Kila mtu, bila kujali tasnia gani, anajishughulisha nayo simu ya mkutano or mkutano mkondoni angalau mara moja kwa wiki. Pengine ni salama kudhani kuwa kufikia sasa wengi wetu ni wataalamu katika mikutano hii ya mtandaoni, sivyo? Kwa bahati mbaya, hapana. Sote tumekuwa katika mkutano huo wa 9:00 asubuhi na watu wakiuliza kwa bidii pini zao za ufikiaji, kulazimishwa kusikiliza muziki wa mtu mwingine, na bila shaka tulivumilia dakika hizo 5 za milele ambapo maneno pekee yaliyosemwa ni "Halo, unaweza kusikia. mimi?”
Hapa kuna Kanuni 10 za Dhahabu za simu za mkutano ambazo unaweza kutumia kuokoa mikutano yako ya Jumatatu, na akili yako timamu.
10. Chukua rahisi kwako na uwezeshe kurekodi kiotomatiki.
Wahandisi wanapenda huduma za ziada na vilivyoandikwa katika matumizi. Mojawapo ya waokoaji bora wa wakati, hata hivyo, ni huduma ya kurekodi ambayo baadaye inageuzwa kuwa nakala ya Cue. Umekosa kitu kwenye simu? Sikiza kurekodi au angalia nakala baadaye. Callbridge inakuja na kurekodi kiotomatiki. Washa, na kurekodi simu yako kutaanza mara tu utakapokuwa kwenye laini.
9. Piga simu angalau dakika 10 kabla ya simu.
Jaribu kupunguza muda mfupi kupata simu yako. Dakika 10 inapaswa kuwa zaidi ya muda wa kutosha kwako kupakia nyaraka, kujibu maswali, na kujadili mambo yasiyohusiana na wenzako. Na ikiwa unapata shida, dakika 10 zinapaswa kukutosha kuwasiliana na mtoa huduma wako (sisi!) Kukusaidia kutoka.
8. Fanya bidii inayofaa.
Ni mara ngapi mtu amekualika kwenye simu ya mkutano kwa kutumia mtoa huduma mpya bila kuwa na angalau simu ya mkutano ya mazoezi ili kuona jinsi mambo yanavyofanya kazi? Mifumo mingi ya mkutano ni rahisi sana kujua, lakini sio zote zina nambari kuu sawa, mikataba ya kiolesura cha mtumiaji, au huduma. Tengeneza hisia nzuri kwa mteja wako - ikiwa ni mfumo mpya wa mkutano, jaribu kwanza.
7. Chukua dakika kujitambulisha na washiriki wako
Baadhi ya huduma za kupiga simu za mkutano kama vile Callbridge kuwa na uwezo wa kutambua na kuonyesha wapigaji simu binafsi. Bora zaidi - jifahamishe na sauti ya kila mshiriki. Hiyo itakuruhusu kufuatilia vyema vipengee vya kushughulikia, ufuatiliaji na dakika.
6. Usipunguze gharama linapokuja suala la wateja.
Wavuti ina njia nyingi za kupiga simu za bure za kuchagua. Jihadharini kuwa nyingi za teknolojia hizi zinaonekana kutoa faida kubwa lakini kwa kweli "zinaendelea". Ni bora kuwekeza pesa kidogo kuliko kujihatarisha kupoteza uuzaji au kuunda maoni mabaya kwenye mkutano muhimu. Haina gharama hata hiyo.
5. Ongea wazi na utamka vizuri.
Tunaishi katika ulimwengu wa utandawazi. Hata kama biashara yako imepunguzwa kwa Amerika Kaskazini, kumbuka kuwa unaweza kuwa na washiriki wengi ambao Kiingereza sio lugha yao ya kwanza. Kuzungumza kwa mtindo wa kupenda sio tu kukuonyesha kama mzungumzaji wazi lakini pia utawapa wengine wakati wa kuandika maandishi.
4. Usishiriki mazungumzo ya pembeni.
Kila mtu alipitia angalau miaka 12 ya shule ambapo walijifunza kukaa kimya na kumruhusu mwalimu afanye mazungumzo. Je! Ni kwanini mara tu tunapoweka suti zetu kwenye somo hili huruka kupitia dirishani? Mazungumzo ya kando husababisha kuchanganyikiwa, kelele iliyoko, na bila kusahau, ni mbaya sana. Callbridge inafanya iwe rahisi kudhibiti mazungumzo yote - unaweza kuinua mkono wako kuzungumza au kuandika maandishi kwenye kidirisha cha gumzo.
3. Wape watu nafasi ya kuzungumza.
Mikutano yote ni juu ya mazungumzo ya kazi. Bila kujali ukuu wako katika kampuni hiyo, tafiti zimeonyesha kuwa usimamizi wa kidikteta unasababisha uongozi duni na unastahiki mawasiliano mabaya. Acha wafanyakazi wenzako wazungumze. Sio tu kwamba unaweza kujifunza kitu kipya, lakini utawaruhusu wahisi kwamba mchango wao unatafutwa.
2. Piga simu kwa kutumia nambari sahihi ya simu na PIN.
Samahani kwa kurudia… ni kwamba tu tunapata barua pepe nyingi za dakika za mwisho kuuliza nambari ya kupiga simu. Kwa kuongeza, simu zingine hutumia nambari za kipekee za ufikiaji kwa usalama. Kwa bahati nzuri, unaweza kupata PIN yako kwenye barua pepe au mwaliko wa SMS uliopokea!
1. Ikiwa huna la kusema tafadhali nyamaza mwenyewe.
Umewahi kujiuliza kwanini kelele zinaanza kujengeka katika simu kubwa za mkutano? Je! Umejiuliza uandishi huo wa kukata tamaa unatoka wapi? Ikiwa unazungumza na marafiki wako kwenye Facebook, tafadhali jinyamazishe. Kila mtu anaweza kusikia uchapaji wako! Piga * 6, au kitufe cha bubu kwenye kiolesura cha mtumiaji wa Callbridge, na utaweza kusikiliza (na kufanya kazi kidogo upande) bila mtu mwingine yeyote kujua.
Na sasa, nenda na simu za mkutano zenye tija na za kufurahisha!
