የርቀት ቡድኖችን በተሳካ ሁኔታ ለማስተዳደር 11 ምክሮች

የርቀት ቡድንን በተሳካ ሁኔታ እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ ካሰቡ የት መጀመር እንዳለ ማወቅ አለብዎት። ምናልባት የመከላከያ ዘዴን መውሰድ እና ለሠራተኞች እና ለሥራ ባልደረቦችዎ የመታየት እና የመስማት ስሜት እንዲሰማቸው ለመርዳት መዋቅሮችን በቦታ ማስቀመጥ ይፈልጋሉ ፡፡ በሌላ በኩል በቡድንዎ ውስጥ የችግር ምልክቶችን ቀድሞውኑ ለመለየት ይችሉ ይሆናል ፡፡ በየትኛውም መንገድ ሁለቱም በሩቅ ሁኔታ ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ለመስራት ጥሩ አጋጣሚዎች ናቸው ፡፡

እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ ለ 11 ምክሮች ያንብቡ የርቀት ቡድንን ያስተዳድሩ እንዴት እንደሚሠሩ መሥዋዕትነት ሳይከፍሉ.

ፊት ለፊት እንጋፈጠው ፣ ከተበተነው ቡድን ጋር ሲነጋገሩ ሁል ጊዜም ፈታኝ ሁኔታ ይኖራል ፡፡ በአሁኑ ጊዜ ሊያጋጥሙዎት ከሚችሏቸው በጣም የተለመዱ ተግዳሮቶች መካከል የተወሰኑትን ይመልከቱ ፡፡

• መስተጋብርን ፣ ቁጥጥርን ወይም አስተዳደርን ለመጋፈጥ ፊት ለፊት በቂ አይደለም
• ለመረጃ ውስን ተደራሽነት
• ማህበራዊ መገለል እና ለቢሮ ባህል ዝቅተኛ ተጋላጭነት
• ለትክክለኛው መሳሪያዎች (የቤት ቢሮ አቅርቦቶች ፣ መሣሪያ ፣ ዋይፋይ ፣ ቢሮ ፣ ወዘተ) ተደራሽነት አለመኖር
• ከፍ የተደረጉ የቅድመ-ነባር ጉዳዮች

ለቡድንዎ በትብብር ለመስራት እና በስራቸው ብቻ ሳይሆን እንደ ተቀናጅተው አንድነት ጎልተው እንዲወጡ መንገድ የሚመራ ሥራ አስኪያጅ መሆን ከፈለጉ ልዩነቱን ለማጥበብ ጥቂት ምክሮች እዚህ አሉ ፡፡

1. ንካ ቤዝ - በየቀኑ

መጀመሪያ ላይ ፣ ከመጠን በላይ የመጥፋት ስሜት ሊሰማው ይችላል ነገር ግን የሩቅ ቡድንን ለሚቆጣጠሩ አስተዳዳሪዎች ይህ አስፈላጊ ልማድ ነው ፡፡ እንደ ኢሜል ፣ መልእክት በፅሁፍ ወይም በስልክ ወይም በስልክ ጥሪ ቀላል ሊሆን ይችላል ፡፡ የቪዲዮ ኮንፈረንስ እንደ ተመራጭ የግንኙነት ዘዴም እየተረከበ ነው ፡፡ የ 15 ደቂቃ የፊት ለፊት መስተጋብርን ይሞክሩ እና ያ ቀላል አመኔታ እና ግንኙነትን ለመፍጠር ይህ እንዴት እንደሚሰራ ይመልከቱ።

(alt-tag: ሴት በዘመናዊ መልክ በተሠራ የመስሪያ ቦታ ውስጥ ላፕቶፕ ላይ በትጋት የምትሠራ ቄንጠኛ ንካዎች እና ከበስተጀርባ ተተክላለች ፡፡)

2. ይነጋገሩ ከዚያም ጥቂት ተጨማሪ ይነጋገሩ

እነዚህ ዕለታዊ የፍተሻ ፍተሻዎች ለቀላል ወቅታዊ የመረጃ ልውውጥ በጣም ጥሩ ናቸው ነገር ግን ሥራዎችን በውክልና ለመስጠት እና ኃላፊነቶችን ለመፈተሽ ሲመጣ ከፍተኛ የግንኙነት ግንኙነት ወሳኝ ነው ፡፡ በተለይም ሰራተኞች ሩቅ ከሆኑ እና አዲስ መረጃ ካለ ግልጽ የሆነ ግልጽ ግንኙነትን ቅድሚያ መስጠት ያስፈልጋል ፡፡ ይህ የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያ በአስቸኳይ ተግባር ሲዘመን ወይም የደንበኛው አጭር ለውጦች ሲለወጡ እና ቡድኑ ያለጥርጥር ጥያቄዎች ሲኖሩት ኢሜል መላክን ሊመስል ይችላል ፡፡

3. በቴክኖሎጂ ይተማመኑ

ዲጂታል መሄድ ማለት የርቀት ቡድንን በመገናኛ እንዴት እንደሚያስተዳድሩ የሚያስችለውን ቴክኖሎጂ መምረጥ ነው ፡፡ እንደ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የቪዲዮ ኮንፈረንስ ያሉ መሳሪያዎች የመማሪያ መስመር ሊኖራቸው ይችላል እና ለማጣጣም ትንሽ ጊዜ ሊወስድ ይችላል ፣ ነገር ግን በመስመሩ ላይ ያሉት ጥቅሞች ከመጀመሪያው “መልመድ” ደረጃን ይበልጣሉ ፡፡ ለማቀናበር ቀላል እና በአሳሽ ላይ የተመሠረተ ፣ እና ከብዙ ባህሪዎች እና ውህደቶች ጋር የሚመጣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክን ይምረጡ።

4. በውሎቹ ላይ መስማማት

የግንኙነት ህጎችን እና ምርጥ ልምዶችን ቀድሞ ማቋቋም እና አብዛኛውን ጊዜ ስራ አስኪያጆች በልበ ሙሉነት እንዲመሩ እና ለሰራተኞች በውስጣቸው የሚሰሩበትን ኮንቴይነር ይሰጣቸዋል ፡፡ ድግግሞሽ ፣ የጊዜ ተገኝነት እና የግንኙነት ዘዴን በተመለከተ በሚጠበቁ ነገሮች ላይ ግልፅ ያግኙ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ኢሜሎች ለመግቢያዎች እና ለተከታዮች ክትትል በደንብ ይሰራሉ ​​፣ ይህ በእንዲህ እንዳለ ፈጣን መልእክት በፍጥነት ለሚሰቃዩ ጉዳዮች በተሻለ ሁኔታ ይሠራል ፡፡

5. ከእንቅስቃሴ በላይ ለሚገኙ ውጤቶች ቅድሚያ ይስጡ

ሰዎች በአንድ ቢሮ ወይም ቦታ ሳይሰበሰቡ ሲቀሩ እያንዳንዱ ግለሰብ በራሱ አካባቢያዊ ሁኔታና ሁኔታ ውስጥ ይገኛል ፡፡ የተፈለገውን ውጤት ለማስገኘት ስልጣኑን በማስረከብ ያለእርስዎ ማይክሮ ማኔጅመንት እንዲያደርጉ የሚያስችሏቸውን በግልጽ የተቀመጡ ግቦችን ስለማቅረብ ነው ፡፡ የመጨረሻ ውጤቱ ሁሉም እስከተስማማ ድረስ የማስፈፀም እቅድ በሰራተኛው ሊገለፅ ይችላል!

6. ለምን መወሰን?

እንደ ጽድቅ ወይም ማብራሪያ ቢመስልም ፣ “ለምን” በእውነቱ በስሜታዊነት ጥያቄውን ያስከፍላል እና ሰራተኞችን ከተልእኳቸው ያገናኛል ፡፡ ፕሮጀክቱ ሲለወጥ ፣ ቡድኑ ሲለወጥ ፣ ግብረመልሱ አዎንታዊ አይደለም በሚለው ጊዜ ይህንን በአእምሮዎ ይያዙ ፡፡ ሁል ጊዜ በሁሉም ሰው የአእምሮ ግንዛቤ ላይ “ለምን” ይኑርዎት ፡፡

7. አስፈላጊ ሀብቶችን አካት

ቡድንዎ ሊገኙ ከሚችሉት ምርጥ መሳሪያዎች እና ሀብቶች ጋር ተስተካክሏል? ወሳኝ መሣሪያዎች ዋይፋይ ፣ የጠረጴዛ ወንበር ፣ የቢሮ አቅርቦቶችን ያካትታሉ ፡፡ ግን አንድ እርምጃ ወደፊት ይውሰዱት እና ለቪዲዮ ኮንፈረንስ የተሻሉ የጆሮ ማዳመጫዎችን ወይም ተናጋሪ ለድምፅ ፣ ለድምፅ ድምጽ ሁሉንም ሰው ሊጠቅሙ የሚችሉ ሌሎች ሀብቶችን ያቅርቡ ፡፡

8. መሰናክሎችን መለየት እና ማስወገድ

አካላዊ እና ስሜታዊ መገለል እውነተኛ ናቸው። እንደዚሁም በቤት ውስጥ መዘበራረቆች ፣ ማድረስ ፣ የእሳት ማንቂያ ደውሎች ፣ በቤት ውስጥ ያሉ ልጆች ፣ ወዘተ. እንደ ሥራ አስኪያጅ በአንድን መንገድ ሊያጋጥመን የሚችለውን ነገር ለመተንበይ ጥሩ አስቸጋሪ እይታ በመያዝ ምን መሰናክሎች እንደሚመጡ ለመለየት ሊረዱ ይችላሉ የሰራተኛ ምርታማነት እና ሃላፊነቶች ፣ እንደ መልሶ ማዋቀር ፣ ድጋፍ ወይም ሀብት ማጣት ፣ የበለጠ የመግባባት እና የፊት ጊዜ ፍላጎት።

9. በማኅበራዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ይሳተፉ

በቪዲዮ ውይይት በመጠቀም ያሳለፉ ምናባዊ የፒዛ ፓርቲዎች ፣ በመስመር ላይ “አሳይ እና ይንገሩ ፣” አስደሳች ሰዓቶች ፣ ምሳዎች እና የቡና እረፍቶች የተገደዱ ሊመስሉ ይችላሉ ነገር ግን እነዚህ የሃንግአውት ክፍለ ጊዜዎች በጣም አጋዥ ሆነው ተገኝተዋል ፡፡ አይንቁ የትንሽ ንግግር ዋጋ እና ቀላል ደስ የሚሉ ነገሮችን መለዋወጥ። መተማመንን ለመፍጠር ፣ የቡድን ስራን ለማሻሻል እና ግንኙነቶችን ለመፍጠር ብዙ መንገድ ሊሄዱ ይችላሉ ፡፡

(alt-tag: - አንዲት ሴት ስልኳን በዘመናዊ ነጭ ማእድ ቤት ውስጥ ጠረጴዛው ላይ ተቀምጣ እያጣራች ላፕቶ laptop ፊት ለፊት በሚሰራ ማቀዝቀዣ እና ግድግዳ አጠገብ)

10. ተለዋዋጭነትን ያስተዋውቁ

ከቤታችን መስራታችንን እንደቀጠልን ለአስተዳዳሪዎች ትዕግሥትን እና መረዳድን መለማመዳቸው አስፈላጊ ነው ፡፡ የእያንዳንዱ ሠራተኛ የሥራ ሁኔታ ከቀድሞው የተለየ ብቻ አይደለም ፣ አሁን ሌሎች ምክንያቶች እና መለያዎች ሊኖሩባቸው የሚገቡ የተለያዩ ድጎማዎች አሉ ፡፡ እንደ ልጆች የሚዞሩ ነገሮች ፣ እኩለ ቀን ለጉዞ መውጣት የሚያስፈልጋቸው የቤት እንስሳት ፣ ከበስተጀርባ ካለው አልጋ ጋራ ወይም አብረው የሚጓዙ አብሮ አደጎችን በመደወል ጥሪ ያደርጋሉ ፡፡

ተጣጣፊነት እንዲሁ የጊዜ አያያዝን እና ጊዜን መቀየርን ያመለክታል ፡፡ ስብሰባዎች ከተመዘገቡ ወይም የሰራተኛውን ሁኔታ ለማመቻቸት ሰዓታት በኋላ ሊሰሩ የሚችሉ ከሆነ ለምን ትንሽ ቸልተኛ አይሆኑም?

11. እንክብካቤን ያሳዩ

በነገሮች ታላቅ እቅድ ውስጥ ፣ ከቤት ውስጥ መሥራት አሁንም ሁሉም ሰው አሁንም ድረስ የለመደበት ሂደት ነው ፡፡ አንዳንዶቹ የሠራተኞች ኃይል ወደ ቢሮው ሊያመራ ይችላል ፣ ሌሎች ደግሞ ድብልቅ ዘዴን መውሰድ ይችላሉ ፡፡ እስከዚያው ድረስ ለሰራተኛው ጭንቀትን በተመለከተ ለሠራተኛው እውነተኛ የሆነውን እውቅና ይስጡ ፡፡ ነገሮች ሁከት በሚፈጥሩበት ጊዜ ውይይትን ይጋብዙ እና የመረጋጋት ስሜትን ይጠብቁ ፡፡

ከካልብሪጅ ጋር በአጠገብም ይሁን በሩቅ ከቡድንዎ ጋር ለመገናኘት እድሎች ብዙ ናቸው እናም ግንኙነቶችን በሚፈጥሩ በቪዲዮ ስብሰባ ይጀምራል ፡፡ ሰራተኞችን የሚያስተሳስር እና ጥራት ያለው ስራን ለማፋጠን መፍትሄ የሚሰጥ ቡድንዎን የተራቀቀ ቴክኖሎጂን ለማቅረብ Callbridge ን ይጠቀሙ ፡፡ የትብብር ባህል ሲፈጥሩ ቡድንዎን በርቀት በተሳካ ሁኔታ ያስተዳድሩ ፡፡