ജോലിസ്ഥലത്ത് നല്ല ടീം ഡൈനാമിക്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് അത്യാവശ്യമാണ്

നല്ല ജോലി എങ്ങനെ നടക്കുന്നു എന്നതിന് ജോലിസ്ഥലത്തെ നല്ല ടീം ഡൈനാമിക്സ് അത്യാവശ്യമാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനോ ഒരു പ്രശ്‌നം തകർക്കുന്നതിനോ ഒരു കൂട്ടം വ്യക്തികളോടൊപ്പം നിങ്ങളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്വയം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അറിയുന്ന മറ്റുള്ളവരുമായി ഇടം പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ആരെങ്കിലും വളരെ വിമർശനാത്മകനാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ആരെങ്കിലും സംസാരിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ മറ്റൊരാൾ അധികം സംസാരിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ, ഈ സവിശേഷതകളും സമീപനങ്ങളും ഒരു പ്രോജക്റ്റിനെ പുളകിതമാക്കും.

ടീം വർക്ക് വഴിയരികിൽ വീഴുന്നത് തടയാൻ നോക്കുകയാണോ? ഇടപഴകൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ആളുകളുടെ മനോവീര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും തെളിയിക്കപ്പെട്ട ചില രീതികൾ ആവശ്യമുണ്ടോ? ടീം പ്രകടനം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതിന്റെ മെക്കാനിക്‌സിലേക്ക് കൂടുതൽ ആഴത്തിൽ പോകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ വായിക്കുക.

ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സ് എന്താണ്?

ജോലിസ്ഥലത്തെ “ഗ്രൂപ്പും അല്ലെങ്കിൽ ടീം ഡൈനാമിക്സും” സാധാരണയായി വിവിധ വകുപ്പുകൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ, ഓഫീസുകൾ എന്നിവയിലുടനീളമുള്ള ആളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തികൾ എങ്ങനെയെന്നതിന്റെ സമീപനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ക്രമീകരണത്തിൽ ഒത്തുചേരുക. ഓരോ വ്യക്തിയും ആ നിർദ്ദിഷ്ട റോളിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും അതിൽ നിന്ന് എന്ത് സ്വഭാവം പുറത്തുവരുന്നുവെന്നും ബാധിക്കുന്ന ചില റോളുകളിലേക്കും പെരുമാറ്റങ്ങളിലേക്കും ആളുകൾ സ്വാഭാവികമായും ഉൾപ്പെടും. ഇത് വ്യക്തിയെയും ഗ്രൂപ്പിനെയും മൊത്തത്തിൽ ബാധിക്കുന്നു.

ടീം കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും ടീം ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയ്ക്കും ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള പോസിറ്റീവ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ ചലനാത്മകതയുടെ സവിശേഷതകൾ ഇവയാണ്:

• ഒരേ ദർശനം
• ഫലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പങ്കിട്ട ധാരണ
• അന്തിമ തീരുമാനത്തിനുള്ള ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ശ്രമം
• സ്വന്തം പ്രവൃത്തികൾക്കും പരസ്പരം ഉത്തരവാദിത്തം
• പരസ്പരം കെട്ടിപ്പടുക്കുക

ഒരു ലോക പാൻഡെമിക്കിന്റെ വെളിച്ചത്തിൽ, “ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സ്” എന്ന പദം അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമായ അർത്ഥം കൈക്കൊള്ളുമെങ്കിലും, സമീപനം ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്, അത് ഇപ്പോഴും ഒരു മുൻ‌ഗണനയായിരിക്കണം. പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ വിദൂരമായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും ആളുകൾക്ക് പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാനും ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സ് നിയന്ത്രിക്കാനും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഫലപ്രദമല്ലാത്ത ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സിന് കാരണമെന്താണ്?

മോശം ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക്സ് ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടം വ്യക്തിത്വങ്ങൾ ഒത്തുചേരുമ്പോൾ, രസതന്ത്രം തെളിയുകയും നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചപോലെ പുറത്തുവരികയുമില്ല. അനുയോജ്യമായ ചലനാത്മകതയേക്കാൾ കുറവിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ചില സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• നേതൃത്വമില്ല: പരിചയമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ അവർ ചെയ്യുന്നതെന്താണെന്ന് അറിയുന്ന ഒരാൾ നയിക്കുന്ന ഒരു ടീമിന് ഏത് പ്രോജക്റ്റിനെയോ സാഹചര്യത്തെയോ ഒരു ഫ്ലോപ്പാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും. ഗ്രൂപ്പിലെ ഒരു പ്രബലനായ അംഗം ദിശാബോധം നൽകാനും ദർശനം ജീവസുറ്റതാക്കാനും തെറ്റായ മുൻഗണനകളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
• പ്ലീസിംഗ് അതോറിറ്റി: ഒരു വ്യക്തിക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം അഭിപ്രായമോ അനുഭവമോ ആവിഷ്‌കാരമോ ഇല്ലാതിരിക്കുകയും പകരം നേതാവുമായി തുടർച്ചയായി യോജിക്കുകയോ അംഗീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, പുരോഗതിയില്ല.
• നിഷ്‌ക്രിയം: ചില ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങൾ വളരെ കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യുകയും മറ്റുള്ളവർ ചുറ്റിക്കറങ്ങുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു പൊതു ഗ്രൂപ്പ് പ്രതിഭാസം. അവർ സംഭാവന നൽകുന്നില്ല, പകരം, മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങളെ കനത്ത ലിഫ്റ്റിംഗും സംഭാവനയും ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക.
• വ്യക്തിത്വ തരങ്ങൾ: നമുക്ക് ഇതിനെ അഭിമുഖീകരിക്കാം, ടീം ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെക്കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, ചില വ്യക്തിത്വങ്ങൾക്ക് അൽപ്പം മയപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമാണ്. പിശാചിന്റെ വക്താവായി കളിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന, എന്നാൽ കൗതുകവും കൂടുതൽ ശത്രുതയും ഉള്ള, തുറന്നുപറയുന്ന ആളാണ് “അഗ്രസ്സർ”. “നെഗേറ്റർ” ആശയങ്ങൾ ഉടനടി അടച്ചുപൂട്ടുന്നു, ഹൈപ്പർക്രിട്ടിക്കൽ ആണ്, സ്വയം അവബോധമില്ല. ഈ ആർക്കൈറ്റിപാൽ റോളുകൾ ആർക്കും ഏറ്റെടുക്കാം. ഗ്രൂപ്പിലെ വിവരങ്ങളുടെ ഒഴുക്ക് അവർ തടയുന്നു, നല്ല രചനകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ അനാരോഗ്യകരമായ ചലനാത്മകത സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ചലനാത്മകത മെച്ചപ്പെടുത്തണോ?

നിങ്ങളുടെ ടീമിനൊപ്പം നിങ്ങൾ എവിടെ നിൽക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ സ്വയം ചോദിക്കുക. മെച്ചപ്പെട്ട സഹകരണം, സഹകരണം, വികസനം എന്നിവയ്ക്കായി ടീം പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന തന്ത്രങ്ങളുമായി നിങ്ങൾക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാം.

• നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം അറിയാം?
  ഏതെങ്കിലും ജോലി പൂർത്തിയാകുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ആരുമായാണ് സഹകരിക്കുന്നതെന്ന് വെളിപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം അനുവദിക്കുക. ഏത് വ്യക്തികളാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്? ഏതാണ് കൂടുതൽ സംസാരിക്കാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നത്? ഏത് തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയ ശൈലികളിലാണ് അവർ ഏർപ്പെടുന്നത്? നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങൾ ഏതെല്ലാം മേഖലകളിൽ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും? സമയമുണ്ടോ? സഹപ്രവർത്തകൻ ഒപ്പം ചില സാമൂഹിക പ്രവർത്തനങ്ങളും? നിങ്ങൾ പാക്കിന്റെ നേതാവാണെങ്കിൽ, ടീം വികസനത്തിന്റെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും പ്ലേയിലെ g ർജ്ജത്തെ ട്യൂൺ ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.
• ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്‌നങ്ങൾ‌ നിങ്ങൾ‌ എത്ര വേഗത്തിൽ‌ പരിഹരിക്കും?
  ഗ്രൂപ്പുകൾക്കൊപ്പം, വെല്ലുവിളികൾ ഉണ്ടാകുമെന്ന് ഉറപ്പാണ്. പ്രശ്‌നം എന്താണെന്നത് അത്രയല്ല (അത് ആകാമെങ്കിലും!), നിങ്ങൾ എത്ര പെട്ടെന്നാണ് ഇത് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. “ക്യൂറിംഗ്” എന്നതിനുപകരം “തടയുക” എന്ന സമീപനം സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വരാനിരിക്കുന്നതെന്ന് കാണാനും അത് വളരെ വലുതായിത്തീരുന്നതിന് മുമ്പ് മുകുളത്തിൽ മുക്കാനും കഴിയും. രണ്ട് സഹപ്രവർത്തകർ തമ്മിലുള്ള ചില പിരിമുറുക്കങ്ങൾ? സംസാരിക്കാത്ത ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ ശ്രദ്ധിക്കുക? ഇത് ഒരു ശീലമാകുന്നതിനുമുമ്പ് അതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരമാണിത്.
• നിങ്ങൾ വ്യക്തമായ റോളുകൾ നൽകുകയും ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?
  ഓരോരുത്തർക്കും അവരുടെ പങ്ക് അറിയുകയും പ്രകടനം നടത്താനുള്ള അവരുടെ കഴിവിൽ ആത്മവിശ്വാസം തോന്നുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, സഹപ്രവർത്തകർ തിളങ്ങുന്നതും പരസ്പരം സഹായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതും നിങ്ങൾ കാണും. പ്രതീക്ഷകൾ, ടീമിന്റെ ദൗത്യം, എല്ലാവരും കൂട്ടായി നേടാൻ ശ്രമിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
• നിങ്ങൾ തടസ്സങ്ങൾ പരിഹരിച്ചിട്ടുണ്ടോ, അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ?
  തുടക്കത്തിൽ, വിശ്വാസവും അസ്വസ്ഥതയും നിലനിൽക്കും. എന്നാൽ സഹപ്രവർത്തകർ പരസ്പരം അറിയാൻ കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുമ്പോൾ (ഒരിക്കലും അതിന്റെ ശക്തിയെ കുറച്ചുകാണരുത് വെർച്വൽ ടീം-ബിൽഡിംഗ് വ്യായാമങ്ങൾ), നിങ്ങൾക്ക് ദുർബലമായ പാടുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ എങ്ങനെ ശക്തമാക്കാം എന്ന് കാണാനാകും. മുമ്പ് ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിച്ച പുതിയ ടീമുകൾക്കും ടീമുകൾക്കുമായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
• (alt-tag: ഓഫീസ് ബെഞ്ചിൽ ഇരിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം ആളുകളുടെ സൈഡ് വ്യൂ, സംഭാഷണങ്ങൾ, കുറിപ്പുകൾ എഴുതുക, ഒരു വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗിൽ ഏർപ്പെടുക)
• ആശയവിനിമയത്തിന് മുൻ‌ഗണനയുണ്ടോ?
  വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിനും ഇമെയിലുകൾക്കും ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റിനുമിടയിൽ, മാറ്റങ്ങൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, സംഭവവികാസങ്ങൾ എന്നിവയിൽ തുടരുന്നത് എളുപ്പമാണ്. പതിവായി പരിശോധിച്ച് വേഗത്തിൽ പങ്കിടുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. അതിനെക്കുറിച്ച് ആലോചിക്കുന്നു ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു? സംക്ഷിപ്തമായിരിക്കുക, ശരിയായ ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക, സമയബന്ധിതമായി സൂക്ഷിക്കുക!
• നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ വ്യക്തികൾ എത്രമാത്രം ജാഗ്രതയോടെയും ശ്രദ്ധയോടെയും പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
  ജാഗ്രത പുലർത്തുന്നതിലൂടെയും സ്ട്രെസ്സറുകളിൽ ശ്രദ്ധ പുലർത്തുന്നതിലൂടെയും മോശം ചലനാത്മകത സൃഷ്ടിക്കുന്ന ട്രിഗറുകളിലൂടെയും ആരോഗ്യകരമായ ശീലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത വിലയിരുത്തലുകൾ, ഗ്രൂപ്പ് സെഷനുകളിൽ സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ വാതിലുകൾ തുറന്നതും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായി സൂക്ഷിക്കുക.

നല്ല പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കുന്ന ഒരു പരിപോഷിപ്പിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ ഗ്രൂപ്പ് ഡൈനാമിക് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ ഗ്രൂപ്പ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ നൂതന സ്യൂട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പോലുള്ള എന്റർപ്രൈസ്-റെഡി സവിശേഷതകൾക്കൊപ്പം ദശൃാഭിമുഖം, ഓഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്, ഒപ്പം റെക്കോർഡിംഗ്, നിങ്ങൾക്ക് സമീപത്തോ വിദൂരമോ ആയ ടീം അംഗങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയും, അവരുടെ റോളുകളിലും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിലും ആത്മവിശ്വാസം തോന്നാൻ അവരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.