Miaka michache iliyopita imeathiri sana jinsi tunavyofanya kazi na kukutana. Ingawa hatuwezi kuwa katika nafasi sawa na wenzetu na wateja kila wakati, tumeweza kupata teknolojia ya kuleta mikutano na matukio mtandaoni - na bado kuleta matokeo! Kile ambacho hapo awali kilikuwa mbadala cha kuwa "ana-mtu" sasa kimekuwa cha ziada na kimeenea zaidi katika jinsi kazi inavyofanyika.
Bila shaka, mikutano ya ana kwa ana na mikutano ya mtandaoni kila moja ina manufaa yake lakini wakati manufaa ya zote mbili yanapoletwa pamoja, unaweza kuunda mkutano au tukio ambalo linasukuma uwezo wake.
Mkutano wa Mseto ni Nini?
Kwa kawaida, mkutano wa mseto ni mkutano au tukio ambalo hupangwa katika eneo halisi ambapo kikundi kidogo cha washiriki hujiunga kutoka kwa hadhira na sehemu nyingine hujiunga kwa mbali. Muunganisho huu umewezeshwa na teknolojia ya mikutano ya sauti na video. Mkutano wa mseto huchanganya kipengele cha ana kwa ana na vile vile kipengele pepe, kumaanisha neno "mseto" si sawa na mkutano wa mbali au mtandaoni. Hebu fikiria kupata vipengele vyote bora kutoka pande zote mbili ili kuleta pamoja mkutano unaochajiwa zaidi ambapo maelezo yanaweza kushirikiwa, na tija ni ya juu. Pamoja, mwingiliano na ushiriki huongezeka. Hapa ndipo ushirikiano unapoanzia.
Faida za Mkutano wa Mseto
Iwe ni tokeo la kufuata itifaki kuhusu COVID-19 au kwa sababu biashara yako inajua kuwa huu ndio mwelekeo unaoendelea, mikutano ya mseto husaidia kudhibiti hatari na kupanua jinsi unavyoweza kuwaunganisha washiriki. Zaidi ya hayo, mikutano ya mseto huzalisha miunganisho ya kibinafsi inayoenea zaidi ya mipaka ya kimwili, ambayo kwa kiasi fulani ndiyo sababu inazidi kupata umaarufu inapoendelea kutengeneza jinsi tunavyoingiliana.
Sababu 8 Kwa Nini Mikutano Mseto Ni Wakati Ujao
1. Mikutano ya mseto huwapa washiriki chaguo la kuhudhuria tukio la moja kwa moja kwa karibu.
Chaguo la kuhudhuria kwa hakika linapunguza mkazo wa kuwa pale ana kwa ana ikiwa hawawezi au hawataki. Hasa kwa watendaji wa ngazi ya C ambao kwa kawaida wanahitaji kuwa katika sehemu mbili kwa wakati mmoja au wafanyakazi huru walio katika sehemu tofauti za dunia. Kwa kuongeza, makampuni yanapaswa kuzingatia kufanya LinkedIn SEO na kujenga chapa ya wafanyikazi ili kuhakikisha mafanikio zaidi kwao.
2. Chagua mtindo wa mkutano wa mseto unaofaa zaidi jinsi unavyosimamia na kupanga kwa ajili ya timu yako ili kukusogeza karibu na malengo yako:
| Wawasilishaji/Waandaji | Washiriki | Mifano |
|---|---|---|
| Katika mtu | Ndani ya Mtu na Pekee | Maonyesho yoyote ya mazungumzo |
| Katika mtu | Virtual Pekee | Jedwali la mviringo lenye wasimamizi. |
| virtual | Ndani ya Mtu na Pekee | Mshawishi ambaye hawezi kuhudhuria, lakini uwepo wake mkutano umejengwa karibu. |
3. Kupitisha mtindo wa mkutano wa mseto huruhusu kontena inayoweza kunyumbulika ambayo ni tofauti na mitindo ya kawaida ya mikutano. Hasa wakati watu wengi wanaweza kujumuishwa, mahudhurio huongezeka na ushirikiano huathiriwa vyema, ambayo husababisha ushiriki wa juu na utoro mdogo.
4. Mikutano ya mseto ndio chaguo la gharama nafuu zaidi linapokuja suala la mikutano. Kwa kujumuisha mikutano ya ana kwa ana na ya mtandaoni, unapata matokeo bora zaidi ya ulimwengu na kukidhi mahitaji ya idadi kubwa zaidi ya washiriki.
5. Wakati "kitovu" cha mkutano kiko kibinafsi katika sehemu moja, inakuwa nafasi ya uvumbuzi na ushirikiano kufanyika. Mkutano wa mseto huleta sehemu ya kipengele cha nguvu kazi nyuma, kuwezesha nanga halisi kufanya muunganisho wa mbali.
6. Mikutano mseto hutusaidia kukabiliana na uchovu ambao tumepata kutokana na kuacha kusafiri, mikutano ya chumba cha mikutano, mazungumzo na wenzako kwenye chumba cha chakula cha mchana, mazungumzo ya ana kwa ana na mengine.
7. Mikutano mseto husaidia kupunguza muda wa kutumia kifaa kwa kuwapa watu fulani chaguo la kuhudhuria ana kwa ana au ukiwa mbali. Wafanyakazi wanaweza kusawazisha maisha ya "nyumbani" na kazi ya "ofisini".
8. Kuchagua teknolojia inayofaa huwawezesha wafanyakazi kufanya kazi kwa kiwango cha juu zaidi na kuboresha muda wao. Kwa kutumia mfumo wa kisasa wa mikutano wa video unaotegemea kivinjari, usio na mipangilio sifuri unaofikiwa kupitia kompyuta ya mkononi, kompyuta ya mezani na simu ya mkononi huwawezesha wafanyakazi kufanya kazi popote pale au kutoka popote walipo. Tupa kipengele cha mikutano ya mseto, na unaweza kuandaa mkutano kwa mtu yeyote iwe ana kwa ana au katika bara lingine!
Ukiwa na Callbridge, unaweza kuanza kwa urahisi kupanga toleo lako la mkutano wa mseto ili kukidhi mahitaji yako. Hasa kama mikutano ya mseto inapata umaarufu, suluhisho za mkutano wa wavuti wanazingatia mahitaji na mahitaji ya mkutano uliochanganywa:
1. Kushuka kwa RSVP
Unganisha Callbridge katika Kalenda yako ya Google kwa urahisi ili kuratibu mikutano ya mseto kwa haraka au kwa baadaye. Angalia jinsi unapojibu "Ndiyo," unaweza kuchagua kujiunga na chumba cha mikutano au kujiunga karibu. Chaguo ni lako!
2. Mahali Tofauti
Kupitia Kalenda ya Google, Callbridge hukupa chaguo la kuchagua eneo lako halisi au halisi. Eneo lako linaweza kuwekwa kwa jiji mahususi, ilhali URL inaweza kuwa ya mikutano ya mtandaoni, ya ana kwa ana na ya mseto.
3. Acha Maoni ya Kelele
Epuka watu wawili kuanzisha mkutano kwenye chumba cha mikutano kwa sauti ambayo husababisha mrejesho mkubwa ambao hakuna anayetaka kusikia! Badala yake, chagua kitufe cha Anza kutoka kwenye dashibodi yako. Kwenye menyu kunjuzi, kuna chaguo la kuanzisha mkutano wa mseto na "Shiriki skrini" ili isishiriki sauti, au kuanzisha mkutano bila sauti.
Unapochanganya manufaa ya mkutano wa mtandaoni na vipengele vya mkutano wa ana kwa ana, inakuwa dhahiri kuwa njia hizi mbili za utendakazi ni njia nzuri ya kuwasiliana. Hakuna haja ya kukata tamaa kwa miunganisho yenye nguvu kwa ufikiaji mkubwa. Kweli unaweza kuwa na zote mbili.
Ruhusu teknolojia ya mikutano ya mseto ya hali ya juu, rahisi kutumia na iliyounganishwa kikamilifu ikusogeze katika mwelekeo wa kujumuisha mkutano wa mseto katika mtiririko wako wa kazi. Ruhusu washiriki zaidi, gharama nafuu, na ushirikiano bora kuwa msingi wako. Furahia vipengele kama kugawana skrini, pembe za kamera nyingi, kushiriki faili, na zaidi kwa mikutano ya mseto ambayo hufanya kazi ya kipekee.
