Hvernig hafa samtök þín brugðist við COVID-19 kreppunni? Sem betur fer hefur teymið okkar hjá iotum staðið sig vel og aðlagað sig hratt að lífinu undir heimsfaraldri.
Nú stöndum við frammi fyrir nýjum kafla þegar ríkisstjórnir tala um að opna aftur og margir glíma við „nýtt eðlilegt“ sem þróast frá degi til dags.
Aðalskrifstofa Iotum er staðsett í miðju Kanada í Toronto. Hérað okkar - Ontario - er að innleiða áfangaaðferð til að opna hagkerfið eftir COVID sóttkví. Stig eitt, takmörkuð endurupptaka fyrirtækja og þjónustu, hófst 19. maí 2020.
Þessum áfanga er ekki ætlað að skila samfélaginu þeim starfsháttum og rekstrarmáta sem voru á undan COVID kreppunni. Það er hannað til að endurræsa efnahaginn hægt og rólega, endurheimta atvinnu og finna nýja leið fyrir samfélög okkar til að tengjast aftur. Héraðsstjórnin hefur varað við því að hún muni snúa okkur aftur í sóttkví ef COVID mál aukast aftur.
Iotum, sem fyrirtæki sem byggir og veitir fjarsamstarf og samskipti, er vel í stakk búið til að laga sig að þessum nýja veruleika. Þegar sóttkvíin skall á lækkuðu skrifstofurnar okkar tvær - Toronto og Los Angeles - niður í einn eða tvo ómissandi starfsmenn á hverjum stað. Tugir liðsmanna okkar breyttust strax í vinnu heima. Þrátt fyrir örar breytingar á vinnuumhverfi hefur framleiðni okkar haldist mikil í sóttkvíinni.
Þegar Ontario tilkynnti um upphaf XNUMX. stigs enduropnunar, áttum við erfitt með að ákveða eins og mörg önnur fyrirtæki hvort það væri þess virði fyrir okkur að taka þátt.
Í fjögur hundruð kílómetra fjarlægð í Ottawa tók Shopify þá ákvörðun að hverfa til frambúðar í afskekktan starfsmann WFH. Nálægt skrifstofu okkar í Los Angeles tók Tesla þveröfuga nálgun og þverskallaði skjól í stað Kaliforníu til að endurvirkja verksmiðju sína að fullu.
Flest fyrirtæki munu líklega falla einhvers staðar á milli þessara tveggja öfga.
Af hverju að opna aftur yfirleitt? Jafnvel með semingi?
Fyrir okkur er jafnvægi í því að viðhalda fyrirtækjamenningu okkar (sem er erfiðara að gera við fjarstarfsmenn), veita fólki okkar öryggi og taka þátt í samfélaginu.
Samskiptatæki liða eins og Slack og Callbridge hjálpa til við að viðhalda framleiðni. Samt vex menning fyrirtækisins þegar óformleg samskipti eiga sér stað og grípa kaffi í eldhúsinu og blessa einhvern sem hnerrar eða hjálpa kollega fljótt með lítið vandamál. Allir þessir minniháttar þræðir samspils byggja upp sterkan silkivef. Það er minna áþreifanlegt á netinu en persónulega.
Öryggi er í fyrirrúmi og því er fyrsta stigs stefna iotum sjálfboðaliða starfsmanna okkar. Við munum ekki hafa meira en helming venjulegs íbúa okkar á skrifstofunni (þó ég ímyndi mér að það muni aldrei verða svona hátt), fólk mun gera það 
æfa tveggja metra fjarlægð, fundarherbergi verður stillt upp að nýju, auka hreinlætisaðstöðu verður gert af einstaklingum og um allt skrifstofuna. iotum veitir staðbundið framleitt (Andi York - handhreinsiefni frá Toronto Gin) og hreinsiefni á staðnum (Mi5 Medical - prentari í Ontario) PPE-grímur.
Við erum að laga vinnustað okkar að því að vera hreinsað, smitvarnandi rými.
Skrifstofa okkar í Toronto er við St Clair Avenue vestur, í heillandi hluta miðbæjarins. LRT stoppar fyrir framan húsið okkar og leggur nemendur fyrir skólann á staðnum og starfsmenn fyrir stórmarkaðinn á staðnum, bankann, apótekin, lögfræðinga og heimilislækna og óteljandi litla veitingastaði í hverfinu okkar. Handan götunnar halda framkvæmdir við nýja miðhæð með röð verslunar á götustigi. Liðsmenn okkar leggja sitt af mörkum til þessa örhagkerfis á hverjum degi. Við erum stærsti einstaki vinnuveitandinn á okkar svæði. Án okkar er högg á smáfyrirtæki St Clair West sem síar niður til allra heimamanna. Okkur ber skylda til að leggja okkar af mörkum - örugglega - til lífsviðurværi þeirra sem eru í kringum okkur.
Jafnvel þó að margir nágrannar okkar noti ekki vörur okkar viljum við kaupa espresso á Ljónakaffi, pistasíuhnetur við Dollaraklúbburheimsóttu okkar snilldar heimamann MPP Jill Andrew, banka í TD Canada Trust, og kaupa kvöldmat í kvöld í No Frills matvöruverslun Luciano.
Iotum, sem fyrirtæki sem leiðir fólk saman nánast, þykir líka vænt um fólk sem kemur saman „ekki nánast“.
Ekkert okkar veit hvað framtíðin ber í skauti sér en við erum að reyna að laga okkur að nútímanum. Eins og önnur fyrirtæki munum við aðlagast þegar staðan kemur upp.
Ef þú hefur áhugaverða sögu um reynslu þína af því að laga skrifstofuna þína viljum við heyra um hana. Sérstaklega ef það felur í sér að nota eina þjónustu okkar FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Þú getur náð í mig með því að senda tölvupóst til mín á: info@iotum.com
Jason Martin
Forstjóri iotum
