Ef þetta er í fyrsta skipti sem þú lærir að hýsa ráðstefnusamtal á hvaða vettvangi sem er, þá myndi ég mæla með að byrja á okkar stuðningsmiðstöð þar sem mikið er af gagnlegum „How To“ leiðbeiningum og ítarlegum greinum um stuðning til að hjálpa þér að byrja.
Ef ekki, skulum við fara rétt með nokkur ráð til að gera ráðstefnur þínar betri.
7 auðveld ráð fyrir næsta símafund
1. Fyrst af öllu, eftir að hafa valið fundarefni þitt og dagskrá, mælum við með að skipuleggja fund þinn í gegnum Callbridge fyrirfram, fyrir fundardaginn. Smelltu bara á dagbókartáknið merkt Dagskrá og fylgdu leiðbeiningunum á skjánum.
Fyrir ítarlegri upplýsingar um Skipuleggja símtöl, Sjá okkar bloggfærsla.
Upplýsingar um fundinn verða sjálfkrafa sendar með tölvupósti til allra boðsgesta með viðeigandi upplýsingar um ráðstefnuna, auk nokkurra gagnlegra ráða um bestu leiðina til að taka þátt í fundinum. Fimmtán mínútum fyrir áætlaðan upphafstíma fá allir áminningu um fundi.
2. Hér er a Gagnleg ráð: Sláðu inn farsímanúmerið þitt í farsímanum Stillingar hluta reiknings þíns undir „PIN-færsla og SMS“. Þú færð textaskilaboð þar sem þú lætur þig vita þegar símtalið þitt er að byrja og einnig þegar aðrir þátttakendur eru þegar í ráðstefnusamtalinu.
3. Þú þarft ekki að skipuleggja alla þátttakendur fyrirfram í símtalið þitt; þú getur einnig afritað upplýsingar um fundinn þinn í gegnum afrita upplýsingar tengil efst til vinstri á stjórnborði reiknings þíns og sendu hann með tölvupósti eða spjalli til allra sem þurfa að taka þátt í símtalinu.
4. Þegar þeir taka þátt í símtalinu upphaflega heyrir fyrsti þátttakandinn á fundinum þínum tónlist. Þegar að minnsta kosti einn annar tekur þátt í mun tónlistin stöðvast og þið munuð heyra hvor aðra.
5. Annað Gagnleg ráð: Vertu viss um að hringja inn sem stjórnandi. Til að gera það í gegnum internetið skaltu bara ganga úr skugga um að þú sért skráður inn á reikninginn þinn. Ef hringt er í gegnum síma skaltu nota PIN-stjórnanda í stað aðgangskóða. Þetta veitir þér aðgang að stjórnendum stjórnanda og gerir þér kleift að gera hluti eins og að þagga niður í öðrum sem hringja, læsa símtalinu eða hefja upptöku.
6. Sérstaklega með stærri símtölum, láttu einhvern annan stjórna fundinum meðan þú hýsir símtalið. Þeir munu geta stjórnað tæknilegu hliðinni á fundinum með því að þagga niður í hringjendur, hefja upptökur, tryggja að allir séu meðvitaðir um hvort þeir eru þaggaðir, stjórna spjallboxinu og svo framvegis.
7. Með Callbridge hefurðu möguleika á að leyfa þátttakendum að vera með í gegnum síma eða internet: það þarf ekki að vera einn eða neinn. Þú getur einnig veitt mörg alþjóðleg eða gjaldfrjáls númer. Til að stilla aðal upphringingar, farðu bara til Stillingar og velja Aðalnúmer númer. Þessar tölur munu birtast sjálfgefið í öllum boðunum.
Nú þegar þú veist hvernig á að hýsa ráðstefnusamtal á réttan hátt er kominn tími til að láta á það reyna.
Nú þegar þú ert með hraða og veist hvernig á að hýsa símafund með Callbridge, bestu símafundir lífs þíns eru fyrir framan þig!
Ef þú ert ekki búinn að því skaltu taka smá stund til byrjaðu ókeypis prufuáskrift í dag, og þú munt sjálfur sjá hversu auðvelt það er að byrja með Callbridge.
