Hvernig á að henda sýndarhátíðarhátíð sem klettar

Þegar við nálgumst áramótin, örugglega núna, hefur þú (og fjöldi fólks á jörðinni!) Góð tök á því hvernig hægt er að gera næstum alla atburði sýndar. Þetta ár hefur kennt okkur þægindi myndbandafunda og hvað það getur gert til að brúa bilið milli samstarfsmanna, vina og fjölskyldu.

Vídeó fundur hefur verið bjargvættur að mörgu leyti þegar kemur að ráðningum á netinu, sýndar stjórnarfundum, fjarsölukynningum og heilmiklu af öðru. En þegar kemur að orlofshátíð, þá væri ekki úr vegi að lyfta augabrún!

Sýndarfrídagur, alvarlega? JÁ! Hér er hvernig á að fara framhjá mannamótum í þágu þess að koma hátíðarkveðjunni á netið. Jól, Hanukkah, nýár, hvers konar hátíð er hægt að endurskoða nánast.

1. Koma á fót markmiðum
   Byrjaðu á því að búa til ásetning eða hafa grunnmarkmið sem allt annað mun standa á. Viltu setja lið þitt undir sviðsljósið og þekkja afrek þeirra? Búa til fé til að skila til samfélagsins? Fagna árslok með kunnuglegum andlitum? Þegar þú hefur ákveðið áherslur flokksins þíns falla aðrar upplýsingar á sinn stað! Ef það er liðsmiðað: Búðu til hápunktaspólu fyrirfram þar sem gerð er grein fyrir atburðum ársins og hver gerði hvað. Láttu starfsmannamyndir fylgja með og náðu til fólks sem gæti haft áhuga á að flytja eða halda ræðu. Sparkaðu það upp og sendu út kokteil / mocktail pakka fyrirfram svo á degi veislunnar geturðu látið mixologist leiða kokteilgerð. Og svo hressir allir í annað ár búið! Ef það er árslokapartý: Það fer eftir stærð veislunnar að biðja alla um að velja eina tiltekna sýndarverkefni til að byggja upp lið. Þetta getur falið í sér sýndarfrídaga, sýndarfrídaga eða matarboð! Sjáðu fleiri valkosti hér að neðan.
2. Veldu Þema
   Veldu mynd og eða litasamsetningu sem á að nota yfir alla snertipunkta veislunnar þinnar, svo sem boð, skráningarsíðu, bakgrunnsmynd og raunverulegt fundarumhverfi sjálft, eins og notendaviðmótið. Farðu skrefi lengra og bættu við sérsniðinni hljóðkveðju og eða sérsniðin hold tónlist. Notaðu mynd af flugeldum, vetrarlegu landslagi eða snjókornahönnun. Kannski er það mynd af því að koma saman í fyrra!
3. Búðu til skipulagða dagskrá
   Með því að skipuleggja framundan muntu vita hvernig á að undirbúa þig! Hugleiddu hver mun hýsa / MC. Hversu mörg verkefni verða það? Er matur með í för (Ábending: Fella mat inn! Meira um það hér að neðan)? Gakktu úr skugga um að hver athöfn sé hæfilegur tími til að gera hlé og hvetja til þátttöku. Notaðu töflureikni til að hjálpa þér að halda skipulagi! Sýndarfrídagskrá fyrir hátíðarpartý gæti litið út:
   1. Halló og kynning frá gestgjafanum
   2. Erindi frá forstjóra
   3. 15 mínútna kokteil / mocktail gerð
   4. Starfsemi (meira hér að neðan):
   5. Giska á gjöfina
   6. Name That Tune - fríútgáfa
   7. Sýndar frídagar
   8. Lokaorð
4. Veldu tækni
   Hvaða vídeóráðstefnupallur er auðveldur í notkun, innsæi og vafri getur nálgast hann án aukabúnaðar eða sett upp? Farðu í eitthvað sem einnig fylgir textaspjalli, myndasafni og hátalaraútsýni og auðveldri leið til að senda og taka á móti skrám með því að deila skrám og skjölum eða töflu á netinu.
5. Sendu boð og áminningar
   Hátíðarboð er vissulega til að vekja áhuga fólks á því að mæta. Sendu stafræn boð sem innihalda allar nauðsynlegar upplýsingar: Tími, dagsetning, skráningarsíða, slóð fundar osfrv. Einnig skal getið um klæðaburð - fallegan og hálf-formlegan eða ljótan jólapeysustíl - og ef einhverjir pakkar eru nauðsynlegir fyrir viðburðinn verður sent út. Einnig getur myndfundartækni sem fylgir samþættingu Google verið gagnleg þegar þú skipuleggur viðburði sem þessa þar sem þeir senda út áminningar og sjálfvirkar uppfærslur á dagatali hvers og eins. SMS tilkynningar uppfæra þátttakendur strax í tækjunum sínum líka!
6. Hannaðu skráningu eða Facebook síðu
   Bara svo að þú getir verið á toppnum, skipulagt afhendingu pakka eða matar, spurt um ofnæmi fyrir mat eða fengið heimilisfang allra - þetta er netrými þar sem fólk getur verið upplýst. Þetta virkar líka vel til að deila skjámyndum og gera athugasemdir eftir atburðinn.
7. Opnaðu samtalið snemma og oft
   Trommaðu upp spenninginn eins fljótt og auðið er með því að birta bút af uppáhalds frímyndunum þínum, merkja samstarfsmenn, setja fram samtalstjörnur, skipuleggja fundi á netinu með öðrum til að hjálpa til við að skipuleggja o.s.frv. Deila hátíðarmyndum, myndskeiðum og algengum spurningum sem samstarfsfólk gæti verið að spyrja um.
8. Hugleiddu frístónlist
   Bjóddu samstarfsfólki að deila uppáhaldssöngnum og söngnum með því að búa til Spotify lista eða bæta við töflureikni. Bjóddu öllum að kjósa eða fá heppinn liðsfélaga til að vera plötusnúðurinn.
9. Hafa nokkur verðlaun tilbúin
   Búðu til meiri þátttöku með því að taka með verðlaun til að vinna. Þeir geta verið til leikja eða til að hvetja til þátttöku. Annað en að vinna í verkefninu, hafðu verðlaun tilbúin fyrir best klæddu, erfiðustu starfsmennina, stundvísustu osfrv.
10. Vertu skapandi!
    Líklegast er þetta í fyrsta skipti sem þú og skrifstofan skipuleggur sýndarhátíð. Málið er að láta öllum líða að vera með og skemmta sér. Til að gera það er sköpunargáfa fólgin í því. Kannski ertu að hýsa matarboð sem þýðir að þú verður að finna út leiðir sem láta það líða eins og matarboð og nánast. Sendu út matarpakka og ráða kokk að taka alla í gegnum auðveldan skref fyrir skref máltíð. Eða hýstu leikjapartý þar sem liðinu er stýrt í gegnum nokkrar athafnir. Mundu bara: Ef hlutir eru nauðsynlegir fyrir athöfnina, vertu viss um að hafa heimilisföng við höndina og sendu þau út fyrr en seinna!
11. Tenging er lykillinn
    Einn af raunveruleikum sýndaraðila er að það eru færri samtöl á milli. Með öllum í sama fundarherberginu er ekki eins líklegt að útibú fari til að tala við minni hóp eða einstakling, nema þú skipuleggur það! Einhvern tíma meðan á partýinu stendur skaltu brjóta þig niður í smærri hópa til að spila leiki eins og frídaga frídaga, karókí eða höfuðbönd.
12. Æfingin skapar meistarann!
    Skipuleggðu þig fyrir skemmtilega og mjúka samkomu á netinu með því að hlaupa í gegnum atburðinn áður en hann gerist. Sjáðu hvar flöskuhálsarnir eru, hve mikinn tíma hver verkefni krefst og finndu hvort þú þarft hjálp við ákveðna hluta hennar. Þegar öllu er á botninn hvolft, fullkomin æfing skapar meistarann!
13. Deildu eftir
    Haltu samtalinu gangandi með því að senda verðlaunahafa, deila skjámyndum og búa til myllumerki sem samstarfsmenn geta notað og deilt sögum sínum. Leyfðu öllum að deila athugasemdum í hópnum og reyndu að senda út könnun til að fá álit á því sem betur má fara næst.

Sýndarfríhátíð sem haldin er með myndfundartækni hefur burði til að vera skemmtilegur og gagnvirkur viðburður. Með smá skipulagningu, sköpunargáfu og hjálp frá samstarfsfólki geta allir samt komið saman til að fagna öðru ári sem er komið og farið.

Hér eru nokkrir leikir til að flauta og hvetja hátíðarpartýið þitt. Þeir eru klassískir leikir gerðir sýndarmenn en vekja samt sömu skemmtunina fyrir alla að deila!

1. Orlofsbingó á netinu / Pictionary / Charades
   Taktu þessa hefðbundnu leiki og spilaðu þá í netumhverfi. Þeir verða örugglega jafn fyndnir og skemmtilegir!
   Bingó: Fjarlægðu stafina BINGO og skráðu í staðinn hugsanlegar tilfinningar varðandi hátíðirnar í 5X5 kassa sniðmát. Ef kassinn á við þig, merktu hann. Fyrsti þátttakandinn sem fær 5 í röð lóðrétt, lárétt eða á ská vinnur verðlaun! Nokkur dæmi um að spila fermetra hluti eru:
   1. Elskar jólin mest
   2. Fagnar Chanukku
   3. Skíði eða snjóbretti
   4. Vinnur snjókast
   5.  Ræð ekki við annan jólasöngOrðabók: Ráðið þátttakanda til að brjóta út töfluna á netinu. Þeir verða að velja eitt af fyrirfram völdum hugtökum eða orðum, teikna það, þá verða allir að giska á það. Gakktu úr skugga um að þú hafir meira en nokkur orð tilbúin til að fara svo það er auðvelt að halda leiknum gangandi og enginn þarf að eyða tíma í að hugsa um það sem næst er.
      Heimsóknir: Gakktu úr skugga um að þátttakandinn sem leikur þetta sé með hljóð og mynd. Aftur, hafðu fyrirfram valin orð til að velja úr, svo þátttakandinn í leik getur hoppað beint í karakterinn. Notaðu hátalara fyrir hátalara til að draga úr truflun og lágmarks truflun. Nokkrar hugmyndir fyrir Pictionary og Charades: Frú Claus, Rudolph rauða nefið, álfasmiðja, silfurbjöllur, Nóttin fyrir jól, Grinch, menorah o.s.frv.
2. Sýndar frídagar
   Vertu aftur að kynnast fríinu þínu og reyndu samstarfsmenn. Þegar þú hefur fengið handfylli af krefjandi spurningum, fáðu alla til að nota „Raise Hand“ aðgerðina til að bæta skipulagið. Nokkur dæmi um spurningar eru:
   1. 1. Vinsæla 90-tals sitcom Seinfeld bjó til uppbúið vetrarfrí sem heitir…?
         A: Hátíð
      2. Hvaða þrír litir eru notaðir til að fagna Kwanzaa?
         A: Svart, rautt og grænt
      3. Nefndu öll átta hreindýrin frá „Rudolph hreindýrinu“.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner og Blitzen
         Hér eru nokkrir í viðbót!
3. Sýndar ljótar peysur
   Bjóddu samstarfsfólki að klæðast upprunalegu frípeysunum sínum í sýndarhátíðarpartýið. Ef þeir hafa ekki einn skaltu senda út aðra valkosti, eins og jólahúfur, trefla í treflum eða hátíðabönd eins og hreindýrahorn!
4. Sýndar fríísbrjótar
   Fáðu fólk til að spjalla einn við einn eða í litlum hópum með því að vera með fljótlegan lista yfir skemmtilega og sérkennilega ísbrjóta. Hvort sem er með myndbandi eða hljóði, kryddaðu samtalið með því að spyrja:
   Hver er skrýtnasta hátíðargjöf sem þú hefur fengið?
   Deildu orlofssið sem þú hefur aldrei upplifað áður
   Ef þú hefur eytt fríinu í öðru landi, hvernig var það þá?
   Hefurðu einhvern tíma fengið kol?
5. Keppni á piparkökumanni
   For hátíðarhátíð, sendu út piparkökumann eða piparkökuhús fyrir alla að byggja. Taktu tíma fyrir þátttakendur til að byggja það á netinu eða nokkrar mínútur til að deila framförum sínum eða lokaafurð. Taktu skjámyndir og kusu hver lítur best út, fáránlegust, leggðu þig fram sem allra best o.s.frv.
6. Name That Tune - Holiday Edition
   Þetta er skemmtilegt fyrir tónlistarunnendur! Haltu þér við nokkur lög og spilaðu aðeins fyrstu 10 sekúndurnar. Fyrsti aðilinn sem notar Raise Hand lögunina, og giska rétt á nafn lagsins, vinnur!
7. Giska á gjöfina með 20 spurningum
   Hver hefur ekki laumað að gjöfum einu sinni á ævinni? Þetta er skemmtilegur og kraftmikill leikur þar sem gestgjafinn velur gjöf, sveipir henni til að leyna lögun sinni og þá giska allir á með því að spyrja spurninga eins og „Getur þú verið í henni?“ „Er það ætur?“ „Er það leikur?“ „Er það barnvænt?“ Haltu áfram þangað til einhver giska á rétt! Og ef þeir giska á vitlaust eru þeir úti!
8. Líklegast til ...
   Láttu alla taka þátt í skemmtuninni með því að biðja samstarfsmenn að íhuga hverjir eru líklegastir til að koma fram á sérstakan hátt um hátíðarnar. Komdu með nokkrar spurningar sem þú getur beðið alla um að ákveða hverjir eru líklegastir til að:
   1. Hafa sem mest skreytingar
   2. Hættu jólainnkaupum fram á síðustu stundu
   3. Drekktu mest eggjabita
   4. Gráta að horfa á frímynd
   5. Borðaðu sem mest í hátíðarkvöldverðinum
   6. Veldu fullkomna gjöf
   7. Líta best út eins og jólasveinninn
9. Aldrei hef ég nokkru sinni orlofsútgáfu
   Notaðu hina klassísku uppsetningu „Aldrei hef ég nokkurn tíma ...“ láttu þáttastjórnandann byrja á því að segja þátttakendum eitthvað sem þeir hafa aldrei gert. Allir þátttakendur halda uppi 10 fingrum og fyrir hvert atriði sem þú hefur gert fellur fingur niður. Þátttakandinn með flesta fingur eftir, vinnur! Hér eru nokkrar dæmi um hugmyndir:
   1. Aldrei hefur mér verið kysst undir mistilteini!
   2. Aldrei hef ég fengið kol fyrir jólin!
   3. Aldrei hef ég snúið Dreidel!
   4. Aldrei hef ég prófað ávaxtaköku!

Þetta ár gæti verið svolítið öðruvísi, en með myndfundi, sköpun og opnum huga getur það verið skemmtilegt að fagna áramótum! Leyfðu Callbridge að bæta smá glitta í stóra eða litla frídaginn þinn.

Með eiginleikum sem leiða alla saman er auðvelt að dreifa gleðinni enn á netinu. Notaðu myndsímtöl að sjá þátttakendur augliti til auglitis; Ræðumaður og Gallerí útsýni fyrir að koma til móts við marga notendur; Stjórnandi stjórnanda til að halda öllu rennisléttum og svo miklu meira!

Callbridge óskar þér gleðilegrar hátíðar!