Sá mannlegi sannleikur sem við öll getum tengt við, innan og utan skrifstofunnar, er löngunin til að skilja og skilja. Samningar, fundir, tölvupóstur; þú ert bara eins góður og orð þitt. Þegar öllu er á botninn hvolft, hvað er annað að treysta á? Hugleiddu hversu mikilvægt það er að viðhalda skýrum samskiptalínum milli deilda fyrirtækisins; til að tryggja að tímamörk séu uppfyllt, verkefnum sé lokið og starfsumhverfið eflt. Að ganga úr skugga um hvernig allir opna fyrir umræður séu kristaltærir, markvissir og aðgengilegir, að fá verkefnið unnið getur allt verið svo einfalt! Og það er í raun einfalt.
Þetta er þar sem fundir á netinu geta gert viðskiptaumræður mun straumlínulagaðri. Það er alger leikur-breyting á því hvernig liðsmenn geta á áhrifaríkan hátt unnið og unnið. Sparaðu liðinu höfuðverknum í löngum tölvupóstskeðjum kynningarfundir sem taka of langan tíma og athugasemdir sem þarf að skrifa með hendi. Með því að taka þessa eða einhverja fundi á netinu geta liðsmenn búist við fullkominni samþættri upplifun sem er meira aðlaðandi og gagnvirk.
En hversu hratt er hægt að hefja netfund? Hvað gagn er að hýsa fund á netinu ef það er of flókið að setja það upp? Góðar fréttir: þær eru einfaldar.
Í fyrsta lagi er enginn hugbúnaður til að hlaða niður til að halda netfundinn þinn. Það er nú þegar tími og fjármagn vistað. Vafrabundinn veffundur gerir ráð fyrir sléttri tengingu án niðurhals, töfum eða flókinni uppsetningu. Allir geta tekið þátt með því að hringja í gjaldfrjálsa númerið í snjallsíma eða smella á hnappinn sem fylgir tölvupósti á fartölvu eða borðtölvu. Ennfremur, til að forðast hugsanleg tengingarvandamál, er stutt greiningarpróf sem þú getur keyrt til að ganga úr skugga um að hátalararnir og hljóðneminn virki.
Að auki er hægt að fara á netfund í gegnum snjallsímann þinn eða farsímann. Með því að smella á forrit er hægt að breyta handfesta tækinu þínu í sýndar fundarvettvang, hvaðan sem þú ert, samt með öllum sömu eiginleikum og öryggi og skjáborðið. Allt er aðgengilegt úr lófa þínum með nokkrum sveiflum!
Tökum það til hins ýtrasta um stund. Ef það þarf að halda neyðarfund á síðustu stundu, þá er að taka það á netinu besta leiðin til að koma fréttum á framfæri og dreifa viðkvæmum upplýsingum strax og faglega. Til dæmis, ef mikil hörmung varð, eins og eldur sem olli nægu tjóni sem flytja þurfti starfsmenn og vinna annars staðar tímabundið eða kannski varð skyndileg niðursveifla í hagkerfinu sem olli óvæntu fjárhagslegu tapi; þetta eru aðstæður sem krefjast tafarlausrar samkomu nauðsynlegs fólks eins fljótt og auðið er. Í neyðartilfellum er best að hafa þetta einfalt!
Daglega, þegar fundur er haldinn til samskipti milli yfirstjórnar, til dæmis, raunverulegur samstilling getur verið miklu meiri tíma-bjargvættur en að þurfa að hittast raunverulega í eigin persónu. Yfirstjórn hefur aðeins svo mikinn tíma á daginn til að tryggja að allt sé á réttri leið, þar á meðal þau lið sem þeir hafa umsjón með. Ef hægt er að taka fundinn á netinu tekur uppsetningin aðeins augnablik og nokkra smelli. Sem stjórnandi myndirðu til dæmis skrá þig inn á reikninginn þinn og ýta á Innskráning. Þaðan myndirðu ýta á Start og velja síðan að taka þátt í gegnum internetið. Ef þú tekur þátt í netfundi í fyrsta skipti færðu beiðni um að biðja þig um leyfi: ýttu á Leyfa til að leyfa aðgang að hljóðnemanum þínum. Sem fyrsti gesturinn heyrirðu biðtónlist, rétt eins og að hringja í síma. Þegar aðrir taka þátt, sérðu flísar þeirra birtast með nafni sínu. Ef þeir taka þátt í gegnum síma sérðu upphaf símanúmers þeirra. Þegar biðtónlistin hættir að spila, þá veistu að fundurinn hófst. Getur það orðið einfaldara? Eða fljótlegra?
mEÐ CALLBRIDGE, ÞINGAR þínir á netinu eru gerðir með eindæmum einfaldir og áhrifaríkir.
Árangur viðskipta þinna liggur í listinni að hafa hlutina einfalda á meðan leitast er við skýr samskipti. Hinn innsæi hannaði tvíhliða samskiptavettvangur Callbridge býður upp á háþróaða og auðvelt í notkun tækni sem auðveldar fundi fljótt.
Með engan hugbúnað til að hlaða niður, augnabliki í farsímanum þínum, auk skarps hljóðs og háskerpu myndbands, geturðu verið öruggur um að vita að þú getur sett af stað fagmannlegan fund!
