Þegar við nálgumst áramót er tilfinningin að lifa og vinna í vísindatilraun allt of raunveruleg. Milli tímabundinna klukkustunda á skrifstofunni, myndfunda með samstarfsmönnum í náttfötunum, taka viðtöl vegna vinnu við eldhúsborðið - allir hafa þurft að gera róttækar breytingar eða tvær til að beygja sig með breyttu landslagi þess að koma skrifstofunni heim. Menntastofnanir líka. Lögfræðistofur, heilbrigðisþjónusta, bankastarfsemi - listinn heldur áfram.
Fyrirbærið heimavinnandi og fjarvistarmál hefur eflaust mótast - og er í því að halda áfram að móta - vinnuaflið. Þess vegna eru viðhorf okkar og venjur að breytast reglulega út frá fjöru og flæði þeirra kosta og galla sem fylgja því að vinna lítillega. Auðvitað, sem menn, munum við líða öðruvísi um það á hverjum degi.
Stundum líður eins og fjarvinna sé blessun, sérstaklega þegar þú þarft ekki að ferðast eða gera hárið. Aðra daga er ekkert sem getur komið í veg fyrir að þér líði eins og a einmana sorpsnigill sem eyðir öllum tíma sínum heima, en samt tekst að líta út fyrir að vera heimilislaus.
Og hvað um námsmenn sem greiddu kennslu og fyrir búsetu með fyrirheiti um háskólareynslu á háskólasvæðinu? Eða nýráðnir og starfsnemar sem vilja afla sér þekkingar á staðnum, leiðbeinenda og tengsla á vinnustað við samstarfsmenn og stjórnendur?
Þegar við göngum inn á síðari stigin í tilrauninni að vinna heima, eru sumir gallarnir að verða allt of augljósir.
Ein stærsta gildran? Vaxandi eyðing vinnustaðamenningar.
Fyrirtæki upplifa lægð í framleiðslunni, skipulagsfræðileg snafus, þreyta og sóun á áreynslu við að halda í við breyttar sveitarstjórnir og heilbrigðisreglur. Á meðan hafa starfsmenn alla daga (að öllum líkindum, annað hvert augnablik) baráttu við að juggla með of mörgum boltum sem eru vinna, geðheilsa og fjölskylda allt í einu og allt heima.
Svo hvers vegna er vinnustaðamenning mikilvæg?
Að baki merki fyrirtækisins og litum liggur viðhorf, viðhorf og persónuleiki stofnunarinnar sem þú setur tíma í á hverjum degi. Hugleiddu gildin og skiptin sem eiga sér stað daglega. Viðskiptin sem þú vinnur fyrir er hápunktur viðleitni allra sem endurspegla gildi þeirra og gildi stofnunarinnar.
Skoðaðu hvernig hreyfanlegir hlutar hversdagsins hafa áhrif á menningu vinnustaðarins; Allt frá því hvernig stjórnun annast tjónastjórnun til þess hvernig starfsmenn taka þátt í starfsháttum á vinnustað. Það er stefnan, fólkið og forystan sem fléttast saman til að skapa límið sem færir fólk saman fyrir jákvæða (eða stundum ekki svo jákvæða) vinnustaðamenningu.
Blómleg jákvæð menning sem styrkir starfsmenn er þess virði að leitast við og viðhalda því:
- Það höfðar til topphæfileika
Auðvitað, jafnmikið og HR er að taka viðtöl við hæfileika, svo er það líka með hæfileika sem taka viðtöl við fyrirtæki þitt. Þeir munu taka tillit til þess hvernig grundvallarviðhorf þeirra passa saman og hvort samtökin meti sömu hugsjónir eins og vaxtarstarf starfsmanna, samvinnu, leiðbeiningar o.s.frv. - Það skapar kraftmikinn vinnustað
Öflug, skýrt skilgreind menning innrætir hvernig vinna fer fram milli starfsmanna. Er vinnustaðaloftslag miðað við samvinnu og þátttöku? Hve mikið er hvatt til endurgjafa? Safnast starfsmenn utan (nánast) vinnutíma? - Það rekur varðveislu
Starfsmenn vilja vera innan stofnunar sem endurspegla viðhorf þeirra og vekja tilfinningu um áframhaldandi stuðning, hvatningu og endurgjöf. - Það hefur áhrif á virði starfsmanna
Með því að skapa umhverfi þar sem starfsmönnum líður eins og þeir búi til góða vinnu mun tilfinning þeirra um eigin virði skjóta lífrænt upp. Orkuskipti má finna út um allt, skapa lykkju sem skapar skriðþunga og getur orðið vart við aðra og sannað í starfi sínu. - Það bætir árangur
Löngunin til að láta gott af sér leiða og bæta sig gerist þegar starfsmenn finna fyrir stuðningi og fá tækin og rammana til að ná árangri. - Það stuðlar að félagsskap
Öll vinna og engin leikur geta látið neinn líða sljór. Þegar vinnustaður skilur blæbrigði, næmi, innri brandara og reynslu af menningu fyrirtækisins (eða smærri offshoots), sameinast félagsleg og vinnandi hegðun skemmtilegt flæði.
Menning er frjór jarðvegur þar sem hugmyndir eru vökvaðar til að verða rammi sem verður hitakassi fyrir félagsskap, traust og gott starf. Það eru þessir grunnþættir sem sameina fólk sem fylgir sömu lífsstíl og sýnir svipaða félagslega hegðun og hegðun.
Er hægt að koma menningu á vinnustað á netinu?
En þegar vinnuaflið dreifist og kafar dýpra í aðskilnað, er fjarvinna að verða eðlileg sem þýðir að starfsmenn treysta mjög á stuðning stafrænna verkfæra eins og verkefnastjórnunarforrita og vídeóráðstefnulausna til að hjálpa þeim að halda frammistöðu í fyrsta lagi.
Hvernig geta mikilvægir þræðir menningarinnar enn verið til í lífsstíl sem vinnur hvar sem er? Hvernig þýðum við persónulega fyrirtækjamenningu og færum hana á sjálfbæra stafræna svið?
Menning á vinnustað sem metur nauðsyn andlitstíma, vinna saman og koma á samstarfs- og ítarlegri viðbragðsloka um tvíhliða samskipti mun læra að sjá hversu mikilvæg myndfundir eru fyrir heilsu fyrirtækisins.
Vídeó fundur býður öllum þáttum stofnunarinnar tækifæri til að vera meira stefnumótandi á netinu með tilliti til þess hvernig menningu fyrirtækja er varið og viðhaldið. Innbyrðis milli starfsmanna, hliðar milli starfsmanna og stjórnenda og utan á milli stofnunarinnar og þróa ný viðskipti.
Skýr, vel skilgreind menningarskyn í raunverulegu vinnuumhverfi felst í því hvernig við getum greint samskipti sem ekki eru munnleg. Það er það sem einhver er ekki að segja sem vinnur að því að efla traust og fá tilfinningu fyrir því hver er og hvernig hann starfar. Ef teymið þitt er dreift, opnast það með því að nota myndfundi hvernig samskipti eru send og móttekin, ekki aðeins með rödd og tóni, heldur með líkamanum. Þú getur lesið svipbrigði einhvers, hvernig þeir hreyfa hendur sínar, hvar augun líta út og svo margt fleira.
Annar mikilvægur þáttur sem týnist í stafrænu vinnuumhverfi er sjálfsprottin samskipti. Hversu oft hefur þú verið að labba í gegnum skrifstofuna til að rekast á samstarfsmann til að láta af handahófi deila hugmyndum? Svo virðist sem handahófskennt samtal hafi vald til að hvetja til samtala eða kveikja hugmynd síðar. Þessi orðaskipti eru svo dýrmæt. Góðu fréttirnar? Þetta getur samt gerst á netinu!
Ennfremur getur vinnustaðamenning lifað og andað nánast svo lengi sem hún er skýrt skilgreind. Sérstaklega þegar kemur að því að hlúa að menningu samskipta eru engin takmörk fyrir því hvernig hægt er að skapa það. Það getur verið eins einfalt og að samþykkja form og uppbyggingu til að fylgja eða setja lista yfir leiðbeiningar sem nota á yfirleitt:
- Haltu lykilleikurum á sömu síðu
Dæmi: Haltu vikulegar yfirstjórnarfundir með myndfundum eða stofnaðu ákveðinn WhatsApp hóp. - Styðja við áframhaldandi menntun og þjálfun í kunnáttusettum
Dæmi: Notaðu myndfund til að hanna auðvelt aðgengi webinars og lifandi þjálfun sem býr í sýndargátt fyrirtækisins. - Styrktu það sem það þýðir að vera „lið“
Dæmi: Búðu til uppákomur á netinu þar sem samstarfsmenn geta hist og skiptast á hugmyndum eins og sýndarmatur (nánar hér að neðan), félagslegir netleikir og fleira. - Staðfestu að það sé í lagi að vera ósammála
Dæmi: Í spjalli á netinu, hvetjið staðreyndir um tilfinningar og dregið fram í dagsljósið að hvert samtal er öruggt rými. Það er allt í lagi að sjá hlutina öðruvísi svo lengi sem þeir eru uppbyggilegir. - Fáðu alla um borð í framtíðarsýnina
Dæmi: Eru allir meðvitaðir um verkefni fyrirtækisins og framtíðarsýn? Það ætti að vera skrifað út og skýrt fyrir samstarfsmenn að sjá. Hvað vilja samtökin ná / vera þekkt fyrir? Þegar það er búið að vera bjargfast og eða uppfært, láttu þetta vera leiðarljós fyrir allt annað sem fylgir. - Búðu til nálgun við innri samskipti
Dæmi: Hvernig ná starfsmenn saman? Ná þeir til hvort annars? Hvernig geta þeir gert það betur? Komdu að því hvað nákvæmlega er verið að miðla og þá besta leiðin til að miðla því. - Sía upplýsingar með því að spyrja: „Er þetta nauðsynlegt?“
Dæmi: Áður en myndbandsráðstefna fer af stað með teyminu þínu skaltu setja dagskrá fyrir alla til að fylgja eftir. Þörfinni fyrir fund þar sem teymið þitt getur deilt, tekið þátt og verið í samstarfi ætti að fylgja spurningunni „Er þetta krafist?“ og „Hver þarf að vera í þessu?“ - Slökkva á eða kveikja?
Dæmi: Vertu meðvitaður um samskiptastíl þinn og stíl annarra. Komdu að því hvað virkar, hvað virkar ekki og stilltu í samræmi við það. Veldu að fara í meiri sölu-y nálgun við viðskiptavini og meira hlustandi og boðandi nálgun með samstarfsfólki.
Að brjóta niður menningu í það hvernig við skiljum viðmið og helgisiði mun gera ráð fyrir víðtækari nálgun í því hvernig hægt er að byggja hana upp og aðlaga hana til að endast á vinnusvæði á netinu. Hugleiddu eftirfarandi ráð til að gera menningu kleift í stafrænu miðlægu vinnulandi:
- Hittu persónulega þegar mögulegt er
Eins mikið og þú getur, hittu þá sem þú getur örugglega og persónulega eins fljótt og þú getur. Ef þú ert nýráðinn og það stendur þér til boða mun fundur í félagslegu fjarlægðarrými hjálpa til við að setja sviðið fyrir fundi nánast með myndfundi. Það er fyrsta samskiptin milli einstaklinga sem eru gagnleg niður línuna þegar þú hittir oftar á netinu. Staðsetning mun ekki skipta eins miklu máli þegar vinnusamband er læst. Getur þú ekki hist persónulega? Settu smá tíma til að tengjast á persónulegum vettvangi sem hentar vinnu. Fáðu betri tilfinningu fyrir áhugamálum liðsmanns með því að læra nokkur af áhugamálunum eða spyrja hvað þeir gerðu um helgina. - Vertu þægilegur með myndfundi
Flest samskipti eru munnleg - heil 55% - sem þýðir að það er mikilvægt fyrir góð samskipti að sjá við hvern þú ert að tala. Vídeó fundur gefur öllum tækifæri til að vera til staðar í sýndarástandi og sjá næmi hvers annars. Myndband er lykillinn að samþættingu og þjálfun, svo standast löngunina til að hafa aðeins hljóð. Myndband tekur þessar ör hreyfingar og litlar segja að aðrir í hópnum fái gáfaðra tækifæri til að opna umræðuna eða „innrita sig“ út frá vísbendingum einhvers. Plúsmenning er mynduð á næmi eins og innan um brandara, líkamstjáningu og blæbrigði. Til að læra menningu verður maður að huga að litlu hlutunum. - Setja inn og styrkja ramma
Að vinna fjarstýrt og treysta á myndfund fyrir andlitstíma krefst leiðtoga þess að bora niður menningu fyrirtækisins með því að greina hvaða mynstur, ferli og kerfi þarf að viðurkenna og lífga við. Fyrir sum fyrirtæki gæti það verið áhersla á samvinnu og að vinna með öðrum að vandamálum og skapa hugmyndir saman. Eða kannski snýst það um að setja verkið sjálfstætt áður en þú kynnir hugmyndir þínar. Hvað sem það er snýst þetta um að gera grein fyrir því sem skiptir máli og tryggja að allir séu á sömu blaðsíðu.
7 skapandi leiðir til að sprauta meiri menningu í fyrirtæki þitt
Bara vegna þess að félagslegur atburður í eigin persónu gæti þurft að vera í pásu þýðir það ekki að það geti ekki verið einhvers konar félagslegt „hangandi“ á netinu. Hafðu teymið sálrænt nálægt með nokkrum skapandi lausnum á netinu:
- Gera hádegismat - 5 til að dafna
Notaðu stafrænan slembiraðað, fáðu alla til að slá inn nöfn sín og leyfðu tækninni að velja 5 manns til að koma saman í sýndarmatur. Þetta skuldabréf þvert á deild leiðir fólk saman sem hefur venjulega ekki tækifæri til að spjalla. Þetta getur gerst einu sinni í viku, eða íhugað að beita sömu hugmynd í styttri tíðari tækifæri í formi hugarflugs eða kasta upp nýrri hugmynd. - Framkvæma AMA um allt fyrirtækið
Gerð fræg á Reddit, AMA (Ask Me Anything) er tækifæri til að ná til og bókstaflega spyrja einhvern um hvað sem er. Fáðu forstjóra eða stofnanda um borð. Safnaðu hópi frá tiltekinni deild eða kynntu lið frá annarri skrifstofu erlendis. - Búðu til slaka rás
Með því að koma á fót annarri rás á Slack geta (eins og # random) samstarfsmenn fundið fyrir því að þeir hafa öruggt rými til að deila því sem er að gerast í lífi þeirra ótengt vinnu. Það getur verið eins einfalt og að deila auðlindum eins og nýjum uppskriftum, sýndarflokki sem þeir tóku eða grein um heimavinnu-skrifstofu. - Afmæli hróp
Notaðu sömu #random Slack rásina eða búðu til nýja, heiðra afmælisdag liðsmanns. Hvetjum til raunverulegra hrópa, myndbanda og skilaboða. - Verðlaun hvatning
Ef ákveðinn samstarfsmaður eða liðsmaður er að sýna fram á hvernig þeir lifa eftir gildum fyrirtækisins með því að sýna að þeir beita því í eigin persónulegu lífi eða í vinnunni, verðlaunaðu þá! Notaðu tólið á netinu Bónus til að hjálpa til við að halda utan um stafræna punkta sem hægt er að verja nánast til að innleysa umbun. - Innritun liða
Gakktu úr skugga um að stöðug endurgjöf sé á milli starfsmanna og stjórnenda. Settu upp snögga tveggja mínútna könnun sem samanstendur af nokkrum krossaspurningum og 2-1 opnum tækifærum fyrir síaðar athugasemdir. Að búa til innsýn frá liðsmönnum og afskekktum starfsmönnum mun hjálpa til við að draga upp mynd af því hvernig fólki líður og veita innsýn til að bæta hvernig hlutirnir virka eða virka ekki. - Innra fréttabréf
Haltu viðskiptunum þéttum samskiptum með því að senda út stutt (eða langt) fréttabréf þar sem fyrirtækið er uppfært um stórfréttir eins og yfirtökur, eða vikulegar uppákomur eða nýráðningar. Farðu eins og í dýpt eða yfirborðshæð eins og þú vilt.
Leyfðu Callbridge að styrkja menningu fyrirtækisins í netumhverfi. Mitt í núverandi ástandi og eðlilegri fjarvinnu, vídeó fundur bætir mannlegri tengingu við það hvernig fólk hefur samskipti og hvernig vinna fer fram á áhrifaríkan hátt. Haltu fyrirtækjamenningu í netumhverfi með því að styrkja þátttöku og samvinnu með háþróaðri tækni sem fylgir aðgerðum eins og Skjádeiling, Fundarupptaka, Tafla á netinu, og fleira!
