Uzalishaji unamaanisha nini? Henry Ford alisema, "Kuboresha uzalishaji kunamaanisha jasho la wanadamu kidogo, sio zaidi." Ikiwa tunaangalia uchumi, ni juu ya kiasi gani unapata kutoka kwa kile ulichoweka. Kilimo ni mfano mzuri, na kinampa changamoto mkulima kufikiria ndani ya kiraka. Kuzaa zaidi kutoka kwa ekari ya ardhi inahitaji kutekeleza michakato na mifumo ya kurudisha mazao zaidi ili kupata pesa zaidi. Kama tu mahali pa kazi, ambapo tija ni muhimu katika kuendesha biashara. Sio juu ya kufanya kazi kwa bidii, ni juu ya kufanya kazi kwa busara. Hapa kuna sababu chache kwa nini tija inapaswa kuwa juu ya orodha yako ya kufanya.
8. Wafanyakazi Bora = Faida Bora
Wafanyikazi wako wanapokuwa na ufanisi zaidi kuna wafanyikazi wachache wanaozalisha kiwango sawa cha bidhaa. Kuongeza faida kunahitaji kila mfanyikazi kuwa na kasi na mafunzo yao ya kazi. Kufanya kazi mbele ya curve, wanapaswa kujifunza mbele ya curve. Pamoja na madarasa, mafunzo na mafunzo inayopatikana mkondoni kupitia mkutano wa sauti na video, mtu yeyote anaweza kuongeza ustadi wao ili kuwa haraka na bora kwa kile anachofanya, na kwa hivyo kuongeza thamani yao wakati wa kuboresha faida kwa jumla.
7. Gharama za Uendeshaji hupunguzwa
Kupunguza gharama za utendaji ili kuathiri vyema mtiririko wa mfanyakazi kunaweza kusababisha tija bora. Kwa kufanya kazi kuboresha jinsi mwajiriwa anavyokaribia kazi au changamoto, kuwekeza katika teknolojia inayosaidia njia za mkato na hufanya kazi za chini, zinazotumia wakati kutokuwa ngumu sana inamaanisha wafanyikazi wanaweza kuboresha michakato. Kusafiri kunaweza kupunguzwa (ambayo inamaanisha kuwa wakati zaidi unaweza kuhifadhiwa) wakati wafanyikazi wanaweza kujitokeza kwenye mkutano mkondoni kwa njia ya mkutano wa video. Wakati wa Flex, wiki za kazi za siku nne na kufanya kazi kwa mbali inaweza kupunguza zaidi gharama za juu.
6. Rasilimali Zinaweza Kutumiwa Bora
Kuna wakati katika siku ambapo wafanyikazi wanapanda tu, wana wasiwasi kuwa walifanya kazi haraka sana na watapewa kupita kiasi, au wanasumbuka kwa sababu wamefanya kazi nyingi na nyuma ya mpira. Kwa kupanga mkutano wa moja kwa moja kibinafsi au kupitia mkutano wa video na usimamizi wa juu, rasilimali watu inaweza kutambua ni wapi majukumu yanaingiliana au kupunguka, na kufanya kazi kutenga rasilimali za kutosha kwa kazi hiyo, angalia mgawanyo bora wa jukumu au tafuta talanta mpya kutoshea jukumu.
5. Athari kwa Mazingira
Wakati wafanyikazi hawajali matendo yao, ni mazingira ambayo yanakabiliwa na ukosefu wa ufanisi. Uchapishaji reams ya karatasi kwa upande mmoja, kuagiza kuchukua ambayo inakuja na ufungaji mwingi, taa kali ambazo hazina mwendo; haya yote ni kupoteza pesa na rasilimali. Fikiria juu ya njia kamili ya kukuza tija mahali pa kazi kwa kuunda mazingira ambayo hutumia nuru ya asili kadri inavyowezekana na chumba cha kulala kilicho na vitafunio vyenye afya kwa watu wanapogonga ukuta wa matofali saa 3 jioni.
4. Ushindani Unaweza Kuwa na Afya
Uzalishaji bora unasukuma bahasha na washindani wako. Kuzalisha ubora wa hali ya juu kwa gharama ya chini kuliko mshindani wako inamaanisha unaweza kumtoza mteja wako kidogo au kutumia muda mwingi nao. Kutoa dhamana zaidi au kuchukua hatua hiyo ya ziada kwenda ongeza mguso wa kibinafsi, kama kupangilia simu ya ugunduzi wa mkutano wa video haraka na mteja anayeweza, inaweza kukuweka maili mbele ya mashindano yako.
3. Inahimiza Mtindo wa Maisha wenye Afya
Wakati wafanyikazi wanaridhika, inamwagika jinsi wanavyofanya kazi. Kuwa na afya, starehe na furaha katika maisha yao ya kibinafsi inamaanisha wanaweza kutoa kazi nzuri katika maisha yao ya kitaalam. Kuwa na msimamizi wa laini ambaye anaruhusu kushiriki nyaraka na faili zao kupitia mkutano wa video kwa sababu wanapaswa kuendesha mzazi mgonjwa hospitalini huwafanya wahisi kujithamini, kueleweka na kuondoa mkazo usiofaa. Kwa teknolojia ya leo, kila mtu bado anaweza kuwa na tija hata wakati maisha yanatupa mpira wa mpira.
2. Inaboresha Mtiririko wa Mahali pa Kazi
Wakati kampuni zinachukua hatua ya kutekeleza teknolojia ambayo inafanya kila mtu kupangwa au kufanya kazi kuwa nzuri zaidi, kila mtu anafaidika na ari inaboreshwa. Badala ya mawazo ya jadi ya uzalishaji kama njia ya kubana zaidi kutoka kwa mfanyakazi, ndivyo haswa Henry Ford alimaanisha wakati alisema kuwa tija ni juu ya jasho la wanadamu. Ni juu ya kutafuta njia zinazoboresha mtiririko wa kazi, kama mikutano ya mkondoni badala ya kukutana kibinafsi, kushiriki hati kupitia mkutano wa video au mikutano ya kurekodi kushiriki baadaye wakati mtu hawezi kuhudhuria.
1. Hukuza Na Kukuza Uchumba
Wafanyikazi wanaohusika zaidi katika kazi zao, watakuwa na tija zaidi. Kuhisi kama maisha yao ya kazi yamepangwa, kuboreshwa na kusimamiwa vyema kunasababisha kuongezeka kwa umakini na kujitolea. Kuna mambo mengi yanayohusika wakati wa kuamua kiwango cha ushiriki wa mfanyakazi, lakini kawaida huunganishwa na ubora wa uongozi, mzigo wao wa kazi kwa jumla na thamani yao inayojulikana. Je! Wafanyikazi wanahisi kama idadi au mtu? Je! Wanapata kitu kutoka kwa kile walichoweka? Wakati bidii ambayo mfanyakazi anaweka anapata matokeo, wanajisikia kushawishika kuendelea na kwa hivyo wanajihusisha ambayo pia huongeza tija. Uchumi rahisi!
Uzoefu umeongeza tija na Callbridge. Mikutano na washiriki wa timu, majadiliano ya kuzunguka, kupanda wafanyikazi wapya na mengi zaidi yote huimarishwa na teknolojia ya mkutano wa video hiyo inaokoa wakati na inasukuma tija. Vipengele kama Kushiriki Hati, Kurekodi Video na Whiteboard Mkondoni hufanya kazi ili kufanya mawasiliano kuwa bora zaidi na yenye nguvu zaidi.
