Vandamálið með texta: Hvers vegna fundur á netinu er betri en tölvupóstur
Hefur þú einhvern tíma sent einhverjum sms-skilaboð, aðeins til þess að þeir misskilji það? Hvort sem þú ert í skeytaforriti, sendir tölvupóst eða er bara að senda vini eða samstarfsmanni sms, þá eru alltaf líkur á að viðtakandi skilji skilaboðin þín á þann hátt sem þú ætlaðir ekki. Nútíma leiðin til að komast í kringum þetta vandamál er að nota emojis, en þeir eru samt ekki kostur í fagheiminum.
Hvað gerir þú þá þegar þú þarft að deila viðkvæmum upplýsingum með einum eða fleiri einstaklingum á þann hátt að það sé ómögulegt að misskilja þá? Haltu fund á netinu.
Símafundir skapa skjót samskipti
Þegar þú heldur fundur á netinu, þátttakendur þínir hafa ekki þann lúxus að bíða í 20 mínútur eða lengur með að svara vegna þess að þeir eru uppteknir; þeir verða annað hvort að staðfesta það sem þú sagðir eða biðja um skýringar ef þeir skilja ekki. Þetta kemur í veg fyrir misskilning milli þín og þátttakenda þinna og gæti hugsanlega sparað þér mikinn tíma við að útskýra gamlar upplýsingar síðar.
Tölvupóstþræðir geta dregist á langinn í daga eða jafnvel vikur vegna þess að fólk svarar ekki strax, en að halda 10 mínútna netfund í gegnum símafund gerir þér kleift að leggja umræðuefnið fljótt til hliðar án þess að hætta sé á að einn eða fleiri þátttakendur misskilji.
Andlitsdráttur er stór hluti af munnlegum samskiptum
Annar mikilvægur þáttur sem gerir netfundi betri en textasamtöl er sú staðreynd að netfundir bjóða upp á möguleikann á að bæta við háskerpumyndbandi á fundinn , sem gerir þér kleift að sjá andlit þátttakenda og öfugt.
Ég er viss um að allir hafa heyrt oft notaða orðatiltækið að „ flestir samskipti séu án orða “. Rödd og svipbrigði eru meginhluti samskipta, þannig að auðveldasta leiðin til að tryggja að merking orða sé skilin er að fella þessar tvær mikilvægu víddir inn í samræðurnar.
Online fundir fela í sér marga samstarfsaðgerðir sem skortir tölvupóst
Að halda fundi á netinu er ekki eins erfitt og vandfundið og þér hefur verið trúað fyrir. Callbridge gerir bæði þér og þátttakendum kleift að taka þátt í netfundinum með því tæki sem er auðveldast, hvort sem það er snjallsími, fartölva eða borðtölva. Það gerir þér líka kleift að deilt skjölum auðveldlega og örugglega innan netfundar þíns í gegnum samnýtingu skjáa og samnýting skjala, sem gerir það mun auðveldara en tölvupóstur að dreifa skjölum.
Enginn er að segja að skipta eigi um tölvupóst. Frekar ættu sérfræðingar í viðskiptum að leitast við að nota rétta tækið í rétta starfið og líta á fundi á netinu sem bestu leiðina til að miðla viðkvæmum eða flóknum upplýsingum til liðsmanna sinna.
Ef þú hefur ekki prófað frábæru netfundi Callbridge geturðu upplifað Callbridge frítt í 30 daga og séð nákvæmlega hvers vegna netfundir eru besta leiðin til að deila mikilvægum upplýsingum fyrir sjálfan þig.
