Uppgangur styttri, innihaldsríkari netfundar á vinnustaðnum
Í þessum mánuði mun Callbridge einbeita sér að nýjum straumum á vinnustað 21. aldarinnar og hvað þær þýða fyrir fundina þína. Viðfangsefni vikunnar snýst um tilkomu ofur-stutt, afar skilvirkur netfundur sem er byrjað að leysa af hólmi hina langdregna, röggsamlegu fundi fortíðarinnar sem tók oft heilan síðdegi eða meira.
Þróunin í átt að styttri og skilvirkari fundum kemur ekki á óvart. Eftir því sem fólk verður sífellt meira svelt í daglegu lífi sínu er það að reyna að gera meira á sama sólarhringnum og fólk hefur alltaf haft. Þó að þessi breyting sé ekki endilega slæm, þá er hún örugglega þess virði að rannsaka fyrir alla sem vilja vera afkastameiri á vinnustað sínum.
Þegar fundartækni á netinu eykst, eykst væntingin líka
Hluti af þörfinni fyrir styttri og skilvirkari fundi er vegna aukinnar getu tækni til að gera líf okkar auðveldara. Þú gætir sett fram þá tilgátu að með betri fundartækni sé aðeins hægt fyrir fólk að halda þá tegund netfunda sem það vill, hvort sem þeir eru langir eða stuttir. Því miður er hið gagnstæða rétt: útbreidd tæknifundatækni eykur bara væntingar til funda og hvað þeir geta áorkað.
Tökum ryksuguna, sem dæmi. Þegar það var fyrst fundið upp leit fólk á það sem boðbera nýrrar aldar þar sem vélar sinntu flestum húsverkum meðan fjölskyldur gátu sinnt öðrum áhugamálum. Í staðinn jók það einfaldlega væntingar fólks um hvernig hreint heimili leit út.
Þegar litið er til baka til 21. aldarinnar leiddi þetta tæknilega þróun í átt að meiri væntingum virðist halda áfram.
Eigendur fyrirtækja sjá fjárhagslegan ávinning af styttri og skilvirkari fundum
Það er ekkert leyndarmál að óviðeigandi skipulagðir og stjórnir fundir eru tímaskekkja. Önnur ástæða fyrir hækkun styttri og skilvirkari netfundar er einfaldlega vegna þess að fyrirtæki eru farin að finna fyrir fjárhagslegum klípu á fundum sem ekki fá neitt gert.
Nú þegar eigendur fyrirtækja hafa tækin til að tryggja að fundir þeirra séu skilvirkir og tímaviðkvæmir, þá þýðir ekkert fjárhagslegt skynsemi að leyfa þeim að taka upp hálfan sólarhring aðeins til að sameinast um mjög lítið.
Til dæmis skráir fundaryfirlit Callbridge lengd allra funda ásamt fundargerð auðvelt að leita skrifað endurrit sem notar gervigreind til að merkja mikilvæg orð og orðasambönd, sem gerir það auðveldara en nokkru sinni fyrr að sjá nákvæmlega hvað er áorkað á hverjum fundi.
Fólk verður þekktara og upplifað fundi
Lokaástæðan fyrir því að stefna er í átt að styttri og innihaldsríkari fundum á vinnustaðnum er einfaldlega vegna þess að fólk fær meiri reynslu af því að halda þá.
Eftir því sem fundartækni á netinu verður alls staðar nálægari læra sífellt fleiri bestu leiðina til að hýsa og taka þátt í þeim. Að hafa góða fundahæfni hefur orðið nauðsynlegt fyrir næstum öll skrifstofuhlutverk og fundir hafa orðið styttri og gagnlegri fyrir vikið.
Ef fyrirtæki þitt er að leita að því að auka möguleika sína á fundum á netinu og nýta sér nýjustu eiginleika eins og leitarumritanir sem notaðar eru við AI og getu til ráðstefna úr hvaða tæki sem er án niðurhals, íhugaðu að prófa Callbridge frítt í 30 daga.
