Ef þú ert að velta því fyrir þér hvernig eigi að stjórna fjartengdu liði með góðum árangri, verður þú að vita hvar á að byrja. Kannski viltu taka fyrirbyggjandi aðferðir og koma mannvirkjum á fót fyrir starfsmenn og samstarfsmenn til að hjálpa þeim að sjá og heyrast. Á hinn bóginn gætirðu þegar verið að finna merki um neyð í liðinu þínu. Hvort heldur sem er, hvort tveggja eru frábært tækifæri til að gera betur í fjarlægum aðstæðum.
Lestu áfram til að fá 11 ráð um hvernig stjórna afskekktu teymi án þess að fórna því hvernig þú vinnur.
Við skulum horfast í augu við að það verður alltaf áskorun þegar verið er að takast á við dreifð lið. Hugleiddu nokkrar algengustu áskoranirnar sem þú gætir nú glímt við:
- Ekki nóg samspil augliti til auglitis, eftirlit eða stjórnun
- Takmarkað aðgengi að upplýsingum
- Félagsleg einangrun og lágmarks útsetning fyrir skrifstofumenningu
- Skortur á aðgangi að réttum verkfærum (skrifstofuvörur á heimilinu, tæki, WiFi, skrifstofa osfrv.)
- Mál sem fyrir voru sem hafa magnast
Ef þú vilt vera stjórnandi sem leiðir leiðina fyrir teymið þitt til að vinna saman og skara fram úr ekki aðeins störfum sínum heldur sem samheldinni einingu, þá eru hér nokkur ráð til að brúa bilið:
1. Touch Base - Daily
1. Touch Base - DailyÍ fyrstu gæti það fundist eins og of mikið en fyrir stjórnendur sem hafa umsjón með fjartengdu liði er þetta mikilvægur vani. Það getur verið eins einfalt og tölvupóstur, skilaboð með texta eða slaka eða símtal. Vídeó fundur er einnig að taka við sem ákjósanlegur samskiptaaðferð. Prófaðu 15 mínútna samskipti augliti til auglitis og sjáðu hvernig það virkar til að skapa auðvelt traust og tengingu.
(alt-tag: Kona vinnur duglega að fartölvu í vinnusvæði samtímans með stílhrein snertingu og plantar í bakgrunni.)
2. Samskipti og þá samskipti meira
Þessi daglegu innritun er frábært fyrir einfaldan uppfærðan upplýsingaskipti en þegar kemur að því að framselja verkefni og innrita sig um ábyrgð eru samskipti í fremstu röð mikilvæg. Sérstaklega ef starfsmenn eru fjarlægir og það eru nýjar upplýsingar þurfa skýr hnitmiðuð samskipti að hafa forgang. Þetta gæti litið út eins og að senda tölvupóst þegar verkstjórnunarverkfærið hefur verið uppfært með brýnu verkefni eða setja upp netfund þegar stutt er í viðskiptavininn og teymið mun án efa hafa spurningar.
3. Treystu á tækni
Að fara stafrænt þýðir að velja tækni sem styrkir hvernig þú stýrir fjarstýringu með samskiptum. Verkfæri eins og verkefnastjórnun og myndráðstefna gætu haft lærdómsferil og tekið smá tíma að aðlagast, en ávinningurinn framundan vegur þyngra en upphafsáfanginn „að venjast“. Veldu myndbandsráðstefnu sem er auðvelt að setja upp og byggir á vafra og kemur með marga eiginleika og samþættingu.
4. Sammála skilmálunum
Að setja sér samskiptareglur og bestu starfsvenjur snemma og lætur stjórnendur oft leiða með sjálfstrausti og gefur starfsmönnum gám til að vinna innan. Vertu skýr um væntingar varðandi tíðni, framboð tíma og samskiptamáta. Til dæmis, tölvupóstur virkar vel fyrir kynningu og eftirfylgni, á meðan virkar spjallskilaboð betur fyrir tímaviðkvæm mál.
5. Forgangsraða árangri umfram virkni
Þegar fólk kemur ekki saman á sömu skrifstofu eða stað er hver einstaklingur innilokaður í sínu umhverfi og aðstæðum. Með því að afhenda taumana með tilliti til þess að ná tilætluðum árangri snýst það um að bjóða upp á skýrt skilgreind markmið sem gera þeim kleift að gera það án þess að stjórna þér vel. Framkvæmdaráætlun getur verið skilgreind af starfsmanni svo framarlega sem allir eru sammála um lokaniðurstöðuna!
6. Ákveðið HVERS VEGNA
Þó að það gæti virst réttlæting eða skýring, „af hverju“ rukkar í raun tilfinningalega og tengir starfsmenn við verkefni þeirra. Hafðu þetta bara í huga þegar verkefnið breytist, hópurinn umbreytist, viðbrögðin eru ekki jákvæð. Vertu alltaf með „hvers vegna“ efst í huga allra.
7. Láttu nauðsynlegar auðlindir fylgja með
Er lið þitt búið bestu tækjum og úrræðum sem mögulegt er? Afgerandi verkfæri fela í sér wifi, skrifborðsstól, skrifstofuvörur. En taktu það skrefinu lengra og leggðu fram önnur úrræði sem gætu gagnast öllum eins og betri heyrnartól fyrir myndráðstefnur eða hátalara fyrir hærra og skýrara hljóð.
8. Þekkja og fjarlægja hindranir
Líkamleg og tilfinningaleg einangrun er raunveruleg. Svo eru líka truflanir heima, fæðingar, brunaviðvörun, börn heima osfrv. Sem stjórnandi geturðu hjálpað til við að greina hvaða hindranir eru farnar að koma upp með því að líta vel út og spá fyrir um hvað gæti komið í veg fyrir framleiðni og ábyrgð starfsmanns, svo sem endurskipulagning, skortur á stuðningi eða úrræðum, þörf fyrir meiri samskipti og andlitstíma.
9. Taktu þátt í félagslegum athöfnum
9. Taktu þátt í félagslegum athöfnumSýndar pizzuveislur, „sýna og segja frá“ á netinu, gleðistundir, hádegisverðir og kaffiveitingar sem notaðar eru í myndspjalli virðast þvingaðar en þessi afdrep fundir hafa reynst mjög gagnleg. Ekki vanmeta gildi smáræðis og skiptast á einföldum notalegheitum. Þeir geta farið langt með að koma á trausti, bæta teymisvinnu og skapa tengsl.
(alt-tag: Kona að skoða símann sinn við borðið í nútíma hvítu eldhúsi sem vinnur fyrir fartölvu við hliðina á ísskápnum og nálægt veggnum)
10. Stuðla að sveigjanleika
Þegar við höldum áfram að vinna að heiman er mikilvægt fyrir stjórnendur að æfa þolinmæði og skilning. Starfsumhverfi hvers starfsmanns er ekki aðeins öðruvísi en það var, það eru nú aðrir þættir og mismunandi vasapeningar sem gera verður grein fyrir. Hluti eins og börn sem hlaupa um, gæludýr sem þurfa að fara út að labba á hádegi, hringja með barnarúm í bakgrunni eða herbergisfélagar ganga í gegnum.
Sveigjanleiki vísar einnig til tímastjórnunar og tímaskipta. Ef hægt er að taka upp fundi eða ef hægt er að gera klukkustundir síðar til að koma til móts við aðstæður starfsmanns, hvers vegna ekki að vera aðeins mildari?
11. Sýna þér umhyggju
Í hinu stóra fyrirkomulagi er vinna heima enn aðferð sem allir eru enn að venjast. Hluti vinnuaflsins gæti farið aftur á skrifstofuna, en aðrir gætu tekið að sér blending. Í millitíðinni, viðurkenndu hvað er raunverulegt fyrir starfsmanninn varðandi streitu hans. Bjóddu til samtals og hafðu tilfinningu um ró þegar hlutirnir verða óskipulagðir.
Með Callbridge eru möguleikarnir á að vera í sambandi við teymið þitt nær eða fjær og það byrjar með myndfundi sem skapar tengingar. Notaðu Callbridge til að veita liðinu háþróaða tækni sem sameinar starfsmenn og gefur þeim lausn til að flýta fyrir gæðastarfi. Stjórnaðu teyminu þínu með góðum árangri þegar þú setur upp menningu um samstarf.
