Milli verkfæra fyrir verkefnastjórnun, teymissamstarf og hópsamskipti, eru leiðirnar sem við miðlum á að hjálpa okkur að gera það betur. Sérstaklega myndbandsráðstefnur og hvernig það er að endurlífga vinnustaðinn eins og við þekkjum hann. Íhuga nútíma notkun símaklefa herbergi, sem er nákvæmlega það sem það hljómar eins og. Þú gætir muna eftir öllum gripum raunverulegs (næstum fornra) símaklefa. Hugsaðu aftur til tíma fyrir farsíma, þar sem hvert götuhorn var með rennihurð úr gleri sem opnaðist inn í lítið lóðrétt rými. Sá sem hringdi kæmi inn og fannst hann dreginn burt frá ytri hvítum hávaða í rólegri og friðsælli umhverfi. Maður gæti tekið upp símann og hringdu í númer fannst úr hlekkjaðri símaskrá. Hve langt erum við reyndar komin, bara til að enda aftur þar sem við byrjuðum!
Þó svo að símaklefinn, sem við vissum einu sinni, sé ekki lengur úti á götum, þá virðist sem þeir hafi lagt leið sína innandyra í staðinn. Yfir skrifstofur og vinnustaði um allan heim er hugmyndin um símaklefa enn sú sama - það er blettur sem veitir næði og huggun meðan tenging er annars staðar. Hvað sem þú vilt kalla það - kúra herbergi, samskiptarými, hljóðeinangraður bás, pod, símaklefaherbergi – það er mikill áhugi á þessum nýju rýmum og það er að móta hvernig við vinnum og höldum vídeó fundur fundir.
Við skulum kíkja á núverandi uppsetningu. Fleiri og fleiri vinnurými eru hönnuð til að vera opin hugmynd. Langir bekkir og vinnuborð hafa nú komið í stað klefa. Veggir hafa verið felldir til að rýma fyrir meira rými og glerskil. Þarftu að finna samstarfsmann? Stundum þarf bara að standa upp og skoða skipulag herbergisins til að finna hana. Þessir þættir jafngilda dásamlegu, samvinnuþýðu og algerlega samþættu vinnusvæði. En þegar halda þarf einkaspjall eða fundur um viðkvæma mælikvarða þarf að fara niður, verður krafan um smærri, einangruð rými til að koma saman fjarri augum og eyrum allra annarra æ augljósari.
Vinnustaðir eru að innleiða símaklefa til að koma betur til móts við myndbandsfundi.
Eftir því sem fyrirtæki ráða fleiri fjarstarfsmenn; hvetja til flex tíma; auka umfang viðskiptavina og eða birgja; miða að því að auka framleiðni o.s.frv., samskiptaleiðir þurfa að vera aðgengilegar á hverjum tíma. Með myndfundum eru upplýsingaskipti beint, einkamál, áhrifaríkt og hratt, sérstaklega með hjálp símaklefaherbergis.
Fegurðin við myndbandsfundi og símtöl er að samskipti fara fram á hraða tækninnar, sem auðveldar tafarlausa tengingu sem myndar tengsl milli þeirra sem hringja sem geta séð andlit hvers annars í rauntíma. Tilnefnt og lokað rými býður upp á fullkominn valkost fyrir einn halda fund án þess að trufla opna hugmyndavinnusvæðið, sem við the vegur, hefur sína galla líka. Opin skrifstofa getur verið oförvandi. Það er nóg til að trufla plús, það er opið boð fyrir illa tímasett samtöl og smáspjall.
Fyrir mörg fyrirtæki virðist vera lögð áhersla á stór, alltumlykjandi rými og gleyma því að lítil einkahorn bjóða fólki upp á að komast burt frá ys og þys. Meðal skrifstofumaður verður annars hugar af manneskju eða tækni á þriggja mínútna fresti, og þegar það gerist getur það tekið allt að 23 mínútur að komast aftur á réttan kjöl. Tiltekið svæði til að þjappa niður og einbeita óskipta athygli þinni á meðan þú tekur þátt í myndfundum þar sem verkefnið er rætt hefur mikla kosti - skilvirkni og framleiðni eru tveir helstu kostir þess að nota myndbandsfundi.
Í opnu hugmyndarými þar sem fólk gengur til og frá, býður símaklefaherbergi upp á lokað svæði þar sem þú getur farið beint í vinnuna. Engar truflanir. Engar truflanir og enginn að horfa á skjáinn þinn. Þetta tryggir slétta og hnökralausa myndfunda- og símtölupplifun, eða að minnsta kosti heilagt rými til að komast í flæðisástand! Þú getur komist í burtu frá öllu í símaklefaherbergi á meðan þú færð samt kostina af opnum hugmyndavinnustað.
Hægt er að endurnýta símaklefa úr skápum, rými undir stiganum eða úr hvaða ónotuðu rými sem er búið sæti, borði og loftræstingu. Með því að vita að flestar skrifstofur stefna að því að nota myndbandsfundi sem framsýna samskiptamáta, þá eru til hagkvæmar lausnir sem hægt er að setja upp á innan við 30 mínútum.
LÁTTU FYRIRTÆKJA fundartækni CALLBRIDGE auðvelda betra flæði og samskipti á breytilegum og stækkandi vinnustað
Hvar sem þú vinnur tryggir Callbridge myndfundartækni hágæða, sérsniðið fundarumhverfi - í öllu umhverfi á vinnustað. Með algerri tengingu, betri hljóð- og myndhraða tengingu geturðu haft samskipti hvenær sem er, hvar sem er frá símaklefa til sundlaugarbakkans og þar fram eftir götunum.
