Allt frá því að upptökuhnappurinn var fundinn upp hafa menn tekið nokkuð vel í að taka upp nokkurn veginn allt. Hæfileikinn til að „taka upp“ hefur hógvær upphaf, eins og hljóðsnælduspilari sem gæti tekið upp lög úr útvarpinu ef þú varst nógu fljótur að ýta á hnappinn áður en lagið þitt kviknaði. Eða myndbandsspilara sem gæti tekið upp og spilað myndbandsspólur úr upptökuvélinni sem notaðar voru fyrr um daginn til að taka upp grill eða fjölskyldu í fjölskyldunni. Það er hrikalega gamall lingo nú til dags, er það ekki?
Hratt áfram í dag þar sem 300 klukkustundir af skráðu efni er hlaðið upp á YouTube á hverri mínútu. Snjallsímar og fartölvur hafa að öllum líkindum orðið framlenging á mannslíkamanum, þar sem það virðist sem næstum hver einstaklingur með tæki sé búinn til að fanga hvað sem er eftirspurn. Að horfa á núna eða horfa seinna er það spurningin.
Þegar það er notað í sýndarfundum, hljóð- og eða myndbandsupptökur getur haft mikla kosti í augnablikinu sem og niður eftir línunni. Hvenær sem hugur safnast saman, þá hellast náttúrulega mikilvæg smáatriði, hugsanir og skoðanir og auðvelda umræður. Svo ekki sé minnst á, að taka eftir því hve mikið líkamsmál hefur áhrif á það hvort við treystum eða líkar í raun við manneskjuna sem við erum að tala við. Ekki taka möguleika á að missa af viðeigandi upplýsingum. Næst þegar þú ert að fara djúpt í stöðuuppfærslu eða mat skaltu íhuga hvað þú getur fengið út úr því að ýta á upptökuhnappinn.
Á sýndarfundi er spakmælisknúsinn afhentur. Með því að stjórna stjórnendum getur hver þátttakandi komið fram með verk sitt án þess að þurfa að tala yfir einhvern annan. Hins vegar auðveldar það hlé fyrir þátttakendur að stökkva inn eða rétta upp hönd þegar við á eða spyrja spurningar þegar þess er þörf. Þetta er frábær leið til að miðla öllum sýndarfundum, en ef umræður verða upphitaðar, verður krefjandi að fylgja hugsunarbrautinni og fara af stað.
Með því að slá met geturðu litið til baka og séð hvar blossinn kom upp. Voru einhverjar kallandi athugasemdir settar fram? Sporaði þátttakandi spjallið út og það fór bara niður á við þaðan? Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir sýndarfund sem gekk kannski ekki eins vel og gert var ráð fyrir eða gekk kannski mun betur en búist var við!
Segjum að þú hafir frábæran sýndarfund með væntanlegum viðskiptavinum. Þetta gekk svo vel, þú fórst yfir tilsettan tíma. Ein hugmynd snjókast í aðra sem snjókast í aðra og allt í einu ertu að taka í hendur og skjóta frá þér hamingju-tölvupósti. Þar sem þú tókst það upp gat liðið þitt verið til staðar. Enginn var að krota niður seðla eða spurði: „Getur þú endurtakt það?“ eða „Náði þú þessu?“ Liðið þitt gat einbeitt sér að því að skila ási fjarsölukynning sem lofar að selja og umbreyta, en upptakan fangaði öll smáatriði í hverri spurningu, áhyggjum, skiptum o.s.frv.
Auk þess hefurðu þennan fund skráð og sett í geymslu sem dæmi um hvað þú átt að gera í framtíðinni. Upptakan gæti boðið upp á einstakar hugmyndir og innsýn í hvað eigi að gera næst, eða afhjúpað litla smámuni af upplýsingum sem geta auðveldlega týnst skömmu eftir að endanleg ákvörðun hefur verið tekin. Með hljóð- og eða myndbandsupptökur, teymið þitt getur farið aftur og séð að þó þeir séu aðeins hálfgerðir hugmyndir, þá geta þeir kannski bakað aðeins lengra og verið útfærðir síðar.
Að endurheimta sýndarfund neyðir þig til að skoða smáatriði umræðunnar. Hvernig komstu þangað sem þú ert? Hvað geturðu gert betur næst? Hvernig er hægt að endurtaka árangur þessa tíma? Þú ert núna með geymt efni sem hægt er að nálgast hvenær sem er.
Þetta er þarna gervigreind kemur sér vel. Slá færsla virkjar AI bot sem býr til umritanir í fullri lengd af uppteknu símtalinu. Frekar en að sigta persónulega um hauga af upplýsingum, kemur AI láni með nákvæmnisverkfæri og SmartSearch. Háþróuð tækni notar flóknar reiknirit hjálpar til við að bera kennsl á hátalara og gerir nákvæmar samantektir og eftirfylgni nákvæmar.
Hvernig? Hver skráður sýndarfundur er merktur. Gervigreindarlínan er fær um að spá fyrir, á meðan hún lærir eins og gengur (já, hún getur í raun tekið upp mismunandi tóna og timbrana í rödd hvers þátttakanda) og tekið upp það sem gæti skipt máli. Tæknin er fær um að greina algeng efni eða orðasambönd sem koma upp mörgum sinnum. Þetta verður merkt svo seinna meir, þú þarft ekki að eyða tímum í að bora í gegnum uppskriftina. Leitaðu einfaldlega í sjálfvirku merkjunum með snjallleitaraðgerðinni og þú getur skorið í gegnum spjallskilaboð, lykildagsetningar, skráarheiti, mikilvæga staði, tengiliði funda og fleira til að finna það sem þú ert að leita að án þess að eyða tíma.
Á sýndarfundinum þínum er framleiðni í fyrirrúmi. Láttu Callbridge hágæða hljóð, myndband og vefráðstefna veita fundum þínum með verkfæri fyrir sýndarfundi sem hafa áhrif. Með an gervigreindar bot sem gerir alla samantekt, merkingu og flokkun, slegið met og sjáðu frá fyrstu hendi hvernig þú og þitt lið geta haft hag af.
