Aby zaplanować spotkanie przy użyciu konta Callbridge, najpierw zaloguj się i kliknij ikonę Kalendarza oznaczoną „Plan„. Obejrzyj poniższy film instruktażowy, aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące konfiguracji wirtualne spotkanie z poziomu swojego konta.
1. W pierwszym oknie masz następujące opcje:
- Wpisz temat spotkania (opcjonalnie)
- Wybierz datę / godzinę i długość rozpoczęcia
- Dodaj plan, który pojawi się w e-mailu z zaproszeniem (opcjonalnie)
Opcje spotkania:
Dodatkowo organizatorzy spotkań decydują się na ustawić konferencję jak spotkanie cykliczne.
Ustawienia bezpieczeństwa są również dostępne dla połączeń jednorazowych (nie powtarzających się). Gdy ta opcja jest aktywna, system wygeneruje jednorazowy kod tylko na to spotkanie. Dodatkową warstwę zabezpieczeń można dodać, wybierając własny kod zabezpieczający nad jednorazowym kodem dostępu.
Dodaj strefy czasowe podczas planowania. Ułatwia to zaplanowanie spotkania w czasie odpowiadającym uczestnikom znajdującym się w różnych lokalizacjach.
Wybierz opcję automatycznie nagrywać spotkanie audio i / lub online. Możesz też zdecydować, czy chcesz transmisja na żywo spotkanie dla szerszej publiczności.
Możesz także wybrać, aby Cue automatycznie generowało plik Inteligentne podsumowanie Twojego spotkania. Następnie kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
2. W drugim oknie możesz Dodaj uczestników do kogo chcesz otrzymać e-mail z zaproszeniem i przypomnieniem przed spotkaniem. Po prostu kliknij „DODAJ” obok grup lub osób już w Twojej książce adresowej. Możesz także wkleić lub wpisać adresy e-mail w polu „DO” u góry strony.
3. W trzecim oknie zobaczysz listę plików numery dial-in. Wpisz wyszukiwane hasło lub przewiń listę w dół i zaznacz pola obok dowolnego numeru dostępowego, który chcesz dołączyć do zaproszenia. Zwróć uwagę, że podstawowe połączenia telefoniczne są zaznaczone domyślnie.
Podsumowanie:
4. Ostatnia strona zawiera plik Podsumowanie wszystkich szczegółów zaproszenia do weryfikacji. Aby wprowadzić zmiany, kliknij „wstecz”. Gdy będziesz zadowolony, wybierz „Zaplanuj”, aby potwierdzić i wysłać zaproszenia do wszystkich uczestników.
Szczegóły spotkania zostaną automatycznie dodane do Twojego kalendarza, a także będziesz mieć możliwość skopiowania informacji o konferencji i wysłania ich innym zaproszonym za pomocą własnej preferowanej metody.
