ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ദിവസം 25 മണിക്കൂർ ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ എന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ആ അധിക 60 മിനിറ്റ് എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യും? ടീം ഉൽപാദനക്ഷമത എത്രത്തോളം ഉയരും? ആ സമയം നിങ്ങൾക്ക് പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ആയിരം വഴികളുണ്ട്.
ദു ly ഖകരമെന്നു പറയട്ടെ, അടുത്ത വ്യക്തിയേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം മറ്റാർക്കും ഇല്ലാത്തതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ളത് കഴിയുന്നത്ര കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇത് ഇറങ്ങുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും ടീം ഉൽപാദനക്ഷമത സംബന്ധിച്ച്. ഇതെല്ലാം മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാണ്, കഠിനമല്ല, ശരിയല്ലേ?
നിങ്ങളുടെ ടീം കൂട്ടായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും ഇതിനകം തന്നെ നടപ്പിലാക്കിയിരിക്കുന്ന തന്ത്രങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാമെന്നും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കുറച്ച് വഴികൾക്കായി വായിക്കുക, എന്നാൽ ആദ്യം:
ടീം ഉൽപാദനക്ഷമത എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
സമയം, പരിശ്രമം, വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ പാഴാക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീം എത്രത്തോളം ഫലപ്രദമാണെന്ന് ടീം ഉൽപാദനക്ഷമത സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഗുണമേന്മയും കാര്യക്ഷമതയും അളവും സന്തുലിതമാകുമ്പോൾ ഉൽപാദനക്ഷമത സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. എന്ന് വച്ചാൽ അത്:
- നല്ല അളവിലുള്ള ജോലികൾ കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കുന്നു
- ചുമതലകളും ഡെലിവറികളും നന്നായി, സമഗ്രതയോടെയാണ് ചെയ്യുന്നത്
- ഉയർന്ന മുൻ‌ഗണനയുള്ള ഇനങ്ങൾ ശ്രദ്ധയോടെയും പരിഗണനയോടെയും നിറവേറ്റുന്നു
സമയവും പരിശ്രമവും ഫോക്കസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഉൽപാദനക്ഷമത ഒരു സ്വാഭാവിക ഫലമാണ്. സമയവും effort ർജ്ജവും പാഴാക്കാതെ ഉൽപാദനക്ഷമത നേടുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർ‌ഗ്ഗം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെയാണ്.
ടീം ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെ ബാധിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ ഏതാണ്?
നിങ്ങളുടെ ടീം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് പിന്തുണയ്ക്കുമ്പോൾ തീർച്ചയായും ധാരാളം വേരിയബിളുകൾ ഉണ്ട്. ഒരു ആഗോള പാൻഡെമിക് പോലെ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയാത്ത ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്. എന്നിരുന്നാലും, ആശയവിനിമയ ശീലങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ജീവനക്കാരുടെ ഇടപെടൽ, ജോലി ചെയ്യുന്ന അന്തരീക്ഷം, കമ്പനി സംസ്കാരം മുതലായവ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ഘടകങ്ങളുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിലുള്ള ഘടകങ്ങളെക്കുറിച്ച് ജമ്പ്‌സ്റ്റാർട്ട് ഉൽപാദനക്ഷമത പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കുറച്ച് തന്ത്രങ്ങൾ ഇതാ:
- പ്രതീക്ഷകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക
ആരാണ് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്? അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? സമയപരിധി എപ്പോഴാണ്? എന്താണ് ആഗ്രഹിച്ച ഫലം? തുടക്കം മുതൽ, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് റോളുകളെയും ചുമതലകളെയും കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ടീം പതിവായി ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഇമെയിലുകൾക്ക് ഉടനടി പ്രതികരിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഒരു ഇമെയിൽ ത്രെഡിനേക്കാൾ ഒരു വീഡിയോ ചാറ്റിന് മുൻ‌ഗണന നൽകിയിട്ടുണ്ടോ? പോയിന്റ് വ്യക്തമായി കാണാതിരിക്കാൻ പതിവായി ചെക്ക് ഇന്നുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആശയവിനിമയം വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കുക. - കമ്പനി സംസ്കാരത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഓൺ‌ബോർഡ് ടാലന്റ്
ഓൺ‌ബോർഡിംഗ് എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ടീം വളരുകയാണെന്നും അതിനാൽ ബിസിനസ്സ് നടക്കുമെന്നും അർത്ഥമാക്കുന്നു! അഭിമുഖത്തിനും കാൻഡിഡേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ പ്രക്രിയയ്ക്കും വളരെയധികം സമയവും പരിശ്രമവും വേണ്ടിവരും, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് അവരുടെ അനുഭവം, വർക്ക് നൈതികത, കമ്പനിയുടെ ഒഴുക്ക് നിലനിർത്താനുള്ള കഴിവ് എന്നിവയെക്കുറിച്ച് മികച്ച ഗ്രാഹ്യം നൽകുന്ന അഭിമുഖ ചോദ്യങ്ങൾ കൊണ്ട് സമ്പന്നമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിലവിലുള്ള ചില പ്രോജക്റ്റുകൾ അവരെ അറിയിക്കുകയും അവരുടെ സാധ്യതയുള്ള പുതിയ മാനേജരെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിലേക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗിനും അഭിവാദ്യത്തിനും കൊണ്ടുവരിക. - നൈപുണ്യ സെറ്റുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് പരിശീലനം നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷിക്കുക
നിങ്ങൾക്കായി ഇതിനകം തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്നവരും അവരുടെ വിശ്വസ്തത തെളിയിച്ചവരുമായ ആളുകളിൽ നിക്ഷേപിക്കുക. ഇത് ടീം ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ഇത് ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു നിലനിർത്തൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ കഴിവുകളും മികച്ച പ്രവർത്തന ഗതി കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ആവശ്യമായ നൈപുണ്യവും നിർണ്ണയിക്കുക. ഒരു വിടവ് വിശകലനം അടുത്തതായി എന്താണ് സംഭവിക്കേണ്ടതെന്ന് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കും, പക്ഷേ അവർ വളരാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നേടാൻ ഓർമ്മിക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം, ആരും പങ്കെടുക്കില്ല. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിലൂടെ സൂത്രധാരന്മാരെയോ ചെറിയ ഗ്രൂപ്പ് സെഷനുകളെയോ നയിക്കാൻ ഒരു പരിശീലകനെ നിയമിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈൻ പരിശീലന ഓപ്ഷനുകൾ കണ്ടെത്തുക ലിൻഡ. - നേട്ടങ്ങളും അംഗീകാരങ്ങളും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
ഒരു കഠിനാധ്വാനത്തിന് തങ്ങൾ വിലമതിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഒരു ജീവനക്കാരന് അറിയുമ്പോൾ, അവർ ആ രീതിയിൽ തുടരും. കമ്പനി വൈഡ് ഇമെയിലിൽ അവരുടെ നേട്ടം ആഘോഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ അത് പ്രഖ്യാപിക്കുക. വെള്ളിയാഴ്ച ഒരു നേരത്തെ അവധിക്ക് അനുവദിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇതുപോലുള്ള ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക ബോണസ്ലി ചെറുതും വലുതുമായ വിജയങ്ങൾ ആഘോഷിക്കാൻ. കൂടാതെ, സ്ലാക്കിലെ ഒരു ജന്മദിന അലർച്ചയുടെ ശക്തിയെ കുറച്ചുകാണരുത്! - ഒരു ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
വിശ്വസിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല, ആളുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഫീഡ്‌ബാക്കിനെ വിലമതിക്കുന്നു, പക്ഷേ അത് ക്രിയാത്മകവും ചിന്തയോടും ശ്രദ്ധയോടും കൂടി നൽകുമ്പോൾ മാത്രം. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്കിന് ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സിനെ പൂർണ്ണമായും പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും മികച്ച ടീം ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയിലേക്ക് നയിക്കാനും കഴിയും. വ്യാപകമായ പൊതുവൽക്കരണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, പകരം പ്രകടനത്തിലും പെരുമാറ്റത്തിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. പൊതുവായി അഭിനന്ദന ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, 1: 1 ചാറ്റിൽ അവസര ഫീഡ്‌ബാക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക. - ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ മൂല്യവത്താക്കുക
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് വരെ ആർക്കാണ് കാണിക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തവർക്ക് ഉചിതമായ സമയത്ത് ഒരു അജണ്ടയുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക, സമയനിഷ്ഠ പാലിക്കുക, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡുചെയ്യുക. നന്നായി ആവിഷ്‌കരിച്ച പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവസാനിപ്പിക്കുക, അതിനാൽ സമയം പാഴാക്കാതെ തന്നെ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുമായി എല്ലാവരും എത്തിച്ചേരും. - വർക്ക്ഫ്ലോ പ്രശ്നങ്ങൾ ശരിയാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയിൽ ബ്ലോക്കുകൾ എവിടെയാണെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുക. ഇത് ആശയവിനിമയത്തിലാണോ? ഒന്ന് പരീക്ഷിക്കുക 15 മിനിറ്റ് സ്റ്റാൻഡപ്പ് മീറ്റിംഗ് ദ്രുത അപ്‌ഡേറ്റുകളും പ്രഖ്യാപനങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ കൂടുതൽ formal പചാരികമായ എന്തെങ്കിലും പകരം. ഇൻവോയ്സിംഗ്, ശമ്പളം എന്നിവ പോലുള്ള ഒരു ബാക്കെൻഡ് പ്രശ്‌നമാണോ ഇത്? സമയവും സ്ഥലവും ശൂന്യമാക്കുന്നതിന് ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ശ്രമിക്കുക. - ജീവനക്കാരുടെ ആരോഗ്യത്തിന് മുൻ‌ഗണന നൽകുക
മനസും ശരീരവും ചൈതന്യവും വിന്യസിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച തലത്തിലുള്ള ടീം ഉൽപാദനക്ഷമത പ്രതീക്ഷിക്കാം. വഴക്കമുള്ള പ്രവൃത്തി സമയം പരീക്ഷിക്കുക, സഹകരണ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ ന്യായമായ സമയങ്ങളിൽ, എർണോണോമിക്, സുഖപ്രദമായ ഫർണിച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, ഒരു വെൽനസ് പ്രോഗ്രാം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. - ശരിയായ ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഉൽപാദനക്ഷമത നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ ആയുധപ്പുരയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചോയ്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളെ ശാക്തീകരിക്കുന്ന എല്ലാവരേയും കൂടുതൽ അടുപ്പിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിന് മേൽക്കൈ നൽകുന്നതിന് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണങ്ങളും ഒന്നിലധികം സവിശേഷതകളുള്ള ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഓഡിയോ, വീഡിയോ കഴിവുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ മികച്ച വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച്, ടീം ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെയും കാര്യക്ഷമതയെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന അനുഭവം അനുഭവിക്കാൻ കഴിയും. പോലുള്ള സവിശേഷതകളുടെ സ്യൂട്ട് അനുവദിക്കുക സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, AI ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഒപ്പം ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ് സമാനതകളില്ലാത്ത വർക്ക്ഫ്ലോയ്‌ക്കായി കാര്യക്ഷമമായ ആശയവിനിമയം നൽകുക. അത്യാധുനിക രീതിയിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പിന്തുണയ്‌ക്കാനും പരസ്പരം സമ്പർക്കം പുലർത്താനും അനുവദിക്കുക ദശൃാഭിമുഖം അത് നിങ്ങളെ മികച്ച രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് ടീം ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
