Kako video konferencije smanjuju vrijeme za izlazak na tržište sljedećeg proizvoda

Uspjeh vaše proizvodne tvrtke potaknut je snagom inovacije koja ga pokreće. Izgradnja okvira koji podržava viziju, planiranje, nabavu i izvršenje je mjesto gdje se izdvaja dobar dio resursa kako bi se apstrakt konkretizirao. Ali kakva je korist od toga ako vrijeme potrebno da vaš proizvod izađe na tržište predugo traje?

Tu proizvodne tvrtke mogu uistinu optimizirati svoje vrijeme za tržište (TTM) pomoću strateške i pojednostavljene komunikacije. Odluke se mogu donijeti brže. Ideje se mogu točnije razviti u dizajne. Prototipovi mogu postati proizvodi s više preciznosti.

Ovaj će post na blogu raspravljati o idejama i uvidima o poboljšanju vašeg TTM-a, kao i o dvije vrste tijekova rada o učinkovitosti, te o tome kako video konferencije igraju veliku ulogu.

Želite znati više? Nastavi čitati.

Svako proizvodno poduzeće zna da je konačni ključ ne samo njihovog uspjeha, već i cjelokupnog zdravlja i usklađenosti timskog rada u tome koliko je učinkovit njihov tijek rada. Postojanje prilagodljivog postupka i metodologije za izvršavanje velikih i malih zadataka razlika je između izlaska vašeg proizvoda na tržište po rasporedu ili ranije.

Sve počinje s komunikacijskom tehnologijom koja:

Pruža platformu za brzu i jasnu komunikaciju

Omogućuje brzo donošenje odluka

Poboljšana timska suradnja

Pristup svima, s bilo kojeg mjesta

Zapravo, ako želite ubrzati TTM da bude što pojednostavljeniji bez ugrožavanja kvalitete, razmislite o primjeni komunikacijske strategije koja otvara linije komunikacije.

Što čini Vrijeme za tržište tako vitalnim?

TTM vašeg proizvoda ključna je komponenta razvoja vašeg proizvoda. Što bolje razumijete vremenski okvir od dizajna do isporuke, to ćete imati bolje razumijevanje o tome kako proizvod predstaviti, vremenu izdavanja, mjestu u kojem će živjeti, rasti i uspješno lansirati, demografskim i kako tržište reagira. Evo kako to sagledati na dva različita načina:

Dvije vrste učinkovitosti

Svaka tvrtka ima uspostavljen radni model dizajniran za povećanje produktivnosti uz istovremeno jačanje dobiti i održavanje konkurentske prednosti. Način na koji se posao završava, ono je što definira vašu tvrtku i razlikuje je. Od proizvodnje i ulaganja, preko marketinških i tehničkih, svi ti odjeli (i više) ovise jedni o drugima, no kako to izgleda kad se svaki ekosustav dodatno razbije?

1. Učinkovitost resursa
Ovaj pristup odnosi se na to kako se radi i predaje rad između pojedinaca u timu. Svaki tim sastoji se od stručnjaka koji se ističu u svojoj ulozi. Stoga su oni osoba koja traži posao ili određeni zadatak. Iako je ovo uobičajeni način da se olakša dovršavanje funkcije, to znači da je samo jedna osoba određena da taj projekt vidi od početka do kraja. Funkcija je dovršena tek kad je određena osoba s njom gotova. Ova praznina u sustavu može dovesti do „Trošak odgode".

Kolika je cijena odgode:

Jednostavno rečeno, Trošak odgode okvir je koji pomaže odrediti kako će vrijeme utjecati na projicirani rezultat. Razumijevanjem ukupne vrijednosti, tim može shvatiti kako se vrijednost projekta može vremenom amortizirati (više kašnjenja).

Koji je potencijalni gubitak ili odgoda zadatka ili funkcije zbog kašnjenja? Izračunavajući koliko će projekt trebati („ukupna očekivana vrijednost s obzirom na vrijeme“), tim može imati bolje razumijevanje, a time i usporediti i usporediti projekt kako bi zaustavio njegovu vrijednost da vremenom opada.

2. Učinkovitost protoka
S druge strane, učinkovitost protoka odnosi se na to kako se posao obavlja cjelovito, u smislu cijelog tima. Umjesto da se tim sastoji od odvojenih stručnjaka sa svakim pojedincem kao "ključem" njihove uloge, ovaj se model preusmjerava na poziciju cijele skupine kao sposobne za tu specifičnu specijalizaciju. Kada svi pojedinci imaju istu razinu stručnosti, ako je jedna osoba nedostupna, druga može preuzeti radni teret, zapanjujući protok da ne padne. Iako bi se posao mogao obaviti nešto sporijim tempom, zadaci se i dalje obavljaju jer je svačija razina stručnosti na razini.

Oba modela učinkovitosti imaju prednosti i nedostatke. Iako je učinkovitost resursa brža, učinkovitost protoka je fleksibilnija. Tamo gdje bi efikasnost resursa mogla biti oštra za laser u specijalizaciji, učinkovitost protoka je raširena i pokriva veći teritorij.

U osnovi bilo kojeg pristupa je usredotočenost na vrijeme i na to kako se olakšava komunikacija između odjela i vanjskog odjela. Oba modela učinkovitosti pružaju "spremnik" koji maksimizira vrijednost i agenciju, posebno kada je osnažen pojačanom komunikacijom. Pa kako dvosmjerna komunikacijska platforma može premostiti prazninu?

5 načina za ubrzavanje vremena izlaska na tržište

Kako posao raste, tako rastu i nove interakcije i procesi. Prenošenje proizvoda od koncepta do tržišta utječe na svaku industriju. Ubrzanje TTM-a uz pomoć web konferencija mogu se oblikovati na nekoliko različitih načina:

5. Držite se kalendara
Uskladite se sa svim timovima i odjelima kako biste stvorili kalendar koji opisuje prekretnice i putovanje proizvoda. Od početka sezone uključuju ključne sastanke, ažuriranja statusa i brifinge koji opisuju specifične, mjerljive rezultate i ciljeve. Navedite namjenski resurs kako biste osigurali poštivanje svih rokova i kako biste nadzirali protok ili upravljali nastalim problemima. Smatrajte ovo pisanim "ugovorom" kojem svi uključeni imaju pristup. Pošaljite pozivnice i podsjetnike i ažurirajte svoj popis kontakata kako bi tim bio svjestan kada i kako se održava sastanak.

4. Održavajte svoja temeljna područja, prepustite ostalo
Različiti su proizvodi u osnovi složeniji od ostalih. Možda je to sam proizvod, njegova integracija s drugim tehnologijama ili procesi potrebni za njegovo stvaranje i razvoj. Ali čak i aspekti organizacijskog opterećenja, koji se sastoji od mnogih pokretnih dijelova, mogu se isprazniti. Razmislite koji se izdanci mogu iskrcati drugdje. Privlačenje partnera za dijeljenje posla tijekom rada u tandemu kao dijela ekosustava može učinkovitije ubrzati proizvode. Postavite internetski sastanak s kontaktima u inozemstvu ili na drugom kraju grada kako biste i dalje bili dostupni u uredu ili na radnom podu.

3. Pratite rezultate
Tim bi trebao biti povezan ili imati razumijevanja za proces razvoja. Odakle dolazi proizvod? Koji je to životni put i gdje je on u ciklusu dizajna? Dijeljenje vizualnih podataka koji su dostupni, vidljivi i lako razumljivi olakšava bolje razumijevanje i suradnju. Platforma koja pruža informacije u stvarnom vremenu putem zvuka i slike daje timu prostor za donošenje odluka, dijeljenje napretka, rješavanje uskih grla, određivanje blokova itd.

2. Upravljajte informacijama i olakšajte ih
Organizirana komunikacija zadržava bilo koji tim (uključujući istraživanje i dizajn) na vrhu novih informacija ili promjena u tijeku rada. Učiniti nematerijalno opipljivim obično zahtijeva povratak na poslovičnu ploču za crtanje, pa kad svi budu uključeni u proces, nadogradnje i povratne verzije mogu biti na raspolaganju radi veće transparentnosti i boljeg pogleda gdje se tim nalazi. To se može dogoditi na različitim značajkama web konferencija, poput dijeljenja zaslona i mrežne ploče.

1. Definirajte i pridržavajte se tijekova rada
Podržite svoj tijek rada tako što ćete izrezati strane i zastarjele metode (poput rada u silosima, gomilanja podataka ili mentaliteta "uvijek smo to činili na ovaj način") dvosmjernim rješenjem za web konferencije koje centralizira informacije; otvara linije komunikacije sa svijetom u stvarnom vremenu i pruža značajke produktivnosti visokog kalibra. Sve što trebate podijeliti ili pogledati udaljeno je samo jedan klik.

Prednosti poboljšanja vremena izlaska na tržište za vašu tvrtku

Bez obzira na to koja se vrsta učinkovitosti ili protoka koristi za poticanje inovacija i plasiranje proizvoda na tržište, ubrzavanje procesa dizajniranja do razvoja na svim frontovima korisno je na više načina.

Upravljački procesi pojednostavljeni:
Čvrsta vremenska linija čini projekt konkretnijim. Imati bolju ideju o TTM-u znači da je projekt raščlanjen na lakše probavljive radne dijelove kako bi ih tim mogao vidjeti i raditi na komade. Uprava može jasno definirati što slijedi, stvoriti rasporede, uspostaviti potencijalne kupce i dodati vrijeme međuspremnika kako bi se resursi dodijelili u skladu s tim. Sve ove lijepe stvari omogućene su kad je vremenska crta manje-više utvrđena.

Više profitabilnosti:
Ako pratite što vaše tržište treba i budete svjesni fluktuacija, održat ćete tvrtku u kontaktu s trendovima i promjenama navika. To omogućuje bolji uvid u puls ponude i potražnje, tako da možete prilagoditi vrijeme međuspremnika i pustiti svoj proizvod ranije!

Rub nad konkurencijom:
Optimizacijom brzine kojom je proizvod dizajniran i isporučen znači da vaša tvrtka može biti korak ispred konkurencije. Uz više vrhunskih metoda uštede vremena, koje pojednostavljuju procese, maksimiziraju najnoviju tehnologiju i smanjuju troškove kašnjenja, možete očekivati ​​veće tržišne udjele, bolji prihod od marže i izdanje vašeg proizvoda prije konkurencije.

Poboljšanje komunikacije unutar tvrtke:
Naravno, potreba za pooštrenom komunikacijom postaje imperativ. Precizne metode dijeljenja podataka i sudjelovanja na sastancima potrebne su za prenošenje novih promjena ili pomaka u informacijama. Sposobnost brzog dijeljenja dizajna, planova i tržišnih informacija dionicima, radnicima i zaposlenicima osnažuje brzinu kojom se može napredovati bez žrtvovanja jasnoće i točnosti.

Ovo je mjesto gdje video konferencije zaista mogu podržati bilo koji tijek rada i stvoriti sklad između odjela. Kako je timski rad presudan za uspjeh proizvodnje, razmislite o tome kako je video konferencija ključni alat za timski rad - u svim odjelima:

• Poboljšana interoperabilnost
  Povežite se s dobavljačima, kupcima i upravom putem internetskih sastanaka s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme. Nitko ne mora raditi u silosima kad su dostupni međuresorski kontakti.
• Suradnja u stvarnom vremenu
  Dijelite prezentacije, videozapise i proračunske tablice tijekom zakazanih ili improviziranih sastanaka. Obraćajte se pitanjima na licu mjesta i učinkovito dobivajte odgovore koji točno određuju napredak s pravim ljudima koji donose odluke.
• Smanjite troškove putovanja
  Vodite rukovodstvo ili dionike na obilazak cijele tvornice ili održavajte internetske sastanke s međunarodnim stranicama kako biste umanjili utjecaj i putovanja i smještaja.
• Poticanje produktivnosti
  Više značajki visokog kalibra čine razmjenu podataka i suradnju bržom i lakšom od tradicionalnijih metoda primopredaje i lanaca e-pošte.
• Smanjite kašnjenja
  Tehnologija nužnog preuzimanja temeljena na pregledniku znači da svi, od klijenata visokog profila do radnika, mogu lako upravljati intuitivnim korisničkim sučeljem za sudjelovanje i pristup sastancima.

Možda jedna od najvećih prednosti pomoću video konferencija kako bi se pomoglo pojednostaviti poslovanje, smanjiti TTM i doista njegovati okruženje u kojem cvjeta timski rad, razumijevanjem kako maksimizira ljudske resurse. Sudionici mogu biti doslovno na dva mjesta odjednom u stvarnom vremenu. Bilo u proizvodnoj liniji, bilo fizički s klijentom, bilo kao udaljeni radnik, dvosmjerno komunikacijsko rješenje pruža najveću fleksibilnost za obavljanje posla.

Projekti se izvode s većom vidljivošću, boljom sinkronizacijom i povećanom jasnoćom. Vrijeme se otvara i ne troši se na putovanje na posao, putovanja ili nepotrebne sastanke. Nadalje, važne sinkronizacije mogu se snimati sada i gledati kasnije. To je posebno korisno ako uprava ne može prisustvovati ili ako je za to potreban udaljeni radnik.

Dopustite Callbridgeu da vašoj proizvodnoj tvrtki pruži komunikacijsko rješenje koje radi na stvaranju kohezije i ubrzavanju TTM-a bez ugrožavanja vrijednosti i kvalitete. Koristeći sofisticiranu dvosmjernu komunikacijsku tehnologiju, pojednostavnite rad u tandemu s procesima tijeka rada kako biste postigli rezultate i optimizirali vrijeme. Callbridge se isporučuje s nizom značajki, uključujući tekstualni chat, konferencijski poziv, dijeljenje zaslona, AI transkripcija i snimka sastanka neprimjetno gurati naprijed od proizvodnje do isporuke.