የሥራ አመራር ምንድን ነው?

እያንዳንዱ ንግድ በጣም ጥሩውን ውጤት ለማግኘት እንዲቻል ጊዜን እና ሥራን የመቆጣጠር ችሎታ ላይ ይመሰረታል ፡፡ ጠንካራ የስራ ፍሰት አወቃቀርን ተግባራዊ ሳያደርግ እና እንዴት እንደሚከሰት ማስተዳደር ሳይችል ማደግ ፣ መመጠን ፣ መስፋት ፣ አይት ብቻ አይቻልም ፡፡ Afterall ፣ ማስተዳደር ካልቻሉ መለካት አይችሉም ፡፡ ስለዚህ የሥራ አመራር በትክክል ምንድነው እና ቡድኖችን እንዴት ያመቻቻል? የበለጠ ለማወቅ ያንብቡ።

የሥራ አመራር ምንድን ነው?

በጣም መሠረታዊ በሆኑ ቃላት ውስጥ የሥራ አመራር ማለት የሥራ ፍሰቶች እና ውጤቶች ውስጥ የቡድን እና የንግዱ ሂደቶች ሂደቶች የሚገናኙበትን ቦታ ያመለክታል ፡፡

የሥራ አመራር ሶፍትዌር በተለይም መረጃን የሚያመነጩ ፍሰቶችን እና ዝርዝር ሂደቶችን በማቀናበር ረገድ በጣም ይረዳል ፡፡ ከቪዲዮ ኮንፈረንሲንግ ሶፍትዌር በመጠቀም ከኦንላይን ስብሰባዎች ጋር ተጣምሮ የሥራ አመራር አካሄድ ከሠራተኞች እስከ ደንበኞች ድረስ ምት እና ታይነትን ይፈጥራል ፣ የተሻሻለ አፈፃፀም እና ውጤቶች.

አንድን የተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ግለሰብ ለማስተዳደር የሥራ አመራር ወደ ታች ሊቆፈር ይችላል። አንድ (ወይም ብዙ) ፕሮጀክት እንዴት እንደሚከፈት በተሻለ ለማፍረስ የሥራ አመራር ሂደት የሚጀምረው በፕሮጀክት ማኔጅመንቱ ዑደት መጀመሪያ ላይ ስለሆነ የተገኘውን ስፋት ግልጽ ግንዛቤ ማግኘት ይችላሉ ፡፡

የሥራ አመራር ቡድኖችን እንዴት እንደሚይዙ ይነካል ፡፡ ይህ የሚከተሉትን ያካትታል:

• ግለሰቦችን ማስተዳደር
• የሥራ ፍሰትን በመቆጣጠር ላይ
• የሥራ ጫናውን መምራት
• አንድ ተግባር ለቡድኖች መመደብ
• ቅድሚያ የሚሰጣቸውን መወሰን
• ቀነ-ገደቦችን መፍጠር
• ስለ ለውጦች ወይም ብሎኮች ደንበኞችን እና ሰራተኞችን ማዘመን

Work ሁሉም በስራ አመራር ሶፍትዌር በኩል ሊከናወኑ የሚችሉ እና በመስመር ላይ ስብሰባዎች እና በቪዲዮ ውይይት የበለጠ ኃይል ይሰጣቸዋል ፡፡

የፕሮጀክት አስተዳደር ቁ. የሥራ አመራር

የፕሮጀክት አስተዳደር ለጠቅላላው አጠቃላይ አቀራረብ ነው ፣ የሥራ አመራር ግን የፕሮጀክት ማኔጅመንትን ፣ ሥራን በራስ-ሰርነት እና ትብብርን በማቀናጀት ቡድኖችን በሁሉም ፕሮጀክቶች ፣ ሥራዎች ፣ አቅርቦቶች ፣ ወዘተ ላይ በተሻለ ሁኔታ እንዲሠሩ የሚያስችል ዘዴ ነው ፡፡

የፕሮጀክት አስተዳደር ለተለያዩ ሰራተኞች ጅምር እና አጨራረስ እና ግልጽ ሚና ያላቸውን ፕሮጀክቶች ለማስተዳደር ይረዳል ፡፡ ሆኖም ፣ የቅናሽ ጊዜ ድንገተኛ ወይም ጊዜያዊ ፕሮጀክቶች ፣ የመጨረሻ ደቂቃ ግልፅ የመቁረጥ ሥራዎች እና ሌሎችም ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም ፣ በኢሜል ፣ በአስተዳዳሪ ተግባራት ፣ በስብሰባዎች ላይ በመገኘት እና ሌሎች ሰራተኞችን የማይሰሩ ሌሎች ነገሮችን በተለይም በቡድኑ ውስጥ እንዲሰሩ የተደረገውን ጊዜ ከግምት ውስጥ እናስገባ ፡፡

የሥራ አመራር በጣም ወሳኝ የሆነው ለምንድነው?

በመሠረታዊ አነጋገር፡- አፈጻጸምን ያሻሽላል። ልክ እንደማንኛውም የአስተዳደር ስርዓት ወይም በአስተዳደር ቦታ ላይ እንዳለ ግለሰብ ፣ የሥራ አመራር ቡድንዎ ከፍተኛ አፈፃፀም ላይ እየሰራ መሆኑን ለማረጋገጥ የፋይናንስ ወጪን ሳያሟጥጥ ከፍተኛ ጥራት ባለው የማድረስ ፍጥነት ለማቅረብ ሌላኛው መንገድ ነው። የሥራ ማቋረጥን መቀነስ፣ ማነቆዎችን መለየት፣ ጊዜን ከበጀት ጋር መወሰን ሁሉም በተገቢው ግንኙነት እና ለምርጥ የሥራ አመራር ስርዓት ስልቶች ሊመሰረቱ ይችላሉ።

የሥራ አመራር መፍረስ

ዝርዝሮቹ ከኢንዱስትሪ ወደ ኢንዱስትሪ እና በድርጅቶች መካከል ይለወጣሉ ፣ ሆኖም ፣ አንዳንድ የተለመዱ ነገሮች አሉ ፣ እና የጋራ የሥራ አመራር ችግሮችም እንዲሁ

1. ቡድኖችን ተግባራዊ ማድረግ
   አዲስ ፕሮጀክት ሲመጣ አደረጃጀት እና ውክልና ይቀድማል ፡፡ ሀብቱን በወቅቱ መመደቡን ማረጋገጥ እና መመደብ እንዲሁም መመደብ እና መመደብ የአስኪያጅ ሀላፊነት ነው ፡፡ በተደጋጋሚ የሚጣበቅ ሆኖ በዲጂታል መሳሪያዎች እና በአመራር ሶፍትዌሮች ማን ምን እንደሚያደርግ መከታተል ጠቃሚ ነው ምናባዊ ስብሰባ የሁኔታ ዝመናዎች ፣ ተመዝግቦ መውጣት እና አጭር መግለጫዎች የጊዜ ሰሌዳ
2. በአስቸኳይ እና በከፍተኛ ቅድሚያ ተግባራት መካከል መስመሩን ማቋቋም
   በተለይም የሆነ ነገር ከየትኛውም ቦታ ብቅ ካለ ቶሎ መከናወን ስላለበት የተወሰነ ግራ መጋባት ሊኖር ይችላል ፡፡ መጪዎቹን የጊዜ ገደቦች መገንዘብ እና በቧንቧ ውስጥ ያለው ነገር ታይነት ለላኪዎች አዎ ወይም አይሆንም ለማለት ወይም ለመናገር የተሻለ ግንዛቤ እና የኋላ ጊዜን ይፈጥራል ፡፡
3. ለተግባሮች የጊዜ ገደቦችን መፍጠር
   ዕውቀትና ልምድ ያለው ሥራ አስኪያጅ ለሥራዎች ተስማሚ የጊዜ ገደቦችን በማዘጋጀት ብቃት ይኖረዋል ፡፡ ችግሮቹ የሚከሰቱት ቀነ-ገደቦች ሲቀየሩ ወይም በቂ የመጠባበቂያ ጊዜ ከሌለ ነው ፡፡ የማብቂያ ቀኖች ለሁሉም እንዲያዩ በግልፅ መዘርዘር እና መታየት አለባቸው ፡፡
4. ከደንበኞች ጋር ግልጽ ሆኖ መቆየት
   የአውራ ጣት አጠቃላይ ደንብ ከአቅም በታች እና ከመጠን በላይ መስጠት እንጂ በተቃራኒው አይደለም ፡፡ ከደንበኞች እና ከቡድኖች ጋር ግልጽ እና አጭር ውይይቶች የሚጠበቁትን ለማስተዳደር እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለማቋቋም ይረዳሉ ስለዚህ ሰዎች በተመሳሳይ ገጽ ላይ ይገኛሉ ፡፡ ለፕሮጀክቱ ለውጦች እና አቅጣጫዎች ፣ የጊዜ ገደቡ እና የሀብት ምደባዎች ግልጽ ባልሆኑበት ጊዜ ነው ፕሮጀክቱን ማዘናጋት ወይም የበለጠ ፈታኝ ሊሆን የሚችለው ፡፡

ወጥ የሆነ የመስመር ላይ ስብሰባዎችን እና ዝመናዎችን በሚፈቅድበት ትክክለኛ የሥራ አመራር ፍሰት ፣ ፕሮጄክቶች በትክክል ቅርፅን ሊይዙ እና በበጀት እና በሰዓቱ ሊቆዩ ይችላሉ።

ምርጥ የሥራ አስተዳደር ልምዶች

የተለየ የሥራ አመራር ሶፍትዌር ቢኖርዎትም ሆነ እንደ መደበኛ የመስመር ላይ ስብሰባዎች ያሉ ሌላ ስርዓት ቢኖርዎት፣ በድንጋይ መፃፍ እንደሌለበት ብቻ ይወቁ። በጣም ውጤታማው የሥራ አመራር መኖር እና መተንፈስ ሲሆን በተደጋጋሚ መገምገም አለበት። ጥቂት የሚደረጉ እና የማይደረጉ ነገሮች እነሆ

• በጣም ጥሩ የሐሳብ ልውውጥን ይለማመዱ
  ግልጽ እና ወቅታዊ በሆነ የግንኙነት ትብብር ቡድን አከባቢዎችን ይገንቡ ፡፡ ማዕከላዊ መረጃዎችን እና ሰነዶችን ፣ ብዙ ጊዜ የመስመር ላይ ስብሰባዎችን እና የቡድን ስብሰባዎችን ማቋቋም ፡፡ በተሳትፎ ህጎች ላይ በመስማማት የኩባንያውን የመግባቢያ ባህል ያዘጋጁ-በኢሜል መላክ ወይም ስብሰባ ማድረግ መቼ ይሻላል? ማንን በምን እና እንዴት ሊያነጋግሩዋቸው ነው ሀላፊ የሆነው? አዳዲስ ሰራተኞች በመርከብ ላይ እንዴት ተሳፍረዋል? ሰራተኞች ጥያቄ ለመጠየቅ ወዴት መሄድ ይችላሉ?
• ግልፅነትን አያስወግዱ
  ለቡድን አባላት ልክ እንደደረሰ ወይም እንደአስፈላጊነቱ ምን እየተከናወነ እንዳለ እንዲያውቁ ያድርጉ ፡፡ የበጀት ቅነሳ ተደረገ? የአመራር ለውጥ? አዲስ የንግድ ልማት? ሰዎችን በሰልፍ ውስጥ ያቆዩ እና ለውጡ ተስማሚ በሚሆንበት ጊዜ ምክንያቱን ይጥቀሱ ፡፡ እንዲሁም አስፈላጊ መረጃዎችን ከማደብዘዝ ለመቆጠብ ይሞክሩ። አሉባልታዎች ጊዜ ያጠፋሉ እና ሥነምግባርን ያፈርሳሉ ፡፡
• የማያቋርጥ ግብረመልስ ማዞሪያን ያበረታቱ
  ለተሻሉ ውጤቶች ፣ አድናቆት እና የእድል ግብረመልሶች የተሻሉ ማዳመጥን ያስገድዳሉ እንዲሁም ውጤቶችን ያበረታታሉ። መተማመንን ማጎልበት ብቻ አይደለም ፣ ሰራተኞችን ያቆያል እንዲሁም ሰዎች እንደ ዋጋ እንዲሰማቸው ያደርጋቸዋል ፡፡ ለተሻለ ምርታማነት እና ለባከነ ጊዜ ባነሰ ጊዜ ግብረመልስ የሥራ አመራር ሂደት አካል ይሁን ፡፡
• ማይክሮማናግ አታድርግ
  ስራ ለመስራት የቡድን አባላት ተቀጠሩ ፡፡ አንዴ የሚያስፈልጋቸውን መሳሪያዎችና ጊዜ ከተሰጣቸው በኋላ እንደ ጭልፊት መታየት አያስፈልጋቸውም ፡፡ የሚፈልጉትን መረጃ ያላቸውን ሶፍትዌሮች እና መድረኮችን እንዲያገኙ እና ከዚያ ያሰቡትን ለማሳካት እንዲተማመኑ ያድርጓቸው ፡፡ በሌላ አገላለጽ ሳያቋርጡ ወደ ሙሉ አቅማቸው እንዲሰሩ ያብራሯቸው እና ለስኬት ያዘጋጁዋቸው ፡፡

የ Callbridge የተራቀቀ የቪዲዮ ኮንፈረንስ መድረክ ግለሰቦችን እና የሚገጥሟቸውን የሥራ አመራር ተግባራት ለማጎልበት ግንኙነቶችን ይፍጠሩ ፡፡ ከሌሎች የፕሮጀክት አስተዳደር እና የንግድ ሥራ ግንኙነት መሳሪያዎች ጋር ያለምንም እንከን በሚያቀናጅ በቪዲዮ-ተኮር አቀራረብ አማካኝነት ቡድንዎ ወዲያውኑ እንዴት እንደሚሠራ ማመቻቸት ይችላሉ ፡፡