Núna er það orðið annað eðli að halda sýndarfund með myndfundum. Gildi þess að geta hoppað á netinu í gegnum hvaða tæki sem er hefur opnað leiðina til að eiga samskipti við fólk nálægt og langt í burtu. Hvenær sérfræðingar eru að spá að árið 2028 verði myndbandafundamarkaðurinn rúmlega 24 milljarðar dala virði, skyndilega verður augljóst að sama hversu stór fyrirtæki þitt er núna eða stefnir að því að verða, það getur ekki vaxið án myndbandsfundahugbúnaðar.
Það er eftirspurn eftir fullkomlega yfirgnæfandi samtölum og fundum meðal starfsmanna. Ef þú ert enn að fletta í gegnum upplýsingar um myndbandsfundahugbúnað árið 2022, hér er yfirlitið og helstu ástæður þess að það er þess virði að uppfæra í myndband:
1. Vídeó veitir áhrifaríkasta samskiptamátann
Þangað til við getum tryggt hólógrafíska tækni, eru myndbandssamskipti þýðingarmesta samskiptaformið sem við höfum í boði - annað en að hittast í eigin persónu. Myndbandssamskipti eru meira grípandi og geta boðið upp á dýpra samhengi en hljóðfundir og veita þeim raunveruleikaskiptum sem við viljum öll eiga og vera hluti af.
Ennfremur, kannski stærsti leikjabreytingin og munurinn þegar verið er að bera saman mynd- og hljóðfundi er að myndbandið gefur þér svo miklu meiri upplýsingar til að vinna með. Lestur líkamstjáningar, svipbrigði og örtjáning verða venja.
2. Það sameinar Hybrid fundi
Taktu saman það besta af fundum á netinu og í eigin persónu til að skapa kraftmikla blendingsfundur, aðeins gert mögulegt með myndfundum. Blendingsfundur er einstakur og fjölhæfur að því leyti að hann er venjulega haldinn á líkamlegum stað þar sem fólk er líkamlega saman í rauntíma, en tekur einnig þátt í þátttakendum sem eru fjarstaðir.
Tengingin á milli líkamlegrar og fjarstýrðs er möguleg með bæði hljóð- og myndfundatækni sem gerir kleift að „blanda“ verk í eigin persónu við sýndarþátt. Þetta er ekki aðeins gagnvirkni og þátttaka sem vekur mikla athygli, þetta er þar sem samvinnan lifnar virkilega við.
3. Fyrirtækismenning og sambönd eru háð því
Að vera ekki í sama líkamlegu rými getur skapað eyður í samskiptum eða skapað skort á persónulegum tengingum - sérstaklega ef þú ert eingöngu að treysta á hljóðfunda- eða skilaboðaforrit. Þegar þú getur ekki séð andlit einhvers eða fengið að lesa um nærveru hans og líkamstjáningu kemur það ekki á óvart að fólk geti fundið fyrir einangrun og firringu.
Með myndbandi geta tengsl milli fyrirtækisins og hugsanlegra hluthafa, viðskiptavina og fjárfesta orðið áþreifanlegri. Það verður auðveldara að fá tilfinningu fyrir manneskjunni hinum megin í samtalinu og því finnst þetta frekar vera tvíhliða samtal. Auk þess gera myndbandsfundir mismunandi stillingar kleift að hjálpa til við þróun mismunandi viðburða eins og vefnámskeiða, spurninga og svara, kennslustillingar og hýsingu netfunda.
4. Myndband lækkar kostnað, skapar tíma og bjargar plánetunni
Tími og fyrirhöfn sparast verulega þegar þú þarft ekki að ferðast um landið eða til útlanda til að komast á fund. Það getur jafnvel skipt sköpum á miklu meira staðbundnu stigi; Forðastu umferð, samgöngur og bílastæði með því einfaldlega að mæta á netinu í staðinn. Þegar við komum inn í aldur blendingavinnu, myndfundir hjálpa til við að halda plánetunni grænni með því að halda aukabílum frá veginum og draga úr kolefnislosun.
5. Það setur grunninn fyrir fjölhæfara vinnuafl
Sérhver fyrirtæki ættu að leitast við að vera eins fjölhæf og mögulegt er. Hvað þýðir það? Gildi þess að forgangsraða sveigjanleika í því hvernig vinna er unnin og starfsmenn geta gert það. Þegar myndband er lykiltæki sem notað er til að efla starfsfólk, verður flæði og flæði vinnustaðarins viðráðanlegra samhliða kröfunum um það sem þarf að gera – óháð staðsetningu.
Myndfundalausnir eru hannaðar til að koma með eiginleikum sem viðhalda eins miklu mannlegu sambandi og hægt er á netinu. Seinna, jafnvel þótt þú notir B2B netverslunarvettvangur fyrir netverslunina þína eða með þjónustuvef, geturðu deilt þessum myndbandsráðstefnum sem eru teknar upp sem auðlind. Þannig að hvort sem það er starfsmaður sem er nýtt foreldri og þarf meiri tíma heima eða það er viðskiptavinur sem er staddur erlendis og getur ekki komist á skrifstofuna þína í lok þriðja ársfjórðungs, þá eru eiginleikar ríkar myndbandsfundalausnir alhliða lausn. Verkfæri eins og deiling skráa, deilingu skjás, stafrænar skýringar á skjá og myndbandi, tímabeltisáætlun – allt þetta og fleira eykur vellíðan og þægindi samskiptastefnu sem beygir og styður verkflæði.
6. Fundargæði skjóta upp kollinum
Þegar myndbandi er bætt við blönduna verður það alveg ný fundarupplifun frekar en bara venjuleg hljóðráðstefna. Með því að nota Gallerí-stillingu geta allir séð hver annan, þannig að það er ekki aðeins innihaldsríkt og kraftmikið, heldur þýðir það líka að þú sért ólíklegri til að sjá einhvern svæði út eða taka ekki eftir því sem er að gerast. Raunveruleg þátttaka og athygli eykst til muna þegar kveikt er á myndavélinni.
Snúðu því upp nokkur þrep og veldu myndbandsfundahugbúnað sem fylgir dagbókar-, tímabeltis- og tímasetningarverkfærum. Það verður auðvelt að tengja tengiliðina þína og senda út sjálfvirk boð og áminningar svo þátttakendur geti vitað nákvæmlega hvenær og hvar þeir eiga að mæta. Minni fjarvistir skapa meira grípandi þátttöku!
7. „Stafræna slóðin“ er ómetanleg
Á persónulegum fundi eða hljóðfundi getur verið fyrirferðarmikið að halda utan um hver sagði hvað og hvaða aðgerðaratriði voru nefnd - sérstaklega þegar þú ert með fjölda fólks í samstillingu. Í stað þess að fylgja eftir eða athuga það sem sagt var, bjóða myndbandsverkfæri upp á sjálfbærari og nákvæmari leiðir til að draga fram upplýsingar og ganga úr skugga um að allir mikilvægir hlutir hafi verið fangaðir. Það augljósasta er myndbandið sjálft. Það er auðvelt að slá upp núna til að vista og horfa á síðar.
Ennfremur geturðu notað skýringartól til að merkja upp lifandi myndband og samantektir til að fá nákvæmar umritanir, hátalaramerki og tíma- og dagsetningarstimpil til að fanga nákvæmar upplýsingar.
Með Callbridge muntu fljótt læra að myndband er ekki bara valkostur í starfandi vinnuafli nútímans. Reyndar er það nauðsyn og nauðsynlegt tæki fyrir framleiðni. Stækkaðu og stækkaðu hraðar með því að nota myndbandsfundatækni til að auðvelda og flæða inn í blandað vinnuumhverfi þitt.
