उत्पादकता के बारे में और हर किसी के दिमाग में यह क्यों होना चाहिए

उत्पादकता का वास्तव में क्या अर्थ है? हेनरी फोर्ड ने कहा, "बेहतर उत्पादकता का अर्थ है कम मानव पसीना, अधिक नहीं।" अगर हम अर्थशास्त्र को देखें, तो यह इस बारे में है कि आपने जो निवेश किया है उससे आप कितना प्राप्त कर रहे हैं। कृषि एक अच्छा उदाहरण है, और किसान को पैच के अंदर सोचने के लिए चुनौती देता है। एक एकड़ भूमि से अधिक उपज के लिए अधिक धन कमाने के लिए अधिक फसल वापस करने के लिए प्रक्रियाओं और प्रणालियों को लागू करने की आवश्यकता होती है। ठीक उसी तरह जैसे कार्यस्थल में, जहाँ व्यवसाय चलाने के लिए उत्पादकता आवश्यक है। यह कड़ी मेहनत करने के बारे में नहीं है, यह होशियार काम करने के बारे में है। यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि उत्पादकता आपकी टू-डू सूची में सबसे ऊपर क्यों होनी चाहिए।

8. बेहतर कर्मचारी = बेहतर लाभप्रदता

जब आपका कर्मचारी अधिक कुशल हो जाता है तो समान मात्रा में माल का उत्पादन करने वाला कम श्रम होता है। लाभप्रदता बढ़ाने के लिए प्रत्येक स्टाफ सदस्य को अपने कार्य प्रशिक्षण में तेजी लाने की आवश्यकता है। वक्र के आगे काम करने के लिए, उन्हें वक्र के आगे सीखना होगा। कक्षाओं के साथ, प्रशिक्षण और ट्यूटोरियल ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से ऑनलाइन उपलब्ध है, कोई भी अपने कौशल सेट को तेज और बेहतर बनने के लिए स्तरित कर सकता है, और इसलिए समग्र लाभप्रदता में सुधार करते हुए अपने स्वयं के मूल्य में वृद्धि कर सकता है।

7. परिचालन लागत कम हो जाती है

किसी कर्मचारी के कार्यप्रवाह को सकारात्मक रूप से प्रभावित करने के लिए परिचालन लागत में कटौती करने से बेहतर उत्पादकता प्राप्त हो सकती है। एक कर्मचारी किसी कार्य या चुनौती को कैसे प्राप्त करता है, इसे बेहतर बनाने के लिए काम करके, तकनीक में निवेश करना जो शॉर्टकट के साथ मदद करता है और कम समय लेने वाले कार्यों को कम कठिन बनाता है, इसका मतलब है कि कर्मचारी प्रक्रियाओं में सुधार कर सकते हैं। आने-जाने में कटौती की जा सकती है (जिसका अर्थ है कि अधिक समय बचाया जा सकता है) जब कर्मचारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से ऑनलाइन मीटिंग में दिखा सकते हैं। फ्लेक्स समय, चार दिवसीय कार्य सप्ताह और दूर से काम करना ओवरहेड लागत में और कटौती कर सकता है।

6. संसाधनों का बेहतर उपयोग किया जा सकता है

दिन में ऐसे क्षण आते हैं जब कर्मचारी बस किनारे पर होते हैं, चिंतित होते हैं कि उन्होंने बहुत तेजी से काम किया है और उन्हें बहुत अधिक दिया जाएगा, या वे तनावग्रस्त हो जाते हैं क्योंकि वे अधिक काम करते हैं और गेंद के पीछे होते हैं। व्यक्तिगत रूप से या ऊपरी प्रबंधन के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से आमने-सामने की बैठकों को शेड्यूल करके, मानव संसाधन पहचान सकते हैं कि भूमिकाएं कहां ओवरलैपिंग या गैपिंग हैं, और नौकरी के लिए पर्याप्त संसाधन आवंटित करने के लिए काम करते हैं, बेहतर भूमिका वितरण या भूमिका में फिट होने के लिए नई प्रतिभाओं की तलाश करें.

5. पर्यावरण पर प्रभाव

जब कर्मचारी अपने कार्यों के प्रति ईमानदार नहीं होते हैं, तो यह पर्यावरण है जो दक्षता की कमी से ग्रस्त है। एक तरफ कागज की छपाई, बहुत अधिक पैकेजिंग के साथ आने वाले ले जाने का आदेश देना, कठोर प्रकाश जो गति-संवेदी नहीं है; ये सब पैसे और संसाधनों की बर्बादी हैं। एक ऐसा वातावरण बनाकर कार्यस्थल में उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए एक समग्र दृष्टिकोण के बारे में सोचें जो जितना संभव हो उतना प्राकृतिक प्रकाश का उपयोग करे और एक पेंट्री जिसमें लोगों के लिए दोपहर 3 बजे ईंट की दीवार से टकराने पर स्वस्थ स्नैक्स हों।

4. प्रतिस्पर्धा स्वस्थ हो सकती है

बेहतर उत्पादकता आपके प्रतिस्पर्धियों के साथ लिफाफे को आगे बढ़ाती है। अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम लागत पर उच्च गुणवत्ता का उत्पादन करने का अर्थ है कि आप अपने ग्राहक से कम शुल्क ले सकते हैं या उनके साथ अधिक समय बिता सकते हैं। अधिक मूल्य प्रदान करना या वह अतिरिक्त कदम उठाना एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ें, जैसे किसी संभावित क्लाइंट के साथ त्वरित वीडियो कॉन्फ़्रेंस डिस्कवरी कॉल शेड्यूल करना, आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से मीलों आगे रख सकता है।

3. एक स्वस्थ जीवन शैली को प्रोत्साहित करता है

जब कर्मचारी संतुष्ट होते हैं, तो यह इस बात पर फैल जाता है कि वे कैसे काम करते हैं। अपने निजी जीवन में स्वस्थ, आरामदायक और खुश रहने का मतलब है कि वे अपने पेशेवर जीवन में अच्छा काम कर सकते हैं। एक लाइन मैनेजर होने से जो उन्हें वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से अपने दस्तावेजों और फाइलों को साझा करने की अनुमति देता है क्योंकि उन्हें बीमार माता-पिता को अस्पताल ले जाना पड़ता है, जिससे उन्हें मूल्यवान, समझा जाता है और अनावश्यक तनाव दूर हो जाता है। आज की तकनीक के साथ, हर कोई तब भी उत्पादक हो सकता है जब जीवन एक वक्रबॉल फेंकता है।

2. कार्यस्थल के प्रवाह में सुधार करता है

जब कंपनियां ऐसी तकनीक को लागू करने की पहल करती हैं जो सभी को संगठित रखती है या कार्यों को अधिक स्वादिष्ट बनाती है, तो सभी को लाभ होता है और मनोबल में सुधार होता है। उत्पादकता के पारंपरिक विचार के बजाय एक कर्मचारी से अधिक निचोड़ने के तरीके के रूप में, हेनरी फोर्ड का ठीक यही मतलब था जब उन्होंने कहा कि उत्पादकता कम मानव पसीने के बारे में है। यह ऐसे तरीके खोजने के बारे में है जो वर्कफ़्लो को बढ़ाते हैं, जैसे व्यक्तिगत रूप से मिलने के बजाय ऑनलाइन मीटिंग, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करना या बाद में साझा करने के लिए मीटिंग रिकॉर्ड करना जब कोई उपस्थित नहीं हो सकता है।

1. सगाई को बढ़ावा देता है और पोषण करता है

जितने अधिक कर्मचारी अपने काम में लगे रहेंगे, वे उतने ही अधिक उत्पादक होंगे। यह महसूस करना कि उनका कार्य जीवन व्यवस्थित, सुव्यवस्थित और रचनात्मक रूप से प्रबंधित है, ध्यान और प्रतिबद्धता में वृद्धि करता है। कर्मचारी के जुड़ाव के स्तर को निर्धारित करते समय कई कारक शामिल होते हैं, लेकिन यह आमतौर पर नेतृत्व की गुणवत्ता, उनके समग्र कार्यभार और उनके कथित मूल्य से जुड़ा होता है। क्या कर्मचारी एक संख्या या व्यक्ति की तरह महसूस करते हैं? क्या वे जो कुछ डालते हैं उससे कुछ प्राप्त कर रहे हैं? जब एक कर्मचारी द्वारा किए गए प्रयास का परिणाम मिलता है, तो वे जारी रखने के लिए प्रेरित महसूस करते हैं और इसलिए लगे रहते हैं जिससे उत्पादकता में वृद्धि होती है। सरल अर्थशास्त्र!

कॉलब्रिज के साथ उन्नत उत्पादकता का अनुभव करें। टीम के सदस्यों के साथ बैठकें, गोलमेज चर्चाएं, नए कर्मचारियों को शामिल करना और बहुत कुछ इसके साथ बढ़ाया जाता है वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक जो समय बचाता है और उत्पादकता को बढ़ाता है। दस्तावेज़ साझाकरण, वीडियो रिकॉर्डिंग और ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड जैसी सुविधाएँ संचार को अधिक प्रभावी और कहीं अधिक गतिशील बनाने का काम करती हैं।