Tunapokaribia mwisho wa mwaka, hisia za kuishi na kufanya kazi katika jaribio la sayansi ni kweli kabisa. Kati ya masaa yaliyodumaa ofisini, mkutano wa video na wenzao kwenye nguo zao za kulala, kuhojiana na kazi kwenye meza ya jikoni - kila mtu amelazimika kufanya mabadiliko makubwa au mawili ili kuinama na mazingira yanayobadilika ya kuleta ofisi nyumbani. Taasisi za elimu pia. Makampuni ya sheria, huduma za afya, benki - orodha inaendelea.
Matukio ya kufanya kazi kutoka nyumbani na telepresence bila shaka yameunda - na iko katika mchakato wa kuendelea kurekebisha - nguvu kazi. Kama matokeo, mitazamo na tabia zetu zinabadilika mara kwa mara kulingana na kupungua na mtiririko wa faida na hasara ambazo zinakuja na kufanya kazi kwa mbali. Kwa kawaida, kama wanadamu, tutahisi tofauti juu yake kila siku.
Wakati mwingine, inahisi kama kazi ya mbali ni baraka, haswa wakati sio lazima kusafiri au kufanya nywele zako. Siku zingine, hakuna kitu kinachoweza kukuzuia kukufanya ujisikie kama slug ya taka ya upweke ambaye hutumia wakati wao wote nyumbani, lakini bado anaweza kuonekana bila makazi.
Je! Vipi juu ya wanafunzi ambao walilipa masomo na makazi kwa ahadi ya uzoefu wa chuo kikuu? Au waajiriwa wapya na wafanyikazi wanaotafuta kupata maarifa, washauri, na unganisho la mahali pa kazi na wenzako na usimamizi?
Tunapoingia katika hatua za baadaye za jaribio la kufanya kazi kutoka nyumbani, shida zingine zinaonekana wazi kabisa.
Moja ya mitego kubwa? Kupungua kwa utamaduni wa mahali pa kazi.
Biashara zinakabiliwa na utulivu wa pato, vifaa vya chakula, uchovu, na juhudi za kupoteza kujaribu kufuata mabadiliko ya serikali za mitaa na kanuni za afya. Wakati huo huo, wafanyikazi wana mapambano ya kila siku (kwa kweli, kila wakati mwingine) wa kuhangaika na mipira mingi ambayo ni kazi, afya ya akili na familia wakati wote na nyumbani.
Kwa nini utamaduni wa mahali pa kazi ni muhimu?
Nyuma ya nembo ya kampuni na rangi ziko mitazamo, imani, na utu wa shirika unaloweka masaa kila siku. Fikiria maadili, na ubadilishanaji unaotokea kila siku. Biashara unayofanya kazi ni kilele cha juhudi za kila mtu kama kielelezo cha maadili yao na maadili ya shirika yaliyounganishwa.
Angalia jinsi sehemu zinazohamia kila siku zinavyoathiri utamaduni wa mahali pako pa kazi; Kutoka kwa jinsi usimamizi unashughulikia udhibiti wa uharibifu kwa jinsi wafanyikazi wanavyoshiriki katika mazoea ya mahali pa kazi. Ni sera, watu, na uongozi ambao hujumuika pamoja kuunda gundi inayowaleta watu pamoja kwa utamaduni mzuri (au wakati mwingine sio-chanya) mahali pa kazi.
Utamaduni mzuri unaostawi ambayo inawawezesha wafanyikazi inafaa kujitahidi na kudumisha kwa sababu:
- Inakata rufaa kwa Talanta ya Juu
Kwa kawaida, kama vile HR anahoji talanta, vivyo hivyo talanta inahoji biashara yako. Watakuwa wakizingatia jinsi imani zao za msingi zinavyofanana, na ikiwa shirika linathamini maoni sawa kama ukuaji wa mfanyakazi, ushirikiano, ushauri, n.k. - Inaunda Sehemu ya Kazi yenye Nguvu
Utamaduni wenye nguvu, uliofafanuliwa wazi unatia ndani jinsi kazi hufanyika kati ya wafanyikazi. Je! Hali ya hewa ya mahali pa kazi imeelekezwa kwa ushirikiano na ushiriki? Je! Ni maoni gani yanayotiwa moyo? Je! Wafanyikazi hukusanyika nje (karibu) ya masaa ya kazi? - Inaendesha Uhifadhi
Wafanyakazi watataka kukaa ndani ya shirika linaloonyesha imani zao na kuweka hisia za kuendelea kuungwa mkono, kutiwa moyo na maoni. - Inathiri Mwajiriwa
Kwa kuunda mazingira ambapo wafanyikazi wanahisi kama wanaunda kazi nzuri, hisia zao za kujithamini zitapiga risasi kikaboni. Kubadilishana kwa nishati kunaweza kusikika pande zote, na kutengeneza kitanzi ambacho huongeza kasi na kinaweza kuhisiwa na wengine na kuthibitika katika kazi zao. - Inaboresha Utendaji
Tamaa ya kufanya vizuri na kuboresha hufanyika wakati wafanyikazi wanahisi kuungwa mkono na wanapewa zana na mifumo ya kufanikiwa. - Inakuza Urafiki
Kazi zote na hakuna uchezaji unaweza kumfanya mtu yeyote ahisi wepesi. Wakati mahali pa kazi panaelewa nuances, hila, utani wa ndani na uzoefu wa utamaduni wa kampuni (au vijiti vidogo), tabia ya kijamii na kazini inachanganya ili kuunda mtiririko wa kufurahisha.
Utamaduni ndio ardhi yenye rutuba ambapo maoni hunyweshwa maji kuwa mfumo ambao unakuwa kiingilizi cha ushirika, uaminifu, na kazi nzuri. Ni mambo haya ya msingi ambayo huunganisha watu wanaofuata njia sawa ya maisha, na kuonyesha tabia sawa ya kijamii na kazini.
Je! Utamaduni wa mahali pa kazi unaweza kuletwa mkondoni?
Lakini wakati wafanyikazi wanapotawanyika, wakijaribu kutengana, kazi ya mbali inakuwa ya kawaida ambayo inamaanisha wafanyikazi wanategemea sana msaada wa zana za dijiti kama programu za usimamizi wa mradi na suluhisho za mkutano wa video kuwasaidia kudumisha utendaji wa hali ya juu.
Je! Nyuzi muhimu za tamaduni bado zinaweza kuwepo katika mtindo wa maisha wa kazi-kutoka-mahali popote? Je! Tunatafsiri vipi utamaduni wa ushirika wa kibinafsi na kuuleta katika nyanja endelevu ya dijiti?
Utamaduni wa mahali pa kazi ambao unathamini umuhimu wa wakati wa uso, kufanya kazi pamoja na kuanzisha ushirika na maoni kamili ya mawasiliano ya njia mbili utajifunza kuona jinsi mkutano wa video ni muhimu kwa afya ya biashara.
Mkutano wa video unapeana nyanja zote za shirika fursa ya kuwa mkakati zaidi mkondoni kuhusiana na jinsi utamaduni wa kampuni unavyolindwa na kudumishwa. Ndani kati ya wafanyikazi, baadaye kati ya wafanyikazi na usimamizi, na nje kati ya shirika na kukuza biashara mpya.
Maana wazi, iliyoelezewa vizuri ya utamaduni katika mazingira halisi ya kazi inajumuisha jinsi tunaweza kutambua mawasiliano ya wengine yasiyo ya maneno. Ni kile mtu hasemi ambacho hufanya kazi ili kukuza uaminifu na kupata hisia ya mtu ni nani na anafanyaje kazi. Ikiwa timu yako imetawanywa, kutumia mkutano wa video hufungua jinsi mawasiliano hutumwa na kupokelewa sio tu kwa kutumia sauti na sauti, bali na mwili. Unaweza kusoma sura ya uso wa mtu, jinsi anavyohamisha mikono yake, ambapo macho yake yanaonekana na mengi zaidi.
Kipengele kingine muhimu kinachopotea katika mazingira ya kazi ya dijiti ni mwingiliano wa hiari. Ni mara ngapi umekuwa ukitembea ofisini kugongana na mwenzako ili nasibu kuishia kushiriki maoni? Mazungumzo yanayoonekana ya kubahatisha huwa na nguvu ya kuhamasisha mazungumzo au kuzua wazo baadaye. Kubadilishana huku ni muhimu sana. Habari njema? Hii bado inaweza kutokea mkondoni!
Kwa kuongezea, utamaduni wa mahali pa kazi unaweza kuishi na kupumua kwa muda mrefu kama ilivyoelezewa wazi. Hasa linapokuja suala la kukuza utamaduni wa mawasiliano, hakuna kikomo kwa jinsi hiyo inaweza kuundwa. Inaweza kuwa rahisi kama kukubaliana juu ya fomu na muundo kufuata au kuanzisha orodha ya miongozo itakayotumika katika bodi nzima:
- Weka wachezaji muhimu kwenye ukurasa huo huo
Mfano: Fanya mikutano ya usimamizi wa juu wa kila wiki kupitia mkutano wa video au unda kikundi maalum cha WhatsApp. - Saidia Mafunzo Yanayoendelea na Mafunzo ya Kuweka Ujuzi
Mfano: Tumia mkutano wa video kubuni rahisi kupatikana webinars na mafunzo ya moja kwa moja ambayo yanaishi katika bandari halisi ya kampuni. - Sisitiza nini inamaanisha kuwa "Timu"
Mfano: Unda matukio mkondoni ambapo wenzako wanaweza kukutana na kubadilishana maoni kama chakula cha mchana (zaidi hapa chini), michezo ya kijamii mkondoni, na zaidi. - Thibitisha kuwa Ni sawa kutokubaliana
Mfano: Katika mazungumzo ya mkondoni, himiza ukweli juu ya mhemko na ulete wazi kuwa kila mazungumzo ni nafasi salama. Ni sawa kuona vitu tofauti maadamu ni ya kujenga. - Pata Kila Mtu Kwenye Bodi Na Maono
Mfano: Je! Kila mtu anafahamu dhamira na maono ya kampuni? Inapaswa kuandikwa na wazi kwa wenzako kuona. Je! Shirika linataka kufanikiwa / kujulikana kwa nini? Mara baada ya kufanywa mwamba kuwa ngumu na au kusasishwa, basi hii iwe nguvu ya kuongoza kwa kila kitu kingine kufuata. - Unda Njia Ya Mawasiliano Ya Ndani
Mfano: Je! Wafanyikazi wanafikiaje? Je! Wanafikia kila mmoja? Je! Wanawezaje kuifanya vizuri? Anzisha ni nini hasa inawasiliana na kisha njia bora ya kuiwasiliana. - Chuja Habari Kwa Kuuliza, "Je! Hii Inahitajika?"
Mfano: Kabla ya mkutano wa video kuanza na timu yako, weka ajenda ya kila mtu kufuata. Uhitaji wa mkutano ambapo timu yako inaweza kushiriki, kushiriki na kushirikiana inapaswa kufuatiwa na swali, "Je! Hii inahitajika?" na "Nani anahitaji kuwa katika hii?" - Zima au Washa?
Mfano: Jihadharini na mtindo wako wa mawasiliano na mitindo ya wengine. Anzisha kinachofanya kazi, kisichofanya kazi na urekebishe ipasavyo. Chagua kwenda kwa njia zaidi ya kuuza-y na wateja na njia ya kusikiliza zaidi na kukaribisha na wenzako.
Kuvunja utamaduni kwa jinsi tunavyoelewa kanuni na mila itaruhusu njia kamili zaidi ya jinsi inaweza kujengwa na kubadilishwa kudumu katika nafasi ya kazi mkondoni. Fikiria mapendekezo yafuatayo ya kuwezesha utamaduni katika mandhari ya kazi ya dijiti.
- Kutana na Mtu-Mtu Wakati Inavyowezekana
Kwa kadiri uwezavyo, kutana na nani unaweza kwa usalama na kwa mtu haraka iwezekanavyo. Ikiwa wewe ni mshahara mpya na unapatikana kwako, kukutana katika nafasi iliyotengwa na jamii kutasaidia kuweka hatua ya kukutana karibu kupitia mkutano wa video. Ni mwingiliano wa kwanza wa kibinafsi ambao husaidia chini wakati unapokutana mara nyingi mkondoni. Eneo halitajali sana mara tu uhusiano wa kufanya kazi umefungwa. Haiwezi kukutana kwa ana? Weka muda kidogo wa kuungana kwenye kiwango cha kibinafsi kinachofaa kazi. Pata hisia bora za masilahi ya mshiriki wa timu kwa kujifunza burudani zao au kuuliza walichofanya wikendi hiyo. - Furahi na Mkutano wa Video
Mawasiliano mengi sio ya maneno - kupungua 55% - ambayo inamaanisha kuwa kuona ambaye unazungumza naye ni muhimu kwa mawasiliano mazuri. Mkutano wa video unampa kila mtu fursa ya kuwapo katika hali halisi na kuona ujanja wa kila mmoja. Video ni muhimu kwa ujumuishaji na mafunzo, kwa hivyo pinga hamu ya kuwa na sauti tu. Video inakamata harakati hizi ndogo na ndogo inawaambia kuwapa wengine katika kikundi nafasi ya busara zaidi ya kufungua majadiliano au "kuingia" kulingana na maoni ya mtu yasiyo ya maneno. Utamaduni zaidi huundwa kwa ujanja kama utani wa ndani, lugha ya mwili na nuances. Ili kujifunza utamaduni, mtu lazima azingatie vitu vidogo. - Pandikiza na Kuimarisha Mifumo
Kufanya kazi kwa mbali na kutegemea mkutano wa video kwa nyakati za uso kunahitaji viongozi kubomoa utamaduni wa kampuni kwa kutambua ni mifumo gani, michakato na mifumo inahitaji kutambuliwa na kufufuliwa. Kwa kampuni zingine, inaweza kuwa lengo la kushirikiana na kufanya kazi na wengine kutatua shida na kutoa maoni pamoja. Au labda ni juu ya kuweka kazi kwa kujitegemea kabla ya kuwasilisha maoni yako. Chochote ni, ni juu ya kuelezea ni nini muhimu na kuhakikisha kila mtu yuko kwenye ukurasa huo huo.
Njia 7 za Ubunifu za Kuingiza Utamaduni Zaidi Kwenye Kampuni Yako
Kwa sababu tu hafla za kijamii za kibinafsi zinaweza kulazimishwa, haimaanishi kuwa hakuwezi kuwa na aina ya kijamii "ikining'inia" mkondoni. Weka timu karibu kisaikolojia na suluhisho zingine za mkondoni:
- Chakula cha mchana - 5 ili Usitawi
Kutumia bahati nasibu ya dijiti, fanya kila mtu aingie majina yao na acha teknolojia ichague watu 5 wa kuwaleta pamoja kwa chakula cha mchana. Kuunganisha kwa idara kuu huleta watu pamoja ambao kwa kawaida hawawezi kupata nafasi ya kuzungumza. Hii inaweza kutokea mara moja kwa wiki, au fikiria kutumia wazo moja kwa fursa fupi zaidi za mara kwa mara kwa njia ya kufikiria au kuweka wazo jipya. - Fanya AMA ya Kampuni Kubwa
Imefanywa maarufu kwenye Reddit, AMA (Niulize Chochote) ni fursa ya kufikia na kumwuliza mtu chochote. Pata Mkurugenzi Mtendaji au mwanzilishi kwenye bodi. Kusanya kikundi kutoka kwa idara maalum au anzisha timu kutoka ofisi nyingine nje ya nchi. - Unda Kituo cha Slack
Kwa kuanzisha kituo kingine kwenye Slack, (kama #jambo) wenzao wanaweza kuhisi wana nafasi salama ya kushiriki kile kinachotokea katika maisha yao kisichohusiana na kufanya kazi. Inaweza kuwa rahisi kama kushiriki rasilimali kama mapishi mapya, darasa la kawaida walilochukua au nakala kuhusu lazima-ofisini-nyumbani. - Kelele za Siku ya Kuzaliwa
Tumia kituo kimoja cha #Random Slack au unda mpya, heshimu siku ya kuzaliwa ya mshiriki wa timu. Tia moyo utaftaji wa sauti, video, na ujumbe. - Vivutio vya Tuzo
Ikiwa mwenzako fulani au mwanachama wa timu anaonyesha jinsi wanavyoishi maadili ya kampuni kwa kuonyesha wanaitumia katika maisha yao ya kibinafsi au kazini, wape thawabu! Tumia zana ya mkondoni Bonasi kusaidia kuweka wimbo wa vidokezo vya dijiti ambavyo vinaweza kutumiwa karibu kukomboa tuzo. - Kuingia kwa Timu
Hakikisha kuna kitanzi cha maoni mara kwa mara kati ya wafanyikazi na usimamizi. Sanidi utafiti wa haraka wa dakika 2 ambao una maswali machache ya kuchagua, na fursa 1-2 zilizo wazi za maoni yasiyochujwa. Kuzalisha ufahamu kutoka kwa washiriki wa timu na wafanyikazi wa mbali itasaidia kuchora picha ya jinsi watu wanavyojisikia, na kutoa ufahamu wa kuboresha jinsi mambo yanavyofanya kazi au hayafanyi kazi. - Jarida la ndani
Weka biashara iliyounganishwa kwa kutuma barua fupi (au ndefu) inayosasisha shirika kuhusu habari kubwa kama ununuzi, au matukio ya kila wiki au ujira mpya. Nenda kwa kina au kiwango cha uso kama unavyotaka.
Wacha Callbridge iongeze utamaduni wa biashara yako katika mpangilio wa mkondoni. Katikati ya hali ya sasa ya mambo na kuhalalisha kazi za mbali, mkutano wa video inaongeza uhusiano zaidi wa kibinadamu kwa jinsi watu wanavyowasiliana na jinsi kazi inavyofanyika kwa ufanisi. Kudumisha utamaduni wa kampuni katika mazingira ya mkondoni kwa kuimarisha ushiriki, na kushirikiana kwa kutumia teknolojia ya kisasa ambayo inakuja na huduma kama Kushiriki kwa skrini, Kurekodi Mkutano, Whiteboard mkondoni, na zaidi!
