Orðin skipulagssamræmi gæti hljómað háleit og alhæfð, en þegar þú veist aðeins meira um hvað það þýðir í raun getur þú endurskoðað hvernig þú nálgast það. Ef þú vilt að fyrirtækið þitt skili afkastamiklum árangri og starfi á stigi sem er betri en samkeppnin, þá er það ekki bara um nokkra framúrskarandi starfsmenn eða hópinn sem fær verkið.
Þegar litið er á stærri mynd snýst þetta í raun um breyttar aðstæður sem hafa áhrif á hvernig starfsmenn og teymi starfa. Hver eru forgangsverkefnin? Hver er stefnan? Hvernig geta lið samstillt miðað við þær aðstæður sem þeir standa frammi fyrir?
Lestu áfram til að læra meira um mikilvægi skipulagssamræmingar og hvernig á að ná því.
Eina stöðuga breytingin er, og ef byrjun áratugarins hefur kennt okkur eitthvað, þá er það að heimurinn og viðskiptaumhverfið er stöðugt í mikilli hreyfingu. Engar tvær aðstæður eru eins; verkefnatöf, ný viðskiptaþróun eða fundur viðskiptavina. Jafnvel þegar tekist er á við næsta markmið, í ljósi breyttra aðstæðna eins og efnahagslífs, vinnuafls og menningar, eru 5 leiðir til að hvetja til samræmingar skipulagsheildar:
Að koma á marktækum tilgangi (fyrir hlutverk, verkefni, starf, verkefni osfrv.).
Skilgreina skýr markmið.
Að búa til stefnu sem brýtur niður smærri markmið á leiðinni að lokamarkmiðinu.
Merktu áætlanir og forgangsröðun sem heldur fólki á réttri leið með framkvæmd.
Mælikvarði og helstu árangursvísar sem hafa áhrif á niðurstöður.
Þegar ekki er tekið tillit til skipulagssamræmingar eða gæti verið betur útfærð gæti liðið þitt litið út og hljómað svona:
Ímyndaðu þér bókhaldsdeild auglýsingastofu og hvernig hún gæti starfað fyrir fjölþjóðlegt fyrirtæki með hundruð skrifstofa um allan heim. Hlutverk og ábyrgð endurskoðenda, jafnvel á sama skrifstofu, er kannski ekki skýrt orðað. Að vita við hvern á að tala um skatta eða úttektir, þó að þeir séu í sömu deild, er kannski ekki ljóst. Það er ekki óalgengt að starfsmenn í þessari deild haldi marga fundi, sem flestir eru ekki nauðsynlegir. Þetta er þegar tími, peningar og fyrirhöfn fara til spillis og viðskipti og framleiðni þjást, allt vegna þess að lítil sem engin skipulag er á skipulagi - mismunandi hlutar heildarinnar eru ekki að tala saman.
Lykilþátturinn hér er skortur á samskiptum. Skipulag skipulags hefur áhrif á sundurliðun liða. Þegar allir eru í takt er það vegna samskipta milli teymis, deilda, stofnunarinnar og fyrirtækja. Þegar skýr, hnitmiðuð og ítarleg samskipti eru aðgengileg eða fylgt, þá er vinnuflæði og skilvirkni liðsins bætir.
(alt-tag: Yfir höfuð séð þrjú vopnabúnaður með fartölvum á flísalagt, ristlíkt kringlótt borð.)
Þegar starfsmenn eru í samræmi við hlutverk sitt ...
Að byrja að finna réttu hæfileikana og fara um borð, tryggja að starfsmenn þínir séu í réttu hlutverki er það fyrsta sem þú getur gert til að koma á samræmingu. Hvað getur verið verra en að fela manni verkefni eða setja það í hlutverk sem leyfir ekki hæfileikum sínum að skína? Spyrja þarf réttu spurninganna strax í upphafi. Búðu til samheldni meðal starfsmanna HR svo þeir viti hvað þeir eiga að leita að þegar þeir fara um borð í hæfileika með myndbandsráðstefnum og fundum á netinu.
Önnur leið til að líta á það er með því að eiga samtal við núverandi starfsmenn í hlutverkum sínum og spyrja þá hvað hvetur og hvetur þá. Veistu hvort þeir vita af hverju þeir eru að gera það sem þeir eru að gera? Hvar sjá þeir sjálfa sig eftir þrjú, fimm, 10 ár? Settu af tíma til að tengjast nýjum starfsmönnum og núverandi starfsmönnum til að hjálpa til við að ákvarða heildarheilsu innri starfsemi.
Þegar hlutverk starfsmanna eru í samræmi við liðið ...
Einkenni liðs er sameiginleg ábyrgð, en til að ná því trausti og sameinuðu átaki er mikilvægt að vita hver er að gera hvað. Heildin er meiri en hlutarnir, og án hlutverka og ábyrgðar, hvernig getur liðið gengið í átt að árangri? Að vita ekki hver er í forsvari eða hver getur borið ábyrgð þegar engin sameiginleg ábyrgð byrjar að búa til leka og holur. Þegar allir eru með það á hreinu hvað þeir þurfa að gera er tilfinning um eignarhald og stolt sem fær einstaklinga til að axla ábyrgð. Auk þess eru allar undirstöður tryggðar, öllum skyldum er svarað og talað fyrir hvert verkefni.
Þegar liðið er í takt við önnur lið ...
Sérstaklega á skrifstofu vinnustað þurfa allir hlutar að hafa samskipti sín á milli. Í anda skipulags samræmingar, ef markaðshópnum þínum tekst ekki að koma á framfæri við skipulagshópinn þinn, þá er engin leið að verkefnið geti lyft sér af jörðu. Það er sama hversu hæft hvert lið er ef það starfar í síló. Það er þegar samvinna, samheldni kerfa, gagnsæi, sýnileika og samkomulag um markmið eru sett í forgang að samskipti (og að lokum framleiðni) geta kviknað til að skapa skriðþunga.
Það er skipulagssamræmi.
Það er skipulagssamræmi.(alt-tag: Tvær konur spjalla við borðið með opnum bókum. Önnur horfir í fjarska til hægri við myndavélina en hin er að spjalla við hana.)
Það kemur ekki án áskorana. Að hafa erfiðar samræður, tjá skoðanir og tjá það sem þarf að segja á mótlætistímum getur ýtt leiðtogum á brún þeirra.
Svona geturðu unnið að því að ná skipulagi í skipulagi:
1. Stattu fyrir skýr samskipti
Hljómar augljóst, en það gæti ekki hringt meira satt! Samskipti eru allt, en hvað er það sem fær góð samskipti til að skera sig úr lélegum samskiptum? Allir þurfa að vera meðvitaðir um markmiðin og forgangsröðun sem þeim er ætlað að ná og sækjast eftir. Án korts kemst þú ekki á áfangastað!
2. Heimilisfang liðsþörf
Til að ná sem bestri skipulagssamsetningu og samvinnu er spurning um að þekkja sérstakar þarfir liðsins. Meiri tími? Auðlindir? Forysta? Stjórnendur þurfa að spyrja og veita það sem nauðsynlegt er og innan ástæðu til að teymi verði sett á laggirnar til að ná árangri.
3. Aflaðu þér tækni sem passar óaðfinnanlega
Að fjárfesta í bestu tækjunum sem þú hefur efni á mun alltaf standa þér vel. Að byggja upp lið sem er summa hluta þess getur farið á tvo vegu, tilvalið eða minna en. Haltu fast við þann fyrrnefnda og veldu hugbúnaðarpall sem er tilbúinn fyrir fyrirtæki sem veitir leiðtogum og starfsmönnum sýndartæki til að koma abstrakt hugsunum og hugmyndum í framkvæmd í raunveruleikanum.
Láttu viðskiptamiðaða og háþróaða tæknimyndatæknimyndatækni Callbridge vinna hörðum höndum á bak við tjöldin til að samræma liðið þitt á vettvangi. Með framúrskarandi eiginleikum, skörpum, háskerpu hljóð og myndbandi, auk tækni sem byggir á vafra og öryggi í háum gæðaflokki, geturðu fundið þig á góðri leið með myndbandstækni Callbridge sem bætir samskipti.
