Je! Shirika lako limeitikiaje mgogoro wa COVID-19? Kwa bahati nzuri timu yetu katika iotum imefanya vizuri na ilibadilika haraka kuishi chini ya janga.
Sasa tunakabiliwa na sura mpya wakati serikali inazungumza juu ya kufungua tena, na wengi wanakabiliana na "kawaida mpya" ambayo hubadilika na siku.
Ofisi ya msingi ya Iotum iko katikati mwa Canada huko Toronto. Jimbo letu - Ontario - linatekeleza mkakati wa kufungua uchumi baada ya karantini ya COVID. Awamu ya Kwanza, ufunguzi mdogo wa biashara na huduma, ulianza mnamo 19 Mei 2020.
Awamu hii haijaundwa kurudisha jamii kwa mazoea na njia ya operesheni iliyotangulia mgogoro wa COVID. Imeundwa kuanzisha polepole uchumi, kurejesha ajira, na kutafuta njia mpya ya jamii zetu kuungana tena. Serikali ya mkoa imeonya kuwa itaturudisha kwa karantini ikiwa kesi za COVID zitakua tena.
Iotum, kama kampuni inayojenga na kutoa ushirikiano wa mbali na mawasiliano, imewekwa vizuri kukabiliana na ukweli huu mpya. Wakati karantini ilipoingia, ofisi zetu mbili - Toronto na Los Angeles - zilipunguzwa kwa wafanyikazi mmoja au wawili muhimu katika kila eneo. Washiriki wetu kadhaa wa timu walibadilishwa mara moja kwenda kufanya kazi nyumbani. Licha ya mabadiliko ya haraka katika mazingira ya kazi tija yetu imebaki imara wakati wa karantini.
Wakati Ontario ilipotangaza kuanza kwa ufunguzi wa Awamu ya Kwanza, tulijitahidi kuamua, kama kampuni zingine nyingi, ikiwa inafaa sisi kushiriki.
Kilomita mia nne kutoka Ottawa, Shopify ilifanya uamuzi wa kurudi kabisa kwa nguvu kazi ya mbali ya WFH. Karibu na ofisi yetu ya Los Angeles, Tesla alichukua njia tofauti na kukaidi amri ya makazi ya California ili kuamsha kiwanda chake kabisa.
Kampuni nyingi labda zitaanguka mahali pengine kati ya hizi mbili kali.
Kwa nini ufungue tena? Hata kwa muda mfupi?
Kwetu, kuna usawa wa kudumisha utamaduni wetu wa ushirika (ambayo ni ngumu kufanya na wafanyikazi wa mbali), kutoa usalama kwa watu wetu na kushirikiana na jamii.
Zana za mawasiliano ya timu kama Slack na Callbridge kusaidia kudumisha tija. Hata hivyo utamaduni wa kampuni hukua wakati mwingiliano usio rasmi unatokea ukichukua kahawa jikoni, ukimbariki mtu anayepiga chafya, au kumsaidia mwenzako shida ndogo. Nyuzi hizi zote ndogo za mwingiliano huunda wavuti yenye hariri hariri. Haionekani kwa urahisi mtandaoni kuliko kibinafsi.
Usalama ni muhimu, kwa hivyo mkakati wa Awamu ya Kwanza ya iotum ni wa hiari kwa wafanyikazi wetu. Hatutakuwa na zaidi ya nusu ya idadi yetu ya kawaida ofisini (ingawa nadhani haitapata kiwango hicho cha juu), watu watakuwa 
fanya mazoezi ya umbali wa mita mbili, vyumba vya mkutano itasanidiwa tena, usafi wa ziada utafanywa na watu binafsi na katika ofisi yote. iotamu inasambaza zinazozalishwa hapa nchini (Roho wa York - kiwanda cha kusafisha mikono cha Toronto Gin), na iliyosafishwa ndani (Mi5 Medical - printa ya Ontario) vinyago vya PPE.
Tunabadilisha eneo letu la kazi kuwa nafasi iliyosafishwa, ya kupambana na kuambukiza.
Ofisi yetu ya Toronto iko kwenye St Clair Avenue West, katika sehemu ya kupendeza ya Midtown. LRT inasimama mbele ya jengo letu, ikiweka wanafunzi kwa shule ya karibu, na wafanyikazi wa duka kubwa la ndani, benki, maduka ya dawa, mawakili na Waganga, na mikahawa mingi isitoshe ya ujirani wetu. Kando ya barabara, ujenzi unaendelea kwenye jengo jipya la katikati mwa kupanda na safu ya rejareja ya kiwango cha barabara. Wanachama wa timu yetu wanachangia uchumi huu mdogo kila siku. Sisi ndio mwajiri mkubwa zaidi kwenye kizuizi chetu. Bila sisi kuna hit kwa wafanyabiashara wadogo wa St Clair West ambayo huchuja kila mtu wa eneo. Tuna jukumu la kuchangia - salama - kwa maisha ya wale walio karibu nasi.
Ingawa majirani zetu wengi hawatumii bidhaa zetu, tunataka kununua espresso Kahawa ya Simba, pistachios kwenye Klabu ya Dola, tembelea eneo letu lenye kipaji Mbunge Jill Andrew, benki katika TD Canada Trust, na ununue chakula cha jioni cha leo katika duka la Luciano la No Frills.
Iotum, kama kampuni inayoleta watu pamoja karibu, pia inajali watu wanaokusanyika pamoja "bila ukweli."
Hakuna hata mmoja wetu anajua siku zijazo italeta nini, lakini tunajaribu kuzoea hali yetu ya sasa. Kama biashara zingine, tutakuwa tukiboresha hali inapoibuka.
Ikiwa una hadithi ya kupendeza juu ya uzoefu wako wa kubadilisha ofisi yako, tunataka kusikia juu yake. Hasa ikiwa inajumuisha kutumia moja ya huduma zetu BureConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Unaweza kunifikia kwa kushughulikia barua pepe kwangu kwa: info@iotum.com
Jason Martin
Mkurugenzi Mtendaji iotum
