Þau tvö orð sem halda fast við vitund allra um netöryggi eru án efa - persónuvernd. Það er veruleiki að sá háttur sem við eigum á alþjóðaviðskiptum eða jafnvel rekum hversdagsleg erindi eins og að kaupa matvörur eða stunda bankastarfsemi okkar á netinu, þarfnast allra flutninga viðkvæmra upplýsinga um mikið internet. Og þegar rætt er um myndfundi magnast samtalið um persónuvernd gagnanna. Með svo mikið af gögnum sem deilt er á meðan á fundi stendur þarf vídeó fundur hugbúnaður að hafa nauðsynlega öryggisaðgerðir til að vernda bæði upplýsingar fyrirtækisins og viðskiptavinarins. Í því augnabliki sem fyrirtæki hefur öryggisáhættu sem setur gögn viðskiptavinar síns í hættu eða lekur trúnaðarnúmer þeirra, er heiðarleiki fyrirtækis allt í einu í hættu eða brotinn að fullu. Þetta gæti kostað fyrirtæki ómæld tjón og tjón og valdið miklum usla á trausti viðskiptavina.
Sem nauðsynleg varúðarráðstöfun hefur Evrópusambandið tekið þátt í að mynda almennu persónuverndarreglugerðina (GDPR), ramma sem settur er af stað til að stjórna því hvernig persónulegum gögnum er safnað, geymt og haldið til frekari notkunar fyrir fyrirtæki og stofnanir. Tilgangurinn er að upplýsa einstaklinga um hverjir hafa aðgang að einkagögnum sínum, til hvers það er notað auk þess að veita einstaklingum straumlínulagaðan aðgang að persónulegum gögnum sínum til að sjá hvernig þeim hefur verið safnað og hverjir hafa tekið þau.
Aftur að myndfundum; Helsta teikningin af því að hýsa sýndarfund er að það brýr samskiptamuninn milli vinnufélaga, viðskiptavina og hagsmunaaðila um langar vegalengdir. Með netfundi er samstarf gert aðgengilegra og flutningur upplýsinga og hugmynda tafarlaus. Hins vegar, með nýlegri þróun GDPR, jafnvel þó að þú hafir aðsetur í Norður-Ameríku, hafa liðsmenn þínir í Evrópu mismunandi reglur til að fara eftir sem gætu haft áhrif á hvernig þú átt viðskipti. Líkurnar eru á því að þegar viðskiptavinur þinn vex, þá mun viðskiptavinur þinn einnig fjölga. Að þekkja reglur í ákveðnum löndum en ekki öðrum mun ekki standa þig vel ef þú ert að leita að því að stækka fyrirtæki þitt.
Jafnvel þó þú takist ekki á við evrópskt teymi, þá er alþjóðlegur undirtexti sem bendir til þess að allt stefni í áttina að miðlun skýja og aðgengi, sem gæti þýtt að þú munt óhjákvæmilega komast í snertingu við evrópsk lög. Kannski hæstv knýjandi ástæða fyrir að fylgja GDPR þýðir að þú ert að fara eftir ströngustu lögum um persónuvernd í heiminum. Með því að nota samhæfðan vídeóveitu hefur þú innleitt tækni sem fylgir hæstu viðskiptastöðlum og staðsetur fyrirtækið þitt sem einn sem tekur öryggi alvarlega.
Með því að velja myndbandsþjónustu sem byggð er á sérstöku myndfundarkerfi frekar en almennu interneti mun koma í veg fyrir að upplýsingar séu sendar út fyrir landamærin og til baka. Vídeó fundur sem byrjar og lýkur í sama landi verndar upplýsingar og tekur á persónuverndaráhyggjum með því að halda gögnum staðbundnum, frekar en að nota „boomerang routing“ sem sendir að óþörfu gögn út áður en þau koma aftur. Sem bónus, með því að halda umferð innan landamæra, geturðu búist við betri hljóð- og myndgæði.
Aðrir mildandi þættir þegar myndfundir fela í sér þátttöku í Persónuvernd. Þetta er forrit stjórnað af viðskiptaráðuneyti Bandaríkjanna sem uppbygging milli Bandaríkjanna og ESB til að veita öruggan og ótruflaðan flutning persónuupplýsinga. Ennfremur er gagnavinnslusamningurinn sem gerir viðskiptavinum ESB og bæði gagnavinnsluaðilum og stjórnendum kleift að fylgja lagalega bindandi skjali sem lýsir sérkennum gagnavinnslu, þar með talið umfangi og tilgangi.
Það eru aðrar GDPR stefnur sem tryggja slétta og óaðfinnanlega reynslu af myndfundum - auka gagnsæi í kringum smákökur, valkosti fyrir að taka þátt í tölvupósti, einfaldað eyðingarferli reiknings, framfylgja söluaðilum til að vernda gögn og fleira. Plús með lögun eins og Einstaklings aðgangskóði og Fundarlás sem hluti af myndbandsfundahugbúnaðinum sjálfum geturðu hýst netfundir að vita að upplýsingarnar þínar eru undir strangri gæslu.
LÁTTU CALLBRIDGE VEITA ÞÉR AÐGANG OG HUGAÐA ÞÉR ÞARFÐU AÐ HALDA ALÞJÓÐLEGA FUNDI MEÐ TRÚ.
Hugbúnaðarráðstefnuhugbúnaður Callbridge, sem styður GDPR, gerir fyrirtækinu kleift að vaxa og stækka á alþjóðavísu. Að auki, með 128b dulkóðun, kornóttri persónuverndarstýringu, stafrænu vatnsmerki og nýjustu eiginleikum eins og aðgangsnúmeri í eitt skipti sem rennur út eftir að fundinum er lokið og Fundarlás sem lokar virkan fyrir að allir taki þátt, gögn þín eru örugg og hljóð.
