Ikiwa unashangaa jinsi ya kusimamia timu ya mbali kwa mafanikio, lazima ujue wapi kuanza. Labda unataka kuchukua njia ya kuzuia na kuweka miundo mahali pa wafanyikazi na wenzao kuwasaidia kuhisi kuonekana na kusikia. Kwa upande mwingine, unaweza kuwa tayari unaweza kuashiria ishara za shida katika timu yako. Kwa vyovyote vile, zote ni fursa nzuri za kufanya vizuri katika hali ya mbali.
Endelea kusoma kwa vidokezo 11 kuhusu jinsi ya kusimamia timu ya mbali bila kuhatarisha jinsi unavyofanya kazi.
Wacha tukabiliane nayo, siku zote kutakuwa na changamoto wakati wa kushughulika na timu iliyotawanyika. Fikiria baadhi ya changamoto za kawaida unazoweza kukabiliwa nazo hivi sasa:
- Uingiliano wa uso kwa uso, usimamizi au usimamizi
- Ufikiaji mdogo wa habari
- Kutengwa kwa jamii na mfiduo mdogo kwa tamaduni ya ofisi
- Ukosefu wa upatikanaji wa zana sahihi (vifaa vya ofisi ya nyumbani, kifaa, wifi, ofisi, n.k.)
- Maswala yaliyokuwepo ambayo yamekuzwa
Ikiwa unataka kuwa meneja ambaye anaongoza kwa timu yako kufanya kazi kwa kushirikiana na kustawi sio tu kazi zao lakini kama sehemu ya mshikamano, hapa kuna vidokezo vichache vya kuziba pengo:
1. Msingi wa Kugusa - Kila siku
1. Msingi wa Kugusa - Kila sikuMwanzoni, inaweza kuhisi kuzidiwa lakini kwa mameneja wanaosimamia timu ya mbali, hii ni tabia muhimu. Inaweza kuwa rahisi kama barua pepe, ujumbe kupitia maandishi au Slack, au simu. Mkutano wa video pia unachukua kama njia inayopendelea ya mawasiliano. Jaribu mwingiliano wa ana kwa ana wa dakika 15 na uone jinsi inavyofanya kazi ili kuanzisha uaminifu na uhusiano rahisi.
(tag-alt: Mwanamke anafanya kazi kwa bidii kwenye kompyuta ndogo kwenye nafasi ya kazi yenye mtindo wa kisasa na kugusa maridadi, na kupanda nyuma.)
2. Wasiliana Kisha Wasiliana Zaidi Zaidi
Hesabu hizi za kila siku ni nzuri kwa ubadilishaji rahisi wa habari za kisasa lakini linapokuja suala la kupeana kazi na kuangalia majukumu, mawasiliano ya hali ya juu ni muhimu. Hasa ikiwa wafanyikazi wako mbali na kuna habari mpya, mawasiliano wazi mafupi yanahitaji kutangulizwa. Hii inaweza kuonekana kama kutuma barua pepe wakati zana ya usimamizi wa mradi imesasishwa na jukumu la haraka au kuanzisha mkutano mkondoni wakati mabadiliko mafupi ya mteja na timu bila shaka itakuwa na maswali.
3. Tegemea Teknolojia
Kwenda dijiti inamaanisha kuchagua teknolojia inayowezesha jinsi unavyosimamia timu ya mbali na mawasiliano. Zana kama usimamizi wa mradi na mkutano wa video zinaweza kuwa na eneo la kujifunza na kuchukua muda kidogo kuzoea, lakini faida chini ya mstari huzidi kiwango cha "kuzoea" cha awali. Chagua jukwaa la mkutano wa video ambao ni rahisi kuanzisha na msingi wa kivinjari, na huja na huduma nyingi na ujumuishaji.
4. Kukubaliana juu ya Masharti
Kuanzisha sheria za mawasiliano na mazoea bora mapema na mara nyingi huwaacha mameneja kuongoza kwa ujasiri na kuwapa wafanyikazi chombo cha kufanya kazi ndani. Eleza wazi juu ya matarajio kuhusu masafa, upatikanaji wa muda, na njia ya mawasiliano. Kwa mfano, barua pepe hufanya kazi vizuri kwa utangulizi na ufuatiliaji, wakati huo huo ujumbe wa papo hapo unafanya kazi vizuri kwa maswala nyeti ya wakati.
5. Vipa kipaumbele Matokeo Juu ya Shughuli
Wakati watu hawajakutana katika ofisi moja au eneo moja, kila mtu yumo ndani ya mazingira na mazingira yake. Kwa kukabidhi hatamu kuhusiana na kufikia matokeo unayotaka, ni juu ya kutoa malengo yaliyofafanuliwa wazi ambayo huruhusu wafanye hivyo bila usimamizi wako mdogo. Mpango wa utekelezaji unaweza kuelezewa na mfanyakazi maadamu kila mtu anakubali matokeo ya mwisho!
6. Tambua KWA NINI
Ingawa inaweza kuonekana kama uhalalishaji au maelezo, "kwa nini" kwa kweli huchochea kihisia ombi na kuwaunganisha wafanyakazi na dhamira yao. Kumbuka tu hili wakati mradi unabadilika, timu inabadilika, maoni hayana chanya. Daima uwe na ufahamu wa "kwa nini" katika akili ya kila mtu.
7. Jumuisha Rasilimali Zinazohitajika
Je! Timu yako imejaa zana bora na rasilimali iwezekanavyo? Zana muhimu ni pamoja na wifi, mwenyekiti wa dawati, vifaa vya ofisi. Lakini chukua hatua zaidi na upe rasilimali zingine ambazo zinaweza kumnufaisha kila mtu kama vichwa vya sauti bora kwa mikutano ya video au spika kwa sauti iliyo wazi zaidi.
8. Tambua na uondoe Vizuizi
Kutengwa kwa mwili na kihemko ni kweli. Ndivyo ilivyo pia kwa usumbufu wa nyumbani, wanaojifungua, kengele za moto, watoto nyumbani, n.k Kama meneja, unaweza kusaidia kutambua ni vizuizi vipi vinaanza kuja kwa kuwa na mwonekano mzuri wa kutabiri kile kinachoweza kukuzuia tija na majukumu ya mfanyakazi, kama urekebishaji, ukosefu wa msaada au rasilimali, hitaji la mwingiliano zaidi na wakati wa uso.
9. Shiriki Katika Shughuli za Kijamii
9. Shiriki Katika Shughuli za KijamiiSherehe za pizza mtandaoni, "show and see" mtandaoni, saa za furaha, chakula cha mchana na mapumziko ya kahawa yanayotumika kwa kutumia gumzo la video yanaweza kuonekana kuwa ya kulazimishwa lakini vipindi hivi vya hangout vimethibitika kuwa vya msaada sana. Usipuuze thamani ya mazungumzo madogo na kubadilishana mambo rahisi ya kupendeza. Vinaweza kusaidia sana katika kuanzisha uaminifu, kuboresha ushirikiano na kuunda miunganisho.
(tag-alt: Mwanamke akiangalia simu yake ameketi mezani katika jikoni nyeupe ya kisasa inayofanya kazi mbele ya laptop mbali na friji na karibu na ukuta)
10. Kukuza kubadilika
Tunapoendelea kufanya kazi kutoka nyumbani, ni muhimu kwa mameneja kufanya mazoezi ya uvumilivu na uelewa. Mazingira ya kila mfanyakazi hayatofautiani na hapo awali, sasa kuna sababu zingine na posho tofauti ambazo zinapaswa kuhesabiwa. Vitu kama watoto wanaozunguka, wanyama wa kipenzi ambao wanahitaji kwenda nje kutembea mchana, kupiga simu na kitanda cha nyuma au wenzako wanaopita.
Kubadilika pia kunamaanisha usimamizi wa wakati na kuhama kwa wakati. Ikiwa mikutano inaweza kurekodiwa au ikiwa masaa yanaweza kutolewa baadaye kushughulikia hali ya mfanyakazi basi kwa nini usiwe mpole zaidi?
11. Onyesha Kuwajali
Katika mpango mzuri wa mambo, kufanya kazi kutoka nyumbani bado ni mchakato ambao kila mtu bado anazoea. Baadhi ya wafanyikazi wanaweza kurudi ofisini, wakati wengine wanaweza kuchukua njia ya mseto. Wakati huo huo, tambua kile kilicho halisi kwa mfanyakazi kuhusiana na mafadhaiko yao. Alika mazungumzo na udumishe hali ya utulivu wakati mambo yanapata machafuko.
Na Callbridge, uwezekano wa kuwasiliana na timu yako karibu au mbali ni mengi na huanza na mkutano wa video ambao huunda unganisho. Tumia Callbridge kutoa timu yako teknolojia ya kisasa ambayo inaunganisha wafanyikazi na kuwapa suluhisho la kuharakisha kazi bora. Simamia timu yako kwa mbali unapoanzisha utamaduni wa kushirikiana.
