जब से रिकॉर्ड बटन का आविष्कार हुआ है, तब से लोगों को हर चीज को रिकॉर्ड करने का काफी शौक हो गया है। 'रिकॉर्ड' करने की क्षमता में एक ऑडियो कैसेट प्लेयर की तरह विनम्र शुरुआत होती है, जो रेडियो से गाने रिकॉर्ड कर सकता है यदि आप अपने गीत के आने से पहले बटन को हिट करने के लिए पर्याप्त थे। या एक वीडियो कैसेट रिकॉर्डर जो उस दिन के पहले इस्तेमाल किए गए कैमकॉर्डर से वीडियो कैसेट रिकॉर्ड और प्लेबैक कर सकता था ताकि एक पारिवारिक बारबेक्यू या गायन रिकॉर्ड किया जा सके। यह आजकल बहुत पुराना लिंगो है, है ना?
आज के लिए फास्ट फॉरवर्ड जहां 300 घंटे YouTube पर हर मिनट रिकॉर्ड की गई सामग्री अपलोड की जा रही है। स्मार्टफोन और लैपटॉप यकीनन मानव शरीर का विस्तार बन गए हैं, क्योंकि ऐसा लगता है कि डिवाइस वाला लगभग हर व्यक्ति मांग पर कुछ भी हासिल करने के लिए सुसज्जित है। अभी देखना है, या बाद में देखना है, यही सवाल है।
जब आभासी बैठकों के प्रयोजन के लिए उपयोग किया जाता है, ऑडियो और या वीडियो रिकॉर्डिंग पल में और साथ ही लाइन में भारी लाभ हो सकता है। जब भी मन का जमाव होता है, महत्वपूर्ण विवरण, विचार और राय स्वाभाविक रूप से सामने आती हैं और चर्चा को सुविधाजनक बनाती हैं। उल्लेख करने के लिए नहीं, यह देखते हुए कि हम जिस व्यक्ति पर भरोसा कर रहे हैं या वास्तव में उस व्यक्ति को पसंद करते हैं, जिस पर हम कितना प्रभाव डालते हैं। किसी भी प्रासंगिक जानकारी को खोने का मौका न लें। अगली बार जब आप किसी स्थिति अद्यतन या मूल्यांकन में गहराई तक जाने वाले हों, तो विचार करें कि रिकॉर्ड बटन दबाने से आप क्या प्राप्त कर सकते हैं।
एक आभासी बैठक में, लौकिक शंख थमा दिया जाता है। मॉडरेटर नियंत्रणों का उपयोग करके, प्रत्येक प्रतिभागी किसी और के बारे में बात किए बिना अपनी बात कह सकता है। इसके विपरीत, यह प्रतिभागियों को उचित होने पर कूदने या हाथ उठाने या जरूरत पड़ने पर प्रश्न पूछने के लिए विराम देता है। यह किसी भी वर्चुअल मीटिंग में मध्यस्थता करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन अगर चर्चा गरमा जाती है, विचार की ट्रेन का अनुसरण करना और पटरी से उतरना चुनौतीपूर्ण हो जाता है।
रिकॉर्ड मारकर, आप पीछे मुड़कर देख सकते हैं और देख सकते हैं कि भड़कना कहाँ हुआ। क्या कोई उत्तेजक टिप्पणी की गई थी? क्या एक प्रतिभागी ने बातचीत को पटरी से उतार दिया और यह वहीं से नीचे की ओर चला गया? वर्चुअल मीटिंग के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो शायद उम्मीद के मुताबिक नहीं गया, या शायद उम्मीद से कहीं बेहतर हो गया!
मान लीजिए कि संभावित ग्राहकों के साथ आपकी शानदार वर्चुअल मीटिंग हुई। यह बहुत अच्छा चला, आप आवंटित समय से आगे निकल गए। एक विचार ने दूसरे में बर्फ़बारी की जो दूसरे में स्नोबॉल हो गया और अचानक, आप हाथ मिला रहे हैं, और बधाई ईमेल निकाल रहे हैं। जब से आपने इसे रिकॉर्ड किया है, आपकी टीम पूरी तरह से उपस्थित होने में सक्षम थी। कोई भी नोट लिख नहीं रहा था, या पूछ रहा था, "क्या आप इसे दोहरा सकते हैं?" या "क्या आपने उसे पकड़ लिया?" आपकी टीम एक इक्का देने पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम थी दूरस्थ बिक्री प्रस्तुति जो बेचने और बदलने का वादा करता है, जबकि रिकॉर्डिंग ने हर प्रश्न, चिंता, विनिमय आदि के हर विवरण को कैप्चर किया है।
साथ ही, अब आपके पास इस मीटिंग को भविष्य में क्या करना है, इसके उदाहरण के रूप में रिकॉर्ड और संग्रहीत किया गया है। रिकॉर्डिंग कुछ अद्वितीय विचार और अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है कि अगली बार क्या करना है, या जानकारी के छोटे-छोटे टुकड़े प्रकट हो सकते हैं जो अंतिम निर्णय लेने के तुरंत बाद आसानी से खो सकते हैं। साथ में ऑडियो और या वीडियो रिकॉर्डिंग, आपकी टीम वापस जा सकती है और देख सकती है कि हालांकि वे केवल आधे-अधूरे विचार हैं, हो सकता है कि वे थोड़ा और आगे बेक करें और बाद में लागू हों।
वर्चुअल मीटिंग को रिकॉर्ड करना आपको चर्चा की सूक्ष्मताओं की जांच करने के लिए मजबूर करता है। आप जहां हैं वहां कैसे पहुंचे? अगली बार आप क्या बेहतर कर सकते हैं? आप इस बार की सफलता को कैसे दोहरा सकते हैं? अब आपके पास संग्रहीत सामग्री है जिसे कभी भी एक्सेस किया जा सकता है।
यह कहाँ है कृत्रिम बुद्धिमत्ता काम मे आता है। हिटिंग रिकॉर्ड एआई बॉट को सक्रिय करता है जो रिकॉर्ड की गई कॉल के पूर्ण-लंबाई वाले ट्रांसक्रिप्शन बनाता है। व्यक्तिगत रूप से सूचनाओं के ढेर के माध्यम से स्थानांतरित करने के बजाय, एआई बॉट सटीक टूल और स्मार्टसर्च के साथ आता है। अत्याधुनिक तकनीक जटिल एल्गोरिदम का उपयोग करती है जो वक्ताओं की पहचान करने में मदद करती है, सावधानीपूर्वक ऑन-पॉइंट सारांश और अनुवर्ती कार्रवाई करती है।
कैसे? प्रत्येक रिकॉर्ड की गई वर्चुअल मीटिंग को टैग किया जाता है. एआई बॉट भविष्यवाणी करने में सक्षम है, जबकि यह सीखता है (हां, यह वास्तव में प्रत्येक प्रतिभागी की आवाज के अलग-अलग स्वर और समय पर उठा सकता है) और जो महत्वपूर्ण हो सकता है उसे उठा सकता है। प्रौद्योगिकी कई बार आने वाले सामान्य विषयों या वाक्यांशों को अलग करने में सक्षम है। ये बाद में टैग हो जाते हैं, आपको ट्रांसक्रिप्शन के माध्यम से घंटों ड्रिलिंग करने की आवश्यकता नहीं होती है। बस स्मार्ट खोज सुविधा का उपयोग करके ऑटो टैग खोजें और आप बिना समय बर्बाद किए जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए चैट संदेशों, मुख्य तिथियों, फ़ाइल नामों, महत्वपूर्ण स्थानों, मीटिंग संपर्कों और बहुत कुछ के माध्यम से कटौती कर सकते हैं।
आपकी वर्चुअल मीटिंग में, उत्पादकता प्राथमिकता है। कॉलब्रिज के उच्च-क्षमता वाले ऑडियो, वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के साथ अपनी बैठकें प्रदान करें आभासी बैठकों के लिए उपकरण जिनका प्रभाव होता है। एक साथ आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस बॉट जो सभी सारांश, टैगिंग और सॉर्टिंग करता है, रिकॉर्ड हिट करें और पहले देखें कि आप और आपकी टीम कैसे लाभ उठा सकते हैं।
