Kufikia sasa, imekuwa asili ya pili kuwa na mkutano wa mtandaoni kwa kutumia mikutano ya video. Thamani ya kuweza kuruka mtandaoni kupitia kifaa chochote imefungua njia ya kuwasiliana na watu wa karibu na walio mbali. Lini wataalam wanatabiri kwamba kufikia 2028 soko la mikutano ya video litakuwa na thamani ya zaidi ya dola bilioni 24, ghafla, inakuwa dhahiri kwamba haijalishi biashara yako ni kubwa kwa sasa au inalenga kuwa, haiwezi kukua bila programu ya mikutano ya video.
Kuna hitaji la mazungumzo na mikutano ya kina kabisa kati ya wafanyikazi. Ikiwa bado unapitia maelezo ya programu ya mikutano ya video mwaka wa 2022, huu ndio muhtasari na sababu kuu kwa nini inafaa kusasisha hadi video:
1. Video Hutoa Njia Bora Zaidi ya Mawasiliano
Hadi tuweze kupata teknolojia ya holografia, mwingiliano wa video ndio njia ya maana zaidi ya mawasiliano ambayo tunayo - isipokuwa kukutana ana kwa ana. Kuvutia zaidi, na kuweza kutoa muktadha wa kina zaidi kuliko mikutano ya sauti, mwingiliano wa video hutoa ubadilishanaji wa ulimwengu halisi ambao sote tunataka kuwa nao na kuwa sehemu yao.
Zaidi ya hayo, labda kibadilishaji kikubwa cha mchezo na tofauti wakati wa kulinganisha mkutano wa video na sauti ni kwamba video inakupa habari nyingi zaidi za kufanya kazi nayo. Kusoma lugha ya mwili, sura za uso na usemi mdogo huwa kawaida.
2. Inaleta Pamoja Mikutano Mseto
Kuleta pamoja bora zaidi za mikutano ya mtandaoni na ya ana kwa ana ili kuunda mahiri mkutano wa mseto, imewezekana tu kwa mikutano ya video. Mkutano wa mseto ni wa kipekee na unaweza kutumika anuwai kwa kuwa kwa kawaida hupangishwa katika eneo halisi na watu wakiwa pamoja kimwili katika muda halisi, lakini pia huzingatia washiriki ambao wanapatikana kwa mbali.
Muunganisho kati ya kimwili na wa mbali unawezekana kwa teknolojia ya mikutano ya sauti na video ambayo inaruhusu "kuchanganya" kipande cha ana kwa ana na kipengele pepe. Sio tu kwamba mwingiliano huu wa mwiba na ushiriki, hapa ndipo ushirikiano huwa hai.
3. Utamaduni wa Kampuni na Mahusiano Hutegemea
Kutokuwa katika nafasi sawa kunaweza kusababisha mapungufu katika mawasiliano au kusababisha ukosefu wa muunganisho wa kibinafsi - haswa ikiwa unategemea tu programu za mikutano ya sauti au kutuma ujumbe. Wakati huwezi kuona uso wa mtu au kusoma kuhusu uwepo wao na lugha ya mwili, haishangazi kwamba watu wanaweza kuhisi kutengwa na kutengwa.
Kwa video, uhusiano kati ya kampuni na wanahisa watarajiwa, wateja na wawekezaji wanaweza kudhihirika zaidi. Inakuwa rahisi kupata hisia za mwanadamu kwa upande mwingine wa mazungumzo, na kwa hivyo inahisi kama mazungumzo ya pande mbili. Vile vile, mikutano ya video huwezesha hali tofauti kusaidia uundaji wa matukio tofauti kama vile mitandao, Maswali na Majibu, njia za kufundisha na kuandaa mikutano ya mtandaoni.
4. Video Inapunguza Gharama, Inatengeneza Muda na Kuokoa Sayari
Muda na juhudi huhifadhiwa kwa kiasi kikubwa wakati huna haja ya kusafiri kote nchini au ng'ambo ili kufika kwenye mkutano. Inaweza hata kuleta mabadiliko katika kiwango cha ndani zaidi; Epuka trafiki, kusafiri na maegesho kwa kujitokeza mtandaoni badala yake. Tunapoingia kwenye umri wa kazi ya mseto, mkutano wa video husaidia kuweka sayari kuwa ya kijani kibichi kwa kuweka magari ya ziada nje ya barabara na kupunguza utoaji wa kaboni.
5. Huweka Hatua Kwa Nguvu Kazi Inayobadilika Zaidi
Kila biashara inapaswa kujitahidi kuwa hodari iwezekanavyo. Hiyo ina maana gani? Thamani ya kutanguliza unyumbufu katika jinsi kazi inafanywa na wafanyikazi wanaweza kuifanya. Wakati video ni zana kuu inayotumiwa kuwawezesha wafanyikazi, mabadiliko na mtiririko wa mahali pa kazi unaweza kudhibitiwa zaidi pamoja na mahitaji ya kile kinachohitajika kufanywa - bila kujali eneo halisi.
Masuluhisho ya mikutano ya video yameundwa ili kuja na vipengele vinavyodumisha muunganisho mwingi wa kibinadamu iwezekanavyo katika mpangilio wa mtandaoni. Baadaye, hata ikiwa unatumia B2B eCommerce Platform kwa duka lako la mtandaoni au uwe na tovuti ya huduma, unaweza kushiriki mikutano hii ya video iliyorekodiwa kama nyenzo. Kwa hivyo iwe kuna mfanyakazi ambaye ni mzazi mpya na anahitaji muda zaidi wa kukaa nyumbani au kuna mteja ambaye yuko ng'ambo na hawezi kufika ofisini kwako kufikia mwisho wa Q3, suluhu za mikutano ya video zenye vipengele vingi huleta suluhu linaloamiliana. Zana kama kushiriki faili, kushiriki skrini, skrini na maelezo ya dijiti ya video, mpangilio wa saa za eneo - haya yote na mengine huongeza urahisi na urahisi wa mkakati wa mawasiliano unaopinda na kuunga mkono utiririshaji wa kazi.
6. Mikutano ya Anga za Ubora
Video inapoongezwa kwenye mchanganyiko, inakuwa tukio jipya kabisa la mkutano badala ya mkutano wa kawaida wa sauti. Kwa kutumia Hali ya Matunzio, kila mtu anaweza kuonana, kwa hivyo si tu kwamba inaonekana kuwa inajumuisha watu wote, pia inamaanisha kuwa kuna uwezekano mdogo wa kuona mtu akijitenga au kutozingatia kinachoendelea. Ushiriki na umakinifu halisi huboreshwa kwa kiasi kikubwa kamera inapowashwa.
Ianzishe nukta chache na uchague programu ya mikutano ya video inayokuja na uwekaji kalenda, saa za eneo na zana za kuratibu. Inakuwa rahisi kuunganisha anwani zako na kutuma mialiko na vikumbusho otomatiki ili washiriki waweze kujua ni lini na wapi pa kujitokeza. Utoro mdogo huleta ushiriki unaovutia zaidi!
7. "Njia ya Dijiti" Haina Thamani
Katika mkutano wa ana kwa ana au wa sauti, inaweza kuwa vigumu kufuatilia ni nani alisema nini na ni vitu gani vya kushughulikia vilitajwa - hasa wakati una watu wengi katika usawazishaji. Badala ya kufuatilia au kukagua mara mbili kile kilichosemwa, zana za video hutoa njia endelevu na sahihi zaidi za kuangazia habari na kuhakikisha kuwa vipande vyote muhimu vilinaswa. Ya wazi zaidi ni video yenyewe. Ni rahisi kurekodi sasa ili kuhifadhi na kutazama baadaye.
Zaidi ya hayo, unaweza kutumia zana za ufafanuzi kuashiria video ya moja kwa moja na muhtasari ili kupata manukuu ya kina, lebo za spika na mihuri ya saa na tarehe ili kunasa maelezo sahihi.
Ukiwa na Callbridge, utajifunza kwa haraka kuwa video si chaguo tu katika nguvu kazi ya leo inayofanya kazi kwa kiwango cha juu. Kwa kweli, ni hitaji na zana muhimu kwa tija. Ongeza kasi na ukue haraka ukitumia teknolojia ya mikutano ya video ili kuleta urahisi na mtiririko katika mazingira yako ya kazi mseto.
