Hvernig tímaáætlun auðveldar betri alþjóðlega ráðstefnuhringingu
Hæfileikinn til að halda alþjóðlegt ráðstefnusamtal hefur gert margt auðveldara en það hefur einnig kynnt vandamál sjálf. Sérstaklega er ekki síst alþjóðleg ráðstefnusamtal ekki alltaf eins auðvelt og að senda út nokkur fundarboð, sérstaklega þar sem miðnætti til eins þátttakanda gæti verið hádegi til annars. Að skipuleggja alþjóðlega ráðstefnusímtöl er ruglingslegt undir bestu kringumstæðum, sérstaklega fólki sem getur aðeins tekið við símtalinu þínu meðan á starfi stendur í 9 til 5.
Hvernig manstu hver er fyrir aftan þig og hver er fyrir framan þig? Er sumartími og breytir það einhverju? Til að fá yfirsýn yfir mismunandi tímabelti og finna fundartíma sem hentar öllum þátttakendum þínum, býður Callbridge upp á afar gagnlegan tímabeltisáætlunarbúnað ásamt fjölda annarra eiginleika.
Hvernig á að skipuleggja símafund fyrir mismunandi tímabelti
Áður en þú notar Callbridge'S Tímabilsáætlun til að skipuleggja fund skaltu fyrst athuga hvort tímabeltið á reikningnum þínum sé rétt. Til að breyta tímabeltinu undir reikningnum þínum skaltu fyrst skrá þig inn á þinn Callbridge reikning. Smelltu á stjórnborðið á reikningnum þínum Stillingar efst á skjánum. Veldu Time Zone af matseðlinum til vinstri. Það er sjálfkrafa stillt út frá stillingum tölvunnar þinnar eða símans, en hægt er að breyta því ef það er rangt.
Til að fá aðgang að tímabeltisáætluninni skaltu bóka fund og smella á hnappinn Tímabelti neðst í áætluninni. Með því að smella á plúsmerkið í miðri þessari síðu geturðu bætt við mörgum tímabeltum auk þíns eigin. Þegar þú bætir við nýju tímabelti verður hvert þeirra birt hlið við hlið til að auðvelda samanburð. Nú hefurðu sjónræna leið til að sjá hvernig staðbundinn fundartími þinn lítur út í tímabeltum þátttakenda þinna. Þetta getur hjálpað þér að forðast að bóka fundi á þeim tímum þegar þátttakendur eru sofandi eða á leið til og frá vinnu.
Hvað annað getur þú gert til að gera alþjóðlegar ráðstefnur auðveldari?
Þó að Tímabilsáætlun getur náð langt í átt að gera alþjóðlegum ráðstefnusamskiptum auðveldara fyrir þig, það eru samt nokkur önnur atriði sem þú getur prófað:
- Búa til Doodle skoðanakönnun til að finna bestu fundartíma fyrir þátttakendur þína.
Ef enginn tilvalinn tími er fyrir alla að hittast skaltu auka óþægindi þátttakenda viku til viku svo að einn einstaklingur axli ekki alla byrðarnar. - Notaðu Stilltu vinnutíma lögun í Google dagatalinu til að minna samstarfsmenn þína erlendis á vinnutíma þinn.
- Reyndu að forðast matartíma, ferðatíma og seint á kvöldin. Þú getur líka spurt fundarmenn hvaða tímar virka ekki fyrir þá. Það er tillitsamur hlutur að gera og getur hjálpað til við að byggja upp sambönd.
- Spyrðu sjálfan þig hvort einhverjir gætu fengið upptöku af fundinum í stað þess að mæta. Með myndbandsupptökueiginleika Callbridge er þetta þægileg leið til að halda fólki við efnið án þess að þurfa að taka þátt í fundi utan venjulegs tíma.
Ef þú ert tilbúinn/in að eiga einfaldasta og afkastamesta alþjóðlega símafund lífs þíns, eða bara auka möguleika þína á að halda netfundi , þá skaltu íhuga að prófa Callbridge ókeypis í 30 daga . Þátttakendur þínir í alþjóðlegum fundum munu þakka þér!
