ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ? ਵਧੀਆ ਹਾਲੇ ਵੀ, ਅਜੇ ਵੀ ਹੈਰਾਨੀ ਹੈ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ? ਇਹ ਖੁਸ਼ਖਬਰੀ ਹੈ; ਇਸ ਸਮੇਂ ਤੇ, ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਹੋ.
ਨੇੜੇ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਪਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?
ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ…
ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇੱਕ meetingਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਛਤਰੀ ਹੇਠ ਆਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ. ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਹੈ: “ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ, ਚੈਟ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.” ਜਿਵੇਂ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ, ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਿਵਾਇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਧ ਰਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਿਹਤ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਸੀ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ, ਅਤੇ HR ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਮਨੁੱਖਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੂਹ ਸੰਚਾਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ. ਫਾਰਮਾਸਿicalਟੀਕਲ ਅਤੇ ਆਈਟੀ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਲਾਅ ਫਰਮਾਂ, ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਉੱਦਮ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ, ਵੀਡੀਓ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸੰਚਾਰ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਨਕਲ ਅਤੇ ਸਾਰਥਕਤਾ ਤੋਂ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ:
ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਨਾਲ, ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨ੍ਹਾਂ ਥਾਂ ਦੀ ਪਰਫੁੱਲਤ ਹੋਣ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਥਾਨਿਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਜਿਹੜੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੰਬੰਧਾਂ, ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਸਹਿਕਾਰਤਾ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਮੁੱਚੇ ਲਾਭਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਘਟੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯਾਤਰਾ
- ਆਵਾਜਾਈ, ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੱਟਣਾ
- ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਓ = ਘੱਟ ਬੇਲੋੜੀ
- ਬਿਹਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰੁਕਾਵਟ
- ਮੁਕਾਬਲੇਸ਼ੀਲ ਲਾਭ
ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀ ਲਈ ਵੀਡੀਓ-ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਹੋਰ ਡਿਜੀਟਲ-ਸਮਰਥਿਤ ਅਤੇ ਜੁੜਿਆ ਕਾਰਜबल
- ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ
- ਇੱਕ ਵਧਿਆ ਹੋਇਆ ਗਲੋਬਲ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਸਭਿਆਚਾਰ
- ਬਿਹਤਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਜੋ ਤੇਜ਼ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ
- ਘਟੀਆ ਰਿਡੰਡਨਸੀਸ ਅਤੇ ਅਪ-ਟੂ-ਮਿੰਟ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਬਿਹਤਰ ਮੁੱਲ
- ਅਜੇ ਵੀ ਥੋੜਾ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ? ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਠਕ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਇੱਥੇ ਹਨ:
ਸਹੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
ਕਿਸੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਕੁੱਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.
ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਤਿਆਰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਕਿ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿਣਗੇ; ਘਰ ਵਿਚ ਜਾਂ ਬੋਰਡ ਰੂਮ ਵਿਚ? ਜੇ ਇਹ ਸਾਬਕਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੈਬ-ਬੇਸਡ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਵਧੇਰੇ suitableੁਕਵੀਂ, ਅਸਾਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿਚ ਆਸਾਨ ਹੈ.
ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਕੀ ਇਹ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ (ਆਈਟੀ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ); ਇੱਕ whiteਨਲਾਈਨ ਵ੍ਹਾਈਟ ਬੋਰਡ (ਵਿਦਿਅਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜਾਂ ਦਿਮਾਗੀ ਸੋਚ ਵਾਲੇ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਕੰਮ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ); ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ (ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਹੈਂਡਆਉਟਸ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ), ਆਦਿ.
ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠੇ ਬੈਠਕ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਉਂ ਬੁਲਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਕੀ ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਹੈ (ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ, ਆਨ ਬੋਰਡਿੰਗ, ਟਿਸ਼ੂ ਸੈਸ਼ਨਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੀਟਿੰਗ) ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ (ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਪਿੱਚ, ਨਵਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਕਾਸ)? Structureਾਂਚੇ ਅਤੇ ਤਰਕ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ, ਹੋਰ ਟੁਕੜੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਰਗੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਣਗੇ.
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਭਾਗ ਲੈਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ
ਵਰਚੁਅਲ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੋ ਸਮੇਂ, ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਸਥਾਨ' ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹਨ, ਘਰ ਵਿਚ ਜਾਂ ਹਾਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ connectੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ. ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਹਰ ਕੋਈ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਟਾਈਮ ਜ਼ੋਨ ਸ਼ਡਿrਲਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਿਰਫ ਜ਼ਰੂਰੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਿਰਫ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰੋ ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਈ, ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ.
ਇੱਕ ਆਉਟਲਾਈਨ ਬਣਾਓ
ਏਜੰਡਾ ਤੈਅ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ, ਕ੍ਰਿਸਟਲ ਸਾਫ਼, ਅਤੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰ ਸਕੋ. ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੀ ਕੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ? ਕੀ ਸਿੰਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਰੱਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਸਮੱਗਰੀ ਹੈ? ਬੈਠਕ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਚੱਲੇਗੀ? ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਲੇਆਉਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਉਲਝਣਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ.
ਸੱਦੇ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੋ
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਇਕ ਜਲਦੀ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਹਿ. ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੱਦੇ ਜਿਵੇਂ ਸਮਾਂ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੈ. ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਿੰਕ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ. ਵਧੇਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਦੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਐਸਐਮਐਸ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲਿਆਂ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ.
ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸਹੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ onlineਨਲਾਈਨ ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਵੇਗਾ. ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਿਹੜੀ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਉਸ ਨਾਲ ਲੋਡ ਹੋਇਆ ਹੈ:
- ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ: ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਆਈਟੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ.
- ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ: ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਲਈ ਹੁਣ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰੋ. ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਣ ਜੋ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ.
- ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ: ਸਾਰੀਆਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਚਾਰ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ.
- Whiteਨਲਾਈਨ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ: ਚਿੱਤਰ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਸੰਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਨੂੰ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਰਚਨਾਤਮਕ ਤਰੀਕਾ.
ਏ ਟੇਕ ਅੋ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਚੁਅਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਉਦੇਸ਼ ਕੀ ਸੀ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਕੀ ਹਨ? ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਭੱਜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਇਸ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਮਿੱਠਾ ਰੱਖੋ, ਰੱਖੋ, ਪਰ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਬੈਠਕ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਸੰਖੇਪ, ਅਗਲੇ ਕਦਮ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ (ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ (ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਹੈ) ).
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਚੰਗੀ ਸਮਝ ਮਿਲੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕੁਝ ਹੈ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਹ ਹਨ:
ਤਕਨਾਲੋਜੀ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਲਈ ਪ੍ਰੀ-ਮੀਟਿਗ ਜਾਂਚ ਕਰੋ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਈਕ, ਸਪੀਕਰ ਅਤੇ ਕੈਮਰਾ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ. ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਕ ਵੇਟਿੰਗ ਰੂਮ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁੱਪ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ.
ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ: ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਚੱਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਹਾਅ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰੋ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਿਰਾਮ ਅਤੇ ਬਰੇਕ ਕਿੱਥੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. Whiteਨਲਾਈਨ ਵ੍ਹਾਈਟ ਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ "ਦੱਸੋ" ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ "ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ" ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.
ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ: ਭਾਗੀਦਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਜ਼ਬ ਕਰਨ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ. ਸਿਰਫ ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਸੁੱਕੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਰੀਲੇਅ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਮੱਧ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਹਾਣੀ ਦੱਸੋ. ਚਿੱਤਰਾਂ, ਵਿਡੀਓਜ਼, ਚਮਕਦਾਰ ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਉਭਾਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.
ਮੌਜਾ ਕਰੋ: ਆਓ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਾਜਕ ਬਣਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ! ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਉਹ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜੋ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿਚ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ, "ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤਕ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ?" ਜਾਂ "ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੈੱਟਫਲਿਕਸ 'ਤੇ ਕੀ ਵੇਖ ਰਹੇ ਹੋ."
ਵੱਡੇ ਸਮੂਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਬਹਾਨਾ ਕੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਸਮੇਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ?" ਜਾਂ “ਕਿਹੜੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਫਿਲਮ ਜਾਂ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਕਿਰਦਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ?”
ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੁੱਛਣ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ?" ਜਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਵਿਲੱਖਣ ਚੀਜ਼ ਜਿਵੇਂ, "ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਜਾਨਵਰ ਦੀ ਪੂਛ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੀ ਹੁੰਦਾ?"
ਵਿਚਾਰ ਇਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਾਹੌਲ ਵਿਚ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਹੈ, ਪਰ ਵਧੇਰੇ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੁਣਾਉਣਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਬਰਫ਼ ਤੋੜਨ ਯੋਗ otionੁਕਵੀਂ ਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਿੱਖਣ ਨੂੰ ਉਤੇਜਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਸਤੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਵਰਚੁਅਲ ਟੇਬਲ ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹੁਨਰ!
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨੀ ਸਿੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮੂਹ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਜੋਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁੜਮਾਈ ਦੇ ਵਾਧੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ. ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਏਆਈ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪਾਂ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸਖਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ, ਜ਼ੀਰੋ ਡਾਉਨਲੋਡਸ ਅਤੇ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਘਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
