Mkurugenzi Mtendaji wetu, Jason Martin, anachukia mikutano mirefu. Inaeleweka. Kamwe hatujawahi kukutana na mtu ambaye anafurahiya mkutano mrefu. Mikutano inapaswa kuwa mafupi, kusaidia, na kulenga. Haipaswi kuzuia utiririshaji wa kazi wa siku ya kufanya kazi, au segway katika majadiliano marefu juu ya minutiae ya maisha ya kila siku.
Watu wengi huwa na mikutano angalau mara moja kwa wiki, ikiwa sio kila siku, na wanaweza kusumbuliwa na maelezo yasiyofaa au kutajwa kwa miradi ambayo haijashughulikiwa katika ajenda ya mkutano wa sasa. Hapa ndipo uchawi wa maegesho unapoanza.
Kujaribu kukaa kwa wakati, achilia mbali kuzingatia kazi iliyopo, ni changamoto, haswa wakati watu wanajaribu kuleta kila kitu mezani mara moja. Mengi ya Maegesho ni mahali ambapo tunaweka maoni ambayo yana thamani, lakini hayapaswi kushughulikiwa wakati wa mkutano. Kwa kuzingatia muda mdogo unaohusika katika mkutano, na kanuni kuu ya kuheshimu ajenda ya mkutano, ikiwa mambo yatatoka nje ya mada, au yana upepo mrefu, lazima lazima uwe na chaguo la kuegesha kipengee kisicho na maana na kuendelea.
Kuweka kura ya maegesho ni dhana ya kufikirika, lakini unaweza kuunda eneo halisi au la kuegesha maoni yako ikiwa hiyo ni kitu ambacho kampuni yako inaweza kupata muhimu. Dropboxes, nyaraka zilizoshirikiwa, au nafasi za mwili ambazo zinaweza kushughulikia maoni haya ni zana nzuri za kuweka mikutano yako kwenye wimbo, na kuweka maoni yako yakisonga mbele licha ya mipaka ya muda na mkusanyiko.
Mengi ya Maegesho unayojenga pamoja ni njia nzuri ya kutoa maoni mapya, kuendelea kusasishwa juu ya jinsi miradi inavyosonga mbele, kufuatilia mapendekezo, na kuwapa watu nafasi ya kushughulikia kile wanachohisi ni muhimu. Sio kila mtu anayepata mahali pa maegesho katika maisha haya, lakini nyinyi nyote mna nafasi katika Bahati ya Maegesho.
Unatafuta Kupachika Kiungo cha Kukuza Kwenye Tovuti Yako? Hapa ni Jinsi
Katika hatua chache tu, utaona kuwa ni rahisi kupachika kiungo cha Zoom kwenye tovuti yako.
