Undanfarin ár hafa haft mikil áhrif á hvernig við vinnum og hittumst. Jafnvel þó að við getum ekki alltaf verið í sama rými og samstarfsmenn okkar og viðskiptavinir, höfum við getað fundið tæknina til að koma fundum og viðburðum á netið – og samt verið afkastamikill! Það sem einu sinni var valkostur við að vera „í eigin persónu“ hefur nú orðið viðbót og mun algengari í því hvernig vinnan er unnin.
Auðvitað hafa bæði persónulegir fundir og netfundir hver sinn ávinning en þegar kostir beggja eru teknir saman geturðu búið til fund eða viðburð sem ýtir undir möguleika hans.
Hvað er blendingsfundur?
Venjulega er blendingur fundur fundur eða viðburður sem er haldinn á líkamlegum stað þar sem hlutmengi þátttakenda sameinast frá áhorfendum og annar hluti fjarlægst. Þessi tenging er virkjuð með hljóð- og myndfundatækni. Blendingsfundur blandar saman bæði persónulegum þáttum og sýndarþáttum, sem þýðir að hugtakið „blendingur“ er ekki samheiti yfir fjar- eða sýndarfundi. Ímyndaðu þér að fá alla bestu eiginleikana frá báðum hliðum til að koma saman yfirhlaðnum fundi þar sem hægt er að deila upplýsingum og framleiðni er mikil. Auk þess rýkur gagnvirkni og þátttaka upp úr öllu valdi. Þetta er þar sem samvinna tekur virkilega við.
Ávinningur af Hybrid fundi
Hvort sem það er afleiðing þess að fylgja siðareglum varðandi COVID-19 eða vegna þess að fyrirtæki þitt veit að þetta er þróunin framundan, þá hjálpa blendingsfundir við að stjórna áhættu og víkka út hvernig þú getur tengt þátttakendur. Ennfremur mynda blendingafundir persónuleg tengsl sem ná út fyrir líkamleg mörk, sem er að hluta til ástæðan fyrir því að þeir njóta aðeins vinsælda þar sem þeir halda áfram að móta hvernig við höfum samskipti hvert við annað.
8 ástæður fyrir því að blendingsfundir eru framtíðin
1. Hybrid fundir gefa þátttakendum möguleika á að mæta á viðburð í beinni í raun.
Möguleikinn á að mæta dregur nánast úr streitu við að þurfa að vera þarna í eigin persónu ef þeir geta ekki eða vilja ekki. Sérstaklega fyrir yfirmenn á C-stigi sem þurfa venjulega að vera á tveimur stöðum í einu eða sjálfstæðismenn staðsettir í mismunandi heimshlutum. Að auki ættu fyrirtæki að íhuga að gera LinkedIn SEO og byggja upp vörumerki starfsmanna til að tryggja þeim meiri árangur.
2. Veldu þann stíl blendingsfundar sem hentar best hvernig þú stjórnar og skipuleggur teymi þitt til að koma þér nær markmiðum þínum:
| Kynnir/gestgjafar | Þátttakendur | Dæmi |
|---|---|---|
| Í eigin persónu | In-Person og Virtual | Hvaða spjallþáttur sem er |
| Í eigin persónu | Sýndar eingöngu | Hringborð með stjórnendum. |
| Virtual | In-Person og Virtual | Áhrifavaldur sem getur ekki mætt, en hvers nærvera fundurinn er byggður í kringum. |
3. Að samþykkja blendingsfundarstíl gerir kleift að fá sveigjanlegan ílát sem er ólíkt hefðbundnum fundarstílum. Sérstaklega þegar hægt er að taka fleiri með, eykst aðsókn og samvinna hefur jákvæð áhrif, sem leiðir til meiri þátttöku og minni fjarvista.
4. Hybrid fundir eru verulega hagkvæmari kosturinn þegar kemur að fundum. Með því að nota bæði augliti til auglitis og sýndarfundi færðu það besta úr báðum heimum og kemur til móts við þarfir fleiri þátttakenda.
5. Þegar „miðstöð“ fundarins er í eigin persónu á einum stað, verður það rými fyrir nýsköpun og samvinnu. Blendingsfundur færir hluta af vinnuaflinu til baka, sem gerir líkamlegu akkeri kleift að koma á fjartengingu.
6. Hybrid fundir hjálpa til við að bægja frá þreytu sem við höfum fengið frá því að hætta að ferðast til vinnu, fundi í fundarherbergi, samtölum við samstarfsmenn í hádegissalnum, augliti til auglitis spjalla og fleira.
7. Hybrid fundir hjálpa til við að draga úr skjátíma með því að gefa ákveðnum einstaklingum möguleika á að mæta í eigin persónu eða fjarstýringu. Starfsmenn geta jafnvægi „heima“ líf og „á skrifstofu“.
8. Að velja rétta tækni gerir starfsmönnum kleift að vinna með hámarksafköstum og hagræða tíma sínum. Með því að nota háþróað vafrabundið, núlluppsett myndbandsfundakerfi sem er aðgengilegt í gegnum fartölvu, borðtölvu og farsíma gerir starfsmönnum kleift að vinna á ferðinni eða hvar sem þeir eru. Settu inn þætti blendingsfunda og þú getur hýst fund fyrir alla, hvort sem það er í eigin persónu eða í annarri heimsálfu!
Með Callbridge geturðu auðveldlega byrjað að skipuleggja þína eigin útgáfu af blendingsfundi til að henta þínum þörfum. Sérstaklega þar sem blendingsfundir verða vinsælir, vefráðstefnulausnir eru að taka tillit til þarfa og krafna samsetts fundar:
1. Fellilisti til að svara
Settu Callbridge óaðfinnanlega inn í Google dagatalið þitt til að skipuleggja blendingafundi í skyndi eða síðar. Taktu eftir því hvernig þegar þú svarar „Já“ geturðu valið að taka þátt í fundarherbergi eða vera með nánast. Valkosturinn er þinn!
2. Aðskilin staðsetning
Í gegnum Google Calendar gefur Callbridge þér möguleika á að velja sýndar- eða líkamlega staðsetningu þína. Staðsetningin þín gæti verið stillt á tiltekna borg en vefslóðin gæti verið fyrir sýndar-, persónulega og blendingafundi.
3. Stöðva viðbrögð við hávaða
Forðastu að tveir einstaklingar byrji fund í stjórnarherberginu með hljóðinu sem veldur því háværu viðbrögðum sem enginn vill heyra! Í staðinn skaltu velja Start hnappinn á mælaborðinu þínu. Í fellivalmyndinni er möguleiki á að hefja blandaðan fund og „Deila skjá“ svo hann deili ekki hljóði, eða að hefja fund án hljóðs.
Þegar þú sameinar kosti netfundar og þætti persónulegs fundar, verður það fljótt augljóst að þessir tveir rekstrarhættir eru öflug leið til samskipta. Það er engin þörf á að gefast upp á öflugum tengingum fyrir stærri útrás. Þú getur í raun og veru átt bæði.
Leyfðu nýjustu, auðveldu í notkun og fullkomlega samþætta blendingsfundatækni Callbridge að færa þig í þá átt að fella blendingafund inn í vinnuflæðið þitt. Leyfðu fleiri þátttakendum, minni kostnaði og betra samstarfi að vera grunnlínan þín. Njóttu eiginleika eins og samnýtingu skjáa, fjölmyndavélahorn, skráadeilingu og fleira fyrir blendingafundi sem fá óvenjulega vinnu.
