Allt frá því að upptökuhnappurinn var fundinn upp hafa menn tekið nokkuð vel í að taka upp nokkurn veginn allt. Hæfileikinn til að „taka upp“ hefur hógvær upphaf, eins og hljóðsnælduspilari sem gæti tekið upp lög úr útvarpinu ef þú varst nógu fljótur að ýta á hnappinn áður en lagið þitt kviknaði. Eða myndbandsspilara sem gæti tekið upp og spilað myndbandsspólur úr upptökuvélinni sem notaðar voru fyrr um daginn til að taka upp grill eða fjölskyldu í fjölskyldunni. Það er hrikalega gamall lingo nú til dags, er það ekki?
Spólum áfram til dagsins í dag þar sem 300 klukkustundir af upptökum eru hlaðið upp á YouTube á hverri mínútu. Snjallsímar og fartölvur eru orðnar eins og framlenging á mannslíkamanum, þar sem það virðist sem nánast hver einstaklingur með tæki sé búinn að taka upp hvað sem er eftir þörfum. Hvort sem er að horfa núna eða seinna, það er spurningin.
Þegar það er notað í sýndarfundum, hljóð- og eða myndbandsupptökur getur haft mikla kosti í augnablikinu sem og niður eftir línunni. Hvenær sem hugur safnast saman, þá hellast náttúrulega mikilvæg smáatriði, hugsanir og skoðanir og auðvelda umræður. Svo ekki sé minnst á, að taka eftir því hve mikið líkamsmál hefur áhrif á það hvort við treystum eða líkar í raun við manneskjuna sem við erum að tala við. Ekki taka möguleika á að missa af viðeigandi upplýsingum. Næst þegar þú ert að fara djúpt í stöðuuppfærslu eða mat skaltu íhuga hvað þú getur fengið út úr því að ýta á upptökuhnappinn.
Í sýndarfundi er hinum svokallaða keiluþráði afhentur. Með því að nota stjórnanda getur hver þátttakandi tjáð sig án þess að þurfa að tala í gegnum einhvern annan. Aftur á móti auðveldar þetta þátttakendum að taka pásur til að stökkva inn í eða rétta upp hönd þegar það á við eða spyrja spurningar eftir þörfum. Þetta er frábær leið til að miðla málum í sýndarfundi, en ef umræðan hitnar upp verður erfitt að fylgja hugsunarganginum og fara af sporinu.
Með því að slá met geturðu litið til baka og séð hvar blossinn kom upp. Voru einhverjar kallandi athugasemdir settar fram? Sporaði þátttakandi spjallið út og það fór bara niður á við þaðan? Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir sýndarfund sem gekk kannski ekki eins vel og gert var ráð fyrir eða gekk kannski mun betur en búist var við!
Segjum sem svo að þú hafir átt frábæran rafrænan fund með væntanlegum viðskiptavinum. Hann gekk svo vel að þú fórst yfir úthlutaðan tíma. Ein hugmynd snjóboltaðist af annarri sem snjóboltaðist af annarri og allt í einu eruð þið að taka í hendur og senda hamingjuósk í tölvupósti. Þar sem þið tókuð þetta upp gat teymið ykkar verið fullkomlega viðstaddur. Enginn var að skrifa niður glósur eða spyrja: „Geturðu endurtekið þetta?“ eða „Náðirðu þessu?“ Teymið ykkar gat einbeitt sér að því að halda frábæra fjarsölukynningu sem lofar að selja og umbreyta viðskiptavinum, á meðan upptakan náði í smáatriði hverrar spurningar, áhyggjuefna, samskipta o.s.frv.
Auk þess hefurðu þennan fund skráð og sett í geymslu sem dæmi um hvað þú átt að gera í framtíðinni. Upptakan gæti boðið upp á einstakar hugmyndir og innsýn í hvað eigi að gera næst, eða afhjúpað litla smámuni af upplýsingum sem geta auðveldlega týnst skömmu eftir að endanleg ákvörðun hefur verið tekin. Með hljóð- og eða myndbandsupptökur, teymið þitt getur farið aftur og séð að þó þeir séu aðeins hálfgerðir hugmyndir, þá geta þeir kannski bakað aðeins lengra og verið útfærðir síðar.
Að endurheimta sýndarfund neyðir þig til að skoða smáatriði umræðunnar. Hvernig komstu þangað sem þú ert? Hvað geturðu gert betur næst? Hvernig er hægt að endurtaka árangur þessa tíma? Þú ert núna með geymt efni sem hægt er að nálgast hvenær sem er.
Þetta er þar sem gervigreind kemur sér vel. Með því að smella á „taka upp“ virkjast gervigreindarþjónninn sem býr til fullri umritun af upptöku símtalinu. Í stað þess að vafra persónulega í gegnum hauga af upplýsingum, þá er gervigreindarþjónninn með nákvæmum tólum og snjallleit. Nýjasta tækni notar flóknar reiknirit sem hjálpar til við að bera kennsl á ræðumenn, sem gerir nákvæmar samantektir og eftirfylgni.
Hvernig? Hver upptekinn sýndarfundur er merktur . Gervigreindarvélmennið getur spáð fyrir um, lært á meðan það fer fram (já, það getur reyndar greint mismunandi tóna og hljóð í rödd hvers þátttakanda) og tekið eftir því sem gæti verið mikilvægt. Tæknin getur greint algeng efni eða orðasambönd sem koma upp aftur og aftur. Þessi efni eru merkt svo þú þarft ekki að eyða klukkustundum í að kafa í gegnum umritunina síðar. Einfaldlega leitaðu í sjálfvirkum merkingum með snjallleitaraðgerðinni og þú getur flett í gegnum spjallskilaboð, lykildagsetningar, skráarnöfn, mikilvæga staði, fundartengiliði og fleira til að finna það sem þú ert að leita að án þess að sóa tíma.
Í sýndarfundum þínum er framleiðni forgangsatriði. Láttu hágæða hljóð-, mynd- og veffundarkerfi Callbridge veita fundunum þínum verkfæri fyrir sýndarfundi sem hafa áhrif. Með gervigreindarvélmenni sem sér um alla samantekt, merkingar og flokkun , smelltu á upptöku og sjáðu af eigin raun hvernig þú og teymið þitt getið notið góðs af því.
