Timu iliyohamasishwa ni timu iliyohamasishwa. Ni rahisi kama hiyo. Iwe ofisini, kijijini au mchanganyiko wa hizi mbili, ikiwa unaweza kutekeleza njia za kuipatia timu yako umakini unaostahili, basi uko njiani kufikia matokeo bora na kuunda utamaduni wa kampuni ambao unathamini kazi ya pamoja.
Kwa hivyo ni njia gani nzuri za kuhakikisha timu yako inastawi na inazalisha? Hapa kuna jinsi ya kuwa kiongozi na motisha wa kiwango cha ulimwengu:
1. Kubadilika na Mizani ya Maisha ya Kazi
Kufanya kazi kwa mbali kuna faida zake! Inapunguza wakati wa kusafiri, inarudisha upangaji na inaruhusu uwezo wa kufanya kazi kweli mahali popote na unganisho la wifi. Moja ya kushuka chini, hata hivyo, ni tabia ya kuhisi kutengwa na wenzako. Kutokuwa na chaguo la kuwa ana kwa ana kunaweza kusababisha watu kuhisi wametengwa.
Kwa hivyo kuna ujanja gani kufikia mgawanyiko wa amani kati ya maisha na kazi nyumbani au barabarani? Kwa kweli kuzingatia a usawa wa maisha ya kazi. Kulingana na tasnia na hali ya jukumu, kuna njia chache za kuongeza motisha katika eneo hili:
- Saa rahisi za kufanya kazi Kubadilisha mabadiliko
- Kuhama kwa wakati
- Kushiriki jukumu
- Saa zilizobanwa au zilizokwama
2. Muda wa Uso na Maoni ya Mara kwa Mara
Haina shaka kwamba kuona nyuso za kila mmoja na kuungana juu ya video hufanya kazi ili kuanzisha uhusiano. Ni jambo la pili bora kuwa ndani ya mtu, baada ya yote. Kwa kuanzisha fursa zaidi za kuwa na timu yako kwa kufanya 1: 1s na mikusanyiko ndogo kupitia mkutano wa video, unaweza kuunda uhusiano wenye nguvu wa kufanya kazi ambao unajisikia zaidi ya kibinafsi.
Njia zingine za kukaa na motisha na kupigana na hisia za "chini kwenye doldrums" ni kwa kuingia mara kwa mara. Wasimamizi ambao wana sera wazi ya mlango na wanajifanya kupatikana kwa kutoa maoni katika mazingira rasmi na yasiyo rasmi huboresha mazungumzo kati ya wafanyikazi. Viongozi ambao huweka wakati na nafasi ya kuwa na mazungumzo haya huwapa wafanyikazi nafasi ya kushiriki maoni yao, jambo ambalo inaweza kuwa ngumu kufanya. Kuingia kwenye densi ya maoni hufanya mazungumzo kuwa wazi, na husaidia wafanyikazi kukaa na motisha.
Kulingana na Ukaguzi wa Biashara wa Harvard, hapa ni maswali machache ambayo unaweza kuuliza:
- Je! Tulikuwa na athari gani wiki iliyopita na tulijifunza nini?
- Je! Tuna ahadi gani wiki hii? Ni nani aliye juu ya kila mmoja?
- Je! Tunawezaje kusaidiana kwa ahadi za wiki hii?
- Je! Ni maeneo gani ambayo tunapaswa kujaribu kuboresha utendaji wiki hii?
- Je! Tutafanya majaribio gani, na ni nani anayefaa kwa kila mmoja?
(tag-alt: Mtu maridadi akinywa kahawa akiangalia laptop wakati mwanamke akigonga kwenye kibodi na kumwonyesha yaliyomo kwenye skrini, ameketi mezani na maua meupe karibu na dirisha.)
3. Kuwa na Uelekezaji wa Malengo
Ni rahisi sana kufanyia kazi kitu wakati unajua ni nini unafanya kazi! Kuwa na malengo ambayo ni halisi na ambayo huja na hatua zinazoweza kutekelezwa kuonyesha haswa kile kinachotakiwa kufanywa na nani. Timu inahitaji kuwa na uwezo wa kujua nini kiko kwenye bomba ili shughuli za siku na rasilimali zipangiliwe. Wakati miradi, kazi na mikutano mkondoni imeainishwa wazi, kila mfanyakazi anajua ni nini ni kwenye ajenda ili pato lao liweze kuongezwa.
Chuja malengo na malengo kupitia kifupisho cha SMART ambacho kinasimama kwa maalum, inayoweza kupimika, inayoweza kufikiwa, inayofaa na ya muda. Hii itasaidia washiriki wa timu kuweza kujua ikiwa kazi inachukua kipaumbele peke yao au wanaweza kufungua majadiliano ili kuzungumza juu yake na watu wengine au mameneja.
4. Kuunda Mazingira ya Kazini yenye Afya - Karibu na IRL
Ikiwa kwenda ofisini kwa mwili ni jambo la zamani na unafanya kazi kati ya timu iliyo mbali sana, utamaduni wa kampuni inaweza kuwa kitu ambacho kimesukumwa mbali. Na hacks chache, hata hivyo, unaweza kuwa na utamaduni zaidi ulioboreshwa ili kuhamasisha timu yako ya mbali:
- Anzisha Maadili ya Msingi
Kampuni yako inasimama kwa nini? Je! Ni nini taarifa ya misheni na ni maneno gani husaidia watu kukumbuka wao ni nani, wanafanya nini na wanaenda wapi? - Weka Malengo Yaonekane
Chochote timu yako au shirika linafanya kazi, pata kila mtu kwenye ukurasa huo huo linapokuja suala la kufanya malengo na kushikamana nao. Endesha changamoto kwa wiki, mwezi au robo. Pata washiriki wa timu kushikamana na KPIs zao kati ya hakiki. Jadili malengo juu ya kiwango cha mtu binafsi, kikundi na shirika ili kuunda mabadiliko ya kudumu ambayo yanaacha athari. - Tambua Jitihada
Inaweza kuwa rahisi kama kupiga kelele siku ya kuzaliwa ya mtu juu ya Slack au kuanzisha programu kuthawabisha kazi iliyofanywa vizuri. Wakati washiriki wa timu wanapofahamishwa juu ya juhudi zao bora, watajisikia kuthaminiwa na kutaka kufanya zaidi. - Jumuisha Karibu
Hata kwenye mkutano wa mkondoni au gumzo la video ambalo linahusiana na kazi, jaribu kutenga muda wa kujumuika badala ya duka la kuzungumza tu. Inaweza kuwa dakika chache kabla ya mkutano kama kujaribu kuvunja barafu ili kuchochea mazungumzo au mchezo mkondoni kukaribisha na kuanzisha wafanyikazi wapya.
Ikiwa kazi ni busy sana, jaribu kuanzisha mkusanyiko wa hiari wa kijamii mtandaoni ambao unaalika washiriki wa timu kujitokeza na kuzungumza au kupendekeza "tarehe za chakula cha mchana" kuanzisha mikutano ya idara na kuwafanya watu wafahamiane zaidi.
(tagi ya chini: Mtazamo wa washiriki wanne wa timu waliofurahi wameketi kwenye meza ya dawati refu wakifanya kazi kwenye kompyuta ndogo, wakicheka na kupiga soga katika nafasi ya kazi ya pamoja ya jamii.)
5. Jumuisha "Kwa nini"
Kuna nguvu nyingi zaidi katika kutoa kwanini nyuma ya uliza. Kutoa muktadha kidogo tu kunaweza kuunda swali na kuifanya iwe bora kupata jibu thabiti zaidi ambalo husababisha matokeo bora. Kila uamuzi, hatua na zamu ya wakati tunaweka katika kitu fulani mizani ya kupendeza juu ya kwanini.
Kampuni nyingi huweka mkazo zaidi juu ya jinsi gani au nini, lakini tunapozama zaidi kwa nini, tunaweza kuanza kuleta mabadiliko na kuona ni nini kinachotusukuma. Kuchukua dakika chache tu za ziada kushiriki mawazo na mantiki nyuma ya uamuzi kutapata ukaguzi wa juu zaidi kutoka kwa wafanyikazi.
Ili kukaa motisha, wajulishe wafanyikazi kwanini wanafanya kile wanachofanya badala ya kile tu kinachotakiwa kufanywa.
Ex: "nini" - "Tafadhali washa kamera yako kwa mkutano wa mchana wa mkondoni."
"Je! Ni nini" na "kwanini" - "Tafadhali washa kamera kwa mkutano wa mchana wa mkondoni ili Mkurugenzi Mtendaji wetu mpya aone uso wa kila mtu wakati atakapotokea mara ya kwanza rasmi."
Wacha Callbridge isisitize njia ambazo timu yako inakaa kwenye wimbo na motisha, kutoka nyumbani, ofisini au mahali popote ulimwenguni. Tumia uwezo bora wa mikutano ya video ya Callbridge kukusaidia kuwasiliana na wateja, na timu yako ikitumia huduma za kisasa ikiwa ni pamoja na Kushiriki kwa skrini, Vyumba vya kuzuka na Ushirikiano wa Slack, na zaidi.
