Tangu kitufe cha rekodi kiligunduliwa, watu wamependa sana kurekodi kila kitu sana. Uwezo wa 'kurekodi' una mwanzo dhaifu, kama kicheza kaseti ya sauti inayoweza kurekodi nyimbo kwenye redio ikiwa ungekuwa na haraka ya kugonga kitufe kabla wimbo wako haujaanza. Au kinasa sauti cha video ambacho kinaweza kurekodi na kucheza kaseti za video kutoka kwa kamkoda iliyotumiwa mapema siku hiyo kurekodi barbeque ya familia au kumbukumbu. Ni lugha ya zamani sana siku hizi, sivyo?
Songea mbele leo ambapo 300 masaa ya yaliyorekodiwa yanapakiwa kwenye YouTube kila dakika. Simu mahiri na kompyuta ndogo zimekuwa ugani wa mwili wa mwanadamu, kwani inaonekana kwamba karibu kila mtu aliye na kifaa ana vifaa vya kukamata chochote anachotaka. Kuangalia sasa, au kutazama baadaye, hilo ndilo swali.
Inapotumiwa kwa kusudi la mikutano halisi, rekodi za sauti na au video inaweza kuwa na faida kubwa kwa wakati huu na pia chini ya mstari. Wakati wowote kuna mkusanyiko wa akili, maelezo muhimu, mawazo na maoni kawaida hutiwa na kuwezesha majadiliano. Bila kusahau, kugundua ni kiasi gani lugha ya mwili ina athari ikiwa tunamuamini au tunampenda mtu tunayesema naye. Usichukue nafasi kukosa habari yoyote muhimu. Wakati mwingine unakaribia kuingia kwenye sasisho la hali au tathmini, fikiria ni nini unaweza kupata kwa kugonga kitufe cha rekodi.
Katika mkutano dhahiri, conch ya methali hukabidhiwa karibu. Kutumia vidhibiti vya msimamizi, kila mshiriki anaweza kutamka kipande chake bila kuongea juu ya mtu mwingine. Kinyume chake, inawezesha mapumziko kwa washiriki kuruka au kuinua mkono inapofaa au kuuliza swali inapohitajika. Hii ni njia nzuri ya kupatanisha mkutano wowote halisi, lakini ikiwa majadiliano huwa moto, inakuwa changamoto kufuata mafunzo ya mawazo, na kutoka kwenye wimbo.
Kwa kupiga rekodi, unaweza kutazama nyuma na uone mahali ambapo flare up ilitokea. Je! Kulikuwa na maoni yoyote ya kuchochea yaliyotolewa? Je! Mshiriki alifuta mazungumzo na ikateremka tu kutoka hapo? Hii ni muhimu sana kwa mkutano dhahiri ambao labda haukuenda vile vile ulivyotarajiwa, au labda ulienda vizuri zaidi kuliko ilivyotarajiwa!
Wacha tuseme ulikuwa na mkutano mzuri na wateja watarajiwa. Ilienda vizuri sana, ulipita wakati uliopewa. Wazo moja liliongezeka kwa theluji likiwa na theluji kwa lingine na ghafla, unapeana mikono, na kurusha barua pepe za pongezi. Kwa kuwa uliirekodi, timu yako iliweza kuwapo kikamilifu. Hakuna mtu aliyeandika maandishi, au kuuliza, "Je! Unaweza kurudia hiyo?" au "Je! umepata hiyo?" Timu yako iliweza kuzingatia kutoa ace uwasilishaji wa mauzo ya mbali ambayo inaahidi kuuza na kubadilisha, wakati kurekodi kunasa kila undani wa kila swali, wasiwasi, ubadilishaji, n.k.
Pamoja, sasa mkutano huu umerekodiwa na kuwekwa kwenye kumbukumbu kama mfano wa nini cha kufanya baadaye. Kurekodi kunaweza kutoa maoni ya kipekee na ufahamu wa nini cha kufanya wakati ujao, au kufunua vifaa vidogo vya habari ambavyo vinaweza kupotea kwa urahisi muda mfupi baada ya uamuzi wa mwisho kufanywa. Na rekodi za sauti na au video, Timu yako inaweza kurudi nyuma na kuona kuwa ingawa ni maoni yaliyokaushwa nusu tu, labda wanaweza kuoka zaidi kidogo na kutekelezwa baadaye.
Kukumbusha mkutano halisi unakulazimisha uchunguze minutiae ya majadiliano. Ulifikaje hapo ulipo? Je! Unaweza kufanya nini bora wakati ujao? Unawezaje kuiga mafanikio ya wakati huu? Sasa una yaliyomo kwenye kumbukumbu ambayo yanaweza kupatikana wakati wowote.
Hii ni wapi bandia akili inakuja vizuri. Rekodi ya kupiga inaamsha bot ya AI ambayo huunda nakala za urefu kamili wa simu iliyorekodiwa. Badala ya kupepeta kibinafsi milima ya habari, bot ya AI inakuja na zana za usahihi, na Utafutaji wa Smart. Teknolojia ya hali ya juu hutumia algorithms tata husaidia kutambua spika, ikifanya muhtasari wa uwazi na ufuatiliaji.
Jinsi gani? Kila mkutano uliorekodiwa umewekwa alama. Boti ya AI ina uwezo wa kutabiri, wakati inajifunza kadri inavyoendelea (ndio, kwa kweli inaweza kuchukua sauti tofauti na sauti za sauti ya kila mshiriki) na kuchukua ambayo inaweza kuwa muhimu. Teknolojia ina uwezo wa kutofautisha mada au misemo ya kawaida ambayo huja mara nyingi. Hizi zinawekwa alama baadaye baadaye, sio lazima utumie masaa kuchimba kupitia unukuzi. Tafuta tu Lebo za Kiotomatiki ukitumia huduma ya Utafutaji wa Smart na unaweza kukata ujumbe wa gumzo, tarehe muhimu, majina ya faili, matangazo muhimu, anwani za mkutano na zaidi kupata unachotafuta bila kupoteza muda.
Katika mkutano wako halisi, tija ndio kipaumbele. Wacha sauti ya video ya kiwango cha juu cha Callbridge, video na mkutano wa wavuti toa mikutano yako na zana za mikutano halisi ambayo yana athari. Na akili ya bandia ambayo hufanya muhtasari wote, kuweka alama na kuchagua, piga rekodi na ujionee mwenyewe jinsi wewe na timu yako unaweza kufaidika.
