የድርጅት አሰላለፍ አስፈላጊነት እና እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

ቃላቶቹ የድርጅት አሰላለፍ ከፍ ያለ እና አጠቃላይ ይመስላል ፣ ግን በትክክል ምን ማለት እንደሆነ ትንሽ ካወቁ በኋላ እንዴት እንደ ሚያቀርቡት እንደገና ማሰብ ይችላሉ ፡፡ ንግድዎ ከፍተኛ አፈፃፀም እንዲኖረው እና ውድድሩን በሚያልፈው ደረጃ እንዲሠራ ከፈለጉ ስራውን የሚያጠናቅቁት ጥቂት ሰራተኞች ወይም የጎብኝዎች ቡድን ብቻ ​​አይደለም ፡፡

ትልቁን ስዕል ስንመለከት በእውነቱ ሰራተኞቹ እና ቡድኖቹ እንዴት እንደሚሰሩ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩ ተለዋዋጭ ሁኔታዎች ነው ፡፡ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ምንድናቸው? ስትራቴጂው ምንድነው? ቡድኖች የሚገጥሟቸውን ሁኔታዎች ከግምት በማስገባት እንዴት ማስተካከል ይችላሉ?

ስለ ድርጅታዊ አሰላለፍ አስፈላጊነት እና እንዴት ማግኘት እንደሚቻል የበለጠ ለመረዳት ያንብቡ።

ብቸኛው ቋሚው ለውጥ ነው ፣ እናም የአስር ዓመቱ ጅምር ምንም ነገር ካስተማረን ፣ ዓለም እና የንግድ አካባቢው ያለማቋረጥ በሚለዋወጥ ሁኔታ ውስጥ መሆኑ ነው ፡፡ ሁለት ሁኔታዎች ተመሳሳይ አይደሉም; የፕሮጀክት መዘግየት ፣ አዲስ የንግድ ልማት ወይም የደንበኛ ስብሰባ። ቀጣዩን ዓላማ ሲወስዱ እንኳን ፣ እንደ ኢኮኖሚ ፣ የሠራተኛ ኃይል አዝማሚያዎች እና ባህል ያሉ ተለዋዋጭ ሁኔታዎች ቢኖሩም ፣ የድርጅታዊ አሰላለፍን ለማበረታታት 5 መንገዶች አሉ

ትርጉም ያለው ዓላማ ማቋቋም (ለ ሚና ፣ ፕሮጀክት ፣ ሥራ ፣ ተግባር ፣ ወዘተ) ፡፡
ግልጽ ግቦችን መግለፅ ፡፡
ወደ መጨረሻ ግብ በሚወስደው መንገድ ላይ ትናንሽ ግቦችን የሚያፈርስ ስትራቴጂ መፍጠር ፡፡
ሰዎች ወደ አፈፃፀም እንዲወስዱ የሚያደርጋቸውን እቅዶች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ምልክት ማድረግ ፡፡
በውጤቶች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ መለኪያዎች እና ቁልፍ የአፈፃፀም አመልካቾች።

የድርጅት አሰላለፍ ከግምት ውስጥ ሳይገባ ወይም በተሻለ ሊከናወን በሚችልበት ጊዜ የእርስዎ ቡድን እንደዚህ ሊመስል እና ሊመስል ይችላል-

አንድ የማስታወቂያ ኤጀንሲ የሂሳብ ክፍልን እና በዓለም ዙሪያ በመቶዎች የሚቆጠሩ ቢሮዎችን ለያዙ ሁለገብ ኩባንያ እንዴት ሊሠሩ እንደሚችሉ ያስቡ ፡፡ የሒሳብ ባለሙያዎቹ የሥራ ድርሻ እና ኃላፊነቶች ፣ በዚያው መሥሪያ ቤት ውስጥ እንኳን በግልጽ የተገለጹ ላይሆኑ ይችላሉ ፡፡ ስለ ግብር ወይም ኦዲት ከማን ጋር መነጋገር እንዳለበት ማወቅ ፣ ምንም እንኳን እነሱ በአንድ ክፍል ውስጥ ቢሆኑም ግልጽ ላይሆን ይችላል ፡፡ በዚህ ክፍል ውስጥ ያሉ ሠራተኞች ብዙ ስብሰባዎችን ማድረጋቸው ያልተለመደ ነገር ነው ፣ አብዛኛዎቹ አስፈላጊ አይደሉም ፡፡ ይህ ጊዜ ፣ ​​ገንዘብ እና ጥረት የሚባክን እና የንግድ እና ምርታማነት የሚጎዳው በዚህ ጊዜ ነው ፣ ምክንያቱም ሁሉም ለድርጅት አሰላለፍ እምብዛም ስለሌለ - የጠቅላላው የተለያዩ ክፍሎች እርስ በእርስ እየተነጋገሩ አይደሉም ፡፡

እዚህ ላይ ያለው ቁልፍ አካል የግንኙነት እጥረት ነው። የድርጅታዊ አሰላለፍ የቡድን መቆራረጥን ይጎዳል። ሁሉም ሰው ሲስተካከል፣ በቡድኖች፣ በክፍሎች፣ በድርጅቱ እና በንግድ መካከል ባለው ግንኙነት ምክንያት ነው። ግልጽ፣ አጭር እና ጥልቅ ግንኙነት በቀላሉ የሚገኝ ወይም የሚከተል ሲሆን የስራ ፍሰቶች እና የቡድን ቅልጥፍና የሚሻሻሉት ያኔ ነው።

(alt-tag: በተጣራ ፣ እንደ ፍርግርግ በሚመስል ክብ ጠረጴዛ ላይ ላፕቶፖችን በመጠቀም የሶስት ክንድ ስብስቦችን ከራስ እይታ ላይ)

ሰራተኞች ከራሳቸው ሚና ጋር ሲሰለፉ…

ትክክለኛውን ተሰጥኦ ማግኘት እና በመርከብ ላይ መሳፈር መጀመር ፣ ሰራተኞችዎ በትክክለኛው ሚና ላይ መሆናቸውን ማረጋገጥ አሰላለፍን ለማቋቋም የመጀመሪያ ነገር ነው ፡፡ አንድን ሰው በፕሮጀክት ከመመረጥ ወይም ተሰጥኦዎቹ እንዲያንፀባርቁ የማይፈቅድላቸው ሚና ውስጥ ከመግባት ምን መጥፎ ነገር አለ? ትክክለኛዎቹን ጥያቄዎች ከመነሻው መጠየቅ ያስፈልጋል ፡፡ በቪዲዮ ስብሰባ እና በመስመር ላይ ስብሰባዎች ተሰጥዖ ላይ ሲሳፈሩ ምን መፈለግ እንዳለባቸው ከኤች.አር.ር ሠራተኞች መካከል አንድነትን ይፍጠሩ ፡፡

ሌላኛው የሚታይበት መንገድ አሁን ባሉበት የሥራ ቦታ ላይ ካሉ ሠራተኞች ጋር በመነጋገር እና ምን እንደሚያነሳሳቸው እና እንደሚያነሳሳቸው በመጠየቅ ነው። ለምን እየሠሩ እንደሆነ ያውቃሉ? በሦስት፣ በአምስት፣ በ10 ዓመታት ውስጥ ራሳቸውን የት ያዩታል? የውስጥ ሥራዎችን አጠቃላይ ጤና ለመወሰን ከአዳዲስ ሠራተኞች እና ከአሁኑ ሠራተኞች ጋር ለመገናኘት ጊዜ መድቡ።

የሰራተኞች ሚና ከቡድኑ ጋር ሲሰለፍ…

የቡድን መለያ ባህሪ የጋራ ተጠያቂነት ነው ፣ ግን ያንን እምነት እና የተቀናጀ ጥረት ለመድረስ ማን ምን እያደረገ እንደሆነ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ መላው ከክፍሎቹ ይበልጣል ፣ እና ያለ ሚና እና ሃላፊነት ቡድኑ ወደ ስኬት እንዴት ሊጓዝ ይችላል? የጋራ ተጠያቂነት በማይኖርበት ጊዜ ማን ኃላፊ እንደሆነ ፣ ወይም ማን ተጠያቂ ሊሆን እንደሚችል አለማወቅ ፍሳሾችን እና ቀዳዳዎችን መፍጠር ይጀምራል ፡፡ እያንዳንዱ ሰው ማድረግ ስለሚገባው ነገር ግልጽ በሚሆንበት ጊዜ ግለሰቦችን ኃላፊነት እንዲወስዱ የሚያደርጋቸው የባለቤትነት እና የኩራት ስሜት አለ ፡፡ በተጨማሪም ፣ ሁሉም መሰረቶች ተሸፍነዋል ፣ ሁሉም ግዴታዎች ይዛመዳሉ ፣ እና እያንዳንዱ ተግባር ይነገርለታል።

ቡድኑ ከሌሎች ቡድኖች ጋር ሲሰለፍ…

በተለይም በቢሮ የሥራ ቦታ ሁሉም ክፍሎች እርስ በርሳቸው መግባባት አለባቸው ፡፡ በድርጅታዊ አሰላለፍ መንፈስ ፣ የግብይት ቡድንዎ ከእቅድ ቡድንዎ ጋር መገናኘት ካልቻለ ፣ ፕሮጀክቱ ከመሬት ላይ ማንሳት የሚችልበት መንገድ የለም። እያንዳንዱ ቡድን በብቸኝነት የሚሰሩ ከሆነ ምን ያህል ብቃቱ ምንም ችግር የለውም ፡፡ መግባባት (እና በመጨረሻም ምርታማነት) ፍጥነትን ለመፍጠር የሚቀጣጠለው ትብብር ፣ የስርዓቶች አንድነት ፣ ግልጽነት ፣ ታይነት እና ግቦች ላይ መስማማት ቅድሚያ በሚሰጣቸው ጊዜ ነው ፡፡

ያ የድርጅት አሰላለፍ ነው ፡፡

(alt-tag: ሁለት ሴቶች በተከፈቱ መጽሐፍት ጠረጴዛው ላይ ሲወያዩ አንደኛው ከካሜራው በስተቀኝ በኩል እያየ ሌላኛው ደግሞ ከእሷ ጋር እየተወያየ ነው ፡፡)

ያለ ተግዳሮት አይመጣም ፡፡ ጠንከር ያሉ ውይይቶችን ማድረግ ፣ አስተያየቶችን ማሰማት እና በመከራ ጊዜያት ሊነገሩ የሚገቡትን መግለፅ መሪዎችን ወደ ጫፋቸው ሊገፋቸው ይችላል ፡፡

የድርጅት አሰላለፍን ለማሳካት እንዴት መሥራት እንደሚችሉ እነሆ

1. ለጠራ ግንኙነት መቆም

ግልጽ ይመስላል ፣ ግን የበለጠ እውነት ሊደውል አልቻለም! መግባባት ሁሉም ነገር ነው ፣ ግን ጥሩ የሐሳብ ልውውጥ ከመልካም ግንኙነት ጎልቶ እንዲታይ የሚያደርገው ምንድን ነው? እያንዳንዱ ሰው ሊያሳካቸው እና ሊያሳድዳቸው ከሚጠበቁ ግቦች ፣ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማወቅ አለበት ፡፡ ያለ ካርታ ወደ መድረሻዎ መድረስ አይችሉም!

2. የአድራሻ ቡድን ፍላጎቶች

የተስተካከለ የአደረጃጀት አሰላለፍ እና ትብብርን ለማሳካት የቡድኑን ልዩ ፍላጎቶች ማወቅ ጉዳይ ነው ፡፡ ተጨማሪ ጊዜ? ሀብቶች? አመራር? ሥራ አስኪያጆች ቡድኖችን ለስኬት እንዲቋቋሙ አስፈላጊ የሆነውን እና ለምን አስፈላጊ እንደሆነ መጠየቅ እና ማቅረብ አለባቸው ፡፡

3. ያለምንም እንከንየለሽ የሚስማማ ቴክኖሎጂን ያግኙ

አቅምዎ በሚችሉባቸው ምርጥ መሣሪያዎች ላይ ኢንቬስት ማድረግ ሁል ጊዜ በጥሩ ሁኔታ ይቆማል ፡፡ የአካላቱ ድምር የሆነ ቡድን መገንባት ከሁለቱ መንገዶች በአንዱ ሊሄድ ይችላል ፣ ተስማሚ ወይም ከዚያ ያነሰ። ከቀዳሚው ጋር ተጣበቁ እና መሪዎችን እና ሰራተኞችን ረቂቅ ሀሳቦችን እና ሀሳቦችን በእውነተኛ ህይወት አፈፃፀም ውስጥ ለማምጣት መሪዎችን እና ሰራተኞችን ምናባዊ መሣሪያዎችን የሚያቀርብ ለድርጅት ዝግጁ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ሶፍትዌር መድረክን ይምረጡ ፡፡

የካልብሪጅ ንግድ ተኮር እና የተራቀቀ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ቴክኖሎጂ ቡድንዎን በቦታው ላይ እንዲያስተካክሉ ከትዕይንቱ በስተጀርባ ጠንክሮ እንዲሠራ ያድርጉ ፡፡ ለየት ባሉ ባህሪዎች ፣ ጥርት ባለ ጥራት ፣ ከፍተኛ ጥራት ያለው ኦዲዮ እና ቪዲዮ ፣ እንዲሁም በአሳሽ ላይ የተመሠረተ ቴክኖሎጂ እና ከፍተኛ ደረጃ ደህንነት ፣ ግንኙነቶችን በሚያጠናክር በካሊብሪጅ የቪዲዮ ኮንፈረንሲንግ ቴክኖሎጂ መከታተል ይችላሉ ፡፡