जब कोई भौतिक "वास्तविक जीवन में" बातचीत नहीं होती है, तो एक आभासी टीम बनाने से ऐसा महसूस हो सकता है कि आपसे कुछ नहीं से कुछ बनाने की उम्मीद की जाती है। लेकिन जैसा कि हम एक "नए सामान्य" की पृष्ठभूमि के खिलाफ जीवन जीना जारी रखते हैं, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसे डिजिटल उपकरण, साथ ही थोड़ी रचनात्मकता और सरलता, सौहार्द और टीम वर्क की बेहतर समझ पैदा करने के लिए काम कर सकते हैं।
वर्चुअल टीम बिल्डिंग समुदाय की एक परत जोड़ती है। वीडियो चैट के माध्यम से की जाने वाली गतिविधियां, गेम और आइसब्रेकर वास्तव में स्थायी प्रभाव डालते हैं। जब दूरस्थ कार्यकर्ता संपर्क से बाहर, असमर्थित, उत्साह में कमी और अधिक विश्वास और जिम्मेदारी चाहते हैं, तो आभासी टीम निर्माण अभ्यास आयोजित करने से देखा और सुना महसूस करने की भावना को ताज़ा किया जा सकता है।
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार , वर्चुअल टीम को प्रभावी और उत्पादक रूप से काम करने के लिए कुछ बुनियादी नियम हैं:
- हो सके तो रियल लाइफ में जल्द से जल्द मिलने की कोशिश करें।
- केवल अंतिम परिणाम और भूमिकाएं ही नहीं, बल्कि कार्यों और प्रक्रियाओं का विश्लेषण करें।
- संचार के प्रत्येक तरीके के लिए दिशा-निर्देशों और व्यवहार कोडों का एक सेट बनाएं।
- एक मजबूत मंच चुनें जो श्रमिकों को केंद्रीकृत करे।
- नियमित बैठकों के साथ लय बनाएं।
- स्पष्ट रूप से संवाद करके अस्पष्टता से बचें और इसका क्या अर्थ है।
- ऑनलाइन मीटिंग की शुरुआत में अनौपचारिक बातचीत को प्रोत्साहित करें।
- कार्यों और प्रतिबद्धताओं को ताज़ा करें, प्रबंधित करें और स्पष्ट करें।
- "साझा नेतृत्व" बनाने के लिए कई नेताओं को शामिल करने के तरीके खोजें।
- स्थिति की जांच करने और प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए नीचे उतरने के लिए 1:1 का संचालन करें।
ऑनलाइन मीटिंग के लिए कुछ आइसब्रेकर और गतिविधियों के साथ इन नियमों का उपयोग करें जो एकजुटता की भावना पैदा करते हैं, भले ही आप बहुत दूर हों। अपनी वर्चुअल टीम का निर्माण शुरू करने के लिए, सभी को एक ईमेल भेजकर और उन्हें एक ही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म पर आमंत्रित करके जहाज पर लाएं। इसमें ढील देने के लिए यहां कुछ उपाय दिए गए हैं:
क्रिटिकल थिंकिंग वर्चुअल आइसब्रेकर
यह दिमागी कसरत सोच-समझकर करने वाली है। चूंकि इसे क्रैक करने के एक से अधिक तरीके हैं, इसलिए हर कोई कुछ नया सीखकर बाहर निकल जाता है।
- पोज़ देकर अपनी ऑनलाइन मीटिंग शुरू करें पार्श्व सोच प्रश्न समूह के लिए: “एक आदमी बार में जाता है और बरमान से एक गिलास पानी मांगता है। बरमन बंदूक निकालता है और उस आदमी की ओर इशारा करता है। वह आदमी 'धन्यवाद' कहता है और बाहर चला जाता है।"
- यहाँ एक और है एक लेकिन चर्चा को प्रेरित करने के लिए कई उत्तर हैं: "यदि आप एक अंधेरे केबिन में अकेले थे, केवल एक मैच और एक दीपक, एक फायरप्लेस, और एक मोमबत्ती चुनने के लिए, तो आप सबसे पहले किसको जलाएंगे?"
- सभी को विचार करने के लिए 30 सेकंड का समय दें।
- चैट बॉक्स में या बोलने के लिए स्वयं को अनम्यूट करके सभी से अपना उत्तर साझा करने को कहें। प्रत्येक व्यक्ति पर अपने विचार और आपने जो सीखा उसे साझा करने के लिए एक या दो मिनट बिताएं।
माइक वर्चुअल आइसब्रेकर खोलें
ठीक है, इसलिए हो सकता है कि हर कोई नृत्य करना न चाहे। लब्बोलुआब यह है कि हर कोई कुछ साझा करता है - यह उस पुस्तक के बारे में बात करना जितना आसान हो सकता है जो वे पढ़ रहे हैं या गायन ओपेरा जितना अतिरिक्त हो सकता है।
- आभासी मंच लेने के लिए टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें।
- प्रत्येक व्यक्ति के पास बैठक की शुरुआत में एक तथ्य साझा करने, एक गाना गाने, एक वाद्य यंत्र बजाने, एक नुस्खा साझा करने के लिए एक मिनट होता है - जो कुछ भी वे चाहते हैं - प्रदर्शन-आधारित से जीवन शैली-उन्मुख तक।
- पावती के लिए प्रत्येक शेयर के बीच कुछ क्षण दें।
स्नैपशॉट वर्चुअल आइसब्रेकर
हल्की-फुल्की लेकिन थोड़ी व्यक्तिगत भी, यह गतिविधि आकर्षक और सहयोगी है। यह तेज़ और आसान है और देखने में आकर्षक भी है!
- सभी को किसी चीज़ की तस्वीर खींचने के लिए कहें। यह कुछ भी हो सकता है: उनका डेस्क, पालतू जानवर, फ्रिज के अंदर, फूल, बालकनी, नए जूते आदि।
- इसे ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड पर अपलोड करने और एक कोलाज बनाने के लिए सभी को आमंत्रित करें।
- लोगों से सवाल पूछने और इंप्रेशन शेयर करने के लिए प्रेरित करके बातचीत और तारीफों को बढ़ावा दें।
"बिग टॉक" वर्चुअल आइसब्रेकर
छोटी-छोटी बातों से ऊब जाना आसान है, इसलिए बातचीत को प्रोत्साहित करें जो निहित है, लेकिन थोड़ी गहराई तक जाती है।
- एक वर्तमान समाचार चुनें जो उपयुक्त हो।
- इसे टीम को समय से पहले पढ़ने के लिए भेजें।
- सभी को बिना किसी व्यवधान के अपने विचार साझा करने का समय दें।
- समूह चर्चा के लिए कुछ मिनट अलग रखें।
क्यूरेटेड घंटा
यह साप्ताहिक या मासिक हो सकता है, और इसमें आपूर्ति भेजना शामिल हो सकता है, या टीम के सदस्यों द्वारा लगाया जा सकता है।
- जैसी कंपनी चुनें लहरदार एक गतिविधि को क्यूरेट करने में आपकी मदद करने के लिए:
- कल्याण में रुचि रखते हैं? एक ध्यान घंटे की मेजबानी करें।
- कॉकटेल में? एक बारटेंडर प्राप्त करें।
- खाना बनाना चाहते हैं? एक महाराज लाओ।
- बस पहले से जरूरी चीजें भेजना सुनिश्चित करें ताकि सभी के पास वह हो जो उन्हें शुरू करने के लिए चाहिए।
- यदि किसी तीसरे पक्ष को शामिल करना बजट में नहीं है, तो शो चलाने के लिए प्रति अवसर एक व्यक्ति को प्रतिनिधि दें। अन्य विचारों में शामिल हैं:
- पेट शो और बताओ
बेहद आकर्षक और दिल को छू लेने वाले, सभी को अपने पालतू जानवरों को पकड़ने और उन्हें कैमरे पर लाने के लिए कहें। उनका नाम, मूल कहानी और एक मजेदार कहानी साझा करें। - पुस्तक क्लब
काम से संबंधित हो सकता है या बहुमत क्या चाहता है। अपने समय पर पढ़ें, लेकिन विचारों की अदला-बदली करें और साप्ताहिक रूप से अंतर्दृष्टि साझा करें। - कर्मचारी कल्याण या स्वास्थ्य चुनौती
घर से काम करने का मतलब है आसपास बैठना। एक चुनौती स्थापित करके कर्मचारियों को स्वास्थ्य ट्रेन में शामिल करें। क्रंचेस के 30 दिन या मीट-फ्री खाने का एक सप्ताह हो सकता है। an . का उपयोग करते समय नियमित वीडियो चैट और ऑनलाइन मीटिंग को प्रोत्साहित करें ऑनलाइन टूल या ऐप ट्रैक रखने में मदद करने के लिए।
- पेट शो और बताओ
और यहां कुछ ऐप्स हैं जो मनोबल को ऊंचा रखने के लिए स्लैक के साथ एकीकृत होते हैं:
- बोनसली - लोगों को इनाम देने और पहचान दिलाने में मदद करने के लिए इस पॉइंट सिस्टम का इस्तेमाल करें.
- साधारण मतदान - लोगों को व्यस्त रखने और तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए किसी भी प्रकार के मतदान - प्रकृति, गुमनाम, आवर्ती - को ऊपर उठाएं।
- डोनट - टीम के सदस्यों के लिए जो कभी एक-दूसरे से नहीं मिले हैं, यह ऐप बातचीत को प्रेरित करने में मदद करता है।
कॉलब्रिज के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान और स्लैक सहित एकीकरण की मदद से अपनी टीम को ऑनलाइन मंच पर एक साथ लाएं, जिससे संचार और टीम निर्माण अधिक सुव्यवस्थित और प्रभावी हो सके। पेशेवर रहते हुए थोड़ा मनोरंजन और मेलजोल भी करें।
