Ikiwa hii ni mara ya kwanza unapojifunza kuwa mwenyeji wa mkutano kwenye jukwaa lolote, ningependekeza kuanzia saa yetu kituo cha msaada ambapo kuna miongozo mingi muhimu ya 'Jinsi ya' na nakala za kina za msaada kukusaidia kuanza.
Ikiwa sivyo, wacha tuingie katika vidokezo kadhaa ili kufanya mkutano wako uwe bora.
Vidokezo 7 rahisi kwa simu yako ya mkutano ijayo
1. Kwanza kabisa, baada ya kuchagua mada yako ya mkutano na ajenda, tunapendekeza kupanga mkutano wako kupitia Callbridge mapema, kabla ya siku ya mkutano. Bonyeza tu kwenye aikoni ya Kalenda iliyoandikwa Ratiba na ufuate maagizo kwenye skrini.
Kwa habari zaidi kuhusu Kupanga Wito, angalia yetu chapisho la blogu.
Maelezo ya mkutano yatatumwa moja kwa moja kupitia barua pepe kwa waalikwa wote na maelezo ya mkutano huo, na vidokezo muhimu juu ya njia bora ya kujiunga na mkutano. Dakika kumi na tano kabla ya wakati uliopangwa wa kuanza, kila mtu atapata ukumbusho wa mkutano.
2. Hapa kuna KIDOKEZO CHENYE MATUMIZI: Ingiza nambari yako ya rununu / simu ya rununu kwenye Mazingira sehemu ya akaunti yako chini ya 'PIN-less entry & SMS'. Utapata ujumbe wa maandishi kukujulisha wakati simu yako iko karibu kuanza na pia wakati washiriki wengine tayari wako kwenye mkutano wa mkutano.
3. Sio lazima uweke ratiba kila mshiriki katika simu yako mapema; unaweza pia kunakili maelezo yako ya mkutano kupitia maelezo ya nakala unganisha kushoto juu ya dashibodi ya akaunti yako na uitumie kupitia barua pepe au ujumbe wa papo hapo kwa mtu yeyote anayehitaji kujiunga na simu hiyo.
4. Wakati wanapojiunga na mwanzoni, mshiriki wa kwanza katika mkutano wako atasikia kushikilia muziki. Mara moja mtu mwingine mmoja akijiunga, muziki utasimama na mtasikia kila mmoja.
5. Mwingine KIDOKEZO CHENYE MATUMIZI: Hakikisha unaita kama msimamizi. Ili kufanya hivyo kupitia mtandao, hakikisha umeingia kwenye akaunti yako. Ikiwa unapiga simu kupitia simu, tumia PIN ya msimamizi badala ya nambari yako ya ufikiaji. Hii itakupa ufikiaji wa vidhibiti vya msimamizi, kukuwezesha kufanya vitu kama kunyamazisha wapigaji wengine, kufunga simu, au kuanzisha kurekodi.
6. Pamoja na simu kubwa haswa, uwe na mtu mwingine anayesimamia mkutano wakati wewe ni mwenyeji wa simu hiyo. Wataweza kusimamia upande wa kiufundi wa mkutano kwa kunyamazisha wapigaji simu, kuanza rekodi, kuhakikisha kila mtu anafahamu ikiwa wamenyamazishwa, kusimamia sanduku la mazungumzo, na kadhalika.
7. Ukiwa na Callbridge unayo fursa ya kuruhusu washiriki kujiunga kupitia simu au mtandao: haifai kuwa moja au nyingine. Unaweza pia kutoa nambari nyingi za kimataifa au za bure. Kuweka huduma za kupiga simu za msingi, nenda kwa Mazingira na chagua Nambari za kupiga simu za msingi. Nambari hizi zitaonekana kama chaguomsingi kwenye mialiko yote.
Sasa kwa kuwa unajua jinsi ya kuwa mwenyeji wa mkutano kwa njia sahihi, ni wakati wa kujaribu.
Sasa kwa kuwa uko kwenye kasi na unajua jinsi ya kukaribisha simu ya mkutano na Callbridge, simu bora za mkutano za maisha yako ziko mbele yako!
Ikiwa haujafanya hivyo, chukua muda kwa anza jaribio lako la bure leo, na utajionea jinsi ilivyo rahisi kuanza na Callbridge.
