Ef þú ert hluti af landfræðilega dreifðu teymi eða jafnvel starfsmaður sem vinnur stundum heima, ertu örugglega ekki ókunnugur sýndarfundum. Með 2.9% af bandarísku vinnuafli (það eru 3.9 milljónir manna) sem vinna lítillega, sveigjanlegar vinnuaðstæður fara himinlifandi. Allt frá uppflettingum til eftirfylgni, vefjasamkomum og fleiru, fundur á netinu með liðsmönnum á sér stað venjulega með myndfundum þegar þú vinnur fjarvinnu. Fartölva, snjallsími, hugbúnaður - þessi verkfæri skapa skrifstofu á ferðinni sem fylgir þér hvert sem þú ferð. Raunveruleikinn er þó vegna þess að þú ert ekki að vinna á staðnum (jafnvel þó þú takir vinnuna sjaldan með þér heim), þá ertu næmari fyrir öryggisáhættu. Að treysta á eigin Wi-Fi net og persónuleg tæki til að fá aðgang að fyrirtækjagögnum opnar hlið fyrir tölvuþrjótum og óæskilegum gestum.
Sem solopreneur eða fjarstarfsmaður, sjálfstæðismaður eða stafrænn hirðingi, lífsviðurværi þitt fer eftir verkfærunum sem þú notar. Fjarvinnu krefst þess að gera ráðstafanir til að tryggja almennilega netið þitt til að tryggja heilleika fyrirtækjagagna og persónulegra gagna, sérstaklega þegar myndfundur er haldinn. Hér eru tveir eiginleikar sem þarf að passa upp á þegar þú tryggir þig hugbúnaður fyrir myndfund sem hluti af fjarvinnuafli:
Þegar þú ert ekki háð staðsetningunni fer tíminn þinn í að hoppa frá einni Wi-Fi tengingu yfir í þá næstu. Þú ert líklega jafnvel að nota þína eigin tölvu, sem öll skerða friðhelgi einkalífs þíns, hugsanlega opna þig fyrir óæskilegu ágangi. Þegar þú notar myndfund til að taka þátt í fundi með restinni af þínu liði á erlendri skrifstofu, til dæmis, vilt þú vita að gögnin þín séu örugg. Notkun a Einstaklings aðgangskóði þýðir að sama hvar þú ert eða hversu örugg Wi-Fi internetið er, þú getur haft hugarró til að vita að upplýsingar þínar eru að sjást og deilt með þeim einu sem hefur verið boðið að sjá og deila þeim. Örugg vídeó fundur ætti að vera með sérstökum aðgangskóða fyrir þátttakendur sem og eingöngu aðgangskóða sem mun renna út eftir að fundinum er lokið. Þannig mun enginn geta rakið kóðann þinn eða hakkað þig inn.
Annar eiginleiki til að vernda sjálfan þig og gögnin þín meðan vídeó fundur er Fundarlás. Ef næsta samstilling þín hefur tugi þátttakenda sem skrá sig inn frá mismunandi stöðum er möguleiki fyrir hugsanlega tölvuþrjóta aukinn og hugsanlega hætta öllum upplýsingum þínum. Hvort sem þú ert um álfuna eða víðsvegar um bæinn er ekki þess virði að láta hugverk þitt, viðskiptaleyndarmál eða trúnaðarefni leka út. Næst þegar þú og teymið þitt koma saman í gegnum myndfundi skaltu læsa samstillingu þinni við Fundarlás, eiginleiki sem virkar á bannlista hjá hverjum sem er eftir að allir sem boðið hefur verið skrá sig inn. Viltu bæta við á síðustu stundu tengilið? Nýi þátttakandinn verður beðinn um leyfi til að vera með og stjórnandinn fær lokaorðið um að veita aðgang.
Á heildina litið er að innleiða aðferðir og ráðstafanir varðandi netöryggi eða aðgerðir í kringum tækni fyrirtækisins þ.m.t. Að tryggja að fylgst sé með tækjum sem fyrirtækið veitir, setja inn siðareglur fyrirtækisins (gera skjöl um öryggisstefnuna aðgengilega og auðvelt að finna, hýsa reglubundna þjálfun, vinnustofur, málstofur o.s.frv.) Og fræða alla um bestu starfsvenjur og hvernig á að vera á varðbergi vegna grunsamlegrar starfsemi, mun lágmarka möguleika á öryggisbrotum.
Láttu Callbridge brúa bilið milli raunveruleika og sýndarfundir með dulkóððri tækni sem styrkir upplifun þína af myndbandsráðstefnu. Callbridge veitir hæsta stig af öryggi sýndarfunda í heiminum með 128b dulkóðun, kornóttum persónuverndarstýringum eins og einu sinni aðgangskóða og fundarlás og stafrænu vatnsmerki.
