है, चाहे वह स्मार्टफोन, लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर हो। यह आपको की भी अनुमति देता है आसानी से और सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ साझा करें के माध्यम से आपकी ऑनलाइन बैठक के भीतर स्क्रीन साझेदारी और दस्तावेज़ साझा करना, दस्तावेज़ों के प्रसार के लिए ईमेल की तुलना में इसे बहुत आसान बनाता है।

कोई यह नहीं कह रहा है कि ईमेल को बदला जाना चाहिए। इसके बजाय, व्यावसायिक पेशेवरों को सही काम के लिए सही उपकरण का उपयोग करने का प्रयास करना चाहिए, और ऑनलाइन मीटिंग्स को अपनी टीम के सदस्यों को संवेदनशील या जटिल जानकारी साझा करने के सर्वोत्तम तरीके के रूप में देखना चाहिए।

यदि आपने कॉलब्रिज की शानदार ऑनलाइन मीटिंग को आज़माया नहीं है, तो आप कर सकते हैं 30 दिनों के लिए मुफ्त में कॉलब्रिज का अनुभव करें और देखें कि ऑनलाइन मीटिंग आपके लिए महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने का सबसे अच्छा तरीका क्यों है।