Ikiwa wewe ni sehemu ya timu iliyosambazwa kijiografia au hata mfanyakazi ambaye mara kwa mara hufanya kazi kutoka nyumbani, hakika wewe si mgeni kwenye mikutano ya mtandaoni. Kwa kuwa 2.9% ya wafanyakazi wa Marekani (yaani watu milioni 3.9) wanafanya kazi kwa mbali, hali rahisi za kufanya kazi zinaongezeka kwa kasi. Kuanzia kufatilia hadi kufuatilia, hadi vipindi vya tishu na zaidi, kukutana mtandaoni na wanachama wa timu kwa kawaida hutokea kwa mikutano ya video unapofanya kazi kwa mbali. Kompyuta mpakato, simu mahiri, programu - zana hizi huunda ofisi popote ulipo, ikikufuata popote unapoweza kuzurura. Ukweli ni kwamba, hata hivyo, kwa sababu hufanyi kazi mahali hapo (hata kama mara chache hupeleka kazi yako nyumbani), uko katika hatari zaidi ya usalama. Kutegemea mitandao yako ya Wi-Fi na vifaa vya kibinafsi ili kufikia data ya kampuni hufungua milango kwa wadukuzi na wageni wasiohitajika.
Kama solopreneur au mfanyakazi wa mbali, freelancer au nomad digital, riziki yako inategemea zana unazotumia. Mawasiliano ya simu inahitaji kuchukua hatua ili kulinda mtandao wako ipasavyo ili kulinda uadilifu wa data ya kampuni na rekodi za kibinafsi, haswa wakati wa mkutano wa video. Hapa kuna vipengele viwili vya kuangalia wakati wa kupata yako programu ya mkutano wa video kama sehemu ya wafanyikazi wa mbali:
Unapokuwa hutegemei eneo, muda wako unatumika kuruka kutoka muunganisho mmoja wa Wi-Fi hadi mwingine. Huenda hata unatumia kompyuta yako mwenyewe, ambayo yote yanahatarisha faragha yako, na hivyo kukufanya uingiliwe bila kuhitajika. Kwa mfano, unapotumia mikutano ya video ili kujiunga na mkutano na timu yako yote katika ofisi ya nje ya nchi, unataka kujua kwamba data yako iko salama. Kutumia Nambari ya Ufikiaji ya Mara Moja kunamaanisha kuwa haijalishi uko wapi au jinsi Wi-Fi ilivyo salama, unaweza kuwa na amani ya akili ukijua kwamba taarifa zako zinaonekana na kushirikiwa na watu pekee walioalikwa kuziona na kuzishiriki. Mikutano salama ya video inapaswa kuja na msimbo wa kipekee wa ufikiaji kwa washiriki pamoja na Msimbo wa Ufikiaji wa Mara Moja ambao utaisha baada ya mkutano kukamilika. Kwa njia hii, hakuna mtu atakayeweza kufuatilia msimbo wako au kuingia kwa siri.
Kipengele kingine cha kujilinda wewe na data yako wakati wa mikutano ya video ni Meeting Lock . Ikiwa usawazishaji wako unaofuata una washiriki wengi wanaoingia kutoka maeneo tofauti, uwezekano wa wadukuzi watarajiwa huongezeka, na hivyo kuweka taarifa zako zote hatarini. Iwe uko kote barani au kote mjini, haifai miliki yako ya kiakili, siri za biashara au nyenzo za siri kuvuja. Wakati mwingine wewe na timu yako mnapokutana kupitia mikutano ya video, funga usawazishaji wako na Meeting Lock, kipengele kinachomzuia mtu yeyote kujiunga baada ya kila mtu aliyealikwa kuingia. Unataka kuongeza mtu aliyejiunga dakika za mwisho? Mhudhuriaji mpya atahitajika kuomba ruhusa ya kujiunga, na msimamizi anapata neno la mwisho kuhusu kutoa idhini ya ufikiaji.
Kwa ujumla, kutekeleza mikakati na hatua kuhusu usalama wa mtandao au hatua ya kuzunguka teknolojia ya kampuni yako pamoja na mkutano wa video ndio njia bora ya kulinda kila mtu kutoka kwa wageni wasiohitajika. Kuhakikisha vifaa vilivyotolewa na kampuni vinafuatiliwa, kuweka itifaki za kampuni nzima (kufanya nyaraka za sera ya usalama kupatikana na kupatikana kwa urahisi, kuandaa mafunzo ya mara kwa mara, semina, semina, nk), na kuelimisha kila mtu juu ya mazoea bora na jinsi ya kuwa mwangalizi kwa shughuli za tuhuma, itapunguza uwezekano wa ukiukaji wa usalama.
Acha Callbridge izidishe pengo kati ya mikutano ya ulimwengu halisi na ya mtandaoni kwa kutumia teknolojia iliyosimbwa ambayo huimarisha uzoefu wako wa mikutano ya video. Callbridge hutoa kiwango cha juu zaidi cha usalama wa mikutano ya mtandaoni duniani kwa kutumia usimbaji fiche wa 128b, vidhibiti vya faragha vya punjepunje kama vile Msimbo wa Ufikiaji wa Wakati Mmoja na Kufuli la Mikutano, na alama ya maji ya kidijitali.
