हाइब्रिड मीटिंग क्या है और वे कैसे काम करती हैं?

पिछले कुछ वर्षों ने हमारे काम करने और मिलने के तरीके को बहुत प्रभावित किया है। भले ही हम हमेशा अपने सहयोगियों और ग्राहकों के समान स्थान पर नहीं हो सकते हैं, हम मीटिंग और ईवेंट को ऑनलाइन लाने के लिए तकनीक खोजने में सक्षम हैं - और फिर भी उत्पादक बने रहें! जो कभी "इन-पर्सन" होने का विकल्प था, वह अब पूरक हो गया है और काम कैसे किया जाता है, यह कहीं अधिक प्रचलित है।

बेशक, इन-पर्सन मीटिंग और ऑनलाइन मीटिंग दोनों के अपने-अपने फायदे हैं, लेकिन जब दोनों के फायदे एक साथ लाए जाते हैं, तो आप एक मीटिंग या इवेंट बना सकते हैं जो इसकी क्षमता को बढ़ाता है।

हाइब्रिड मीटिंग क्या है?

आम तौर पर, एक हाइब्रिड मीटिंग एक मीटिंग या घटना होती है जिसे भौतिक स्थान पर होस्ट किया जाता है जहां प्रतिभागियों का एक सबसेट दर्शकों से जुड़ता है और दूसरा हिस्सा दूर से जुड़ता है। यह कनेक्शन ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक द्वारा सक्षम है। एक हाइब्रिड मीटिंग इन-पर्सन एलिमेंट के साथ-साथ वर्चुअल एलिमेंट दोनों को मिलाती है, जिसका अर्थ है कि "हाइब्रिड" शब्द रिमोट या वर्चुअल मीटिंग का पर्याय नहीं है। कल्पना कीजिए कि दोनों पक्षों से एक सुपरचार्ज्ड मीटिंग को एक साथ लाने के लिए सभी बेहतरीन सुविधाएं प्राप्त हो रही हैं जहां जानकारी साझा की जा सकती है, और उत्पादकता अधिक है। साथ ही, अन्तरक्रियाशीलता और भागीदारी आसमान छूती है। यह वह जगह है जहाँ सहयोग वास्तव में शुरू होता है।

हाइब्रिड मीटिंग के लाभ

चाहे COVID-19 के संबंध में प्रोटोकॉल का पालन करने के परिणामस्वरूप या क्योंकि आपका व्यवसाय जानता है कि यह चलन आगे बढ़ रहा है, हाइब्रिड मीटिंग्स जोखिम को प्रबंधित करने और प्रतिभागियों को जोड़ने में सक्षम होने के तरीके को विस्तृत करने में मदद करती हैं। इसके अलावा, हाइब्रिड मीटिंग्स व्यक्तिगत कनेक्शन उत्पन्न करती हैं जो भौतिक सीमाओं से आगे बढ़ते हैं, जो आंशिक रूप से केवल लोकप्रियता में ही क्यों प्राप्त कर रहे हैं क्योंकि वे एक दूसरे के साथ बातचीत करने के तरीके को आकार देना जारी रखते हैं।

8 कारण क्यों हाइब्रिड बैठकें भविष्य हैं

1. हाइब्रिड मीटिंग प्रतिभागियों को एक लाइव इवेंट में वर्चुअल रूप से भाग लेने का विकल्प देती है।
यदि वे असमर्थ या अनिच्छुक हैं तो उपस्थित होने का विकल्प वस्तुतः व्यक्तिगत रूप से वहां उपस्थित होने के तनाव को कम कर देता है। विशेष रूप से सी-स्तर के अधिकारियों के लिए जिन्हें आम तौर पर एक ही समय में दो स्थानों पर या दुनिया के विभिन्न हिस्सों में स्थित फ्रीलांसरों की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कंपनियों को ऐसा करने पर विचार करना चाहिए लिंक्डइन एसईओ और उनके लिए अधिक सफलता सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों की ब्रांडिंग करना।

2. हाइब्रिड मीटिंग की शैली चुनें जो आपके प्रबंधन के तरीके के लिए सबसे उपयुक्त हो और आपकी टीम को आपके लक्ष्यों के करीब लाने के लिए योजना बना रही हो:

3. हाइब्रिड मीटिंग की शैली अपनाने से एक लचीले कंटेनर की अनुमति मिलती है जो मीटिंग की पारंपरिक शैलियों के विपरीत है। विशेष रूप से जब अधिक लोगों को शामिल किया जा सकता है, उपस्थिति बढ़ जाती है और सहयोग सकारात्मक रूप से प्रभावित होता है, जिससे उच्च जुड़ाव और कम अनुपस्थिति होती है।

4. जब मीटिंग की बात आती है तो हाइब्रिड मीटिंग काफी अधिक लागत प्रभावी विकल्प होती है। आमने-सामने और वर्चुअल मीटिंग दोनों को शामिल करके, आप दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर रहे हैं और अधिक संख्या में प्रतिभागियों की जरूरतों को समायोजित कर रहे हैं।

5. जब बैठक का "हब" एक स्थान पर व्यक्तिगत रूप से होता है, तो यह नवाचार और सहयोग के लिए जगह बन जाता है। एक हाइब्रिड मीटिंग कार्यबल पहलू के हिस्से को वापस लाती है, जिससे एक भौतिक एंकर को दूरस्थ कनेक्शन बनाने में सक्षम बनाता है।

6. हाइब्रिड मीटिंग्स हमें आने-जाने, कॉन्फ़्रेंस रूम मीटिंग्स, लंचरूम में सहकर्मियों के साथ बातचीत, आमने-सामने चैट, और बहुत कुछ से प्राप्त थकान को दूर करने में मदद करती हैं।

7. हाइब्रिड मीटिंग कुछ व्यक्तियों को व्यक्तिगत रूप से या रिमोट में भाग लेने का विकल्प देकर स्क्रीन समय को कम करने में मदद करती है। श्रमिक "घर पर" जीवन को "कार्यालय में" काम करने के साथ संतुलित कर सकते हैं।

8. सही तकनीक का चयन श्रमिकों को चरम प्रदर्शन पर काम करने और अपना समय अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है। लैपटॉप, डेस्कटॉप और मोबाइल के माध्यम से सुलभ एक परिष्कृत ब्राउज़र-आधारित, शून्य-सेट अप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करके कर्मचारियों को चलते-फिरते या कहीं से भी काम करने में सक्षम बनाता है। हाइब्रिड मीटिंग्स के तत्व में फेंक दें, और आप किसी के लिए भी मीटिंग की मेजबानी कर सकते हैं चाहे वह व्यक्ति में हो या किसी अन्य महाद्वीप पर!

कॉलब्रिज के साथ, आप आसानी से अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप हाइब्रिड मीटिंग के अपने संस्करण की योजना बनाना शुरू कर सकते हैं। खासकर जब हाइब्रिड मीटिंग्स की लोकप्रियता बढ़ती है, वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान एक मिश्रित बैठक की जरूरतों और आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए:

1. आरएसवीपी के लिए ड्रॉपडाउन

फ्लाई पर या बाद के लिए हाइब्रिड मीटिंग शेड्यूल करने के लिए कॉलब्रिज को अपने Google कैलेंडर में निर्बाध रूप से एकीकृत करें। ध्यान दें कि जब आप "हां" का जवाब देते हैं, तो आप मीटिंग रूम में शामिल होने या वर्चुअल रूप से शामिल होने का चयन कर सकते हैं। विकल्प तुम्हारा है!

2. अलग स्थान

Google कैलेंडर के माध्यम से, कॉलब्रिज आपको अपने आभासी या भौतिक स्थान का चयन करने का विकल्प देता है। आपका स्थान किसी विशिष्ट शहर पर सेट किया जा सकता है, जबकि URL वर्चुअल, इन-पर्सन और हाइब्रिड मीटिंग के लिए हो सकता है।

3. शोर प्रतिक्रिया बंद करो

बोर्डरूम में दो लोगों से उस ध्वनि के साथ मीटिंग शुरू करने से बचें, जिस पर उस जोरदार प्रतिक्रिया का कारण बनता है जिसे कोई सुनना नहीं चाहता! इसके बजाय, अपने डैशबोर्ड से स्टार्ट बटन चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू पर, हाइब्रिड मीटिंग शुरू करने और "स्क्रीन साझा करने" का विकल्प होता है, ताकि यह ध्वनि साझा न करे, या बिना ध्वनि के मीटिंग शुरू करे।

जब आप किसी ऑनलाइन मीटिंग के फ़ायदों और इन-पर्सन मीटिंग के तत्वों को मिलाते हैं, तो यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि संचालन के दो तरीके संवाद करने का एक शक्तिशाली तरीका हैं। बड़े आउटरीच के लिए शक्तिशाली कनेक्शनों को छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। आपके पास वास्तव में दोनों हो सकते हैं।

कॉलब्रिज की अत्याधुनिक, उपयोग में आसान और पूरी तरह से एकीकृत हाइब्रिड मीटिंग तकनीक आपको अपने वर्कफ़्लो में हाइब्रिड मीटिंग को शामिल करने की दिशा में ले जाने दें। अधिक प्रतिभागियों, कम लागत, और बेहतर सहयोग को अपना आधार बनने दें। जैसी सुविधाओं का आनंद लें स्क्रीन साझेदारी, मल्टी-कैमरा एंगल, फ़ाइल साझाकरण, और बहुत कुछ हाइब्रिड मीटिंग के लिए जो असाधारण काम करते हैं।