परियोजना प्रबंधन, टीम सहयोग और समूह संचार के लिए उपकरणों के बीच, जिस तरह से हम संवाद करते हैं, वे तेजी से हमें इसे बेहतर करने में मदद कर रहे हैं। विशेष रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, और जैसा कि हम जानते हैं कि यह कार्यस्थल को कैसे मजबूत कर रहा है। एक फोन बूथ रूम के आधुनिक उपयोग पर विचार करें, जो वास्तव में ऐसा लगता है। आपको एक वास्तविक (लगभग प्राचीन) फोन बूथ के सभी सामान याद हो सकते हैं। एक पूर्व-मोबाइल समय के बारे में सोचें, जहां हर गली के कोने में एक स्लाइडिंग कांच का दरवाजा था जो एक छोटे से ऊर्ध्वाधर स्थान में खुलता था। फोन करने वाला प्रवेश करेगा, और बाहरी सफेद शोर से एक शांत, अधिक शांतिपूर्ण सेटिंग में फुसफुसाएगा। कोई रिसीवर उठा सकता है और एक नम्बर डायल करें जंजीर फोन बुक से मिला। हम कितनी दूर आ गए हैं, वास्तव में, केवल वहीं वापस जाने के लिए जहां हमने शुरुआत की थी!
जबकि हम जिस सर्वोत्कृष्ट फोन बूथ के बारे में जानते थे, वह अब सड़कों पर मौजूद नहीं है, ऐसा लगता है कि उन्होंने इसके बजाय घर के अंदर अपना रास्ता बना लिया है। दुनिया भर के कार्यालयों और कार्यस्थलों में, फ़ोन बूथ की अवधारणा अभी भी वही है - यह एक ऐसा स्थान है जो कहीं और कनेक्शन बनाते समय गोपनीयता और एकांत प्रदान करता है। जो कुछ भी तुम इसे पुकारना करना चाहते हो - एक हडल रूम, संचार स्थान, ध्वनिरोधी बूथ, पॉड, फोन बूथ कक्ष - इन नवीन स्थानों में गहरी रुचि है और यह हमारे काम करने और धारण करने के तरीके को आकार दे रहा है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बैठकों।
आइए वर्तमान सेटअप पर एक नज़र डालें। अधिक से अधिक कार्यस्थान खुली अवधारणा के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। क्यूबिकल्स की जगह अब लंबी बेंच और वर्क टेबल ने ले ली है। अधिक जगह और कांच के अलगाव के लिए रास्ता बनाने के लिए दीवारों को गिरा दिया गया है। एक सहकर्मी का पता लगाने की आवश्यकता है? कभी-कभी यह केवल खड़ा होता है और उसे खोजने के लिए कमरे के लेआउट का सर्वेक्षण करता है। ये कारक एक अद्भुत, सहयोगी और पूरी तरह से एकीकृत कार्यक्षेत्र के बराबर हैं। लेकिन जब एक निजी चैट आयोजित करने की आवश्यकता होती है या संवेदनशील मेट्रिक्स पर चर्चा करने वाली बैठक को कम करने की आवश्यकता होती है, तो सभी की आंखों और कानों से दूर छोटे, अलग-अलग स्थानों को बुलाने की आवश्यकता अधिक से अधिक स्पष्ट होती जा रही है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को बेहतर ढंग से समायोजित करने के लिए कार्यस्थल फोन बूथ रूम लागू कर रहे हैं।
चूंकि कंपनियां अधिक दूरस्थ श्रमिकों को रोजगार देती हैं; फ्लेक्स समय को प्रोत्साहित करें; ग्राहक और या आपूर्तिकर्ता पहुंच का विस्तार करें; उत्पादकता में सुधार करने के उद्देश्य से, संचार की लाइनें हर समय सुलभ होनी चाहिए। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, सूचनाओं का आदान-प्रदान प्रत्यक्ष, निजी, प्रभावी और तेज होता है, खासकर फोन बूथ रूम की मदद से।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कॉलिंग की खूबी यह है कि संचार प्रौद्योगिकी की गति से किया जाता है, जिससे तत्काल कनेक्शन की सुविधा मिलती है जो कॉल करने वालों के बीच एक बंधन बनाता है जो वास्तविक समय में एक-दूसरे के चेहरे देख सकते हैं। एक निर्दिष्ट और सीमित स्थान एक से एक के लिए सही विकल्प प्रदान करता है एक सम्मलेन रखो खुली अवधारणा कार्यक्षेत्र को बाधित किए बिना, जिस तरह से, इसकी कमियां भी हैं। एक खुला कार्यालय अत्यधिक उत्तेजक हो सकता है। प्लस से विचलित होने के लिए बहुत कुछ है, यह खराब समय पर बातचीत और छोटी सी बात के लिए एक खुला निमंत्रण है।
कई कंपनियों के लिए, ऐसा लगता है कि बड़े, सर्वव्यापी रिक्त स्थान पर ध्यान केंद्रित किया गया है, यह भूलकर कि छोटे निजी कोने लोगों को हलचल से दूर होने का विकल्प प्रदान करते हैं। एक औसत कार्यालय कर्मचारी मानव या प्रौद्योगिकी से विचलित हो जाता है हर तीन मिनट में, और एक बार ऐसा होने पर, वापस पटरी पर आने में 23 मिनट तक का समय लग सकता है। एक परियोजना पर चर्चा करते हुए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में संलग्न होने के दौरान अपने अविभाजित ध्यान को डीकंप्रेस करने और ध्यान केंद्रित करने के लिए एक निर्दिष्ट क्षेत्र के बड़े फायदे हैं - दक्षता और उत्पादकता वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने के दो शीर्ष लाभ हैं।
एक खुले कॉन्सेप्ट स्पेस में जहां लोग इधर-उधर घूम रहे हैं, एक फोन बूथ रूम एक संलग्न क्षेत्र प्रदान करता है जहां आप काम करने के लिए नीचे उतर सकते हैं। कोई विकर्षण नहीं। कोई रुकावट नहीं और कोई भी आपकी स्क्रीन को नहीं देख रहा है। यह एक सहज और निर्बाध वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कॉलिंग अनुभव, या बहुत कम से कम, प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करने के लिए एक पवित्र स्थान सुनिश्चित करता है! ओपन कॉन्सेप्ट वर्कप्लेस के फायदे मिलते हुए भी आप फोन बूथ रूम में इससे दूर हो सकते हैं।
फोन बूथ रूम को एक उपयोगिता कोठरी, सीढ़ियों के नीचे की जगह या सीट, टेबल और वेंटिलेशन से बाहर किसी भी अप्रयुक्त स्थान से पुनर्निर्मित किया जा सकता है। यह जानते हुए कि अधिकांश कार्यालय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को संचार के आगे-सोचने के तरीके के रूप में उपयोग करने की ओर अग्रसर हैं, ऐसे लागत प्रभावी समाधान हैं जिन्हें 30 मिनट से भी कम समय में स्थापित किया जा सकता है।
कॉलब्रिज की उन्नत मीटिंग टेक्नोलॉजी को एक बदलते और विस्तारित कार्यस्थल में बेहतर प्रवाह और संचार की सुविधा दें
आप जहां कहीं भी काम करते हैं, कॉलब्रिज की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक सभी कार्यस्थलों के वातावरण में एक उच्च गुणवत्ता, बीस्पोक मीटिंग वातावरण सुनिश्चित करती है। पूर्ण कनेक्टिविटी, बेहतर ऑडियो-विजुअल और हाई-स्पीड कनेक्शन के साथ, आप फोन बूथ रूम से पूलसाइड और उससे आगे कहीं भी, कभी भी संवाद कर सकते हैं।
