Hvað þýðir framleiðni eiginlega? Henry Ford sagði: „Bætt framleiðni þýðir minni svita manna, ekki meira.“ Ef við skoðum hagfræði snýst þetta um hversu mikið þú færð út úr því sem þú leggur í. Landbúnaður er gott dæmi og skorar á bóndann að hugsa inni í plástrinum. Til að skila meira af hektara lands þarf að innleiða ferli og kerfi til að skila meiri uppskeru til að þéna meiri peninga. Alveg eins og á vinnustaðnum þar sem framleiðni er nauðsynleg til að reka fyrirtæki. Þetta snýst ekki um að vinna meira heldur snjallara. Hér eru nokkrar ástæður fyrir því að framleiðni ætti að vera efst á verkefnalistanum þínum.
8. Betri starfsmenn = Betri arðsemi
Þegar starfsfólk þitt verður skilvirkara er minna vinnuafl sem framleiðir sama magn af vörum. Aukin arðsemi krefst þess að hver starfsmaður sé í hraðaupphlaupum með starfsþjálfun sína. Til að vinna á undan ferlinum verða þeir að læra á undan ferlinum. Með námskeiðum, þjálfun og námskeið hægt að nálgast á netinu í gegnum hljóð- og myndfund, hver sem er getur aukið hæfileika sína til að verða hraðari og betri í því sem þeir gera og því aukið eigið verðmæti á meðan þeir bæta heildar arðsemi.
7. Rekstrarkostnaður verður skertur
Að skera niður rekstrarkostnað til að hafa jákvæð áhrif á vinnuflæði starfsmanns getur leitt til betri framleiðni. Með því að vinna að því að bæta hvernig starfsmaður nálgast verkefni eða áskorun, fjárfestir í tækni sem hjálpar til við flýtileiðir og gerir óhugnanleg, tímafrek verkefni minna skelfileg þýðir að starfsmenn geta bætt ferla. Hægt er að draga úr samgöngum (sem þýðir að hægt er að spara meiri tíma) þegar starfsmenn geta mætt á netfund með myndfundi. Sveigjanlegur tími, fjögurra daga vinnuvikur og að vinna lítillega getur lækkað kostnaðinn enn frekar.
6. Hægt er að nýta auðlindir betur
Það eru augnablik á deginum þegar starfsmenn eru bara á ströndinni, hafa áhyggjur af því að þeir vinni of hratt og fái of mikið, eða þeir verði stressaðir vegna þess að þeir séu of mikið og á bak við boltann. Með því að skipuleggja einstaklingsbundna fundi persónulega eða með myndfundi með yfirstjórn getur mannauður greint hvar hlutverk skarast eða gapað og unnið að því að úthluta nægu fjármagni í starfið, skoðað betri hlutverkadreifingu eða leita nýrra hæfileika til að passa hlutverkið.
5. Áhrifin á umhverfið
Þegar starfsfólk er ekki samviskusamt á gjörðum sínum, þá er það umhverfið sem þjáist af skorti á skilvirkni. Prentun á pappírsbrettum á annarri hliðinni, pöntun á taki sem fylgir of miklum umbúðum, hörð lýsing sem er ekki hreyfiskynjuð þetta er allt sóun á peningum og auðlindum. Hugsaðu um heildræna nálgun við að efla framleiðni á vinnustaðnum með því að skapa umhverfi sem notar eins mikið náttúrulegt ljós og mögulegt er og búri sem hefur hollan snarl fyrir fólk þegar það lendir á múrveggnum klukkan 3.
4. Samkeppni getur verið holl
Betri framleiðni ýtir undir umslagið hjá samkeppnisaðilum þínum. Að framleiða hágæða með minni tilkostnaði en keppinauturinn þýðir að þú getur rukkað viðskiptavin þinn minna eða eytt meiri tíma með þeim. Að veita meiri verðmæti eða taka það auka skref til bæta við persónulegum blæeins og að skipuleggja fljótt myndsímafund við hugsanlegan viðskiptavin, getur sett þig mílur á undan samkeppni þinni.
3. Hvetur til heilbrigðs lífsstíls
Þegar starfsmenn eru sáttir hellist það yfir í það hvernig þeir vinna. Að vera heilbrigður, þægilegur og hamingjusamur í einkalífi sínu þýðir að þeir geta framleitt góða vinnu í atvinnulífinu. Að hafa línustjóra sem leyfir þeim að deila skjölum sínum og skrám í gegnum myndbandsráðstefnu vegna þess að þeir þurfa að aka veiku foreldri á sjúkrahús fær þau til að finnast þau metin, skilja og taka af sér óþarfa streitu. Með tækni nútímans geta allir enn verið afkastamiklir jafnvel þegar lífið kastar kúlu.
2. Bætir flæði vinnustaðarins
Þegar fyrirtæki hafa frumkvæði að því að innleiða tækni sem heldur öllum skipulögðum eða gerir verkefni girnilegri, hagnast allir á því og siðferði er bætt. Frekar en hin hefðbundna hugsun um framleiðni sem leið til að kreista meira út úr starfsmanni, þá er það nákvæmlega það sem Henry Ford átti við þegar hann sagði að framleiðni snerist um minna svita manna. Þetta snýst um að finna leiðir sem auka vinnuflæði, eins og fundi á netinu í stað þess að hittast persónulega, deila skjölum með myndfundi eða taka upp fundi til að deila seinna þegar einhver getur ekki mætt.
1. Stuðlar að og nærir þátttöku
Því meira sem þátttakendur eru í starfi, þeim mun afkastameiri verða þeir. Tilfinningin eins og vinnulíf þeirra sé skipulagt, straumlínulagað og stjórnað uppbyggilega leiðir til aukinnar áherslu og skuldbindingar. Það eru margir þættir sem taka þátt í því að ákvarða þátttöku starfsmanns, en það er venjulega tengt gæðum forystu, heildar vinnuálagi þeirra og skynjað gildi þeirra. Finnst starfsmönnum eins og tala eða manneskja? Eru þeir að fá eitthvað út úr því sem þeir setja í? Þegar það átak sem starfsmaður leggur á sig fær árangur, finnur hann fyrir því að vera áhugasamur um að halda áfram og verða því trúlofaður sem aftur eykur framleiðni. Einföld hagfræði!
Upplifðu aukna framleiðni með Callbridge. Fundir með liðsmönnum, umræður á hringborði, nýir starfsmenn og svo margt fleira aukast allir með vídeó fundur tækni það sparar tíma og ýtir undir framleiðni. Aðgerðir eins og samnýting skjala, myndbandsupptaka og netspjaldið á netinu vinna að því að gera samskipti skilvirkari og miklu kraftmeiri.
